Flussdiagramme: Ein kompletter Leitfaden

In diesem Artikel

Jedes Flussdiagramm ist einzigartig. Deshalb haben wir diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die Vielzahl an Optionen und Funktionen nutzen können, die Ihnen während des Prozesses der Erstellung eines Flussdiagramms zur Verfügung stehen. Wir thematisieren Folgendes:

• Welche Methode Sie verwenden sollten, um Ihr Flussdiagramm zu erstellen
• Welche Funktionen Sie nutzen sollten, um Ihr Flussdiagramm für optimale Effizienz anzupassen
• Wie Sie Ihr Flussdiagramm je nach Zielgruppe am besten freigeben

Lesen Sie für schrittweise Anweisungen zum Erstellen eines Flussdiagramms unseren Artikel Ein Flussdiagramm in Lucidchart erstellen.

Methoden zur Erstellung eines Flussdiagramms

Je nachdem, welche Methode Sie zum Erstellen eines Flussdiagramms bevorzugen, stehen verschiedene Methoden zur Verfügung. Sie können mit einem leeren Diagramm und der Flussdiagramm Formenbibliothek beginnen, ein Diagramm aus einer Vorlage erstellen oder über das Menü „Diagramm als Code“ Ihr Flussdiagramm mit Mermaid automatisch erstellen lassen.

Hier ist unser Rat, wann Sie jede dieser Optionen verwenden sollten, um Ihr Flussdiagramm zu erstellen:

• Erstellen Sie ein leeres Diagramm und bauen Sie es mithilfe der Flussdiagramm Formenbibliothek auf, wenn Sie jeden Schritt der Erstellung des Flussdiagramms manuell steuern möchten.
• Beginnen Sie mit einer Vorlage, wenn Sie einen Standardworkflow dokumentieren möchten und mit einem professionell gestalteten Layout beginnen möchten. Wir bieten eine große Auswahl an Vorlagen, um Ihnen den Einstieg in die Erstellung von Flussdiagrammen zu erleichtern.
• Nutzen Sie die automatische Erstellung mit Mermaid Code, wenn Sie den Diagrammerstellungsprozess rationalisieren möchten, indem Sie Ihr Flussdiagramm schneller und einfacher mit Mermaid Code erstellen.
• Erstellen Sie ein Flussdiagramm mit KI, wenn Sie mit einer leeren Arbeitsfläche beginnen und noch keine klare Richtung für Ihr Flussdiagramm haben – ein mittels KI generiertes Diagramm könnte genau das sein, was Sie brauchen, um Ihre Diagrammerstellung produktiv zu starten und einige Ideen zu entwickeln.

Die Formenbibliothek für Flussdiagramme nutzen

Um ein Flussdiagramm manuell zu erstellen und die vollständige Kontrolle über den gesamten Erstellungsprozess zu haben, erstellen Sie ein leeres Lucidchart Diagramm und greifen auf die Flussdiagramm Formenbibliothek zu. Um die Flussdiagramm Formenbibliothek zur Formenbibliothek Ihres neuen Dokuments hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Klicken Sie unten in der Formenbibliothek auf + Weitere Formen .
2. Geben Sie in der Suchleiste „Flussdiagramm“ ein.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Formenbibliothek „Flussdiagramm“.
4. Klicken Sie auf Ausgewählte Formen verwenden.

Sobald die Formenbibliothek zu Ihrem Formen Menü auf der linken Seite hinzugefügt wurde, ziehen Sie Formen aus der Bibliothek per Drag-and-Drop auf die Arbeitsfläche, um mit dem Erstellen Ihres Diagramms zu beginnen. Fahren Sie mit dem Abschnitt Objekte in Ihrem Flussdiagramm hinzufügen und bearbeiten fort, um weitere Anleitung zu erhalten.

