Integration von Lucidspark und Zoom

Anschauen: Zoom und Lucidspark

Zoom-Administratoren: Zoom-Apps aktivieren und Kontoberechtigungen ändern

Um zu beginnen, muss Ihr Zoom-Kontoadministrator Zoom Apps aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Open Kontoeinstellungen. 
2. Wählen Sie die Registerkarte „Zoom Apps“ aus.
3. Aktivieren Sie die Zoom Apps-Schnellstartschaltfläche.

Standardmäßig sind Zoom-Apps auf vorhandenen Zoom-Konten für mehrere Benutzer deaktiviert. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Zoom-App-Schublade in den Zoom-Clients der Mitarbeiter sichtbar.

Sobald Zoom-Apps sichtbar sind, aktivieren Sie die Lucidspark-App zur Verwendung auf Ihrem Konto.

• Schauen Sie sich unseren Eintrag im Zoom App Marktplatz an.
• Du wirst einen Aufruf zum Installieren sehen, der ausgegraut ist.
• Klicken Sie auf den Link „Wer kann installieren?“ , um die App für alle Nutzende in Ihrer Organisation vorab zu genehmigen.

Installieren Sie die Lucidspark-App für Zoom

Um die Lucidspark App für Zoom zu installieren und zu nutzen, müssen Sie auf die neueste Version von Zoom (5.7.3 oder höher) aktualisieren. Um Zoom zu aktualisieren, klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie Updates prüfen oder klicken Sie hier.

Sobald Sie sich vergewissert haben, dass Sie die neueste Version verwenden, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

1. Gehen Sie zum Zoom App Marktplatz.
2. Suchen Sie nach „Lucidspark“.
3. Wählen Sie Installieren.
4. Falls Ihr Zoom-Administrator die Lucidspark -App noch nicht vorab genehmigt hat, klicken Sie auf „Vorabgenehmigung anfordern“.
   • Eine E-Mail wird an Ihren Administrator gesendet, und Sie erhalten eine E-Mail, sobald er die App genehmigt hat und Sie sie installieren können.
5. Um Zugriff zu gewähren, klicken Sie auf Autorisieren.

Deinstallieren Sie die Lucidspark-App für Zoom

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Deinstallation: mit der Lucidspark-App für Zoom und über den Zoom App Marketplace.

Bei Verwendung der Lucidspark-App für Zoom:

1. Klicken Sie auf das dreizeilige Menü neben dem Board-Titel.
2. Wählen Sie Abmelden aus.

Aus dem Zoom App Marketplace:

1. Klicken Sie auf Verwalten.
2. Wählen Sie „Installierte Apps “ oder suchen Sie nach „Lucidspark“.
3. Wählen Sie die Lucidspark-App aus der App-Liste aus.
4. Klicken Sie auf Deinstallieren.

Verwenden Sie die Lucidspark-App für Zoom

Bevor Sie die Lucidspark-App für Zoom verwenden können, müssen Sie die App aktivieren und installieren, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen. Nachdem die App erfolgreich installiert wurde, lesen Sie diesen Abschnitt, um Einzelheiten zur Verwendung in der Desktop-App von Zoom, auf einem Zoom Room-Gerät und als Besprechungsteilnehmer zu erfahren.

Laden Sie Teilnehmer zur Lucidspark-App für Zoom ein

1. Öffnen Sie ein Zoom-Meeting.
2. Wählen Sie Apps im Menü unten im Zoom-Fenster aus.
3. Lucidspark Whiteboard öffnen. Sie sehen nun Ihre Lucid Dokumentenseite.
   • Wenn sich das Dokument, das Sie öffnen möchten, in einem Repository befindet, müssen Sie dieses Repository öffnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können. Klicken Sie in der Navigation auf der linken Seite auf „Repository“ und wählen Sie dann das gewünschte Repository aus.
4. Wählen Sie ein vorhandenes Board aus und klicken Sie auf "Board öffnen" oder klicken Sie auf "+ Neues Board.
5. Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um Ihr Board auf Zoom zu teilen:
   • Wenn Sie ein Board öffnen, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Board zu teilen. Klicken Sie auf „Teilen“, um zu Zoom zu gelangen.
   • Klicken Sie oben rechts auf der Lucidspark-Leinwand auf „Teilen“ . Wählen Sie dann Zoom-Freigabe aus.
   • Klicken Klicken Sie auf das Symbol „App-Bildschirm teilen“ in der oberen rechten Ecke des Zoom-Bedienfelds, um den Bildschirm freizugeben und anderen die Möglichkeit zu geben, Ihr Board zu sehen.
   • Klicken Klicken Sie auf das Symbol „App senden“ in der oberen rechten Ecke des Zoom-Bedienfelds, um Ihr Board zu teilen. Wählen Sie die Teilnehmer aus, mit denen Sie etwas teilen möchten, und klicken Sie auf Einladen.

