Integration von Lucid Cards und Azure DevOps Cloud

Azure DevOps in Lucidspark authentifizieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Lucid Cards für Microsoft Azure DevOps-App mit Ihrem Microsoft Azure DevOps-Konto zu verknüpfen:

1. Öffnen Sie ein Lucidspark-Board.
2. Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
3. Wählen Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Microsoft Azure DevOps-Symbol.
4. Wählen Sie Arbeitsaufgabe importieren oder + Neue Arbeitsaufgabe aus.
5. Klicken Sie im Pop-up Authorize Microsoft Azure DevOps auf Authorize.
6. Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab, der die nächsten Schritte von Microsoft zur Autorisierung der App gemäß Ihrer Microsoft-Kontokonfiguration enthält. Insbesondere werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine oder mehrere der folgenden Aktionen auszuführen:
   • Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Azure DevOps-Konto an.
   • Wählen Sie aus, welches Microsoft Azure DevOps-Konto Sie mit der App verknüpfen möchten. Es kann nur eine ausgewählt werden.
   • Lesen Sie sich die Liste der Berechtigungen durch, die die App benötigt, und klicken Sie auf Akzeptieren, wenn Sie damit einverstanden sind.
   • Möglicherweise wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie eine Administratorgenehmigung benötigen. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie den untenstehenden Hinweis für die nächsten Schritte.

Azure DevOps-Verbindung in Lucidspark verwalten

Sie können die Lucid-Karten für Azure DevOps-Verbindung zu Ihrem Azure DevOps-Konto direkt über Lucidspark verwalten. Um die Verknüpfung aufzuheben oder wiederherzustellen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie ein Lucidspark-Board.
2. Wählen das Azure DevOps-Symbol aus der Haupttoolleiste auf der linken Seite der Arbeitsfläche.
3. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen .
4. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster ganz rechts unter „Datenquelle“ auf das Dreipunkt-Menü.
5. Klicken Sie auf Entkoppeln oder Verlinken.

Für Administratoren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Azure DevOps-Instanz für die Server von Luciderreichbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie öffentlich zugängliches DNS haben und Anfragen von den unten aufgeführten statischen IPs erlauben.

Importieren Sie Arbeitselemente in Lucidspark

1. Erstellen und speichern Sie ein Arbeitselement in Azure DevOps.
2. Öffnen Sie Ihr Lucidspark-Board.
3. Wählen das Azure DevOps-Symbol aus der Haupttoolleiste auf der linken Seite der Arbeitsfläche.
   • Wenn es nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol Weitere Tools, und wählen Sie dann im angezeigten Menü das Symbol Microsoft Azure DevOps aus.
4. Klicken Sie auf Importieren.
5. Wählen Sie die zu importierenden Arbeitselemente aus.
6. Arbeitselemente importieren auswählen.
   

Arbeitselemente mithilfe von Azure DevOps Quick Import importieren

Mit den dynamischen Tabellen, Zeitachsen und Rahmen von Lucidsparkkönnen Sie kollaborativ planen und Aufgaben visuell verwalten, während gleichzeitig der Zeitaufwand für die Verfeinerung von Azure DevOps-Backlogs und -Plänen reduziert wird. Mit der Anfragesynchronisierung der Work Elemente Anfrage Language (WIQL) können Sie Azure DevOps-Arbeitselemente direkt in eine dynamische Tabelle oder einen Zeitstrahl importieren.

Um Microsoft Azure DevOps Quick Import zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie auf der Arbeitsfläche eine dynamische Tabelle, einen Zeitstrahl oder einen Rahmen aus.
2. Klicke oben auf Dynamic Tabellen, Zeitstrahl oder Rahmen auf Werk importieren.
   • Je nach Größe deines Dynamic Tabellen, Zeitstrahl oder Rahmen kann dies als Werk-Import-Symbol erscheinen.
3. Wählen SieMicrosoft Azure DevOps.
4. Gib eine WIQL-Anfrage ein und drücke auf deiner Tastatur "Enter" oder nutze die Filter-Dropdowns, um eine Anfrage zu erstellen.
   • Beispielsweise sucht "Priorität = Kritisch UND Status = Neu" Azure DevOps Arbeitselemente, die sowohl neu als auch kritisch sind.
5. Klicken Sie auf „Synchronisieren“ , um Vorgänge, die der Anfrage entsprechen, den ausgewählten dynamischen Tabellen oder Zeitstrahlen hinzuzufügen.
   • Wenn Sie Azure DevOps-Arbeitselemente entfernen möchten, die bereits in den dynamischen Tabellen oder im Zeitstrahl vorhanden sind und nicht mit der Anfrage übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten links im Bereich, bevor Sie auf Synchronisieren klicken.
     

Lucidspark kann bis zu 200 Tickets importieren, die der Anfrage entsprechen. Alle Elemente in den ausgewählten dynamischen Tabellen, Zeitstrahlen oder Rahmen, die keine Azure DevOps-Arbeitselemente sind, bleiben von Änderungen, die mit WIQL Anfrage sync vorgenommen werden, unberührt.

Importiere Elternkarten

Visualisieren Sie den Gesamtfortschritt verknüpfter untergeordneter Arbeitselemente, die aus Microsoft Azure DevOps importiert wurden, mithilfe von übergeordneten Karten. Du kannst Kind-Items direkt von der Elternkarte verwalten, um Arbeit zu importieren, den Aufwand zu schätzen oder Story-Punkte in Echtzeit zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Verwendung von Elternkarten zur Visualisierung des Fortschritts in Lucidspark“ .

