Verwenden Sie Abstimmungssitzungen, um in Lucidspark zusammenzuarbeiten

Ansehen: Abstimmung in Lucidspark

Erstellen Sie eine Abstimmungssitzung

Benutzer mit Team- und Enterprise-Konten können eine Abstimmungssitzung für die Mitarbeiter in ihren Boards erstellen.

Um auf das Abstimmungstool zuzugreifen, wählen Sie das Abstimmungssymbol aus den Kollaborationstools in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs.

Fügen Sie nach dem Öffnen der Abstimmungssitzung Details und Anweisungen für Ihre Abstimmungssitzung hinzu. Beim Festlegen der Einzelheiten für Ihre Abstimmungssitzung können Sie:

• Fügen Sie einen Titel hinzu, um das Thema zu identifizieren.
• Aktivieren Sie „Private Abstimmung“, um die anonyme Abstimmung zu aktivieren.
• Wählen Sie den Schalter „Über aktuelle Auswahl abstimmen“, um über ausgewählte Elemente abzustimmen.
• Fügen Sie „Abstimmung pro Person“ hinzu, um die Anzahl der Abstimmungen für jeden Mitarbeiter festzulegen (maximal 99). 
• Stellen Sie einen Timer ein, der als Countdown für alle Mitarbeiter angezeigt wird, sobald Sie die Abstimmungssitzung starten.
• Geben Sie Anweisungen ein, um einen bestimmten Kontext oder Details für die Abstimmung hinzuzufügen.

Erweiterte Optionen

Klicken Sie auf Erweitert für spezifischere Abstimmungstools.

• Mehrere Stimmen pro Objekt: Mit dieser Option können Mitarbeiter mehr als eine Stimme für ein Objekt abgeben, wenn es mehrere Stimmen pro Person gibt. Um nur eine Stimme pro Objekt zuzulassen, schalten Sie diese Option aus.
• Timer beendet Abstimmung: Diese Option bewirkt, dass die Abstimmungssitzung beendet wird, sobald der Timer abgelaufen ist. Um zuzulassen, dass die Abstimmungssitzung nach Ablauf der formellen Zeit fortgesetzt wird, schalten Sie diese Option aus. Beachten Sie, dass diese Option nicht verfügbar ist, es sei denn, Sie haben eine Zeitspanne in das Timer-Feld oben eingegeben.
• Abstimmungsobjekte: Verwenden Sie diese Kontrollkästchen, um festzulegen, über welche Objekte auf der Leinwand Mitarbeiter abstimmen können. Wenn Sie beispielsweise Ihre abstimmbaren Ideen auf Haftnotizen gesammelt und ergänzenden Text und Bilder verwendet haben, um Kontext hinzuzufügen, würden Sie Text und Bilder deaktivieren und Haftnotizen ausgewählt lassen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Abstimmungssitzung zu beginnen, klicken Sie unten im Abstimmungsfenster auf Abstimmung starten .

Ermöglichen oder nehmen Sie an einer Abstimmungssitzung teil

Übersicht

Als Moderator der Abstimmungssitzung können Sie die Registerkarte „Facilitate“ des Abstimmungsfensters verwenden, um:

• Überwachen Sie den Fortschritt und beobachten Sie, wie Mitarbeiter ihre Stimmen abgeben
• Fügen Sie dem Timer mehr Zeit hinzu oder halten Sie ihn an
• Beenden Sie die Abstimmungssitzung

Um als Moderator abzustimmen, wählen Sie die Registerkarte „Abstimmen“ des Abstimmungsfensters und befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen für einen Teilnehmer der Abstimmungssitzung.

Um die Abstimmungssitzung zu beenden, klicken Sie unten im Abstimmungsfenster auf Abstimmung beenden . Wenn Sie die Abstimmung so einrichten, dass die Abstimmung mit dem Timer endet, können Sie den Timer auch ablaufen lassen, um die Abstimmung offiziell zu beenden.

Teilnehmen

Als Teilnehmer einer Abstimmungssitzung können Sie:

• Lesen Sie alle Anweisungen des Moderators 
• Geben Sie Ihre zugeteilten Stimmen ab und sehen Sie sich die verbleibenden verfügbaren Stimmen an 
• Bestehende Stimmen verwalten
• Sehen Sie sich die verbleibende Zeit für die Abstimmung an
• Zeigen Sie den Moderator der Abstimmung an

Um eine Abstimmung durchzuführen, halten Sie den Mauszeiger einfach über das Objekt, für das Sie abstimmen möchten, und verwenden Sie dann die +/-Schalter, um Ihre Stimme hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Ihr Moderator der Abstimmungssitzung nur bestimmte Objekttypen zur Abstimmung freigegeben hat, wird dieser Schalter nurbeim Bewegen des Mauszeigers über diese Objekte angezeigt.

Sobald Sie für ein Objekt gestimmt haben, erscheint ein blauer Punkt für jede abgegebene Stimme in der oberen rechten Ecke des Objekts.

Darüber hinaus werden das Objekt und Ihre Anzahl an Stimmen dafür im Abstimmungsfenster angezeigt, wo Sie auch Stimmen dafür hinzufügen und abziehen können.

Wenn Sie mit Ihren Stimmen zufrieden sind, wählen Sie am unteren Rand des Abstimmungsfensters „Stimmen abgeben“. Beachten Sie, dass Sie die Stimmen anderer Mitarbeiter erst sehen können, wenn der Moderator die Abstimmungssitzung beendet hat. 

Zeigen Sie die Ergebnisse einer Abstimmungssitzung an

Sobald die Abstimmungssitzung beendet ist, können der Moderator und alle Teilnehmer der Abstimmung die Ergebnisse sehen. Neben jedem Objekt erscheint ein kleines Symbol, das anzeigt, welche Teilnehmer für diese Option gestimmt haben. Beachten Sie, dass die Wähler anonym bleiben, wenn Sie die private Abstimmung aktiviert haben.

Um die Stimmen nach Abschluss der Abstimmungssitzung auf der Leinwand sichtbar zu halten, wählen Sie den Schalter „Stimmen außerhalb der Ergebnisse sichtbar“.

Die Ergebnisse jeder Abstimmungssitzung, die in einem bestimmten Board abgehalten wird, sind im Hauptbildschirm des Abstimmungsfensters verfügbar, wenn Sie die Ergebnisse zu einem späteren Zeitpunkt erneut anzeigen müssen. Sie können vergangene Abstimmungen auch auf der Leinwand sichtbar halten, indem Sie das Augensymbol auswählen.

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