Integrera Lucid med Google Workspace

För service- och superadministratörer: Installera Lucidchart eller Lucidspark för Google Workspace

För att länka ett befintligt Lucid-konto till Google Workspace måste du ha ditt Lucid-konto konfigurerat under samma e-postadress som din domän-e-postadress. Du kan enkelt ändra din Lucid-e-postadress i dina kontoinställningar.

Kontrollera först att administratörsanvändaren har rätt behörigheter:
 

1. Navigera till katalogen i Google Console.
2. Klicka på Användare .
3. Välj ditt administratörsanvändarnamn.
4. Rulla ned och välj "Admin roller och privilegier".
5. Se till att följande roller är tilldelade:
   
6. Klicka på Spara.

Så här installerar du Lucidchart, Lucidspark eller Lucidscale för Google Workspace:

1. Välj Appar .
2. Navigera till Google Workspace Marketplace-apparna.
3. Välj Applista.
4. Klicka på ”Lägg till appar i domäninstallationslistan”.
5. Sök efter Lucidchart, Lucidspark, eller Lucidscale Diagrams för Google Suite-appar.
   • Notera: Det finns två Lucidchart applikationer, ”Lucidchart” och ”Lucidchart Diagram för Gmail”.
6. Välj Admin Install.
   
7. Klicka på Fortsätt.
8. Ange om du vill installera appen för alla i din organisation eller bara för vissa grupper.
9. Klicka på Slutför för att slutföra installationen.

Aktivera Google OAuth-inloggning (Google SSO)

När du har installerat Lucid för din Google Workspace-domän kan du justera ditt teams inloggningsinställningar så att alla användare på ditt teams domän kan logga in på Lucid med sitt Google-konto.

För att ställa in Google Single Sign-on som standardinloggningsmetod för användare, följ dessa steg:

1. Logga in på ditt Lucid-konto.
2. Navigera till din adminpanel genom att klicka på Admin .
3. Expandera rullgardinsmenyn Säkerhet i den vänstra menyn på administratörspanelen. 
4. Klicka på Autentisering från uppdelningen av menyalternativ till vänster.
5. Se till att "Tillåt enkel inloggning från Google" är valt. Du kan välja eller avmarkera någon av de andra metoderna.
6. Välj Google SSO från rullgardinsmenyn för standardautentisering.
7. Klicka på Spara ändringar .

Integrering av säkerhetskopiering med Google Drive

Med Google Workspace-integrationen kan du kräva automatiska säkerhetskopior av varje användares filer till deras Google Drive-konto. Säkerhetskopieringar lagras som .laf-filer på varje medlems Google Drive och kan när som helst återställas på deras Lucid-konto.

Om duvill komma åt den här inställningen väljer du Appintegration i menyn till vänster på administratörspanelen, väljer Google Workspace och väljer sedan fliken Google Drive Integration i navigeringsfältet till vänster. Sedan kan du genomdriva säkerhetskopior varje vecka, inte kräva en säkerhetskopia eller förhindra säkerhetskopior helt.

Tillhandahålla användare med Google Workspace 

Lucid kan synkronisera med din Google Workspace-domän för att automatiskt tillhandahålla eller ta bort användare när du lägger till eller tar bort dem från din Google Workspace-administrationsportal. Viktig anmärkning: För att använda Google Workspace för att tillhandahålla användare på ditt Lucid-konto måste du installera Lucidchart-appen från Google Marketplace, oavsett vilken eller vilka produkter du använder. 

Google Workspace-administration är endast tillgänglig för Enterprise-konton. För att uppgradera, vänligen kontakta vårt säljteam.

Synkronisera inställningar

När du har konfigurerat din Google Workspace-anslutning måste du se till att du har ställt in Google Workspace-administrationsinställningarna på den Lucid administratörspanelen under Google Workspace-appintegrering. Välj fliken Synkroniseringsinställningar för att komma åt följande sida.

Härifrån kan du välja om ändringarna som görs i ditt Google Workspace-konto ska påverka provisioneringen och de-provisioneringen av dessa användare i Lucid.