Mit Flussdiagramm Vorlagen loslegen

Um ein Flussdiagramm mithilfe einer Vorlage zu erstellen und schnell mit einem organisierten und professionell aussehenden Diagramm loslegen zu können, folgen Sie diesen Schritten, beginnend auf der Lucid Dokumentenseite:

1. Klicken Sie auf + Neu und fahren Sie mit dem Mauszeiger über „Lucidchart“.
2. Wählen Sie Aus Vorlage erstellen aus.
3. Klicken Sie auf Flussdiagramme, um die Vorlagen zu durchsuchen und eine auszuwählen.
   • Um mehr Optionen einer bestimmten Variante anzuzeigen, wählen Sie rechts neben einem Thementitel Alle anzeigen aus.
4. Wählen Sie die Miniaturansicht der gewünschten Vorlage aus und klicken Sie auf Vorlage verwenden.
   • Im Popup Fenster können Sie die Vorlage in der Vorschau ansehen und eine kurze Beschreibung lesen.

Ein neues Lucidchart Dokument wird erstellt, die ausgewählte Vorlage erscheint auf der Arbeitsfläche, und Sie können mit ihrer Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Prozesses beginnen. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie direkt zu unseren Anleitungen zur Bearbeitung des Flussdiagramms springen, um es Ihren Bedürfnissen anzupassen. Besuchen Sie ebenfalls die Abschnitte mit Erklärungen dazu, wie Sie erweiterte Funktionen nutzen können, um Ihr Diagramm zu verbessern.

Diagramm als Code mit Mermaid

Anstatt ein Diagramm manuell zu erstellen oder eine Vorlage mit Ihren Details anzupassen, können Sie die Funktion „Diagramm als Code“ nutzen, um automatisch ein Diagramm zu erstellen.
Wählen Sie das Symbol „Diagramm als Code“ in der Haupttoolleiste ganz links im Arbeitsbereich aus.

Über dieses Menü können Sie Ihren Code nach Ihren Vorlieben schreiben und ein Flussdiagramm automatisch generieren lassen. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktionalität finden Sie in unserem Artikel Diagramm als Code mit Mermaid im Lucidchart.

Ein Diagramm mithilfe von KI erstellen

Wenn Sie sich noch in der Anfangsphase der Diagrammerstellung befinden und Ideen generieren möchten, nutzen Sie KI, um den Prozess in Gang zu bringen.
Wählen das Lucid AI Symbol aus der Haupttoolleiste ganz links im Arbeitsbereich.

Fügen Sie anschließend eine detaillierte Beschreibung für das gewünschte Diagramm hinzu, die aus prägnanten Schlüsselwörtern und möglichst viel Kontext bestehen sollte. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel „Steigern Sie Ihre Produktivität mit Lucid AI in Lucidchart“ .

Objekte in Ihrem Flussdiagramm hinzufügen und bearbeiten

In seiner grundlegendsten Form ist ein Flussdiagramm ein Diagramm, das mit Formen und Linien erstellt wird, um einen Prozess oder Arbeitsablauf darzustellen. Egal, ob Sie sich entscheiden, ein Flussdiagramm manuell zu erstellen oder eines aus Code oder KI zu generieren, es gibt zahlreiche Tipps, um Ihr Flussdiagramm in jeder Phase des Erstellungs- oder Wartungsprozesses anzupassen. Lesen Sie die folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie vorgehen können:

• Ein Flussdiagramm in Lucidchart erstellen. Erhalten Sie Details zu Funktionen wie dem Ändern einer Form, dem Gruppieren von Objekten und mehr.
• Linien in Lucidchart hinzufügen und gestalten. Erfahren Sie, wie Sie Linien zwischen Formen hinzufügen und formatieren, einschließlich des Hinzufügens von Text auf Linien.
• Verantwortungsbereiche in Lucidchart hinzufügen und formatieren. Sehen Sie sich die Schritte an, mit denen Sie die Organisation Ihres Flussdiagramms verbessern können, indem Sie Verantwortungsbereiche und Pools nutzen, um Ihr Diagramm effektiv zu strukturieren und zu beschriften.

Erweiterte Funktionen zur Optimierung Ihres Flussdiagramms nutzen

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie die Professionalität und Nützlichkeit Ihres Diagramms verbessern können. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den einzelnen Möglichkeiten vertraut zu machen und diejenigen zu nutzen, die für Ihren Anwendungsfall relevant sind.

