Zusammenarbeit in Lucid

Andere Personen mit Cursorn von Mitwirkenden lokalisieren

Cursor von Mitwirkenden sind in Lucidchart und Lucidspark verfügbar.

Mithilfe des Cursors von Mitwirkenden können Sie in Echtzeit genau sehen, wo in einem Dokument Ihre Mitwirkenden gerade arbeiten. Um den Cursor eines Mitwirkenden zu finden, klicken Sie auf das Symbol der Person oben rechts auf Ihrer Arbeitsfläche. Das Symbol jedes Mitwirkenden zeigt das Profilbild oder die Initialen der Person an. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol eines Mitwirkenden, um dessen vollständigen Namen anzuzeigen.

Bei der Zusammenarbeit mit mehr als 20 Personen sind die Mitwirkenden-Cursor nur für diejenigen sichtbar, die aktiv zusammenarbeiten – die inaktiven Cursor werden aus Performancegründen ausgeblendet. Zusätzlich werden inaktive Cursor für Teamkollegen, die einem Präsentator folgen, ausgeblendet.

Ausblenden von Cursorn für Mitbearbeiter

Wenn Sie die Cursor der Teamkollegen nicht auf einem Lucid -Dokument sehen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken das Kollaborationstools-Symbol oben rechts im Dokument.
   • Wenn Sie aktive Teamkollegen im Dokument haben, öffnen Sie dieses Menü, indem Sie auf den Pfeil rechts neben den Teamkollegen-Symbolen oben rechts im Dokument klicken.
     
2. Klicken Sie unten im Bedienfeld auf Einstellungen .
3. Deaktivieren Sie "Cursor anzeigen".

Laden Sie andere ein, Ihnen zu folgen 

Diese Funktion ist in Lucidchart und Lucidspark verfügbar. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um andere Personen einzuladen, Ihnen zu folgen, während Sie auf der Arbeitsfläche arbeiten:

1. Klicken das Kollaborationstools-Symbol oben rechts im Dokument.
   • Wenn Sie aktive Teamkollegen im Dokument haben, öffnen Sie dieses Menü, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Mitwirkender-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments klicken.
2. Klicken Sie auf Andere einladen.

Mit dieser Funktion können alle Mitwirkenden im Dokument Ihnen folgen, während Sie in einem Dokument navigieren, und genau sehen, was Sie in Echtzeit sehen.

Ein Banner oben auf der Seite zeigt an, dass Sie Ihre Ansichten den Teamkollegen präsentieren. Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie im Banner auf Stopp .

Mitwirkenden folgen

Diese Funktion ist in Lucidchart und Lucidspark verfügbar. 

So folgen Sie einem oder einer Mitwirkenden:

1. Klicken das Kollaborationstools-Symbol oben rechts im Dokument.
   • Wenn Sie aktive Teamkollegen im Dokument haben, öffnen Sie dieses Menü, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Mitwirkender-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments klicken.

2. Wählen Sie die mitwirkende Person aus, der Sie folgen möchten. 

Sie folgen dann dieser Person und sehen genau, was sie in Echtzeit sieht.

Ein Banner am oberen Rand der Seite zeigt an, dass Sie diesem Mitwirkenden folgen. Um den Mitwirkenden nicht mehr zu folgen, klicken Sie im Banner auf „Stop“ .

Wenn dich ein Mitwirkender einlädt, ihm zu folgen, erhältst du eine Benachrichtigung, dass dein Mitwirkender dich eingeladen hat, ihm zu folgen. Um deren Anweisungen zu folgen, klicken Sie auf „Jetzt beitreten“. Wenn Sie deren Cursor nicht folgen möchten, klicken Sie auf das X.

Wenn Sie die Arbeitsfläche bearbeiten, während Sie einem Mitwirkenden folgen, werden Ihre Ansichten des Präsentators automatisch pausiert. Nach Abschluss der Bearbeitung startet ein Fünf-Sekunden-Timer, und Sie werden automatisch wieder in dessen Ansichten aufgenommen, sobald der Timer abgelaufen ist.
 

Live-Emoji-Reaktionen für Follower

Wenn Sie einem Mitarbeiter auf einem Lucidspark-Board folgen, wird unten in der Mitte Ihres Bildschirms eine Leiste mit Emojis angezeigt. Um ein Emoji zu senden, klicken Sie in dieser Leiste auf das Emoji. Gesendete Reaktionen sind für den Mitarbeiter, dem Sie folgen, sowie für alle anderen Benutzer, die diesem Mitarbeiter folgen, sichtbar.

So deaktivieren Sie Live-Emoji-Reaktionen:

1. Klicken das Kollaborationstools-Symbol oben rechts im Dokument.
   • Wenn Sie aktive Teamkollegen im Dokument haben, öffnen Sie dieses Menü, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Mitwirkender-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments klicken.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Deaktivieren Sie "Reaktionen anzeigen".

Chat mit Teamkollegen über den Cursor-Chat

Um den Cursor-Chat in Lucidchart oder Lucidspark zu aktivieren, drücken Sie „.“ auf Ihrer Tastatur. Sie können auch die folgenden Hotkeys verwenden: „Strg + /“ auf dem PC oder „Befehl + /“ auf dem Mac.

