Ein Leitfaden für ein agiles Team zur Sprint-Planung in Lucid

In diesem Artikel

Unabhängig davon, wie agil Ihr Team ist, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie die auf Agile ausgerichteten Funktionen von Lucidoptimal nutzen können, einschließlich der folgenden Vorgehensweisen:

• Erstellen Sie einen organisierten Team-Hub und einen Teambereich, um auf dem Laufenden zu bleiben und auf die am häufigsten referenzierten Lucid Dokumente Ihres Teams zuzugreifen
• Ausrichten, Koordinieren und Ausführen von Aufgaben durch Koppeln eines dynamischen Tisches mit Lucid Cards
• Schätzen Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für jede Aufgabe
• Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen detaillierten Einblick in die Arbeitsbelastung und den Fortschritt des Teams während des Sprints
• Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse und Aktionspunkte aus Ihrem Sprint-Review und Ihrer Retrospektive

In diesem Artikel verwenden wir Beispiele, die sich auf einen Anwendungsfall in der Produktentwicklung konzentrieren, aber wir wissen, dass agile Praktiken so vielfältig sind wie die Teams, die sie anwenden. Wir empfehlen jedem, diese Beispiele zu verwenden, um die Kernfunktionalität zu verstehen, damit Sie am besten in der Lage sind, Lucid so zu nutzen, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist.

Wenn Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen und die Lucid Funktionen maximieren, können Sie weniger Zeit für administrative Aufgaben und mehr Zeit für deren Ausführung aufwenden. Auf geht es.

Organisieren eines Team-Hubs und eines Teambereichs

Ein zentraler Bereich für das Team mit hochwertigen und häufig aufgerufenen Assets ist eine Zeitersparnis. Es kann dem Team helfen, schnellere Entscheidungen zu treffen, effizienter zusammenzuarbeiten und sich auf die Aktionspunkte zu konzentrieren.

Bevor wir uns ansehen, wie Sie einen Team-Hub und einen Teambereich erstellen, beginnen wir damit, den Unterschied zwischen ihnen zu untersuchen.

• Ihr Team-Hub ist der Ort, an dem Sie alle relevanten Dokumente für die Zusammenarbeit und Effizienz des Teams zentralisieren. In Ihrem Team-Hub können Sie alle Mitglieder des Teams in einer Teamliste sehen, Ihren Teambereich erstellen und suchen und schnell auf aktuelle Dokumente zugreifen.
• Ihr Teambereich ist ein kollaboratives und anpassbares Lucidspark-Board, das an Ihren Team-Hub angeheftet ist und die Koordination auf Teamebene unterstützt.

Im folgenden Screenshot finden Sie ein Beispiel für einen Team-Hub. Oben wird der Teambereich angeheftet.

Wenn Sie bereits über einen Team-Hub verfügen, greifen Sie darauf zu, indem Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite der Lucid Startseite auf das Teams-Symbol klicken. Wenn Sie bereits über einen Teambereich verfügen, finden Sie ihn unter der Überschrift "Teambereich" in Ihrem Team-Hub.

So erstellen Sie einen neuen Teamhub:

1. Klicken Sie auf der Lucid Startseite in der oberen linken Ecke auf + Neu .
2. Wählen Sie Team aus.
3. Nachdem Sie Ihr Team benannt und Mitarbeiter eingeladen haben, klicken Sie auf Team erstellen.

So erstellen Sie zum ersten Mal einen Teambereich:

1. Öffnen Sie Ihren Team-Hub und klicken Sie unter der Überschrift"Teambereich" auf Erste Schritte.
2. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen.

Wenn Sie einen neuen Teambereich erstellen, beginnen Sie mit einer Vorlage , wenn Sie einen professionell ausgefeilten Ausgangspunkt wünschen, an dem Sie die Lücken je nach Ihren Bedürfnissen ausfüllen. Beginnen Sie mit einem leeren Dokument, wenn Sie die Kontrolle über den gesamten Erstellungsprozess bevorzugen.

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden oder Ihren Teambereich manuell erstellen, gibt es in Lucid viele Optionen, um ihn zu Ihrem eigenen zu machen. Hier sind ein paar Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

• Fügen Sie eingebettete Links zu Webseiten und anderen Dokumenten hinzu, die Ihr Team häufig verwendet
• Fügen Sie eine Organisationsform hinzu, z. B. eine dynamische Tabelle, um Aufgaben zu erstellen und nachzuverfolgen
• Fügen Sie eine Zeitachse hinzu , um die Aktionspunkte, Fristen und Meilensteine jedes Sprints nachzuverfolgen 

Erstellen und teilen Sie Ihren Team-Hub und Teambereich vor dem nächsten Sprint, damit alle bereit sind, wenn es an der Zeit ist, mit der Planung zu beginnen. Einmal erstellt, können Sie in jeder Phase des Prozesses erneut darauf zugreifen.