Öffnen Sie ein Lucidspark-Board über ein Zoom Room-Gerät

Sie können Lucidspark auch auf Zoom Rooms-Geräten verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von Lucidspark auf interaktiven Whiteboard-Geräten .

Verwenden Sie die Lucidspark-App für Zoom als Teilnehmer

1. Nehmen Sie am Zoom-Meeting teil.
2. Wenn ein Zoom-Nutzer die Lucidspark App in Zoom teilt, erhalten Sie eine Popup-Benachrichtigung und eine Chat-Benachrichtigung, die Sie einlädt, der Lucidspark -App beizutreten. Klicken Sie in einer der Benachrichtigungen auf „Ansichten“ , um die Einladung anzunehmen.
3. Wählen Sie „Hinzufügen“ , um die Lucidspark-App zu Ihrem Zoom-Konto hinzuzufügen. 
   • Hinweis: Wenn Sie die Lucidspark-App zum ersten Mal verwenden, fordert Zoom Sie auf, die Lucidspark-App zu installieren. 
4. Klicken Sie auf Autorisieren.
5. Wählen Sie „Brainstorming beginnen“.
6. Wenn in der ursprünglichen App-Einladung ein Board mit Ihnen geteilt wurde, werden Sie zu diesem Board weitergeleitet. Andernfalls wird die Seite „Dokumente“ angezeigt.
   • Sie können über die Ordnernavigation ein neues Board erstellen oder zu einem bestehenden Board navigieren. Finde Boards, die kürzlich mit dir geteilt wurden, im Ordner „Mit mir geteilt“ .

Hier sind einige Dinge, die Sie wissen sollten:

• Um die Board-Ansichten zu erweitern, klicken und ziehen Sie das Board nach links oder klicken Sie auf „Erweitern“in der oberen rechten Ecke des Zoom-Panels. Sie können das Board auch durch Anklicken des Dreipunkt-Menüs ausblenden.
• Teilen Sie Ihren Bildschirm schnell, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Zoom-Bedienfelds auf Teilen klicken.
• Um auf die Lucidspark-App innerhalb des Zoom-Desktop-Clients zuzugreifen, wenn Sie sich nicht in einem Meeting befinden, klicken Sie auf das Symbol „Apps“ und wählen Sie „Lucidspark öffnen “. 
• Um ein neues Board zu erstellen, klicken Sie auf + Neues Board. 
• Um ein vorhandenes Board anzuzeigen, wählen Sie das Board aus und klicken Sie auf Board öffnen.

Empfohlene Funktionen

• Bleiben Sie pünktlich , indem Sie einen Timer stellen.
• Fügen Sie Aktionselemente hinzu und aktualisieren Sie diese oder folgen Sie einer Besprechungsagenda mithilfe von Notizen.
• Holen Sie die Meinung aller ein , indem Sie eine Abstimmungsrunde moderieren.
• Formulare mit Etikettenorganisieren und kategorisieren .
• Teilen Sie die Teilnehmer mithilfe von Zoom-Breakout-Räumen und Lucidspark Breakout-Board in kollaborative Gruppen auf .
• Bringen Sie alle mit „Andere zu mireinladen“in den gleichen Bereich des Boards .

App-Berechtigungen

Die Lucidspark-App benötigt einige Berechtigungen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Wir fragen nur die Informationen ab, die für eine reibungslose Nutzung der Integration erforderlich sind.