Die Zeichenanzahl ist auf 120 begrenzt. Wenn Sie einen der oben genannten Hotkeys verwenden, um den Cursor-Chat zu aktivieren, und dann Ihre Nachricht eingeben, bleibt diese etwa 20 Sekunden lang bestehen und ist für alle Mitarbeiter des Lucid-Dokuments sichtbar. Um die Nachricht schneller zu löschen, können Sie auf ein Objekt oder die canvas klicken. Um Ihren Chat durch eine neue Nachricht zu ersetzen, während einer aktiv ist, klicken Sie auf „Eingeben“ und geben Sie Ihre neue Nachricht ein.

Farben für Mitwirkende aktivieren

Mitarbeiterfarben sind in Lucidspark verfügbar. 

Um Teamkollegen und ihre Arbeit an einer Lucidspark Arbeitsfläche zu erkennen, verwenden Sie Nutzerfarbe. Um Nutzerfarbe zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken das Kollaborationstools-Symbol oben rechts im Dokument.
   • Wenn Sie aktive Teamkollegen im Dokument haben, öffnen Sie dieses Menü, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Mitwirkender-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments klicken.
2. Aktivieren Sie „Farben für Mitwirkende“. 

Jeder Person wird eine eigene Farbe zugewiesen, die ihr Symbol, ihren Cursor, ihre Freihandzeichnung und ihre Post its kennzeichnet.

Eine bevorzugte Farbe für Mitwirkende festlegen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bevorzugte Farbe für Mitwirkende für Ihr Lucid-Konto festzulegen:

1. Öffnen Sie ein Lucid-Dokument. 
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
3. Wählen Sie Meine Farbe aus.
4. Wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Optionen aus.

Die von Ihnen ausgewählte Farbe wird als Ihre bevorzugte Nutzerfarbe gesetzt, gebracht, eingestellt. Jedes Mal, wenn Sie einem neuen Lucid -Dokument beitreten, wird Ihnen diese Nutzerfarbe zugewiesen, solange sie verfügbar ist. 

Hinweis: Eine bevorzugte Mitarbeiterfarbe wird nicht angewendet, wenn die Farbe auf einem Board bereits verwendet wird. Dies funktioniert nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. Wenn Ihre bevorzugte Mitarbeiterfarbe bereits verwendet wird, wird Ihnen eine andere verfügbare Mitarbeiterfarbe zugewiesen.

Eine Farblegende zur Ansicht hinzufügen

Um die den einzelnen Mitwirkenden zugewiesenen Farben leicht zu identifizieren, fügen Sie eine Legende hinzu, indem Sie im Bedienfeld „Mitwirkende Tools“ die Option „Farblegende“ aktivieren. Diese Legende wird nur für Sie angezeigt – andere Teamkollegen müssen sie separat zu ihrer Arbeitsfläche hinzufügen. In der Farblegende können Sie Ihre eigene Farbe und Ihre Nutzerfarbe bearbeiten, indem Sie auf den Kreis neben einem Namen klicken und aus den Optionen eine neue Farbe auswählen. 

Alle Farben für Mitwirkende aus einer Legende entfernen

Wenn ein Mitarbeiter das Lucidspark-Board schließt, wird sein Name neben seiner Mitarbeiterfarbe ausgegraut. Um die Farbe eines inaktiven Mitarbeiters zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Mitarbeiters und klicken Sie auf das angezeigte Papierkorbsymbol. Wenn der gelöschte Benutzer sich erneut mit dem Board verbindet, wird ihm eine neue Mitarbeiterfarbe zugewiesen.

Autoren auf Haftnotizen anzeigen

Die Anzeige von Autoren auf sticky notes ist in Lucidchart und Lucidspark verfügbar.

Mit der Autorenfunktion von Lucidkönnen Sie den Namen des Erstellers eines Post-its in der unteren rechten Ecke jedes Post-its anzeigen. Wenn Bearbeitungen von verschiedenen Teamkollegen vorgenommen werden, können Sie sehen, wer den Post-it zuletzt geändert hat, indem Sie über den Namen des Autors halten.

Auf allen Haftnotizen

Um den Autor aller Haftnotizen auf einem Board anzuzeigen, schalten Sie „Autoren anzeigen“ ein, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken das Kollaborationstools-Symbol oben rechts im Dokument.
   • Wenn Sie aktive Teamkollegen im Dokument haben, öffnen Sie dieses Menü, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Mitwirkender-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments klicken.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Aktivieren Sie „Autoren anzeigen“.

   • Sie können auch „Avatare anzeigen“ aktivieren, um das Profilbild oder die Initialien jedes Teamkollegen auf dem Post-it anzuzeigen.

   

Auf einer bestimmten Haftnotiz

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Autor einer einzelnen Haftnotiz anzuzeigen, ohne ihn für das gesamte Dokument zu aktivieren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Haftnotiz.
2. Klicken Sie auf Autor anzeigen.

Befolgen Sie die gleichen Schritte, um Autorennamen auf bestimmten Haftnotizen auszublenden.

Kommentare hinzufügen und Aufgaben zuweisen

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet Lucid auch die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen und Aufgaben zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Kommentare hinzufügen und Aufgaben an Mitwirkende zuweisen.

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