Konfigurera Lucidchart och Lucidspark för din Google Workspace-domän för att enkelt hantera ditt team. Med dessa Google Workspace-integreringar kan du bjuda in användare på din domän att gå med i ditt team, konfigurera Google OAuth-inloggning (Google SSO) som standardinloggningsmetod och tillhandahålla användare med Lucid-konton direkt i Google Workspace.

Förutom Google Workspace-integrationer som diskuteras i den här artikeln nedan, erbjuder vi även Lucid-tillägg för Google Docs, Sheets och Slides, Lucid-tillägg för Google Kalender och en Lucidspark -integrering med Google Meet. Se de länkade artiklarna för installationsinstruktioner och mer information om vart och ett av dessa erbjudanden.

Gratis	Individ	Team	Företag	FedRAMP

För service- och superadministratörer: Installera Lucidchart eller Lucidspark för Google Workspace

För att länka ett befintligt Lucid-konto till Google Workspace måste du ha ditt Lucid-konto konfigurerat under samma e-postadress som din domän-e-postadress. Du kan enkelt ändra din Lucid-e-postadress i dina kontoinställningar.

Se först till att din administratörsanvändare har rätt behörigheter:

Navigera till katalogen i Google Console.
Klicka på Användare .
Välj ditt administratörsanvändarnamn.
Rulla ned och välj "Admin roller och privilegier".
Se till att följande roller är tilldelade:
Klicka på Spara.

Så här installerar du Lucidchart, Lucidspark eller Lucidscale för Google Workspace:

Välj Appar .
Navigera till Google Workspace Marketplace-apparna.
Välj Applista.
Klicka på ”Lägg till appar i domäninstallationslistan”.
Sök efter Lucidchart, Lucidspark, eller Lucidscale Diagrams för Google Suite-appar.
- Notera: Det finns två Lucidchart applikationer, ”Lucidchart” och ”Lucidchart Diagram för Gmail”.
Välj Admin Install.
Klicka på Fortsätt.
Ange om du vill installera appen för alla i din organisation eller endast vissa grupper eller organisationsenheter.
Klicka på Slutför för att slutföra installationen.

Aktivera Google OAuth-inloggning (Google SSO)

När du har installerat Lucid för din Google Workspace-domän kan du justera ditt teams inloggningsinställningar så att alla användare på ditt teams domän kan logga in på Lucid med sitt Google-konto.

För att ställa in Google Single Sign-on som standardinloggningsmetod för användare, följ dessa steg:

Logga in på ditt Lucid-konto.
Navigera till din adminpanel genom att klicka på Admin .
Expandera rullgardinsmenyn Säkerhet i den vänstra menyn på administratörspanelen .
Click Autentisering från uppdelningen av vänstra menyalternativ.
Se till att "Tillåt enkel inloggning från Google" är valt. Du kan välja eller avmarkera någon av de andra metoderna.
Välj Google SSO från rullgardinsmenyn för standardautentisering.
Klicka på Spara ändringar .

Säkerhetskopiering av Google Drive (endast Lucidchart)

Med Google Workspace-integrationen kan du kräva automatiska säkerhetskopior av varje användares filer till deras Google Drive-konto. Säkerhetskopieringar lagras som .laf-filer på varje medlems Google Drive och kan när som helst återställas på deras Lucid-konto.

Om duvill komma åt den här inställningen väljer du Appintegration i menyn till vänster på administratörspanelen, väljer Google Workspace och väljer sedan fliken Google Drive Integration i navigeringsfältet till vänster. Sedan kan du genomdriva säkerhetskopior varje vecka, inte kräva en säkerhetskopia eller förhindra säkerhetskopior helt. Vad är select-automatic-backup-cadence.png

Google Drive-säkerhetskopiering stöds för närvarande endast för Lucidchart-dokument.

Tillhandahålla användare med Google Workspace

Lucid kan synkronisera med din Google Workspace-domän för att automatiskt tillhandahålla eller ta bort användare när du lägger till eller tar bort dem från din Google Workspace-administrationsportal. Viktig anmärkning: För att använda Google Workspace för att tillhandahålla användare på ditt Lucid-konto måste du installera Lucidchart-appen från Google Marketplace, oavsett vilken eller vilka produkter du använder.

Google Workspace-administration är endast tillgänglig för Enterprise-konton. För att uppgradera, vänligen kontakta vårt säljteam.

Synkronisera inställningar

När du har konfigurerat din Google Workspace-anslutning måste du se till att du har ställt in Google Workspace-administrationsinställningarna på den Lucid administratörspanelen under Google Workspace-appintegrering. Välj fliken Synkroniseringsinställningar för att komma åt följande sida.

Google-workspace-sync-settings-in-Lucid-admin-panel.png

Härifrån kan du välja om ändringarna som görs i ditt Google Workspace-konto ska påverka provisioneringen och de-provisioneringen av dessa användare i Lucid.

Om du valde att automatiskt administrera användare när de skapas i ditt Google Workspace-konto kommer de att läggas till automatiskt utan e-postinbjudningar. Alla befintliga användare i Google Workspace från innan provisionering konfigurerades med Lucidchart kommer dock inte att läggas till automatiskt. Inbjudningar kommer att skickas till dessa användare och de förblir i "Väntande" status tills de accepterar inbjudan.

