Du kan dela dokument, tavlor, modeller och mappar från din Lucid-hemsida och från redigeraren. Du kan hantera behörigheter för medarbetare och överföra äganderätten till dina dokument. Du kan också använda anslutnings-ID för att tillhandahålla ett snabbt sätt för medarbetare att komma åt ett dokument, en tavla eller en modell för ett begränsat fönster. Läs vidare för att lära dig mer.

Gratis	Individ	Team	Företag	FedRAMP
				*

*Om du är en FedRAMP-användare kan dokument endast delas inom FedRAMP-miljön.

Titta på: Dela i Lucid Suite

Skapa en delbar länk

Du kan skapa en länk från Lucid startsida eller från ett Lucid dokument och skicka det till andra i stället för att dela dokumentet direkt med specifika medarbetare.

Not: Om du inte ser alternativet att skapa en delbar länk kan det bero på att din Lucid-administratör har begränsat denna möjlighet. Kontakta din Lucid-administratör för mer information.

Skapa länk från startsidan

Följ dessa steg för att skapa en delbar länk för ett dokument, en mapp eller ett utrymme från Lucids hemsida:

På din Lucid-startsida håller du muspekaren över miniatyrbilden av dokumentet eller mappen som du vill skapa en delbar länk för.
Klicka på knappen med tre punkter mer på miniatyrbilden.
Välj Dela.
Växla till "Delbar länk".
- Om du stänger av " Delbar länk " har användare med länken inte längre tillgång till dokumentet.
Använd rullgardinsmenyn för att justera behörigheterna som är kopplade till länken.
Om du vill att din medarbetare ska se en specifik vy, markera rutan bredvid "Länk till aktuell vy".
Klicka på Kopiera länk .

Dricks: Du kan också klicka på länkikonen på ett dokuments miniatyrbild för att kopiera dokumentets delbara länk.

Skapa länk från redaktören

Om du vill skapa en delbar länk för ett dokument eller utrymme från redigeraren följer du dessa steg:

Öppna dokumentet eller utrymmet du vill dela.
Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
Växla till "Delbar länk".
- Om du stänger av " Delbar länk " har användare med länken inte längre tillgång till dokumentet.
Använd rullgardinsmenyn för att justera behörigheterna som är kopplade till länken.
Om du vill att din medarbetare ska se en specifik vy, markera rutan bredvid "Länk till aktuell vy".
- Om du försöker dela en länk till en markerad ram i Lucidspark kan du markera rutan för ”Länk till vald ram”. Se vår artikel Organisera innehåll med ramar i Lucidspark för mer information.
Klicka på Kopiera länk .
- Du kan också få den delbara länken genom att kopiera URL:en från adressfältet. Om du delar en arbetsyta eller ett Lucidchart-dokument kan du dessutom kopiera den delbara länken genom att klicka på länkikonen till höger om knappen Dela.

Dricks: Du kan också skapa en delningsbar länk från kontextverktygsfältet för Ramar, Tidslinjer och Dynamiska tabeller. Dessa länkar tar medarbetare direkt till platsen för ramen, tidslinjen eller den dynamiska tabellen i dokumentet.

Ange ett lösenord och utgångsdatum för en delbar länk

Att ange ett lösenord och förfallodatum för delbara länkar är endast tillgängligt för Enterprise-konton, inklusive de i FedRAMP-miljön. Se artikeln Uppgradera ditt Lucid-konto för instruktioner om hur du uppgraderar.

Följ stegen nedan för att ställa in ett lösenord eller utgångsdatum:

Klicka på Dela i det övre högra hörnet på arbetsytan.
Växla till "Delbar länk".
Klicka på Ytterligare inställningar.
För att ställa in ett lösenord, markera rutan bredvid "Lösenkod".
För att ställa in ett utgångsdatum för länken, markera rutan bredvid "Utgångsdatum" och välj ett datum och en tid.
- Om en administratör har angett ett standardförfallodatum för delningsbara länkar kan du inte ange ett förfallodatum längre än det standarddatum som en administratör har angett.
Klicka på Kopiera inbjudan .

