Как поделиться с соавторами в Lucid

Вы можете делиться документами, досками и папками как со своей домашней страницы Lucid, так и из самого редактора. Вы можете управлять правами доступа для соавторов и передавать права собственности на ваши документы. Также можно использовать Join ID, чтобы предоставить участникам проекта быстрый доступ к документу или доске на ограниченный период времени. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.

Доступно для учетных записей FedRAMP .
- * Если вы являетесь пользователем FedRAMP, документами можно делиться только в среде FedRAMP.
Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .

Смотрите: как делиться в Lucid Suite

Скопировать выбранные объекты как изображение

Чтобы скопировать и поделиться содержимым документа в виде изображения, выполните следующие действия:

Выберите контент, которым хотите поделиться.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделенной области.
Нажмите «Копировать как PNG».

Совет: чтобы поделиться содержимым документа Lucid во внешних приложениях, скопируйте его как изображение.

Создание ссылки, которой можно поделиться

Вы можете создать ссылку на домашней странице Lucid или из документа Lucid, чтобы отправить ее другим, вместо того чтобы делиться документом напрямую с конкретными соавторами.

Пользователи, получившие доступ к вашему документу по ссылке для общего доступа, не указываются в качестве соавторов индивидуально. Вместо этого в списке ваших соавторов вы увидите одну запись с пометкой «Поделиться ссылкой». Поскольку эти пользователи управляются как группа, любые внесенные вами изменения — например, обновление разрешений или отключение ссылки — немедленно применятся ко всем, кто использует эту ссылку. Если у пользователя есть одновременно и индивидуальный доступ, и доступ к ссылкам для общего доступа, то по умолчанию будут применяться более привилегированные права доступа.

Примечание: если вы не видите возможности создать ссылку, которой можно поделиться, возможно, это связано с тем, что администратор Lucid ограничил эту возможность. Обратитесь к своему администратору Lucid за дополнительной информацией.

С главной страницы

Чтобы поделиться документом, папкой или хабом с главной страницы Lucid, выполните следующие шаги:

На главной странице Lucid наведите курсор на миниатюру документа или папки, для которой вы хотите создать ссылку, которой можно поделиться.
Нажмите кнопку «Еще» с тремя точками на миниатюре.
Наведите курсор на «Поделиться».
Нажмите «Поделиться».
Нажмите «Ссылка для общего доступа».
- Если вы отключите опцию «Ссылка общего доступа», пользователи, у которых есть ссылка, больше не будут иметь доступа к документу.
В выпадающем меню настройте права для с этой ссылки.
Чтобы соавтор увидел определенное отображение, поставьте галочку напротив «Привязать к текущему виду».
Нажмите Копировать ссылку.

Кончик: Вы также можете нажать значок ссылки на миниатюре документа, чтобы скопировать ссылку документа, к которой можно поделиться.

Из редактора

Чтобы поделиться документом или хабом из редактора, выполните следующие действия:

Откройте документ или пространство, которым вы хотите поделиться.
Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
Нажмите «Ссылка для общего доступа».
- Если вы отключите опцию «Ссылка общего доступа», пользователи, у которых есть ссылка, больше не будут иметь доступа к документу.
В выпадающем меню настройте права для с этой ссылки.
Чтобы соавтор увидел определенное отображение, поставьте галочку напротив «Привязать к текущему виду».
- Чтобы поделиться ссылкой на выбранный фрейм в Lucidspark, поставьте галочку «Ссылка на выбранный фрейм». Дополнительную информацию см. в нашей статье «Организация контента с помощью фреймов в Lucidspark ».
Нажмите Копировать ссылку.
- Ссылку для общего доступа можно также получить, скопировав URL из адресной строки. Кроме того, чтобы поделиться доской Lucidspark или документом Lucidchart, можно скопировать ссылку, нажав на значок ссылки справа от кнопки «Поделиться».

Совет: Вы также можете создать ссылку для общего доступа из контекстного меню разделов «Фреймы», «Временные шкалы» и «Динамические таблицы». Эти ссылки позволяют соавторам перейти непосредственно к расположению фрейма, таймлайна или динамической таблицы в документе.

Установите пароль и срок его действия.

Установка пароля и срока действия для ссылок, которыми можно поделиться, доступна только для корпоративных учетных записей, в том числе и для учетных записей в среде FedRAMP. Инструкции по обновлению см. в статье «Обновление вашей учетной записи Lucid» .

