Konfigurera Lucidchart och Lucidspark för din Google Workspace-domän för att enkelt hantera ditt team. Med dessa Google Workspace-integreringar kan du bjuda in användare på din domän att gå med i ditt team, ställa in Google OAuth-inloggning (Google SSO) som teammedlemmars standardinloggningsmetod och tillhandahålla användare med Lucid-konton direkt i Google Workspace.

Innan du installerar Lucidchart måste du kontakta Lucid-supporten för att få Google Workspace aktiverat för din domän.

För service- och superadministratörer: Installera Lucidchart eller Lucidspark för Google Workspace

För att länka ett befintligt Lucid-konto till Google Workspace måste du ha ditt Lucid-konto konfigurerat under samma e-postadress som din domän-e-postadress. Du kan enkelt ändra din Lucid-e-postadress i dina kontoinställningar.

Se först till att din administratörsanvändare har rätt behörigheter:

Navigera till katalogen i Google Console.
Klicka på Användare .
Välj ditt administratörsanvändarnamn.
Rulla ned och välj "Admin roller och privilegier".
Se till att följande roller är tilldelade:
Klicka på Spara.

Så här installerar du Lucidchart, Lucidspark eller Lucidscale för Google Workspace:

Välj Appar .
Navigera till Google Workspace Marketplace-apparna.
Välj Applista.
Klicka på ”Lägg till appar i domäninstallationslistan”.
Sök efter Lucidchart, Lucidspark, eller Lucidscale Diagrams för Google Suite-appar.
- Notera: Det finns två Lucidchart applikationer, ”Lucidchart” och ”Lucidchart Diagram för Gmail”.
Välj Admin Install.
Klicka på Fortsätt.
Ange om du vill installera appen för alla i din organisation eller endast vissa grupper eller organisationsenheter.
Klicka på Slutför för att slutföra installationen.

Aktivera Google OAuth-inloggning (Google SSO)

När du har installerat Lucid för din Google Workspace-domän kan du justera ditt teams inloggningsinställningar så att alla användare på ditt teams domän kan logga in på Lucid med sitt Google-konto.

Följ dessa steg för att ställa in Google Single Sign-on som standardinloggningsmetod för användare i ditt team:

Logga in på ditt Lucid-konto.
Navigera till din adminpanel genom att klicka på Admin .
Klicka på Identitetshantering i menyn till vänster.
Se till att "Tillåt enkel inloggning från Google" är valt. Du kan välja eller avmarkera någon av de andra metoderna.
Välj Google SSO från rullgardinsmenyn för standardautentisering.
Klicka på Spara ändringar .

Säkerhetskopiering av Google Drive (endast Lucidchart)

Med Google Workspace-integrationen kan du kräva automatiska säkerhetskopior av varje användares filer till deras Google Drive-konto. Säkerhetskopieringar lagras som .laf-filer på varje medlems Google Drive och kan när som helst återställas på deras Lucid-konto.

Om duvill komma åt den här inställningen väljer du Appintegration i menyn till vänster på administratörspanelen, väljer Google Workspace och väljer sedan fliken Google Drive Integration i navigeringsfältet till vänster. Sedan kan du genomdriva säkerhetskopior varje vecka, inte kräva en säkerhetskopia eller förhindra säkerhetskopior helt. Vad är select-automatic-backup-cadence.png

Google Drive-säkerhetskopiering stöds för närvarande endast för Lucidchart-dokument.

Etablera användare med Google Workspace (endast Enterprise)

Lucid kan synkronisera med din Google Workspace-domän för att automatiskt tillhandahålla eller ta bort användare när du lägger till eller tar bort dem från din Google Workspace-administrationsportal. Viktig anmärkning: För att använda Google Workspace för att tillhandahålla användare på ditt Lucid-konto måste du installera Lucidchart-appen från Google Marketplace, oavsett vilken eller vilka produkter du använder.

Synkronisera inställningar

När du har konfigurerat din Google Workspace-anslutning måste du se till att du har ställt in Google Workspace-provisioneringsinställningarna korrekt i panelen Lucid Admin under Google Workspace-appintegrering. När du är där väljer du fliken Synkroniseringsinställningar. Du kan välja att aktivera automatisk skapande och/eller radering av användare när användare skapas eller tas bort från din Google Workspace-instans.

Dokumenten som är associerade med användare som tas bort överförs automatiskt för att säkerställa att ingen data går förlorad med den raderade användaren. Dokumenten överförs till den användare som anges i Provisioneringsinställningarna.

Inställningar för licensiering

Justera dina licensinställningar för att se till att du har redovisat hur användare kommer att få licenser när de skapas eller efter en licensbegäran. Om du använder både Lucidchart och Lucidspark måste du välja dessa inställningar för båda produkterna. För att se stegen, läs vår Lucid admin panel: Licensinställningar artikel.