Produktnutzung

• Wir können URLs im Browser öffnen, um Benutzern zu helfen, sich anzumelden und ihr Lucidspark-Konto mit Zoom zu verbinden.
• Wir können feststellen, ob sich der Benutzer derzeit in einer Besprechung befindet, um zu entscheiden, ob der Benutzer aufgefordert werden soll, sein Board zu teilen.
• Auf Wunsch des Benutzers können wir den App-Einladungsdialog von Zoom starten, der es dem Benutzer ermöglicht, Teilnehmer auszuwählen, die eine App-Einladung erhalten sollen.
• Wir können erkennen, wenn ein Benutzer die Lucidspark-App an andere sendet, damit wir den Empfängern Zugriffsberechtigungen erteilen können.

Profil- und Kontaktinformationen anzeigen

• Wir fordern die Zoom-Benutzer-ID des Benutzers an, um ihn von anderen Zoom-Benutzern zu unterscheiden.
• Wir fordern die E-Mail-Adresse des Benutzers an, damit er sich bei seinem bestehenden Lucidspark-Konto anmelden oder sich für ein neues Lucidspark-Konto anmelden kann.
• Wir fordern den Vor- und Nachnamen des Benutzers an, um ihn mit dem von uns erstellten Lucidspark-Konto zu verknüpfen.

FAQ

Kann ich ein Board direkt aus der Lucidspark Zoom App ausdrucken oder herunterladen?
NEIN. Um ein Board auszudrucken oder herunterzuladen, müssen Sie das Board in Ihrem Browser öffnen.

Kann ich nach dem Zoom-Meeting auf das Lucidspark -Board zugreifen, an dem meine Teamkollegen gearbeitet haben?
Ja, aber Sie müssen während der Zoom-Sitzung „Kooperation, Kollaboration“ in Ihrem Lucidspark -Konto angemeldet gewesen sein. Solange das Board noch mit Ihnen geteilt ist, finden Sie es im Ordner „Mit mir geteilt“ Ihrer Dokumentenseite.

Ich bin Administrator eines Zoom Enterprise . Muss ich die Lucidspark Zoom-App autorisieren, bevor meine Kontomitglieder sie nutzen können?
Ja. Falls die Lucidspark Zoom App nicht autorisiert ist, kann Nutzende sie in der Liste der Zoom Apps finden und eine Autorisierungsanfrage senden.

Können Zoom-Apps in Zoom-Breakout-Räumen verwendet werden?
Nein. Zoom-Apps sind derzeit nicht in den Breakout-Räumen verfügbar. Sie können Lucidspark jedoch in Zoom öffnen, während Sie sich in einem Zoom-Breakout-Raum befinden.

Ich habe eine Fehlermeldung von Zoom erhalten, dass ich mich anmelden muss, um Zoom-Apps zu nutzen. Was sind die nächsten Schritte?
Überprüfe zuerst, dass du die neueste Version von Zoom nutzt. Stelle als Nächstes sicher, dass du im Zoom-Client (Desktop-App) und im Zoom-Web (Webbrowser) mit demselben Konto eingeloggt bist.

Wenn ich Teilnehmende über die Zoom-App zu einem Lucidspark -Board einlade, erhalten einige die Einladung nicht und können dem Board nicht beitreten. Wie können sie das beheben?
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer über ein Konto verfügen, das Zoom Apps nutzen kann, indem Sie sie überprüfen lassen, ob sie während des Zoom-Meetings die App- Übersicht sehen können. Wenn sie das nicht können, können sie auch keine App-Einladung erhalten, da Apps für diesen Teilnehmenden deaktiviert sind. Dies könnte verursacht werden durch:

• Der App-Client des Teilnehmers ist veraltet (muss 5.7.3 oder höher sein).
• Der Teilnehmer ist derzeit nicht angemeldet.
• Der Teilnehmer hat ein anderes Konto als der teilende Benutzer und sein Administrator hat Zoom Apps vollständig deaktiviert.
• Der Teilnehmer tritt über Linux, ein Mobilgerät oder einen Webclient bei (Zoom erfordert derzeit, dass die Teilnehmer über einen Mac oder PC beitreten, um Apps zu verwenden).

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