Samarbeta i Lucid

Hitta andra med medarbetarmarkörer

Samarbetarmarkörer finns i Lucidchart och Lucidspark.

Med medarbetarmarkörer kan du se exakt var i ett dokument dina medarbetare arbetar i realtid. Om du vill hitta en medarbetares markör klickar du på deras ikon längst upp till höger på arbetsytan. Varje samarbetspartners ikon visar sin profilbild eller initialer. Håll markören över en medarbetares ikon för att se deras fullständiga namn.

Om du samarbetar med fler än 20 personer är markörer för samarbetspartners bara synliga för dem som aktivt samarbetar. Markörer för inaktiv användning döljs för prestandaändamål. Dessutom döljs inaktiva markörer för medarbetare som följer en presentatör.

Dölj markörer för medarbetare

Om du inte vill se medarbetarnas markörer i ett Lucid-dokument följer du dessa steg:

1. Klicka på ikonen Samarbetsverktyg längst upp till höger i dokumentet.
   • Om du har aktiva samarbetspartners i dokumentet öppnar du den här menyn genom att klicka på pilen till höger om samarbetspartnerikonerna i dokumentets övre högra hörn.
     
2. Klicka på Inställningar längst ned på panelen.
3. Stäng av ”Visa markörer”.

Bjud in andra att följa dig 

Denna funktion är tillgänglig i Lucidchart och Lucidspark. 

Följ dessa steg för att bjuda in andra att följa dig när du arbetar på duken:

1. Klicka på ikonen Samarbetsverktyg längst upp till höger i dokumentet.
   • Om du har aktiva medarbetare i dokumentet öppnar du den här menyn genom att klicka på pilen till höger om medarbetarikonerna i dokumentets övre högra hörn.
2. Klicka på Bjud in andra till mig.

Med den här funktionen uppmanas alla medarbetare i dokumentet att följa dig när du navigerar i ett dokument och se exakt vad du ser i realtid.

En banner högst upp på sidan indikerar att du presenterar din vy för medarbetare. För att stoppa klickar du på Sto ppa i bannern.

Följ en kollaboratör

Denna funktion är tillgänglig i Lucidchart och Lucidspark. 

Så här följer du en kollaboratör:

1. Klicka på ikonen Samarbetsverktyg längst upp till höger i dokumentet.
   • Om du har aktiva medarbetare i dokumentet öppnar du den här menyn genom att klicka på pilen till höger om medarbetarikonerna i dokumentets övre högra hörn.

2. Välj den samarbetspartner du vill följa. 

Du kommer sedan att följa dem och se exakt vad de ser i realtid.

En banner högst upp på sidan indikerar att du följer den samarbetspartnern. Om du vill sluta följa medarbetaren klickar du på Sto ppa i bannern.

Om en samarbetspartner bjuder in dig till dem får du ett meddelande om att din samarbetspartner bjöd in dig att följa dem. Om du vill acceptera och följa markören klickar du på Gå med nu. Om du inte vill följa deras markör klickar du på X.

Om du redigerar arbetsytan medan du följer en medarbetare pausas visningen av presentatören automatiskt. När du är klar med redigeringen börjar en fem sekunders timer, och du kommer automatiskt att återgå till deras vy när timern löper ut.
 

Live emoji-reaktioner för följare

När du följer en medarbetare på en Lucidspark-bräda, kommer du att se en stapel med emojis längst ner i mitten av skärmen. För att skicka en emoji, klicka på emojin från det fältet. Reaktioner som skickas är synliga för den medarbetare du följer, såväl som alla andra användare som följer den medarbetaren.

Så här inaktiverar du levande emoji-reaktioner:

1. Klicka på ikonen Samarbetsverktyg längst upp till höger i dokumentet.
   • Om du har aktiva medarbetare i dokumentet öppnar du den här menyn genom att klicka på pilen till höger om medarbetarikonerna i dokumentets övre högra hörn.
2. Klicka på Inställningar.
3. Stäng av ”Visa reaktioner ".

Chatta med medarbetare med hjälp av markörchatt

För att aktivera markörchatt i Lucidchart eller Lucidspark, tryck på "." på ditt tangentbord. Du kan också använda följande snabbtangenter: "Ctrl + /" på PC eller "Command + /" på Mac.