Для установки пароля или ограничения срока действия выполните следующее:

Нажмите «Поделиться » в правом верхнем углу рабочего пространства.
Нажмите «Ссылка для общего доступа».
Нажмите Дополнительные настройки.
Чтобы установить пароль, поставьте галочку напротив «Пароль».
Чтобы установить срок действия ссылки, поставьте галочку напротив «Ограничение срока действия» и выберите дату и время.
- Если администратор установил для ссылок срок действия, вы не сможете установить срок больше, чем заданный администратором.
Нажмите Копировать приглашение.

Примечание: Ограничение срока действия распространяется только на саму ссылку для общего доступа. Это значит, что соавторы, получившие доступ к документу или доске до истечения срока действия ссылки, смогут и дальше в них работать. Чтобы отозвать доступ у соавтора, необходимо отменить для него совместное использование документа или доски.

Управление соавторами

Передача права собственности на документ

Из меню «Поделиться» можно передать право собственности на документ одному из других соавторов документа. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Передача документов Lucid».

Используйте идентификатор присоединения

Использование идентификатора присоединения (Join ID) позволяет сгенерировать короткий код, который можно быстро отправить соавторам, чтобы предоставить им доступ к вашему документу. Создание идентификатора для присоединения доступно только для корпоративных аккаунтов, но может быть предоставлено пользователям любого тарифного плана.

Сгенерируйте идентификатор для присоединения.

Откройте документ, для которого вы хотите сгенерировать код доступа.
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
Откройте меню с тремя точками в правом верхнем углу панели «Поделиться».
Нажмите «Включить идентификатор присоединения».
Будет сгенерирован 6-значный идентификатор для присоединения, который вы сможете скопировать и поделиться с коллегами.

Получите доступ к документу Lucid, используя идентификатор участника (Join ID).

Для начала совместной работы с документом по коду доступа выполните следующие действия:

Скопируйте код доступа.
Перейдите на lucid.app и войдите в систему.
Нажмите «+ Создать» в левом верхнем углу.
Выберите «Ввести код доступа».
В появившемся окне вставьте код.
Нажмите Присоединиться.

Или перейдите по ссылкеhttps://lucid.app/join и введите код доступа.

Примечание: Код доступа работает независимо от защиты паролем и ограничения срока действия ссылок. Доступ по коду доступа автоматически истекает через два часа или после блокировки, в зависимости от того, что наступит раньше.

Вниманию администраторов учетных записей на тарифе Enterprise

Администратор учетной записи на тарифе Enterprise может ограничивать пользователям возможность предоставления кодов доступа к своим документам. Для разрешения доступа по коду см. статью «Настройки совместной работы».

Часто задаваемые вопросы

Если поделиться документом Lucidchart со связанными данными, будут ли доступны эти данные соавторам?
Да, соавторы получат доступ ко всем связанным данным в документе Lucidchart по умолчанию. Однако, доступ можно ограничить, удалив связанный лист из документа до начала совместного использования. При этом значения данных и вставленный текст будут сохранены. Дополнительную информацию о связывании данных см. в статье «Привязка данных к документу Lucidchart».

Можно ли уведомить соавторов о том, что им предоставлен общий доступ к папке, документу или хабу, по электронной почте?
Каждый раз, когда вы делитесь информацией, соавторы по умолчанию получают уведомление по электронной почте. Если вы хотите отключить уведомления, уберите флажок «Уведомлять по электронной почте» перед тем, как нажать Пригласить.

Администраторы учетных записей могут настроить принудительное автоматические уведомление по электронной почте, поэтому если вы не можете отключить уведомления, то, скорее всего, администратор вашей учетной записи установил их как обязательные.

Могу ли я добавить документ, которым со мной поделились, в одну из своих папок?
Да. Вы можете создать ярлык для документа, которым с вами поделились, перетащив его в раздел «Мои документы» или в папку, созданную вами на главной странице Lucid. Ярлыки обозначаются символом... Значок стрелки, который появится рядом со значком конкретного продукта, расположенным слева от заголовка документа.

Документы с ярлыками сохранят исходные права доступа. При сохранении ярлыка в папку его исходное местоположение в Lucid не измениться, то же касается и доступа.

Как я узнаю, если пользователь запросит доступ к одному из моих документов Lucid?
Вы получите уведомление по электронной почте, если пользователь запросит доступ к одному из ваших документов. Также вы можете просмотреть ожидающие запросы в верхней части панели «Поделиться».

Могу ли я удалить себя из документа, которым со мной поделились?
Если вы больше не хотите иметь доступ к документу, которым с вами поделились, владелец документа должен удалить вас из списка соавторов.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своем опыте здесь.

Как поделиться с соавторами в Lucid

Смотрите: как делиться в Lucid Suite

Скопировать выбранные объекты как изображение