Google Workspace-etablering är endast tillgängligt för Enterprise-konton. För att uppgradera, vänligen kontakta vårt säljteam.

Synkronisera Googles organisationsenheter

Lucid kan synkronisera med dina Google Organizational Units (OU). Du måste konfigurera din Google Workspace-instans korrekt för att synkroniseringen ska fungera. Tänk på att synkroniseringsprocessen inte skapar, redigerar eller tar bort användare. Den synkroniserar strukturen för de organisatoriska enheterna, tillsammans med deras medlemskap. Om en användare finns i en organisationsenhet i Google Workspace men inte finns i Lucids system, kommer de att ignoreras. På samma sätt, om en användare finns i Lucid men inte i några organisationsenheter i Google Workspace, kommer de inte att läggas till i några grupper som synkroniseras från Google Workspace.

Synkronisering av organisationsenheter är ännu inte möjlig via Lucidspark-applikationen i Google Workspace, men Lucidchart-applikationen kan användas för detta ändamål även utan Lucidchart-prenumeration. Så småningom planerar Lucid att överföra synkroniseringsfunktionen för organisationsenheter till en centraliserad Lucid Suite Google Workspace-app.

Följ dessa steg för att synkronisera dina Google-organisationsenheter:

Välj Admin .
Klicka på Appintegrationer i menyn till vänster.
Välj rutan Google Workspace.
Under Synkroniseringsinställningar, markera rutan för att synkronisera dina Google-organisationsenheter.

Vad är modal-to-sync-google-organizational-units.png

Vad du kan förvänta dig när du synkroniserar Googles organisationsenheter

Organisationsenheter börjar inte synkroniseras automatiskt efter att du har konfigurerat Google Workspace. Se till att starta en synkronisering genom att klicka på Synkronisera nu . Om du har aktiverat automatisk daglig synkronisering, vänta minst 48 timmar innan synkroniseringen slutförs.
Synkroniseringar av Google OU kommer att åsidosätta manuella ändringar som görs i Lucid. Om du vill göra justeringar i dina grupper (lägga till eller ta bort en användare, göra någon till en icke-primär användare), se till att du gör det i din Google Workspace innan du synkroniserar.
Om du ändrar dina organisationsenheter (inklusive namn, konfigurationer, medlemskap) inom Google Workspace under en synkronisering är det möjligt att inte alla dina ändringar kommer att återspeglas. Om några ändringar inte visas korrekt kan du behöva köra synkroniseringen igen. Om du har aktiverat automatisk synkronisering kommer dessa felmatchningar att korrigeras automatiskt vid nästa synkronisering.
Medan synkroniseringen av organisationsenheter pågår är det normalt att kunder ser att inkrementella ändringar görs i deras grupper när den körs. De kan se grupper flyttas runt, bytas namn och användare läggs till och tas bort om de fortsätter att uppdatera sin användarsida medan den pågår. Om de ser några grupper som har skapats utan användare i dem är detta också normalt. Medlemskapet i dessa grupper kommer att fyllas i när synkroniseringen fortskrider.

Konfiguration av Google Organisationsenheter

Konfigurera dina Google Workspace-instanser med hjälp av stegen nedan för att aktivera synkronisering av organisationsenheter.

Hitta OAuth-omfattningar

En administratör kan hitta dessa omfång i Google Workspace under:

Välj " Appar".
Klicka på " Google Workspace Marketplace-appar "
Välj " Lucidchart Diagram "
Klicka på " Dataåtkomst".

Vad är locate-google-workspace-groups.png

Aktivera OAuth-omfattningar

Aktivera lämpliga OAuth-omfång för Lucidchart-applikationen, inklusive:

Visa grupper på din domän
Visa organisationsenheter på din domän
Se information om användare på din domän

Om du installerade Lucidchart-appen före maj 2020 kan dessa omfång behöva aktiveras.

För admin: Googles administratörs e-post

Installationsprocessen ställer in e-postadressen till Google Workspace-kontots superanvändare. Om din superanvändar-e-post har ändrats, vänligen kontakta support.

Använd tillägget Lucidchart för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Mer information om hur du installerar och använder det här tillägget för enskilda Google-konton finns i artikeln Lucid-tillägg för GoogleDokument, Kalkylark och Presentationer.

Använda Lucid-tillägg för Google Kalender

Om du vill veta hur du installerar och använder Lucidchart- och Lucidspark-tilläggen för Google Kalender, se vår Lucid-tillägg för Google Kalender artikel .

FAQ

Kan jag använda Google Workspace för att tilldela licenser till användare i Lucid?
Nej. Du kan tillhandahålla användare med Google Workspace eller konfigurera en Google Workspace SAML/SCIM-anslutning med användaradministration, men det är inte möjligt att tilldela licenser till användare med denna anslutning.

Relaterade artiklar