Om du väljer att aktivera automatisk avregistrering av användare när de tas bort från ditt Google Workspace-konto genom att markera den andra kryssrutan, kommer dokumenten som är kopplade till användare som tas bort att överföras till standarddokumentägaren för att säkerställa att ingen data går förlorad med den raderade användare. Användaren kommer inte längre att visas under din användarlista i Lucid-adminpanelen när de har tagits bort.

Inställningar för licensiering

Justera dina licensinställningar för att se till att du har redogjort för hur användare kommer att få licenser efter att de skapats eller efter en licensbegäran. Om du använder både Lucidchart och Lucidspark måste du välja dessa inställningar för båda produkterna. För att se stegen, läs vår Lucid adminpanel: Licensinställningar artikel.

I Lucid-adminpanelen kan du lägga till befintliga G-suite-användare innan de tillhandahålls i Lucidchart. Inbjudningar kommer att skickas till dessa användare och deras status förblir "Väntande" tills de accepterar inbjudan. När du har aktiverat provisionering kommer nya G-suite-användare automatiskt att läggas till i Lucidchart. Inga e-postinbjudningar kommer att skickas, så användare behöver inte acceptera en inbjudan.

Synkronisera Googles organisationsenheter

Lucid kan synkronisera med dina Google-organisationsenheter (OU).

Om du använder organisationsgrupper är Google OU inte tillgängligt för ditt konto. Se vår artikel Lucid adminpanel: Grupphantering för att avgöra om du är på organisationsgruppsupplevelsen och för mer information om hur du använder den framgångsrikt.

Du måste konfigurera din Google Workspace-instans korrekt för att synkroniseringen ska fungera. Tänk på att synkroniseringsprocessen inte skapar, redigerar eller tar bort användare. Den synkroniserar strukturen för organisationsenheterna, tillsammans med deras medlemskap. Om en användare finns i en organisationsenhet i Google Workspace men inte finns i Lucidsystem kommer de att ignoreras. På samma sätt, om en användare finns i Lucid men inte i några organisationsenheter i Google Workspace, kommer de inte att läggas till i några grupper som synkroniseras från Google Workspace.

Följ dessa steg för att synkronisera dina Google-organisationsenheter:

Välj Admin .
Klicka på Appintegrationer i menyn till vänster.
Välj rutan Google Workspace.
Under Synkroniseringsinställningar, markera rutan för att synkronisera dina Google-organisationsenheter.

Vad är modal-to-sync-google-organizational-units.png

Vad du kan förvänta dig när du synkroniserar Googles organisationsenheter

Organisationsenheter börjar inte synkroniseras automatiskt efter att du har konfigurerat Google Workspace. Se till att starta en synkronisering genom att klicka på Synkronisera nu . Om du har aktiverat automatisk daglig synkronisering, vänta minst 48 timmar innan synkroniseringen slutförs.
Synkroniseringar av Google OU kommer att åsidosätta manuella ändringar som görs i Lucid. Om du vill göra justeringar i dina grupper (lägga till eller ta bort en användare, göra någon till en icke-primär användare), se till att du gör det i din Google Workspace innan du synkroniserar.
Om du ändrar dina organisationsenheter (inklusive namn, konfigurationer, medlemskap) inom Google Workspace under en synkronisering är det möjligt att inte alla dina ändringar kommer att återspeglas. Om några ändringar inte visas korrekt kan du behöva köra synkroniseringen igen. Om du har aktiverat automatisk synkronisering kommer dessa felmatchningar att korrigeras automatiskt vid nästa synkronisering.
Medan synkroniseringen av organisationsenheter pågår är det normalt att kunder ser att inkrementella ändringar görs i deras grupper när den körs. De kan se grupper flyttas runt, bytas namn och användare läggs till och tas bort om de fortsätter att uppdatera sin användarsida medan den pågår. Om de ser några grupper som har skapats utan användare i dem är detta också normalt. Medlemskapet i dessa grupper kommer att fyllas i när synkroniseringen fortskrider.

Konfiguration av Google Organisationsenheter

Konfigurera dina Google Workspace-instanser med hjälp av stegen nedan för att aktivera synkronisering av organisationsenheter.

Hitta OAuth-omfattningar

En administratör kan hitta dessa omfång i Google Workspace under:

Välj " Appar".
Klicka på " Google Workspace Marketplace-appar "
Välj " Lucidchart Diagram "
Klicka på " Dataåtkomst".

Vad är locate-google-workspace-groups.png

Aktivera OAuth-omfattningar

Aktivera lämpliga OAuth-omfång för Lucidchart-applikationen, inklusive:

Visa grupper på din domän
Visa organisationsenheter på din domän
Se information om användare på din domän

Om du installerade Lucidchart-appen före maj 2020 kan dessa omfång behöva aktiveras.

För admin: Googles administratörs e-post

Installationsprocessen ställer in e-postadressen till Google Workspace-kontots superanvändare.

FAQ

Kan jag använda Google Workspace för att tilldela licenser till användare i Lucid?
Nej. Du kan tillhandahålla användare med Google Workspace eller konfigurera en Google Workspace SAML/SCIM-anslutning med användaradministration, men det är inte möjligt att tilldela licenser till användare med denna anslutning.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Relaterade artiklar