Starten Sie mit Feldern in Airfocus

Ansehen: Legen Sie mit Feldern los

Feldtypen

Der Arbeitsbereich Felder

Dies sind lokale Felder, die innerhalb eines bestimmten Arbeitsbereichs erstellt wurden. Sie eignen sich am besten für Daten, die nur für ein einzelnes Projekt oder Team gelten.

• Berechtigungen: Kann von jedem mit Schreibzugriff auf den Arbeitsbereich erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
• Sichtbarkeit: Nur innerhalb des Arbeitsbereichs verfügbar, in dem sie erstellt wurden.

Team

Dies sind globale Felder, die Ihrem gesamten airfocus-Team zur Verfügung stehen. Sie gewährleisten Datenkonsistenz für die Berichterstattung auf höchster Ebene.

• Berechtigungen: Nur Administratoren können diese erstellen oder löschen.
• Sichtbarkeit: Kann zu jedem Der-Arbeitsbereich im gesamten Unternehmen hinzugefügt werden.

Feldkategorien

Unabhängig davon, ob es sich um ein Arbeitsbereichsfeld oder ein Teamfeld handelt, können Sie aus den unten aufgeführten Funktionstypen auswählen. Um mehr über einen bestimmten Fachtyp zu erfahren, siehe die verlinkten Artikel.

Felder auswählen

• Einzelauswahl
• Mehrfachauswahl
• T-Shirt-Größe

Numerische Körper

• Prozentsatz
• Geld
• 0-10
• 0-5
• Schätzung der Story Points
• Nummer

Datum/Uhrzeit

• Datenbereich
• Datum
• Zeitraum
• Sprint
• Meilenstein

Texteingabe

• Text
• URL

Sonstiges

• Status
• Ja oder nein
• Personen

Verwalten Sie die Felder des Arbeitsbereichs

Erstellen Sie ein Feld „Der Arbeitsbereich“.

Jeder, der über Schreibzugriff auf einen Der Arbeitsbereich verfügt, kann in diesem spezifischen Der Arbeitsbereich ein neues Feld erstellen, indem er die folgenden Schritte ausführt:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben Ihrem Der Arbeitsbereich-Titel.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Wählen Sie „Felder“ aus dem oben im Einstellungsfenster aus.
4. Klicken Sie auf das Feld + Hinzufügen unten im Navigationsmenü auf der linken Seite.
5. Wählen Sie einen Feldtyp aus.
6. Klicken Sie auf Weitermachen.
7. Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung hinzu.
   • Um dieses Feld verpflichtend zu machen, wählen Sie das Kontrollkästchen "Required Field" unter der Beschreibung aus. Wenn dieses Feld aktiviert ist, muss es ausgefüllt werden, bevor ein Element gespeichert werden kann. Dies ist eine Funktion, die nur in der Enterprise-Version verfügbar ist.
8. Passe dein Feld mit allen anderen Optionen an, die in den Einstellungen erscheinen. Diese Optionen variieren je nach Fachrichtung.
   
9. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.

Das neue Feld „Der Arbeitsbereich“ wird in der linken Spalte gespeichert, wo es bearbeitet oder gelöscht werden kann.

bearbeiten Sie ein Der Arbeitsbereich Feld

Um ein bestehendes Der Arbeitsbereich-Feld zu bearbeiten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben Ihrem Der Arbeitsbereich-Titel.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Klicken Sie oben im Einstellungsfenster auf Felder .
4. Wählen Sie ein Feld aus den Optionen auf der linken Seite des Panels aus.
5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Felder zu Ansichten hinzufügen

Sie können steuern, wie Felder in bestimmten Ansichten dargestellt werden. Verwenden Sie die Standardanzeigeeinstellungen für wichtige Daten, die für Ihr Team in einer gemeinsamen Ansicht immer sichtbar sein sollten. Umgekehrt können Sie temporäre Schalter in den Ansichten selbst verwenden, um Details anzuzeigen, die Sie nur für bestimmte Aufgaben benötigen.

Standard-Anzeigeoptionen

Befolgen Sie auf der Hauptseite Ihres Arbeitsbereichs die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie im Menü „Ansichten“ oben in Ihrem Arbeitsbereich auf „Alle Ansichten“ .
   
2. Halten Sie den Mauszeiger über die Ansichten, denen Sie ein Feld hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Namen „Ansichten“.
4. Wählen Sie Einstellungen.
5. Wählen Sie unter Standardanzeigeoptionen ein Feld aus, das für diese Ansicht aktiviert werden soll.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Anzeigeoption-Schalter

Wenn Sie ein Feld in Ihren Ansichten nur vorübergehend benötigen, es aber nicht dauerhaft anzeigen möchten, befolgen Sie diese Schritte in den Ansichten Ihres Arbeitsbereichs:

1. Klicken Sie oben rechts im Menü „Ansichten“ auf „Anzeige“ .
2. Wählen Sie ein Feld aus, um es für diese Ansicht zu aktivieren.