Priorisieren und Voranschreiten von Aufgaben

Agile Teams brauchen eine Möglichkeit, interessante Diskussionen darüber zu führen, woran sie arbeiten sollen, und dies in einem Project management Tool zu tun, ist nicht zuverlässig ansprechend oder kollaborativ. Aber jetzt, da Sie einen zentralen Team-Hub und Teambereich geschaffen haben, hat das Team einen Ort, an dem es sich engagieren und gemeinsam das Beste aus Ihrer Kollaboration herausholen kann. 

Wir konzentrieren uns nun darauf, wie Sie Ihren Teambereich zu Ihrem eigenen machen können, indem Sie:

• Hinzufügen einer dynamischen Tabelle für eine reaktionsschnelle Organisation von Aufgaben
• Arbeiten mit Lucid Cards, um Aufgaben zu verfolgen und voranzutreiben
• Einholen des Inputs des Teams zum Lift mit Schätzungspunkten
• Verwenden von Berichtsformen zum Nachverfolgen des Fortschritts und zum Messen der Arbeitsbelastung

Sehen Sie sich die folgenden Abschnitte an, um zu erfahren, wie die einzelnen Funktionen Ihrem Sprint zugute kommen können, und klicken Sie auf die verlinkten Artikel, um detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erhalten.

Zentralisieren Sie wichtige Details in einer dynamischen Tabellenkalkulation

Der Dynamic Table von Lucid ist eine reaktionsschnelle Tabelle, die in Kombination mit Lucid Cards dem gesamten Team ein hohes Maß an Einblick in kritische Details des Sprints bietet. Es kann verwendet werden, um Aufgaben zuzuweisen, den Aufschwung zu schätzen, die Bandbreite zu messen und den Fortschritt zu verfolgen. Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um ein grundlegendes Beispiel für eine dynamische Tabelle zu sehen. Wenn Sie Ihre eigene erstellen, finden Sie viele Optionen, die Sie anpassen und am besten an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können.

Um eine Dynamische Tabellen manuell hinzuzufügen, klicken Sie in der Haupttoolleiste auf das Symbol Organizer, wählen Sie Dynamische Tabellen und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Arbeitsfläche. Eine detaillierte Anleitung zum Formatieren und Optimieren der dynamischen Tabellen deines Teams findest du in unserem Artikel.

Verfolgen Sie Aufgaben mit Lucid Cards

Trotz der vielen Möglichkeiten, wie Teams Lucid mit Agil-Praktiken kombinieren, empfehlen wir immer die Verwendung von Lucid Cards. Viele Teams planen Sprints, indem sie Ideen und Backlogelemente zu sticky notes hinzufügen, um die schnelle Erfassung von Ideen zu ermöglichen. Sobald diese Elemente gesammelt sind, konvertieren Sie Ihre sticky notes in Lucid Cards, um wichtige Informationen wie Aufgabenstatus, geschätzte Dauer, Beauftragter sowie Start- und Enddatum des Sprints anzuzeigen, um das Team bei der Planung von Aufgaben zur Ausführung zu unterstützen.

Um eine sticky notes (oder eine andere Form) in eine Lucid -Karte umzuwandeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, bewegen Sie den Mauszeiger über "In Karte umwandeln" aus dem Menü und wählen Sie Lucid Karte aus. Von hier aus können Sie Ihre Informationen in die verfügbaren Felder aus dem Kontextmenü der Lucid Card eingeben.

Sobald die Aufgaben für den Sprint priorisiert und in Lucid Karten umgewandelt wurden, klicken Sie sie an und ziehen Sie sie in die dynamische Tabelle Ihres Teams.

Integrationen verwenden

Wenn Sie sich bewusst auf eine schnell näher rückende Frist zubewegen, sollte niemand durch Doppelarbeit gebremst werden. Wenn Sie zusätzlich zu Lucid ein Aufzeichnungssystem verwenden, können Sie eine unserer vielen Integrationen nutzen, um die Notwendigkeit zu vermeiden, sie ein zweites Mal in einem anderen Programm neu zu erstellen. Lucid bietet Integrationen mit Airtable, Asana Microsoft Azure DevOps Cloud, Excel, Google Sheets, Jira monday.com, und Smartsheet. 

