Bestäm ditt nästa projekt med appen Priority Ratings i airfocus

Titta på: Prioritetsbetyg

Med airfocus prioriterar du möjligheter baserat på en definierad (och anpassningsbar) uppsättning värde- och kostnadskriterier. Våra algoritmer betygsätter sedan dina objekt baserat på din input och den relativa viktningen av varje kriterium och kartlägger dem visuellt på ett prioriteringsdiagram så att du kan fatta välgrundade och mer objektiva beslut.

Installera appen

För att kunna använda appen Priority Ratings måste du installera den för den arbetsyta du arbetar i. Du kan göra det med bara två klick. 

Om du använder en av våra arbetsytemallar är det möjligt att appen Priority Ratings redan är installerad. Du kan kontrollera om den är installerad eller inte i avsnittet Tillägg längst upp till höger på din arbetsyta. 

Så här ser din arbetsyta ut när du börjar med en tom arbetsyta och ingen Priority Rating-app installerad. I det här fallet klickar du på Extensions och väljer appen Priority Rat ings för att börja prioritera dina projekt, funktioner eller initiativ.

Lägg till dina objekt

Lägg till dina objekt i tabellvyn. Du kan lägga till dem manuellt eller använda våra integrationer för att synkronisera airfocus med de verktyg du älskar. För att strukturera dina projekt och funktioner kan du använda mallfälten eller något anpassat fält som du vill använda för att gruppera dem.

Betygsätt dina artiklar

Betygsätt dina objekt för vart och ett av dina strategiska kriterier. När du har avslutat en rad beräknar airfocus fokuspoängen (det lila värdet) för föremålet i fråga. Fokuspoängen fungerar som ett vägledande mått i alla airfocus för att vägleda dig till en mer fokuserad färdplan och bättre anpassning.

Justera ditt prioriteringssystem

Du kan också justera ditt prioriteringssystem. Men om du använder en mall kan det här steget vara nödvändigt.

Om du vill lägga till, redigera eller ta bort någon av värde- eller kostnadskolumnerna (villkor) följer du dessa steg:

1. Klicka på Extensions.
2. Välj Prioritetsbetyg.
3. Under " Anpassa faktorer ", kommer du att kunna definiera dina strategiska faktorer och kriterier och deras motsvarande viktningar. 

Följande fält kan användas som villkor i appen Prioritetsklassificeringar: 

• Enkelt val
• Flerval
• T-shirtstorlek
• Ja eller nej
• 0 till 5
• 0 till 10
• Pengar
• Procent
• Story point-uppskattning
• Siffror

För fälten Enkelmarkering, Flerval och Ja eller Nej kan du använda anpassade värden för vart och ett av alternativen.

Definiera betygsskalan

Du kan definiera betygsskalan (vi kallar dem " värdetyper ") för varje fält som används som prioriteringskriterium. Du kanske vill betygsätta vissa kriterier i amerikanska dollar, några i procentsatser, och några i t-shirtstorlekar. 

Så här redigerar du värdetyperna i fältinställningarna för arbetsytan: 

1. Klicka på Extensions.
2. Välj Prioritetsbetyg.
3. Klicka på ikonen med tre punkter till höger om varje kriterium under faktorn.
4. Välj F ältinställningar.
5. Justera inställningarna för varje fält efter behov.
6. Klicka på Uppdatera.

Se dina prioriteringar

Gå sedan till prioriteringsmatrisen i diagramvyn och ha en objektiv diskussion med teamet om vad som ska inkluderas i produktplanen.

Vad är faktorer och kriterier?

Med airfocus prioriterar du objekt baserat på strategikriterier för definierade faktorer. Med andra ord kan en faktor ha ett eller flera strategikriterier. Prioriteringsramverket har alltid en X-faktor och en Y-faktor, medan R-faktorn är valfri (den har bara informationsvärde, som representerar bubbelstorleken i diagramvyn).

Varje faktor har en poängriktning, som definierar om det är en positiv eller negativ faktor. Poängriktningen för en faktor står också för de underliggande kriterierna för den faktorn. Du kan ändra poängriktningen genom att klicka på faktornamnet. 

Varje kriterium har en värdetyp som definierar kriteriernas skala (eller med andra ord hur du vill mäta kriterierna). 

Låt oss titta på följande exempel:

• Y-faktorn används för " Värde " där högre värden i poängtabellen är bättre (se uppåtpilen). Faktorn här har tre kriterier: "Räckvidd" (värdetyp: procentandelar), "Påverkan" (värdetyp: 0–10 siffror) och "Insikter" (kommer från Insikter & feedbackhanteringstavlan).
• X-faktorn används för " Effort " med lägre värden i poängtabellen som är bättre. Faktorn här har bara ett kriterium: "Team " (värdetyp: generella siffror).
• R-faktorn används för " Intäkter " med högre värden i poängtabellen som är bättre. Faktorn här har också bara ett kriterium: " Intäkter " (värdetyp: t-shirtstorlek).

