Füge das Personenfeld in Airfocus hinzu

Geschrieben von:  Ashley M
Letzte Aktualisierung:  

Der Feldtyp „Personen“ ermöglicht Ihnen mehr Flexibilität in Bezug auf Zusammenarbeit, Kollaboration, Benachrichtigungen und Nachverfolgung. Sie können Mitwirkende, Beobachter oder Listeninhaber zu einem Element hinzufügen, während das Feld „Zuständiger“ dem Element-Leiter vorbehalten bleibt. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie den Personen-Feldtyp und deren Vorteile hinzufügen können.

Vorteile von Menschenfeldern

  • Behalte Elemente im Auge, auch wenn du nicht die Leitung von Elemente innehast.
  • Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen
  • Verpassen Sie keine Details zu Elementen, die Sie betreffen und Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Personenfelder hinzufügen

  1. Gehen Sie in den Arbeitsbereich-Einstellungen zur Registerkarte „Felder“ .
    access-Der Arbeitsbereich-settings-to-add-fields-in-airfocus.png
    Fields-Registerkarte-in-Der Arbeitsbereich-settings-to-customize-fields-in-airfocus.png
  2. Sobald Sie auf die Schaltfläche „+ Feld hinzufügen“ klicken, erscheint ein Popover mit allen verfügbaren Feldtypen, mehrfach und mit Voreinstellungen.
  3. Wählen Sie das Feld Personen aus.
    people-field-menu-option-in-airfocus-Der Arbeitsbereich-settings.png
  4. Nachdem Sie Ihrem neuen Feld einen Namen gegeben und optional eine Beschreibung hinzugefügt haben, fügen Sie es Ihrem Arbeitsbereich hinzu.
    click-add-field-in-airfocus-to-add-people-field.png
  5. Ihr neu erstelltes Feld wird in der Liste aller Ihrer benutzerdefinierten Felder auf der linken Seite angezeigt. Beachten Sie, dass Sie die Reihenfolge der Felder auch per Drag & Drop ändern können.
    how-to-reorganize-fields-with-Drag-and-Drop.gif

So wird Ihr Personenfeld in einem Element angezeigt:

example-of-how-people-appear-after-you-add-people-field-in-airfocus.png
another-example-of-how-people-fields-appear-in-airfocus.png

Die in einem Personenfeld ausgewählten Nutzenden erhalten die gleiche Benachrichtigungsebene wie jeder „Beobachter“, werden jedoch nicht darüber benachrichtigt, dass sie zu den Elementen hinzugefügt wurden.

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