Om du valde att automatiskt administrera användare när de skapas i ditt Google Workspace-konto kommer de att läggas till automatiskt utan e-postinbjudningar. Alla befintliga användare i Google Workspace från innan provisionering konfigurerades med Lucidchart kommer dock inte att läggas till automatiskt. Inbjudningar kommer att skickas till dessa användare och de förblir i "Väntande" status tills de accepterar inbjudan.

Om du väljer att aktivera automatisk avregistrering av användare när de tas bort från ditt Google Workspace-konto genom att markera den andra kryssrutan, kommer dokumenten som är kopplade till användare som tas bort att överföras till standarddokumentägaren för att säkerställa att ingen data går förlorad med den raderade användare. Användaren kommer inte längre att visas under din användarlista i Lucid-adminpanelen när de har tagits bort.

Inställningar för licensiering

Justera licensinställ ningarna för att se till att du har redovisat hur användare kommer att få licenser efter skapandet eller efter en licensbegäran. Om du använder både Lucidchart och Lucidspark måste du välja dessa inställningar för båda produkterna. För att se stegen, läs vår Lucid admin panel: Artikel om licensinställningar.

I Lucid-adminpanelen kan du lägga till befintliga G-suite-användare innan de tillhandahålls i Lucidchart. Inbjudningar kommer att skickas till dessa användare och deras status förblir "Väntande" tills de accepterar inbjudan. När du har aktiverat provisionering kommer nya G-suite-användare automatiskt att läggas till i Lucidchart. Inga e-postinbjudningar kommer att skickas, så användare behöver inte acceptera en inbjudan.

Integrera Lucid med Google Chat

Använd Lucids integration med Google Chat för att direkt dela dokumentlänkar från en chatt. Läs avsnitten nedan för information om hur du installerar och använder integrationen.

Konfigurera integrationen

Om Google Workspace-integreringen har aktiverats och installerats av kontoadministratören har du redan åtkomst till den här integreringen. Kolla in avsnittet Dela dokument i Google Chat för att lära dig hur du använder det.

Om Google Workspace-integreringen har aktiverats av kontoadministratören men inte installerats kan du installera Google Chat-integreringen genom att följa dessa steg:

1. Öppna Google Chat genom att öppna chat.google.com.
2. Välj Lucidchart eller Lucidspark från menyn "Appar" till vänster på sidan.
3. Under meddelandet som säger "Lucid kräver konfiguration" klickar du på Konfigurera.
4. Välj det Google-konto du vill ansluta till.
5. Granska behörigheterna och klicka sedan på Tillåt.

Integrationen är nu konfigurerad och är redo att användas. Du kan fortfarande se meddelandet som säger att "Lucidchart kräver konfiguration" – det betyder inte att konfigurationen inte fungerade. Kolla in nästa avsnitt för att lära dig hur du använder integrationen.

Dela dokument i Google Chat

I vilken Google-chatt som helst kan du dela ett Lucid-dokument genom att följa dessa steg:

1. Skriv "/lucidSearch" i textrutan.
2. Tryck på "Enter" på tangentbordet för att skicka meddelandet.
   • Det här meddelandet är bara synligt för dig.
   • Första gången du gör detta kan du bli ombedd att lägga till appen och logga in på Lucid.
3. I panelen som visas skriver du ett nyckelord för att söka i dina Lucid-dokument.
4. Välj ett dokument.
5. Klicka på Skicka för att chatta.

Vem som helst i chatten kan klicka på Gå med nu för att öppna dokumentet. Om någon i chatten inte har behörighet att visa dokumentet måste du dela det med dem innan de kan komma åt det.

FAQ

Kan jag använda Google Workspace för att tilldela licenser till användare i Lucid?
Nej. Du kan administrera användare med Google Workspace eller konfigurera en Google Workspace SAML/SCIM-anslutning med användaradministration, men det går inte att tilldela licenser till användare med denna anslutning.

Varför fick jag ett meddelande om att "Lucidchart kräver konfiguration" i Google Chat?
Det här meddelandet är relaterat till en nyligen tillagd Google Chat- och Lucid-integration. Det här meddelandet visas när du har aktiverat Google Workspace-integreringen av administratören, men inte installerat. För att använda Google Chat och Lucid, klicka på Konfigurera i meddelandet och följ anvisningarna för att börja använda Lucid-dokument i Google Chat. Om du inte planerar att använda den här integreringen krävs ingen åtgärd. 

Ge feedback på den här artikeln