Verbessern Sie die Übersichtlichkeit mit einer Diagrammlegende

Das Hinzufügen eines Diagrammschlüssels ist eine hervorragende Möglichkeit, die visuelle Bedeutung hinter verschiedenen Elementen eines Flussdiagramms zu verdeutlichen. Das folgende Beispiel zeigt ein Diagramm mit dem Titel „Prozessflussformen“, das die vier Farben der Verantwortungsbereiche und die zugehörigen Formen in jedem Pool darstellt. Durch die Nutzung dieser Funktion werden die Rollen von Kunde, Vertrieb, Management und Kreditabteilung aufgeteilt, wodurch die im Diagramm dargestellten Informationen leichter und klarer verarbeitet werden können.

Layer hinzufügen, um Pfade des Flussdiagramms anzuzeigen oder zu verbergen

Layer vereinfachen das Umschalten zwischen verschiedenen Versionen eines Flussdiagramms. Eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen von Layern zu einem Lucidchart Dokument finden Sie im jeweiligen Artikel. Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören folgende:

• Stellen Sie die aktuellen und zukünftigen Zustände eines Diagramms dar. Weitere Informationen.
• Erweitern oder reduzieren Sie ein komplexes Flussdiagramm in überschaubare Teile. Weitere Informationen.

Um die Erfahrung beim Umschalten weiter zu verbessern, sollten Sie erwägen, einer Form eine Aktion hinzuzufügen, um zwischen den beiden Diagrammzuständen zu wechseln.

Lassen Sie uns ein Beispiel betrachten. Angenommen, Sie dokumentieren den Prozess, den Personalverantwortliche beim Onboarding eines neuen Teammitglieds durchlaufen. Auf der statischen Ebene des Flussdiagramms können wir den Umriss der Reihenfolge der Arbeitsschritte zur Schulung des neuen Teammitglieds erkennen.

In unserem Beispiel wird eine neue Anforderung zum Onboardingprozess hinzugefügt – das neue Teammitglied muss mindestens 80 % in den Online Schulungsmodulen erreichen. Mit einer schnellen Aktion können wir den Prozessfluss ergänzen, um klar zu demonstrieren, dass Mitarbeitende die Schulung wiederholen müssen, wenn sie weniger als 80 % erreichen.

Das Verständnis durch bedingte Formatierung oder Symbolsätze verbessern

Transformieren Sie Daten, indem Sie Muster und Einsichten visuell hervorheben, damit sie auf einen Blick verstanden werden können. Bedingte Formatierung und Symbolsätze können je nach Verwendungszweck sehr wertvoll sein. Wir empfehlen Folgendes zu nutzen:

• Bedingte Formatierung, um eine Regel zu erstellen, die automatisch alle aktuellen und zukünftigen Objekte in Ihrem Flussdiagramm auswertet und die gewünschte Formatierung in Form von Formstil, Symbolen oder dynamischen Formen hinzufügt. Dies ist eine fortgeschrittenere Option, was bedeutet, dass die Menge aufwändiger ist, aber die Funktionalität auch robuster ist.
• Symbolsätze, um statische Symbole zur Auswahl von Objekten in Ihrem Diagramm zu verwenden und Nutzende visuell darauf hinzuweisen, wenn etwas Aufmerksamkeit erfordert. Sie lassen sich leicht hinzufügen und entfernen, selbst wenn vorübergehende Hinweise erforderlich sind.

Als Beispiel wurden im untenstehenden Screenshot die folgenden Symbole und eine Regel für die bedingte Formatierung angewendet:

• In der oberen rechten Ecke der Form „Genehmigung“ wurde ein grünes Häkchensymbol hinzugefügt, mit dem Sie den Fluss schnell zur Genehmigung hervorheben können. 
• Das rote X Symbol wurde in der oberen rechten Ecke der Form „Verkauf nicht genehmigt“ hinzugefügt, um anzuzeigen, dass der Verbraucher eine Kreditprüfung nicht bestanden hat und der Verkauf nicht durchgeführt wird.
• Eine bedingte Formatierungsregel wurde für alle Objekte im Flussdiagramm mit dem Formtyp „Entscheidung" eingerichtet, sodass sowohl der Text als auch der gepunktete Umriss rot sind, um auf diese Formen als Aktionselemente für die Genehmigung der Kreditprüfung und die Überprüfung des Kontostands aufmerksam zu machen.

