Om du importerade data för att skapa ditt organisationsschema kan du uppdatera eller ersätta datamängden för att göra uppdateringar när ändringar sker i din organisation.
Planens tillgänglighet: Endast Enterprise.
- Finns på FedRAMP- konton.
- Om du är en FedRAMP-användare kan du importera från Excel eller CSV. Import från Google Sheets och BambooHR är dock inte tillgänglig.
- Läs artikeln Lucid Plans för mer information om vad som finns tillgängligt på ditt konto eller artikeln Upp gradera ditt Lucid-konto för instruktioner om uppgradering.
Automatisera organisationsschemadata
Så här automatiserar du data i ett organisationsschema:
- Håll markören över organisationsschemat och välj den streckade konturen.
- I kontextpanelen för organisationsschemat till höger väljer du fliken Data .
- Klicka på rullgardins menyn Hantera data.
-
Välj bland följande alternativ. Se avsnitten nedan för detaljer om varje alternativ.
- Uppdatera datauppsättning
- Ersätt datauppsättning
- Överlägg ny datauppsättning
- Exportera som CSV
Uppdatera en datauppsättning
När du uppdaterar en datauppsättning tillämpas automatiskt ändringar från ett länkat Google Sheet eller Microsoft 365 på Lucidchart-organisationsschemat. Det här alternativet visas inte på sammanhangspanelen om du importerade data med en statisk fil som CSV eller Excel (XLSX) i stället för en ansluten datakälla som Google Kalkylark eller Microsoft 365.
Obs! Om du har aktiverat tvåvägssynkronisering med Microsoft 365 Excel kommer ändringar som görs i Excel automatiskt att återspeglas i ditt organisationsschema och manuella ändringar som du gör i Lucidchart kommer att återspeglas i din ursprungliga Excel-arbetsbok. För mer information, kolla in vår Länkdata till en Lucidchart-dokumentartikel.
Ersätt en datauppsättning
Om du byter ut en dataset tas den tidigare datamängden bort och ersätts med en annan.
Om du har gjort manuella ändringar i ett Lucidchart-organisationsschema som inte återspeglas i datakällan måste du välja att:
- Behåll dina ändringar för att uppdatera organisationsschemat så att det återspeglar ändringarna som gjorts i datakällan, men ändringar som gjorts direkt i Lucidchart ignoreras inte.
- Återställ dina ändringar för att uppdatera organisationsschemat så att det återspeglar datakällan och radera eventuella manuella ändringar som gjorts i organisationsschemat i Lucidchart.
Överlägg en ny datauppsättning
Att lägga en ny datauppsättning över varandra konsoliderar medarbetarinformation från flera datauppsättningar till ett organisationsschema. Följ anvisningarna för att importera din nya datauppsättning och välj den unika identifierare som du vill sammanfoga med ett befintligt organisationsschema. Med den här funktionen kan du lägga till helt ny eller uppdaterad information om personer, medlemmar eller anställda som redan finns i det befintliga organisationsschemat. För att lägga till helt nya personer, medlemmar eller anställda i ett organisationsschema, uppdatera den länkade datakällan och uppdatera datasetet i Lucidchart.
Obs! Alla datamängder måste ha samma unika identifierare (till exempel Medarbetar-ID eller Namn).
När de har importerats kan du visualisera båda datamängderna direkt i ett organisationsschema. Så här gör du:
- Klicka på valfri form i organisationsschemat för att öppna kontextpanelen för organisationsschemat.
- Klicka på fliken Layout.
- Välj rullgardinsmenyn ”Medarbetarfält”.
- Aktivera och inaktivera de nya datamängderna som är kopplade till en nyligen importerad fil.
Exportera som CSV
Om du väljer Exportera som CSV genereras en CSV-fil av ditt organisationsschema som det finns i Lucidchart just nu och laddas ner till din enhet.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om detta svar? Berätta om din upplevelse här.