Alla dessa inställningar kan anpassas i appen Prioritetsbetyg. 

Byt namn på faktorer och definiera viktningen mellan faktorerna. 

Byt namn på, ta bort eller lägg till nya villkor och definiera viktningen mellan kriterierna för den faktorn.

Förstå fokuspoängen

Vad är fokuspoängformeln?

airfocus Focus-poängen är ett beräknat prioritetsvärde som tar hänsyn till för- och nackdelarna med ditt prioriteringsramverk. 

Fokuspoängen är den viktade summan över alla X/Y-kriterier (de underliggande kriterierna för dina X/Y-faktorer). Beroende på poängriktningen (om en faktor är positiv eller negativ) normaliseras värdena före viktningen antingen till 0 till 1 eller vice versa till 1 till 0.

Normaliserade värden

• För 0 - 10 kriterier
  • 0 - 0.00
  • 5 - 0.50
  • 10 - 1,00
• För kriterier för storlek på T-shirt
  • S - 0,00
  • M - 0,33
  • L - 0,66
  • XL - 1,00
• Kriterier för pengar
  • $0 - 0,00
  • $Max - 1,00

Poängberäkning (exempel)

• Värde (Y — högre värden är bättre) (60%)
• Y1 (70%)
• Y2 (30%)
• Kostnader (X - lägre värden är bättre) (40%)
• X1 (80%)
• X2 (20%)
• Poäng = (normKrity1 * 0,7 + normKrity2 * 0,3) * 0,6 + (1 - (normKritx1 * 0,8 + normCRITX2 * 0,2) * 0,4

Som standard använder airfocus formeln (Y + (1 - X)) / 2 * 100 för att beräkna sina poäng. På detta sätt ser det till att det tar medelvärdet av X- och Y-värden.

Använda en anpassad formel

Följ stegen nedan för att anpassa formeln till dina behov:

1. Klicka på Extensions.
2. Klicka på Prioritetsklassific eringar.
3. Klicka på Byt till anpassad formel.

Här kan du ändra alla formler (X-värde, Y-värde och Poäng). Kom ihåg att dessa X- och Y-formler beräknas för användning i diagrammet Prioritet. 

I din poängformel kan du lägga till variabler från X och Y för att skapa dina egna.

Hur fungerar anpassade formler?

Som standard baseras dina prioriteringsinställningar på ett lika eller viktat poängsätt. Avancerade användare kanske dock vill anpassa prioriteringsformlerna för dina faktorer såväl som din Focus-poäng (siffran i den blå bubblan).

Faktorformlerna definierar faktorpoängen och hur dina objekt plottas i 2x2-prioritetsdiagrammet. Per faktorformel (t.ex. " Y ") kan du bara använda motsvarande kriterievariabler (t.ex. " Y1 " eller " Y2 "). För att ändra ekvationerna kan du använda siffror, matematiska operatorer och variabler (t.ex. Y, Y1, Y1_ABS,...). Matematiska operationer som stöds är: +, -, *,/, ^, sqrt, log, abs, min, max.

Du kan alltid redigera ditt prioriteringsramverk genom att öppna appen Priority Ratings. Detta öppnar de anpassade viktningsalternativen för appen. 

Du kan också arbeta med själva formeln genom att redigera och ställa in en anpassad formel. För det väljer du Växla till anpassad formel.

De anpassade formelinställningarna visar alternativ för att redigera formeln, både för varje faktor som du har samt själva prioritetspoängen. I de tre första avsnitten hittar du formeln för varje faktor som du har. Hur du redigerar dessa formler påverkar hur dina objekt plottas i 2x2-prioritetsdiagrammet.

Det sista avsnittet som du hittar längst ner i inställningarna är formeln för prioriteringspoängen.

Intercoms berömda RICE-prioriteringsram är ett bra anpassat formelexempel. Låt oss titta på hur du kan använda de anpassade formlerna för att beräkna en normal såväl som en normaliserad RICE-version. RICE: Med hjälp av denna fokuspoängformel Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs/100) /x1_abs får du värden som går utöver 100.

Naturligtvis kan du också hantera dina faktorer (X, Y, R) samt deras underliggande kriterier på samma sätt som du gör det i de andra poänglägena. Lägg till nya kriterier (t.ex. Y1, Y2,...) eller ändra detaljerna för befintliga faktorer och kriterier genom att klicka på deras namn.

Ge feedback på den här artikeln