Not: Ett utgångsdatum gäller endast för den delbara länken. Det innebär att alla medarbetare som har åtkomst till dokumentet eller anslagstavlan innan länken löper ut fortsätter att ha åtkomst till dokumentet eller anslagstavlan. Om du vill återkalla åtkomst från en medarbetare måste du ta bort delningen av dokumentet eller anslagstavlan med dem.

Hantera medarbetare

Överför äganderätt till dokument

Från menyn Dela kan du överföra dokumentäganderätten till en av dokumentets andra medarbetare. För mer information, kolla in vår Transfer Lucid- dokumentartikel.

Gå med ID

Med hjälp av ett Join-ID kan du skapa en kort kod som du snabbt kan skicka till medarbetare för att ge dem åtkomst till ditt dokument.

Skapa ett Join ID

Öppna dokumentet som du vill generera en kopplings-ID-kod för.
Välj Dela i det övre högra hörnet.
Klicka på Gå med ID .
Klicka på knappen Gå med ID för att aktivera åtkomst till Gå med ID.
Ett 6-siffrigt Join ID kommer att genereras som du kan kopiera och dela med medarbetare.

Åtkomst med Join ID

När någon delar ett dokument med ett Join-ID följer du dessa steg för att börja samarbeta:

Kopiera Join ID.
Navigera till Lucid.app och logga in.
Klicka på + Ny i det övre vänstra hörnet.
Välj Ange Join ID.
I popup-fönstret som visas, klistra in Join ID.
Klicka på Gå med .

Alternativt, gå till https://lucid.app/join och ange Join ID.

Not: Join ID fungerar oberoende av lösenordsskyddade och utgående länkar. Åtkomst till anslutnings-ID upphör automatiskt efter två timmar, eller när den är inaktiverad, beroende på vilket som inträffar först.

För Enterprise-administratörer

Som företagsadministratör kan du styra användarnas möjlighet att bevilja Join ID-åtkomst till sina dokument. För att tillåta åtkomst till Join ID, läs vår Lucid admin panel: Artikel om säkerhetsinställningar .

Vanliga frågor

Om jag delar ett Lucidchart-dokument som har länkat data bifogade till det, kommer medarbetare att ha tillgång till datasetet?
Ja, som standard kommer medarbetare att kunna komma åt alla länkade data som är associerade med ett Lucidchart-dokument. Du kan dock förhindra att de får åtkomst genom att ta bort det länkade arket från dokumentet innan de delas. När du gör detta bevaras dina datavärden och den infogade texten. Se artikeln Länka data till ett Lucidchart dokument för mer information om datalänkning.

Kan jag meddela medarbetare via e-post att jag delade en mapp, ett dokument eller ett utrymme med dem?
Samarbetspartners kommer att meddelas via e-post som standard när du delar med dem. Om du vill stänga av meddelandet vid delning avmarkerar du rutan ”Meddela via e-post” innan du klickar påBjud in.

Kontoadministratörer kan tvinga fram automatiska e-postaviseringar, så om du inte har möjlighet att inaktivera aviseringar är det troligt att din kontoadministratör ställer in e-postaviseringar som obligatoriska.

Kan jag lägga till ett dokument som har delats med mig i en av mina mappar?
Ja. Du kan skapa en genväg till ett dokument som har delats med dig genom att dra det till ”Mina dokument” eller en mapp som du har skapat på din Lucid-hemsida. Genvägar indikeras med en pilikon som visas på den produktspecifika ikonen till vänster om dokumentets titel .

Dokument med genvägar behåller sina ursprungliga delningsbehörigheter. När du lägger till en genväg till en av dina mappar kommer den inte att ändra dokumentets ursprungliga plats i Lucid och kommer därför inte heller att ändra vem som har åtkomst till dokumentet.

Hur meddelas jag om en användare begär åtkomst till ett av mina Lucid-dokument?
Du kommer att få ett e-postmeddelande om en användare begär åtkomst till ett av dina dokument. Du kan också se väntande förfrågningar högst upp i panelen Dela.

Kan jag ta bort mig själv från ett dokument som har delats med mig?
Om du inte längre vill ha åtkomst till ett dokument som har delats med dig måste dokumentets ägare ta bort dig från listan över medarbetare.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Titta på: Dela i Lucid Suite

Dela via namn eller e-post

Dela från startsidan

Dela från redaktören

Relaterade artiklar