Objekten Daten oder Ressourcen hinzufügen

Es gibt eine Reihe von Funktionen für Links oder Anhänge, die für bestimmte Anwendungsfälle wertvoll sein können. Zum Beispiel können Sie einfachen Zugang zu weiteren Dokumentationen oder Ressourcen gewähren, die an anderer Stelle gehostet werden, oder zu Grafiken für einen bestimmten Schritt in einem Prozess.
Egal, ob Sie bestimmte Daten aus einer importierten Datei mit einer Form verknüpfen, auf ein anderes Lucid Dokument oder eine externe URL verlinken oder eine Dokumentation als Bild an ein Objekt anhängen möchten: Wir bieten die nötige Funktionalität, um die Reichweite Ihres Diagramms zu verbessern. Die Optionen umfassen:

• Der Artikel Daten mit einem Lucidchart Dokument verknüpfen bietet schrittweise Anleitungen, wie Sie ein CSV-, Google- oder Excel Tabellenblatt anhängen oder einen benutzerdefinierten Datensatz in Lucid erstellen können. Der Datensatz kann dann verwendet werden, um Daten Objekten oder einer Seite in einem Lucid Dokument zuzuweisen. Dies ist hilfreich, wenn es spezifische Daten gibt, die Sie an Formen in Ihrem Diagramm anhängen müssen.
• Fügen Sie einen Link zu einer Form hinzu, um Nutzende zu einer anderen Seite in Ihrem Lucidchart Dokument, einem separaten Lucidchart Dokument oder zu einer bestimmten URL zu leiten. Dies kann hilfreich sein, um Nutzende zu einer detaillierteren und robusteren Dokumentation zu leiten oder einen Prozess außerhalb von Lucid voranzutreiben.
• Hängen Sie Bilder an Objekte an, indem Sie eine Datei direkt einbinden, um sie an eine Form anzuhängen. Dies kann den Nutzenden Dokumentation und Anleitungen zur Verfügung stellen, ohne dass sie jemals die Seite in Ihrem Lucidchart Dokument verlassen müssen.

Diagrammmetadaten mit Seitenüberblickformeln schnell anzeigen

Lucidchart bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Seitenüberblickformeln für Ihre Lucidchart Dokumente aus der Fußzeile an, darunter:

• Anzahl der ausgewählten Objekte auf Ihrer Seite
• Gesamtanzahl der Formen, Linien oder Objekte auf Ihrer Seite

Verwenden Sie sie, um sich schnell einen Überblick über die gesamten Metadaten eines Diagramms zu verschaffen. Dies kann einen Einblick in die Komplexität eines Diagramms gewähren, das verwendet werden kann, um die Anzahl der Formen, Linien und Objekte zu vergleichen, die zur Darstellung verschiedener Prozesse erforderlich sind.

Die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit der Formeln in Lucidchart geht weit über die oben erwähnten vorgefertigten Seitenüberblickoptionen hinaus. Schauen Sie sich die Verwendung von Formeln in Lucidchart für allgemeine Informationen zu Formeln, eine Schnellansicht der Formenreferenzen und ein Glossar an.

Ihr Flussdiagramm freigeben

Nachdem Sie Ihr Flussdiagramm perfektioniert haben, ist es an der Zeit, es für die Personen freizugeben, für die Sie es erstellt haben.  Lucid bietet Ihnen verschiedene Optionen, die Sie je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation wählen können, darunter das Teilen einer statischen oder einer Live Version, das Exportieren oder Drucken oder das Veröffentlichen einer Version, auf die Personen über einen Link zugreifen können. 