Unabhängig davon, ob Sie eine dieser Integrationen verwenden oder nicht, ist es einfach, Lucid Cards hinzuzufügen, um eine produktive visuelle Planung zu ermöglichen und die wichtigsten Aufgabendetails auf einen Blick zu erhalten. Um detaillierte Schritte zur Verwendung von Lucid Cards zum Planen, Organisieren und Zuweisen von Aufgaben zu befolgen, lesen Sie unseren Artikel.

Hosten einer Teamschätzungsaktivität

Wenn jeder eine unvoreingenommene Möglichkeit hat, seine Meinung zu äußern und konsensbasierte Entscheidungen zu treffen, ist das Team in der Lage, seine beste Arbeit zu leisten. Die Unterstützung der kollaborativen Schätzung von Aufgaben für den nächsten Sprint ist der Grund, warum wir unsere Teamschätzungsaktivität entwickelt haben. Sie können einen Story Point jederzeit per Drag & Drop auf eine Lucid Karte ziehen, aber mit dieser Aktivität können alle zusammenarbeiten und sich auf die Schätzung einigen, bevor sie angewendet wird.

Und so funktioniert es. Nachdem Sie die Schätzungs-Shape-Bank zum canvasIhres Teams hinzugefügt haben, kann jede Person auf ihre Schätzung klicken und sie in eine Dropzone ziehen, die unter der Lucid -Karte angezeigt wird. Wenn alle ihre Schätzung eingereicht haben, werden sie in einem Ergebnisfenster zur Überprüfung angezeigt. Von hier aus kann das Team besprechen, welche Schätzung auf die Aufgabe angewendet werden soll.

Detaillierte Schritte zum Hinzufügen einer Schätzungsbank und zum Anwenden einer erfolgreichen Schätzung auf eine Karte finden Sie in unserem Artikel Ausrichten der Aufgabenschätzung mit Ihrem Team .

Verfolgen Sie die Arbeitsauslastung und messen Sie den Fortschritt mit Berichtsformen

Es ist eine Tatsache: Je weniger mentale Energie Sie für die manuelle Nachverfolgung von Aufgaben aufwenden müssen, desto mehr müssen Sie tatsächlich alle erledigen. Und wer mag es nicht, wenn wichtige Informationen auf klare und umsetzbare Weise bereitgestellt werden? Hier kommen Berichtsformen ins Spiel. Fügen Sie sie hinzu, um schnell die Bandbreite des Teams zu messen, den Fortschritt bei den Aktionspunkten zu verfolgen und zu sehen, wie Aufgabenzuweisungen im Team verteilt sind. 

Berichtsformen sind leistungsstarke Tools, die Sie zusätzlich zur dynamischen Tabelle und den Lucid Karten Ihres Teams verwenden können. Sie sind auch dynamische Formen, was bedeutet, dass sie automatisch aktualisiert werden, wenn jede Lucid Karte aktualisiert wird, um einen Schnappschuss des Fortschritts des Sprints zu zeigen. 

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Berichtsformen von Lucid zusammenarbeiten, um dem Team Transparenz und wichtige Details des Sprints zu bieten.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie jede Berichtsform dem Sprint noch mehr Wert verleihen kann.

Statusanzeige

Verwenden Sie einen Fortschrittsbalken, um den aktualisierten Status jeder Lucid Karte sowie die Summe der Schätzungen auf jeder Karte anzuzeigen. Im Laufe des Sprints wird die Leiste aktualisiert, um den Gesamtfortschritt des Teams widerzuspiegeln. Sie können den Fortschritt sowohl in einem Balkendiagramm als auch in Prozentsätzen sehen – perfekt für Updates in Ihren täglichen Standups.

Schauen wir uns ein Beispiel an. Im GIF unten können Sie sehen, dass der Fortschrittsbalken aktualisiert wird, wenn eine Lucid Karte mit dem Status "Fertig" aktualisiert wird, um dies widerzuspiegeln. Beachten Sie auch den Prozentsatz, der am unteren Rand des Balkendiagramms berechnet wird.