Antalet tecken är 120. När du använder en av snabbtangenterna som nämns ovan för att aktivera markörchatt och sedan skriver in ditt meddelande, kommer det att finnas kvar i cirka 20 sekunder och kommer att vara synligt för alla medarbetare på Lucid-dokumentet. För att rensa meddelandet tidigare kan du klicka på ett objekt eller canvas. För att ersätta din chatt med ett nytt meddelande medan ett är live, klicka på "Enter" och skriv in ditt nya meddelande.

Aktivera medarbetarens färger

Collaborator-färger finns i Lucidspark. 

För att hjälpa till att identifiera medarbetare och deras arbete på en Lucidspark-arbetsyta kan du använda medarbetarfärger. Följ dessa steg för att aktivera färger för medarbetare:

1. Klicka på ikonen Samarbetsverktyg längst upp till höger i dokumentet.
   • Om du har aktiva medarbetare i dokumentet öppnar du den här menyn genom att klicka på pilen till höger om medarbetarikonerna i dokumentets övre högra hörn.
2. Växla på ”Collaborator-färger”. 

Varje medarbetare tilldelas sin egen färg, som utformar deras ikon, markör, frihandsteckning och klisterlappar.

Ange en föredragen färg för medarbetaren

För att ställa in en föredragen kollaboratörfärg för ditt Lucid-konto, följ dessa steg:

1. Öppna ett lucid-dokument. 
2. Klicka på din profilbild eller dina initialer i det övre högra hörnet.
3. Välj Min färg.
4. Välj en färg bland de tillgängliga alternativen.

Färgen du väljer kommer att ställas in som din föredragna medarbetarfärg. När du ansluter dig till ett nytt Lucid-dokument tilldelas du den medarbetarens färg så länge den är tillgänglig. 

Obs: En föredragen samarbetsfärg kommer inte att tillämpas om färgen redan används på ett bräde. Detta fungerar enligt först till kvarn-principen. Om din föredragna samarbetarfärg redan används kommer du att tilldelas en annan tillgänglig samarbetsfärg.

Lägga till en färgförklaring i din vy

För att enkelt identifiera de färger som tilldelats varje medarbetare lägger du till en förklaring genom att växla på ”Färgförklaring” på panelen Verktyg för samarbetspartner. Den här förklaringen visas bara för dig — andra medarbetare måste lägga till den separat i sin arbetsyta. Från färgförklaringen kan du redigera din egen färg och dina medarbetares färger genom att klicka på cirkeln bredvid ett namn och välja en ny färg från alternativen. 

Ta bort en medarbetarfärg från förklaringen

När en samarbetspartner stänger Lucidspark-tavlan, kommer deras namn bredvid samarbetarfärgen att vara nedtonat. Om du vill ta bort en inaktiv samarbetarfärg håller du muspekaren över medarbetarens namn och klickar på papperskorgen som visas. Om den borttagna användaren återansluter till forumet kommer de att tilldelas en ny samarbetsfärg.

Visa författare på klisterlappar

Att visa författare på sticky notes är tillgängligt i Lucidchart och Lucidspark.

Med Lucids författarfunktion kan du visa namnet på skaparen av en klisterlapp i det nedre högra hörnet av varje klisterlapp. Om ändringar görs av olika medarbetare kan du se vem som senast ändrade klisterlappen genom att hålla muspekaren över författarens namn.

På alla klisterlappar

Om du vill visa författaren till alla klisterlappar på en anslagstavla aktiverar " du Visa författare " genom att följa dessa steg:

1. Klicka på ikonen Samarbetsverktyg längst upp till höger i dokumentet.
   • Om du har aktiva medarbetare i dokumentet öppnar du den här menyn genom att klicka på pilen till höger om medarbetarikonerna i dokumentets övre högra hörn.
2. Klicka på Inställningar.

3. Växla på ”Visa författare”.

   • Du kan också växla på ”Visa avatarer” för att se varje medarbetares profilbild eller initialer på klisterlappen.

   

På en specifik klisterlapp

Så här visar du författaren till en enda klisterlapp utan att aktivera den för hela dokumentet:

1. Högerklicka på en klisterlapp.
2. Klicka på Visa författare.

Följ samma steg för att dölja författarnamn på specifika klisterlappar.

Lägga till kommentarer och tilldela uppgifter

Förutom de samarbetsfunktioner i realtid som beskrivs ovan, Lucid erbjuder också kommentarer och tilldelning av uppgifter. Läs artikeln Lägg till kommentarer och tilldela uppgifter till medarbetare för mer information.

Ge feedback på den här artikeln