Entscheiden Sie zuerst, ob Sie eine statische Version oder eine Live Version freigeben möchten.

Sie können eine statische Version Ihres Flussdiagramms freigeben, wenn:

• Sie möchten, dass das Diagramm den Prozess zu einem bestimmten Zeitpunkt widerspiegelt
• Sie eine gedruckte Version Ihres Flussdiagramms benötigen
• Sie kontrollieren möchten, wer Zugriff auf die Informationen erhält
• Ihr Flussdiagramm nicht oft aktualisiert werden muss

Sie können sich dafür entscheiden, eine dynamische oder Live Version Ihres Flussdiagramms freizugeben, wenn:

• Sie möchten, dass Ihre Zielgruppe Aktualisierungen des Flussdiagramms in Echtzeit sehen kann
• Sie möchten, dass Ihr Publikum Zugriff auf verknüpfte Datenfelder hat
• Ihr Diagramm zu groß ist, um es zu exportieren oder zu drucken
• Ihr Flussdiagramm regelmäßig aktualisiert werden muss

Eine statische Version exportieren oder drucken

Um eine statische Version Ihres Flussdiagramms freizugeben, können Sie es entweder als Bild oder PDF Datei auf Ihr Gerät exportieren oder eine physische Kopie ausdrucken.

Eine Live-Version veröffentlichen oder einbetten

Wenn Sie eine dynamische Version Ihres Flussdiagramms teilen, können Sie diese entweder veröffentlichen oder eine Live Version in Ihre eigene Webseite einbetten.

Ihr Flussdiagramm veröffentlichen

Durch die Veröffentlichung wird ein Link erstellt, den Sie an jede beliebige Person senden können (einschließlich Personen, die nicht Nutzende von Lucid sind). Dieser ermöglicht ihnen Zugriff auf die Ansicht Ihres Flussdiagramms. Sie können Ihr Flussdiagramm in folgenden Formen veröffentlichen:

• URL: Klicken Sie auf den Link, um zu einer Live Webseitenversion des Flussdiagramms zu gelangen.
• PDF: Klicken Sie auf den Link, um einen PDF Schnappschuss des Flussdiagramms herunterzuladen, wie es in diesem Moment in Lucidchart angezeigt wird. 
• Bild: Klicken Sie auf den Link, um einen Bildschnappschuss des Flussdiagramms herunterzuladen, wie es in diesem Moment in Lucidchart angezeigt wird. 

Wenn Sie Ihr Flussdiagramm als PDF oder Bild veröffentlichen, ist die heruntergeladene Datei statisch und wird bei zukünftigen Änderungen nicht aktualisiert. Wenn Sie Aktualisierungen vornehmen, können die Nutzenden jedoch den ursprünglichen Link erneut anklicken, um die neueste Version herunterzuladen.

Ihr Flussdiagramm einbetten
Durch die Einbettung können Sie eine interaktive Version Ihres Flussdiagramms zu Ihrer eigenen Webseite hinzufügen. Sie können entweder einen Einbettungscode direkt in Lucidchart generieren, oder Sie können eine der externen Einbettungsintegrationen von Lucid verwenden, wie zum Beispiel:

• Confluence Cloud
• Confluence Server oder Data Center
• JIRA
• Asana
• Notion

Ressourcen

Mehr darüber, wie Sie das volle Potenzial von Flussdiagrammen ausschöpfen können, erfahren Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.
Blog
Drei Tipps zur Visualisierung komplexer Diagramme

Communitybeiträge
Erstellen eines Unternehmensprozess Flussdiagramms
Erstellen eines Ist- und Sollzustandsdiagramms
Verwenden von Layern, um ein Flussdiagramm zu erweitern oder zu reduzieren

Kurzanleitung
Drei Tipps zur Erstellung von beeindruckenden Diagrammen

Vorlagen
Unternehmensprozessfluss – Beispiel
Flussdiagramm, das Aufgabenabhängigkeiten zeigt
Algorithmus Flussdiagramm – Beispiel

Video
Flussdiagramme in Lucid

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