Um eine Fortschrittsleiste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass alle Lucid-Karten eine Schätzung und einen Status enthalten. Wählen Sie die Dynamische Tabellen aus und klicken Sie in den über dem Tabellen angezeigten Optionen auf Planung . Wähle in den Optionen Fortschrittsleiste hinzufügen.

Besitzer-Tabelle

Die Hauptfunktion eines Eigentümerdiagramms besteht darin, zu zeigen, wie Aufgaben im Team verteilt sind, indem die Schätzungen oder Story Points verwendet werden, die jedem einzelnen zugeordnet sind. Auf diese Weise kann das Team schnell abschätzen, ob Elemente neu verteilt werden müssen oder ein Pivot erforderlich ist. Im folgenden Beispiel sehen wir, wie jede Aufgabenschätzung verwendet wird, um einen Prozentsatz der Gesamteigentümerschaft zu berechnen.

Nachdem ein Zugeordneter zu jedem Lucid-Karten hinzugefügt wurde, fügen Sie ein Eigentümerdiagramm hinzu, indem Sie die Dynamische Tabellen auswählen und in den über den Tabellen angezeigten Optionen auf Planung klicken. Wähle in den Optionen Eigentümerdiagramm hinzufügen.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Sprint-Überprüfung

Am Ende des Sprints ist es Zeit für die Sprint-Überprüfung. Nutzen Sie Lucid, um einen Raum einzurichten, in dem Ihr Team Feedback und Daten über den Sprint und die Unterstützung von Unternehmensinitiativen austauschen kann. Egal, ob Sie sich alle im selben Raum befinden oder Teamziele in verschiedenen Räumen auf der ganzen Welt erreichen, wir haben die perfekte Vorlage, die Sie Ihnen empfehlen können, damit Sie diese Phase des Sprints optimal nutzen können. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren und Ihre eigene zu erstellen.

Hier sind zusätzliche Funktionen, die wir in dieser Phase empfehlen:

• Betten Sie Videos, Bilder und Rich Media ein, um wichtige Leistungsindikatoren hervorzuheben und die Konversation zu fördern
• Verwenden Sie Facilitator-Tools wie den Laserpointer, um Aufmerksamkeit zu erregen, einen Timer, um alle auf dem Laufenden zu halten, und nutzen Sie hybride Arbeitsintegrationen wie Zoom oder Microsoft Teams
• Zeige Autoren auf sticky notes , um zu sehen, wer Ideen und Gedanken zur Diskussion hinzugefügt hat
• Verwenden Sie Notizen , um den Überblick über Diskussions- und Folgeartikel zu behalten

Erhalten Sie während der Retrospektive umsetzbare Einblicke in das Team

Es hat viele Vorteile, aus einer Retro die klarste und umsetzbarste Diskussion herauszuholen. In der folgenden Liste finden Sie die Funktionen in Lucid, die Ihrem Team helfen, Ihre Zeit am Ende eines Sprints optimal zu nutzen. Sie können sie mit einer beliebigen Kombination von Funktionen koppeln, die im Abschnitt "Sprint-Überprüfung" oben aufgeführt sind.

Während der Retrospektive des Teams empfehlen wir folgende Tools:

• Aktivieren Sie den privaten Modus. Fördern Sie die psychologische Sicherheit und erhalten Sie das direkteste Feedback vom Team für die Diskussion, indem Sie eine Ebene der Anonymität hinzufügen.
• Verwenden Sie Visual Activity. Gewinnen Sie mehr Einblicke mit ansprechenden und interaktiven Aktivitäten.
• Veranstalten Sie eine Abstimmungssitzung. Bringen Sie den Konsens des Teams über Gegenstände zur Diskussion und Entscheidungen aus der Retrozur Verfügung.

Ressourcen

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die volle Leistungsfähigkeit von Agil in Lucidnutzen können, erkunden Sie die zusätzlichen Ressourcen unten. Diese Ressourcen sind nur in englischer Sprache verfügbar.

Vorlagen

Hier ist eine Liste der empfohlenen Vorlagen. Wenn Sie auf einen Link in dieser Liste klicken, wird die Vorlage in Ihrem Lucid Konto geöffnet, damit Sie die Vorlage überprüfen und loslegen können.

Backlog-Planung

Sprint-Backlog-Verbesserung

Sprint-Schätzung

Sprint-Planung

Tägliche Kurzbesprechung

Sprint Review

Sprint Retrospektive

Kurse

Agil Quick Launch Workflow

Leitfaden zur Sprint-Planung

Geben Sie Feedback zu diesem Artikel