Se vad varje airfocus vy hjälper dig att göra
Titta: Använda vyer i airfocus
Lägga till en vy i en arbetsyta
- Navigera till arbetsytan där du vill lägga till en vy.
-
Klicka på Alla vy er i navigeringen högst upp på arbetsytan under arbetsytans titel.
- Klicka på plusteck
net längst upp till höger på panelen som visas.
-
Välj en vytyp från alternativen och klicka sedan på Fortsätt.
- Fyll i fälten Namn och Beskrivning tillsammans med eventuella ytterligare anpassningar du önskar under Anpassa vy och klicka sedan på Lägg till vy.
Visa typer
airfocus har fyra nyckelvyer som hjälper dig med de viktigaste uppgifterna för prioritering och färdplanering. Läs den här artikeln för att lära dig hur du använder var och en.
Tabellvyer
Tabellvyn är platsen som hjälper dig att samla allt på ett ställe. Detta är också vyn där du kan prioritera vad du ska göra med ett lättanvänt poängsystem. Betygsätt dina projekt och funktioner mot en uppsättning strategikriterier.
För att komma igång med din prioritering behöver du bara aktivera vår prioritetsbedömningsapp.
Läs mer om vår prioritetsbedömningsapp här.
Diagramvyer
Diagramvyer gör att du kan fatta bättre beslut med visualiserade prioriteringar. Våra algoritmer beräknar dina prioriteringar och ritar dem visuellt ut på ett 2x2 värde kontra kostnadsdiagram så att du kan fatta välgrundade och mer objektiva beslut.
Med dina beslut om vad (du ska göra), vem (ska vara ansvarig) och när (status och/eller tidslinje) har du nu redan gjort 90% av din färdplan.
Lär dig hur du använder prioriteringsmatrisen i diagramvyn.
Styrelsens vyer
Skapa och justera vackra färdplaner på några minuter. Anslagstavlorna är en av två färdplanvyer och hjälper dig att visualisera dina prioriteringar på en kanban-tavla.
Lär dig hur du använder tavelvyer.
Tidslinjevyer
Tidslinjevyer är ett annat sätt att visualisera din färdplan. De visualiserar din färdplan i ett Gantt-schema och möjliggör detaljerad, tidsbaserad planering.
Lär dig hur du använder tidslinjevyer.
Gantt-vyer
Gantt-vyn representerar visuellt en logisk tidslinje för projekt eller uppgifter som behövs för att framgångsrikt leverera ett initiativ eller en möjlighet. Den här vyn fungerar utmärkt tillsammans med airfocus , vilket ger dig ännu bättre insikt i hur dina föremål är relaterade.
Listvyer
Med airfocus-listvyer kan du se alla arbetsyteobjekt på ett ställe, inklusive alla deras under- (under-)objekt. Detta fungerar inte bara på en nivå utan på obegränsade hierarkinivåer.
Lär dig hur du använder listvyer.
Dela vyer internt
När du skapar eller redigerar en vy kan du kontrollera vem i din arbetsyta som kan se och hantera den under Team .
Allihopa
Välj Alla om du vill göra vyn synlig för alla medlemmar som har åtkomst till arbetsytan.
Alla som har åtkomst till arbetsytan kommer att kunna se vyn.
Endast medlemmar med fullständig arbetsytaåtkomst kan hantera vyens inställningar och behörigheter.
Privat
Välj Privat om du vill begränsa vyn till specifika medlemmar eller grupper.
Vyn kommer endast att vara synlig för dem som uttryckligen läggs till.
Du kan tilldela enskilda medlemmar/grupper olika nivåer av visningsbehörigheter (visa eller hantera).*
För att förhindra övergivna vyer måste minst en medlem med fullständig arbetsyta ha han terings behörighet för vyn.
* Arbetsytans behörigheter definierar alltid vad som är möjligt. Till exempel kan medlemmar utan fullständig åtkomst till arbetsytan inte ändra inställningar för teamets synlighet i delade vyer, även om de har beviljats hanteringsåtkomst .
Obs!: Arbetsytor som fanns före den här uppdateringen migrerades automatiskt till det nya systemet. För att bevara befintliga behörigheter skapade airfocus medlemsgrupper som matchar din tidigare inställningar för visningsåtkomst. Dessa grupper kan visas i dina team- och vyinställningar men ändrar inte hur dina vyer delas – de säkerställer helt enkelt att allt fortsätter att fungera som tidigare.
Skapa anpassade vyer
Du kan skapa olika vyer när du arbetar i en airfocus arbetsyta. Några av dem ger dig en bra översikt över din eftersläpning, hjälper dig att prioritera dina uppgifter, funktioner eller initiativ.
Andra vyer hjälper dig att spåra status och framsteg för dina projekt och uppgifter. Du kan skapa en vy för att jämföra en viss grupp objekt eller visa dem i en färdplan eller release-plan.
Du kan anpassa dessa vyer efter dina behov och så här:
När du skapar en ny arbetsyta är det möjligt att börja om från början eller med en av våra många mallar. Dessa mallar innehåller standardvyer som du kan använda som bas och anpassa därifrån. När du börjar från början måste du lägga till alla vyer som du vill använda genom att klicka på "Lägg till vy".
Om du vill lägga till fler vyer klickar du på pilen bredvid en av dina vyer och knappen "+". Välj sedan önskad vy.