Synchronisationseinstellungen verwalten 

Nutzende kann festlegen, wie Daten zwischen Azure DevOps und Lucid synchronisiert werden: manuell, automatisch unidirektional von Azure DevOps zu Lucid oder automatisch bidirektional.

Um zu ändern, wie Ihre Daten synchronisiert werden, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Wählen Sie das Azure DevOps-Symbol aus der Haupttoolleiste links neben der Arbeitsfläche aus .
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des angezeigten Fensters auf Einstellungen .
3. Klicken Sie unter "Synchronisierungseinstellungen" auf Zwei-Wege-Synchronisierung, Änderungen abrufen oder Manuelle Synchronisierung.
   • Diese Schaltfläche unterscheidet sich, je nachdem, welche Synchronisierungseinstellung gerade ausgewählt ist.
4. Klicken Sie unten im angezeigten Fenster auf Synchronisierungseinstellungen verwalten.
5. Wählen Sie eine Synchronisierungsoption.
   • Zwei-Wege-Synchronisierung: Lucid und Azure DevOps werden automatisch miteinander synchronisiert. Änderungen in einer Version aktualisieren die Daten in der anderen.
   • Pull-Änderungen: Lucid wird automatisch mit Änderungen aktualisiert, die in Azure DevOps vorgenommen wurden, aber Änderungen in Lucid wirken sich nicht auf Elemente in Azure DevOps aus.
   • Manuelle Synchronisierung: Lucid und Azure DevOps werden nur aktualisiert, wenn Sie die Daten manuell synchronisieren.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die bidirektionale Synchronisierung aktiviert haben, können Sie die Verbindung zwischen Azure DevOps und Lucid vorübergehend anhalten, indem Sie unter "Synchronisierungseinstellungen" auf das Symbol Synchronisierung anhalten klicken . Klicken Sie auf das Symbol Synchronisierung fortsetzen, wenn Lucid und Azure DevOps ihre Verbindung fortsetzen sollen.

Empfohlene Funktionen

Hier sind weitere Möglichkeiten, Lucid Cards in Azure DevOps optimal zu nutzen:

• Sammeln und sortieren Sie , um Brainstorming-Sitzungen zu organisieren, und destillieren Sie dann die besten Ideen, um sie in Azure DevOps-Arbeitselemente umzuwandeln.
• Verwenden Sie die Abhängigkeitszuordnung , um Verknüpfungen zwischen Azure Arbeitselementen zu visualisieren.
• Nutzen Sie Zeitleisten, um Azure DevOps Arbeitselemente zu organisieren.
• Organize Azure DevOps work Elemente into Dynamic Tabellen.

FAQ

Welche Vorlage habe Lucid für Karten zur Verfügung? 
Wir haben derzeit Vorlagen für Big Room Planning, User Story Mapping, Backlog-Priorisierung, Retrospektive, Roadmap und mehr. Siekönnen jede Vorlage aus Lucidchart kopieren und direkt in Lucidsparkeinfügen.

Unterstützt Lucid benutzerdefiniertes Feld für Azure DevOps Cards? 
Neben der Unterstützung des Imports eines Standards setzen, bringen, einstellen von Feldern bieten wir auch eine Vielzahl von benutzerdefinierten Feldern an.

Sind Azure DevOps-Karten in Lucid bidirektional synchronisiert? 
Ja. Standardmäßig werden Änderungen, die in Lucidspark vorgenommen werden, auch in Azure DevOps Cloud übernommen und umgekehrt. Wenn Ihr Konto über den Agile Accelerator verfügt, haben Sie die Möglichkeit, die Synchronisierungseinstellungen anzupassen, falls Sie eine andere Funktionsweise bevorzugen. Für Anleitungen siehe oben den Abschnitt "Synchronisationseinstellungen verwalten ".

Kann ich Karten zwischen Lucid Dokument kopieren? 
Ja, die Karte wird kopiert, aber die Daten nicht. Wenn Sie die Daten einbeziehen müssen, empfehlen wir, die Karten in einem neuen Dokument erneut zu importieren. Um diese Funktion anzufordern, teilen Sie uns Ihre Gedanken mit unserem Produktteam in der Lucid Community.

Warum werden mir in Lucid nicht alle meine Azure DevOps-Instanzen aus meinem Microsoft-Konto angezeigt?
Lucid kann nur Verbindungen zu öffentlichen Instanzen herstellen, die den Zugriff durch Dritte zulassen. Wenn Sie Microsoft-Administrator sind, können Sie diese Einstellung für eine Instanz ändern, um sie in Lucid sichtbar zu machen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu dev.azure.com.
2. Wählen Sie unten links auf der Seite Organisationseinstellungen aus.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Richtlinien .
4. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung „Zugriff auf Drittanbieteranwendungen über OAuth“ aktiviert ist.

Kann ich Azure DevOps-Daten von mehreren Instanzen auf dasselbe Board importieren? 
Nein, Lucidspark nur Daten aus einer Azure DevOps Instanz pro Dokument unterstützen. Wenn Sie diese Funktion anfordern möchten, teilen Sie uns Ihre Gedanken mit unserem Produktteam in der Lucid Community.

Warum wird mir Azure DevOps Quick Import nicht als Option angezeigt, wenn ich einen Rahmen auswähle?
Der Importprozess funktioniert nicht mit Rahmen, die gesperrt sind oder bei denen Assisted Layout aktiviert ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Rahmen nicht arretiert ist und die Layoutunterstützung deaktiviert ist.

Sobald die Elemente importiert wurden, können Sie die Layout-Hilfe aktivieren, um sie besser zu organisieren.

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