Lucidsparks Guest Collaborators-funktion tillåter användare utan något Lucid-konto att gå med i samarbetssessioner och bidra till Lucidspark-användarnas arbete. Den här funktionen kan aktiveras på dokumentbasis av användare på Team- och Enterprise Lucidspark-konton.

Gratis	Individ	Team	Företag	FedRAMP
				*

*Om du är en FedRAMP-användare kan Guest Collaborators endast användas om en administratör har aktiverat det.

Få tillgång till en Lucidspark-tavla som gästmedarbetare

Om du vill öppna Lucidspark tavlan öppnar du länken som har delats med. Om du vill ha en introduktion till den Lucidspark arbetsytan kan du ta en titt på vår artikelVälkommen till Lucidspark .

Saker att veta:

Om gästsamarbetsfunktionen är aktiverad kan alla som har en kopia av den delade länken komma åt och bidra till styrelsen som gästsamarbetare.
Huruvida en gästsamarbetare kan redigera, kommentera eller endast visa bestäms av åtkomstbehörigheterna för delningslänken för gästsamarbetare.
Gästmedarbetare är endast tillgängliga för dokument som både kommer från och för närvarande finns på Lucidspark. Mer information finns i vår artikel om universell canvas .
Gästmedarbetare är inte kopplade till ett Lucid-konto. Detta innebär att alla Lucidspark-tavlor som nås som gästmedarbetare alltid måste nås från den delade länken. Det finns ingen gräns för hur många anslagstavlor en Gästmedarbetare kan komma åt.
Användare med begränsad åtkomst på ett Enterprise-konto kan komma åt upp till fem Lucidspark-brädor per år som gästsamarbetspartner.
Det finns ingen gräns för hur många gästmedarbetare som kan vara på en arbetsyta i Lucidspark samtidigt. Ett stort antal medarbetare i en styrelse kan dock påverka resultatet.

Tillgängliga funktioner

Guest Collaborator-åtkomst låter dig njuta av många Lucidspark-funktioner utan att registrera dig för ett konto. Se tabellen nedan för mer information om vilka funktioner som är tillgängliga för dig som användare med begränsad åtkomst, som gästmedarbetare, som gratis användare, eller som premiumanvändare.

Funktion	Användare med begränsad åtkomst	Gästmedarbetare	Gratis användare	Premium-användare
Former	Nej	Ja	Ja	Ja
Sticky Notes och Quick Add	Nej	Ja	Ja	Ja
Frihandsteckningar	Nej	Ja	Ja	Ja
Emoji-reaktioner	Nej	Ja	Ja	Ja
Märkning	Nej	Ja	Ja	Ja
Timer	Nej	Kan visa	Kan visa	Ja*
Omröstning	Nej	Ja	Prickröstning	Fullständigt röstningsläge*
Kommentar	Ja	Ja	Nej	Ja*
Chatt	Nej	Ja	Nej	Ja
Följ andra	Ja	Ja	Ja	Ja
Lägg till bilder	Nej	Ja***	Ja	Ja
Delning	Ja	Nej	Ja	Ja
Exportera eller ladda ner	Ja	Nej	Ja	Ja
Universell arbetsyta	Nej	Nej	Nej	Ja**
Visuella aktiviteter	Ja	Ja	Ja	Ja
Registrera dig för konto	Ja	Krävs inte	Ja	Ja
Skapa nya brädor	Nej	Nej	Ja	Ja

*Endast Team- och Enterprise-premiumkonton har tillgång till dessa funktioner. Ett individuellt premiumkonto har samma förmågor som ett gratis konto för dessa funktioner.

**Endast Enterprise-konton har åtkomst till dessa funktioner. Ett individ- eller teamkonto har samma förmågor som ett gratis konto för dessa funktioner.

***Uppladdade bilder måste vara knutna till en användare. Eftersom gästsamarbetspartners inte är inloggade användare tilldelas alla bilder som läggs till av Gästmedarbetare ett skapar-ID baserat på följande kriterier:

Om anslagstavlans skapare fortfarande har en ägarroll på anslagstavlan kommer skaparens ID att användas för bilder som laddas upp av Gästmedarbetare.
Om anslagstavlan finns i en teammapp används användar-ID:t för den teammappmedlem som har varit en del av teammappen längst för bilder som laddats upp av Gästmedarbetare.
Om anslagstavlan är en del av en teammapp och det inte finns några användare i teammappen, utan bara en grupp, kommer användar-ID för den första personen i gruppen att användas för bilder som laddas upp av gästmedarbetare.

Registrera dig för ett Lucid-konto

Gästmedarbetare uppmanas att registrera sig för ett Lucid-konto eller logga in på ett befintligt om:

De försöker komma åt funktioner som inte ingår på gästsamarbetarnivå.
De försöker använda en delbar länk för gästmedarbetare som inaktiverades av kontot som skapade den.

gäst

Om en gästmedarbetare registrerar sig eller loggar in och sedan öppnar alla dokument via samma gästsamarbetspartners delbara länkar, kommer de att läggas till som medarbetare på anslagstavlan. Anslagstavlan kommer också att visas i gästmedarbetarens mapp ”Delad med mig” på sidan Dokument.

Obs! Om gästredigering inaktiveras av ett konto och en gästsamarbetspartner för närvarande arbetar på en anslagstavla sparas ändringarna inte längre (det kan ta några minuter innan de träder i kraft). Om gästsamarbetspartnern uppdaterar sidan kommer de att bli ombedda att registrera sig .

Namn på gästmedarbetare

Gästmedarbetare kommer slumpmässigt att tilldelas ett namn som kommer att visas bredvid markören på tavlan så att andra medarbetare kan identifiera vem som gör ändringar när de sker.

En gästmedarbetare kan byta namn på sig själv när de kommer in på anslagstavlan genom att följa dessa steg:

VäljRedigera i popup-rutan som visas under Collaborator-kontroller .
Skriv ett nytt namn.
Välj Bekräfta.

Notera: Lucidspark spårar inte vilken gästkollaboratör som gjort vilka ändringar i en Lucidspark-tavla.

För företagsadministratörer

Som Enterprise-administratör kan du styra dina användares förmåga att bjuda in gästsamarbetare till sina anslagstavlor.

Läs mer: För mer information, se den här Lucid-administratörspanelen: Artikel om säkerhetsinställningar .

Gästsamarbetare måste följa Lucid användarvillkor när de använder Lucidspark. Enskilda användare på kontot är ansvariga för innehållet i de dokument de skapar, inklusive allt innehåll som bidragit med gästsamarbetare. Till exempel, om en gästsamarbetare matar in data i en Lucidspark-kort som bryter mot användarvillkoren, är Lucidspark-användaren som äger tavlan ansvarig för att ta bort innehållet som bryter mot dem. Lucidspark spårar inte vilken gästsamarbetare som gjorde vilka ändringar i en Lucidspark-bräda.

Ge feedback på den här artikeln

Relaterade artiklar