Det här är platsen där du kan lägga till, redigera och anpassa vyerna på din arbetsyta.
Du hittar en lista över alla dina vyer som för närvarande används högst upp på arbetsytan:
För varje vy kommer du att kunna:
- Öppna inställningarna
- Dela vyn
- Duplicera vyn
- Fäst bara för dig själv
- Pin för alla som har tillgång till arbetsytan
- Ta bort vyn
Du kan också skapa privata vyer som bara du kommer att kunna se och komma åt. Lägg till en genom att klicka på knappen "+" bredvid privat.
Det finns för närvarande sju typer av vyer som du kan lägga till i dina arbetsytor:
- Tabellvyer
- Diagramvyer
- Styrelsens vyer
- Tidslinjevyer
- Inkorg (om Insikter-appen är installerad)
- Gantt-vyer
- Listvyer
Så här anpassar du artikelkortinformation på varje vy
Du kan anpassa visningen av dina objektkort i artikelkortets detaljer. Detta gör att du kan välja den specifika information du vill visa på dina objektkort.
Du kan redigera artikelkortets detaljer per vy så här:
- Gå till de tre punkterna bredvid varje vy och klicka på "Inställningar". Där hittar du standardvisningsalternativen:
- Välj vilka anpassade fält du vill visa på ditt objektkort. Alternativen skiljer sig åt för varje visningstyp:
- För tab ellvy er kan du redigera vilka kolumner som visas som standard i tabell vyn.
- För diagramvy er kan du redigera vilka anpassade fält som visas när du håller muspekaren över en objektbubbla i diagramvyn.
- För ans lagstavlor kan du redigera vilka anpassade fält som visas på objektkorten i din anslag stav vy.
- För tidslinjevyer kan du redigera vilka anpassade fält som visas när du håller muspekaren över ett objekt på tidslinjen. Du kan också redigera om du vill visa objekten helt färgade i tidslinjev yn. Om du väljer fälten "Tilldelade " och"Integrationer" kommer de att visas på objektet " stip " på tidslinjen också.
VIKTIGT: Tänk på att visningsalternativen som är tillgängliga direkt från dina vyer endast är tillfälliga och på individuell användarnivå. Om sidan uppdateras kommer vyn att hoppa tillbaka till de standardvisningsalternativ som definierats för just den här vyn.
När du delar en vy används endast standardal ternativen för visning i delningslänken, INTE de tillfälliga visningsalternativen.
Standardvisningsalternativ
Tillsammans med modulariteten hos anpassade vyer ger vi dig också möjlighet att spara dina mest använda visningsalternativ per vy.
Spara tid och nöje genom att definiera vilken information dina åsikter ska förmedla på ett exakt sätt.
Med standardvisningsalternativ kan du definiera hur du vill visualisera information i varje vy och vilka fält som ska visas eller döljas som standard.
- Gå till fliken Inställningar i din vy. Där hittar du standardvisningsalternativen:
- Bestäm vilka fält du vill visa i dina grupper:
- Du kan lägga till undergrupper för ytterligare kategorisering av de objekt som visas i föregående grupp.
I exemplet nedan kan du se målet som en grupp och de överordnade objekten som undergrupper för det målet. - Och vilken information som ska visas i kolumnerna i din vy.
- När du är nöjd med installationen trycker du på knappen Uppdatera för att spara dina ändringar.
VIKTIGT: Tänk på att standardvisningsalternativen som är tillgängliga direkt från dina vyer endast är tillfälliga och på individuell användarnivå. Om sidan uppdateras kommer vyn att hoppa tillbaka till standardvisningsalternativen som definierats för just den här vyn.
När du delar en vy används endast standardvisningsalternativen i delningslänken, INTE de tillfälliga visningsalternativen.
Så här använder du filter för dina vyer
Genom att använda airfocus-filter kan du använda var och en av airfocus-vyerna på ett ännu mer flexibelt sätt. Med filter kan du skapa mycket specifika versioner av var och en av dina vyer.
Detta är praktiskt när du vill dela dina åsikter med andra (med vår delningslän k funktion).
Du kan filtrera varje airfocus -vy här:
Med våra filter kan du göra flera saker:
Du kan filtrera efter en eller flera egenskaper för objekt (till exempel namn, datum eller vilket anpassat fält du har skapat för din arbetsyta. Du kan också lägga till flera filtergrupper som tillåter filtrering för en kombination av olika objektgrupper.
Detta kan se ut så här:
Denna filteruppsättning skulle inkludera alla objekt som har ett definierat " Företagsmål " OCH statusen " Klar " ifylld i fältet " Färdplan körfält ".
Du kan se ytterligare en filtergrupp i den grå rutan. Denna filtergrupp lägger dessutom till alla objekt som inte är tilldelade Andrew.
Filter kan läggas till med en " och " eller " eller " logik. Det betyder att alla objekt måste matcha alla dina filter (när du lägger till dem med " och ") eller att de måste matcha minst ett av dina filter (" eller "). Samma sak kan göras för olika filtergrupper.
Filteralternativen är också platsen där du kan hitta dina arkiverade objekt. Du kan filtrera för alla arkiverade objekt genom att klicka på knappen " Visa arkiverade objekt ".
Alla arkiverade objekt kommer att visas. Detta ger dig möjlighet att antingen ta bort dem permanent eller avarkivera dem igen.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.