Überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit den Dashboard-Ansichten in airfocus

Die Dashboard-Ansichten in airfocus bieten mithilfe eines modularen Widget-Systems einen Live-Einblick in Ihre Daten und ermöglichen es Ihnen, Risiken auf einen Blick zu erkennen und die Kapazität zu verfolgen. Im Gegensatz zur Berichtsfunktion in airfocus, die sich auf die Vergangenheit konzentriert, bietet die Dashboard-Ansicht eine Live-Ansicht dessen, was gerade passiert.

Diese Funktionalität steht allen Kunden mit einem airfocus Enterprise- Abonnement zur Verfügung.

Dashboard-Ansichten erstellen

Navigieren Sie zu einem Arbeitsbereich, einem Ziel oder einem Portfolio.
Klicken Sie in der Navigation oben im Bereich „Der Arbeitsbereich“ unter dem Titel „Der Arbeitsbereich“ auf „Alle Ansichten“ .
Klicken Sie auf das Pluszeichen-Symbol oben rechts im angezeigten Panel.
Wählen Sie Dashboard.
Geben Sie einen Namen für Ihr Dashboard ein, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie Ihre Teamberechtigungen fest.
Entscheiden Sie, ob Sie den Umfang des Dashboards einschränken und einen Filter hinzufügen möchten, um die Ansichten anzupassen.
Klicken Sie auf „Ansichten hinzufügen“.

Füge ein Widget zu einem Dashboard hinzu

Nach Befolgung der oben genannten Schritte sehen Sie eine leere Dashboard-Ansicht. Folgen Sie diesen Schritten, um ein Widget zum Dashboard hinzuzufügen:

Klicken Sie auf + Widget hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Dashboards.
Wählen Sie einen Widget-Typ.
- Es gibt verschiedene Widget-Typen. Sie können aus voreingestellten Optionen wie „Team-Workload“ auswählen oder ein benutzerdefiniertes Widget erstellen. Weitere Details finden Sie im Abschnitt „Widget-Bibliothek“ weiter unten.
Klicken Sie auf Weitermachen.
Verwenden Sie das angezeigte Bedienfeld, um Ihre Filter, Gruppierungen und Intervalle zu setzen, zu bringen und einzustellen.

Widget-Bibliothek

Sie können Ihrem Dashboard Widgets hinzufügen, indem Sie aus einer Bibliothek von Voreinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte Widget-Bibliothek erstellen.

Voreingestellte Widgets
Voreingestellte Widgets sind sofort einsatzbereite Widgets, die Nutzende mit einem einzigen Klick zu ihrem Dashboard hinzufügen kann. Sie erkennen automatisch die im Arbeitsbereich oder Portfolio verwendeten Felder und Apps und vereinfachen so den Widget-Einrichtungsprozess.

Beispiel-Presets:

preset-widget-options-for-airfocus-dashboard-Ansichten.png

Benutzerdefinierte Widgets
Wenn die voreingestellten Widgets nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ein benutzerdefiniertes Widget erstellen, indem Sie folgende Schritte befolgen:

Klicken Sie auf + Widget hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Dashboards.
Wählen Sie im Navigationsmenü auf der rechten Seite des angezeigten Panels Benutzerdefiniert .
Wählen Sie einen benutzerdefinierten Widget-Typ: Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Einzelzahl, Elementliste oder Zusammenfassung.
Klicken Sie auf Weitermachen.
Gib einen Namen für dein Widget oben links ein.
Unter "Einstellungen" auf der rechten Seite des Panels nutze die Umschalter und Dropdown-Menüs, um dein Widget anzupassen.
- Hier können Sie die Anzeigeeinstellungen ändern, festlegen, welche Daten angezeigt werden, und Filter hinzufügen oder entfernen.
Klicken Sie auf Widget hinzufügen.

Fügen Sie ein Zusammenfassungs-Widget hinzu

Das Zusammenfassungs-Widget liefert eine von KI generierte Momentaufnahme Ihres Arbeitsbereichs direkt an Ihr Dashboard, wodurch manuelle Überprüfungen entfallen. Es synthetisiert Ihre Elemente automatisch zu einer Übersicht auf hoher Ebene, die Initiativenstatus, Feedbackthemen und die Teamaktivität in Echtzeit umfasst.

Hinweis: airfocus KI muss für Ihren Arbeitsbereich aktiviert sein, bevor Sie das Summary-Widget verwenden können. Die Einrichtungsanweisungen finden Sie unter „Use airfocus KI“ .

Um ein Zusammenfassungs-Widget zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

Folgen Sie den Schritten 1-5 im Abschnitt „Benutzerdefinierte Widgets“ oben und wählen Sie in Schritt 3 die Option „Zusammenfassung“ aus.
Optional können Sie unter „Einstellungen“ auf der rechten Seite des Bedienfelds Ihre KI-generierte Zusammenfassung anpassen:
- Unter „Benutzerdefinierte Eingabeaufforderung“ können Sie spezifische Eingabeaufforderungen eingeben, um die vom KI generierte Zusammenfassung zu leiten.
- Unter „Filter“ können Sie einschränken, welche Elemente die KI in die Zusammenfassung aufnimmt. Klicken Sie auf „Filter“ , um die Ergebnisse nach Feldern wie „Zuständiger“ oder „Status“ einzugrenzen. Klicken Sie auf „Jederzeit“, um Elemente nach Zeitraum zu filtern.
Klicken Sie auf Zusammenfassung generieren.
- Das Widget generiert eine Vorschau der Zusammenfassung. KI-generierte Zusammenfassungen können ungenaue oder verzerrte Antworten liefern. Überprüfen Sie die Ergebnisse immer vor dem Teilen.
Klicken Sie unten rechts im Panel auf Widget hinzufügen .

Hinweis: Das Übersichts-Widget enthält bis zu 200 Elemente. Wenn Ihre Filter mehr als 200 Elemente zurückgeben, wird eine Warnung angezeigt und einige Elemente werden möglicherweise nicht berücksichtigt.

Aktualisieren Sie das Zusammenfassungs-Widget
Das Zusammenfassungs-Widget aktualisiert sich nicht automatisch. Der Widget-Header zeigt an, wann das Widget zuletzt aktualisiert wurde. Um eine Zusammenfassung mit den neuesten Daten zu generieren, bewegen Sie den Mauszeiger über das Widget und klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol in der oberen rechten Ecke.

Dashboard-Layout anpassen

Dashboards sind vollständig modular. Sie können folgende Änderungen am Layout vornehmen:

Größe anpassen: Passt die Breite und Höhe des Widgets an.
Interaktive Widgets: Klicken Sie auf einzelne Teile eines Widgets, um mit diesem zu interagieren. Zum Beispiel klicken Sie auf eine Leiste in einem Balkendiagramm, um die dahinterstehenden Rohdaten zu sehen.
Drag & Drop: Widgets an eine neue Position im Dashboard verschieben.

Geben Sie uns Feedback zu diesem Artikel

Haben Sie Feedback zu diesem Artikel? Erzählen Sie uns hier von Ihren Erfahrungen.