Tidslinjevyn i airfocus använder datumintervall för objekt för att rotera data längs en kronologisk färdplan. Det ger en traditionell, tidsorienterad visualisering av dina strategiska objekt, så att du kan lyfta fram mål och milstolpar. Läs den här artikeln för att lära dig hur du visualiserar din färdplan och hanterar tidsbaserad planering med tidslinjevyer.
Grunderna i tidslinjevyn
Tidslinjevyer ger en översikt på hög nivå över din färdplan, som visar hur objekt sitter över veckor, månader eller kvartal. För produktchefer är denna syn avgörande för att kommunicera "när" en strategi ska vara gjord till intressenter och säkerställa att teamet är inriktat på kommande mål och prestationer.
Genom att berika din tidslinje med milstolpar kan du markera kritiska tidsmarkörer och kritiska deadlines. I airfocus sorteras objekt på tidslinjen efter grupp, vilket gör att du kan kategorisera din färdplan i logiska behållare för bättre tydlighet.
Lägga till en tidslinjevy
Så här lägger du till en tidslinjevy i arbetsytan:
- Navigera till arbetsytan där du vill lägga till en vy.
- Klicka på Alla vy er i navigeringen högst upp på arbetsytan under arbetsytans titel.
- Klicka på plustecknet längst upp till höger på panelen som visas.
- Välj Tidslinje i listan över vytyper.
- Klicka på Fortsätt.
- Lägg till ett namn för vyn.
- Under ”Tidtagningsfält” väljer du det fält du vill visa.
- Du kan även ange en beskrivning och anpassa vyens filter-, gruppering-, sorterings- och visningsalternativ.
- Bestäm vyns synlighet.
- Klicka på Lägg till vy.
Konfigurera datum och objekt
Hantera tidpunkten för dina objekt direkt inom tidslinjen:
- Ange datumintervall: Klicka och dra ett objekt på tidslinjen för att justera dess datum eller datumintervall.
- Ändra tidtagning: Dra från höger eller vänster kant av ett objekt om du vill justera start- eller slutdatumet.
- Lägg till en milstolpe: Skapa ett milstolpsfält genom att klicka på + Lägg till milstolpe i det övre högra hörnet för att bifoga viktiga händelser till objekt i din arbetsyta. Milstolpar visas som en vertikal linje i vyn.
- Oplanerade objekt: Objekt utan tilldelat datum eller datumintervall visas till höger på tidslinjen under ”Oplanerade objekt”. Dra objekten till tidslinjen för att tilldela ett datum.
Lägga till objekt i en grupp
Du kan organisera din tidslinje genom att gruppera objekt i olika kategorier. Följ dessa steg för att göra det:
- Välj Grupp längst upp till höger på tidslinjen.
- Klicka på + Lägg till gruppering för att skapa en ny grupp.
- Välj ett alternativ i listan som visas.
Objekt kommer att omorganiseras på tidslinjen enligt den grupp du valt. Du kan lägga till flera grupper för ytterligare organisation.
Skapa objektlänkar
Du har följande förmågor när du visualiserar relationer och blockerare:
- Objektlänkar visas som streckade linjer som förbinder datumintervall.
- Klicka på en rad och välj sedan papperskorgsikonen för att ta bort länken.
- Klicka och dra en nod till ett annat objekt för att skapa en länk.
Justera visningsalternativ
Anpassa hur du visualiserar din tidslinje genom att följa dessa steg:
- Välj Visa i det övre högra hörnet av arbetsytan.
- Justera följande alternativ efter behov:
- Färga efter: Välj hur objektets färg bestäms.
- Zooma: Justera tidslinjens skala till dagar, veckor, månader, kvartal eller år.
- Ordna efter: Bestäm om du vill att varje objekt ska ha sin egen rad (Vattenfallsarrangemang) eller om du vill att objekt ska kondenseras på tidslinjen (Tätt arrangemang).
- Hantering av objektlänkar: Bestäm om du vill att airfocus automatiskt ska justera tidpunkten för länkade objekt för att undvika konflikter.
- Visningsalternativ: Växla om du vill se olika alternativ på tidslinjen, till exempel beroenderader (objektlänkar), milstolpar, skuggning över tidigare datum (blekna förbi), verktygstips och underordnade objekt.
- Objektkortsinformation: Bestäm vilka fält som är synliga i vyn.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.