Team verwalten-Felder

Team sind in den Tarifen Professional und Enterprise verfügbar. Team ermöglichen es airfocus-Administratoren, benutzerdefinierte Felder zu erstellen und zu verwalten, die universell im gesamten Arbeitsbereich verfügbar sind und so Konsistenz und Effizienz für das gesamte Team gewährleisten.

Füge ein Teamfeld hinzu

Teammit der Administratorrolle können Teamfelder hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Klicken Sie auf Ihren Namen unten links auf einer beliebigen AirFocus-Seite.
2. Wählen Sie Teameinstellungen aus.
3. Wählen Sie Felder aus den Optionen oben im Einstellungsfeld aus.
4. Feld auswählen + Hinzufügen.
5. Wählen Sie einen Feldtyp aus.
6. Klicken Sie auf Weitermachen.
7. Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung hinzu.
   • Um dieses Feld verpflichtend zu machen, wählen Sie das Kontrollkästchen "Required Field" unter der Beschreibung aus. Wenn dieses Feld aktiviert ist, muss es ausgefüllt werden, bevor ein Element gespeichert werden kann. Dies ist eine Funktion, die nur in der Enterprise-Version verfügbar ist.
8. Passe dein Feld mit allen anderen Optionen an, die in den Einstellungen erscheinen. Diese Optionen variieren je nach Fachrichtung.
   
9. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.

Das neue Teamfeld wird in der linken Spalte gespeichert, wo es bearbeitet oder gelöscht werden kann. Das Feld „Team“ wird nicht automatisch zu allen Arbeitsbereichen hinzugefügt, kann aber bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.

Fügen Sie ein Teamfeld zu einem Der Arbeitsbereich hinzu

Nur Teammitglieder mit Schreibberechtigung können einem Der Arbeitsbereich ein Teamfeld hinzufügen.

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben Ihrem Der Arbeitsbereich-Titel.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Wählen Sie „Felder“ aus dem oben im Einstellungsfenster aus.
4. Klicken Sie auf das Feld + Hinzufügen unten im Navigationsmenü auf der linken Seite.
5. Wählen Sie oben im Bedienfeld ein Teamfeld aus den Optionen aus.
6. Klicken Sie auf Weitermachen.
7. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.

Konvertieren Sie ein Der Arbeitsbereich-Feld in ein Team-Feld

Teammit der Rolle „Administrator“ können ein Feld „Der Arbeitsbereich“ in ein Feld „Team“ ändern, indem sie die folgenden Schritte ausführen. Diese Handlung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben Ihrem Der Arbeitsbereich-Titel.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Klicken Sie oben im Einstellungsfenster auf Felder .
4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie konvertieren möchten, aus dem Navigationsmenü auf der linken Seite des Panels.
5. Setzen Sie ein Häkchen neben „ Team “ in der unteren linken Ecke.
   
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Teamfeld bearbeiten

Um ein bestehendes Teamfeld zu bearbeiten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf Ihren Namen unten links auf einer beliebigen AirFocus-Seite.
2. Wählen Sie Teameinstellungen aus.
3. Wählen Sie Felder aus den Optionen oben im Einstellungsfeld aus.
4. Wählen Sie ein Feld aus den Optionen auf der linken Seite des Panels aus.
5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Änderungen an einem Teamfeld werden in allen Arbeitsbereichen, in denen das Feld verwendet wird, übernommen.

Felder löschen

Löschen Sie ein Der Arbeitsbereich-Feld

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben Ihrem Der Arbeitsbereich-Titel.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Klicken Sie oben im Einstellungsfenster auf Felder .
4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie löschen möchten, aus dem Navigationsmenü auf der linken Seite des Panels.
5. Klicken Sie unten rechts im Panel auf Löschen .
6. Setzen Sie ein Häkchen, um zu bestätigen, dass Sie das Feld löschen möchten.
7. Klicken Sie auf Feld Löschen.

Teamfeld löschen

Teammit der Administratorrolle können ein Teamfeld aus allen Arbeitsbereichen löschen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf Ihren Namen unten links auf einer beliebigen AirFocus-Seite.
2. Wählen Sie Teameinstellungen aus.
3. Wählen Sie Felder aus den Optionen oben im Einstellungsfeld aus.
4. Wählen Sie das Feld aus, das Sie löschen möchten, aus dem Navigationsmenü auf der linken Seite des Panels.
5. Klicken Sie unten rechts im Panel auf Löschen .
6. Setzen Sie ein Häkchen, um zu bestätigen, dass Sie das Feld löschen möchten.
7. Klicken Sie auf Feld Löschen.

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