Добавляйте пользователей и назначайте лицензии в Lucid.

Добавить пользователей

Добавляя пользователей в свою учетную запись Team или Enterprise, обратите внимание на следующее:

• Если у пользователя еще нет учетной записи Lucid, связанной с адресом электронной почты, который вы используете для добавления его в учетную запись, он будет добавлен в учетную запись автоматически.
• Если у пользователя уже есть аккаунт в Lucid, мы отправим ему по электронной почте приглашение присоединиться к вашему аккаунту. Для добавления в список необходимо принять приглашение.

Добавление пользователей осуществляется на странице «Пользователи» в административной панели Lucid. Для доступа к этой странице и выполнения этих действий необходимо быть владельцем или администратором учетной записи. Чтобы перейти на страницу пользователей:

1. Авторизуйтесь в Lucid.
2. Выберите «Администратор» в нижней части меню слева.
3. Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.

В разделах ниже приведены пошаговые инструкции по добавлению одного пользователя или одновременному добавлению нескольких пользователей.

Добавление одного пользователя

Чтобы пригласить одного пользователя по электронной почте:

1. Нажмите кнопку «Добавить пользователей» в правом верхнем углу.
2. В выпадающем списке выберите «Добавить одного пользователя».
3. Введите адрес электронной почты пользователя.
4. Если вы используете корпоративный аккаунт, выберите организационную группу, в которую хотите добавить пользователя.
5. Выберите «Добавить пользователя».

Добавление нескольких пользователей

Чтобы получить доступ к параметрам добавления нескольких пользователей, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить пользователей» в правом верхнем углу.
2. В раскрывающемся списке выберите «Добавить нескольких пользователей».

Существует несколько способов добавления нескольких пользователей вручную. Ты можешь:

• Добавить по электронной почте
• Добавить вручную
• Загрузка CSV

Помимо перечисленных выше способов добавления пользователей вручную со страницы «Управление пользователями» в панели администратора, вы также можете:

• Добавляйте нескольких пользователей одновременно, получая список доменов из вашего экземпляра Google с помощью интеграции с Google Workspace. Для получения более подробной информации см. нашу статью «Интеграция Lucid с Google Workspace» .
• Настройте SAML и используйте функцию автоматического создания учетных записей «точно в срок» (JIT) для автоматического создания пользователей в Lucid при их первом входе в систему после назначения им приложения Lucid в вашем поставщике идентификации (IDP). Инструкции можно найти в нашей статье об Okta SAML или Entra ID SAML , в зависимости от используемого вами поставщика идентификации.

Добавить нескольких пользователей по электронной почте

После выбора опции «Добавить несколько пользователей»:

1. Выберите вкладку «Добавить по электронной почте» в верхней части страницы.
2. Выберите, к какой организационной группе должны принадлежать пользователи.
3. В поле «Введите адреса электронной почты» введите адреса электронной почты пользователей, разделяя их запятыми или указывая на отдельных строках.
4. При необходимости отрегулируйте параметры распределения лицензий.
5. Нажмите «Добавить пользователей в выбранную группу».

Добавить нескольких пользователей вручную

После выбора опции «Добавить несколько пользователей»:

1. В верхней части страницы выберите вкладку «Добавить вручную» .
2. Выберите, к какой организационной группе должен принадлежать пользователь.
3. Добавьте имя и адрес электронной почты пользователя.
4. При желании вы также можете указать фамилию и назначить пароль.
5. При необходимости отрегулируйте параметры распределения лицензий.
6. Нажмите «Добавить пользователей в выбранную группу».
7. Повторите шаги 2-5 для всех пользователей, которых вы хотите добавить вручную.

Добавление пользователей путем загрузки CSV-файла.

После выбора опции «Добавить несколько пользователей»:

1. Создайте электронную таблицу и сохраните ее в формате .csv. файл.
2. В Lucid выберите вкладку «Загрузка CSV-файлов» в верхней части страницы.
3. Нажмите «Выбрать файл» и выберите файл .csv. файл.
   • Если у вас корпоративный аккаунт, вы можете добавить в файл дополнительные поля пользователя, такие как организация, отдел, должность, подразделение, руководитель, центр затрат и номер телефона.
4. Нажмите «Добавить пользователей».

Назначить лицензии

В зависимости от уровня вашей подписки, учтите следующее:

• Учетная запись: Вновь добавленным пользователям автоматически предоставляется лицензия, поскольку всем пользователям учетной записи требуется лицензия. Выполните действия, описанные в разделе добавления пользователей выше, и лицензии будут добавлены автоматически.
• Корпоративный аккаунт: Настройки лицензирования для всей учетной записи определяют, как будут обрабатываться вновь добавленные пользователи. Если автоматическое предоставление лицензии отключено, пользователь будет добавлен с ограниченным доступом, и администратору потребуется вручную предоставить ему полную лицензию. Подробнее см. в статье «Настройки лицензии» в панели администратора Lucid .

Лицензирование корпоративных пользователей можно осуществить на странице «Пользователи» в административной панели Lucid. Для доступа к этой странице и выполнения этих действий необходимо быть владельцем или администратором учетной записи. Чтобы перейти на страницу пользователей:

1. Авторизуйтесь в Lucid.
2. Выберите «Администратор» в нижней части меню слева.
3. Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.

Чтобы ознакомиться с пошаговыми инструкциями для каждого метода добавления пользователей, прочтите разделы ниже.

Выдача лицензий вручную

Для ручного предоставления лицензии пользователю в учетной записи Корпоративного банка выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу «Пользователи» в панели администратора Lucid.
2. В списке пользователей найдите пользователя, которому хотите выдать лицензию.
   • Воспользуйтесь строкой поиска и другими элементами навигации по меню, чтобы упростить поиск.
3. Проверьте блок слева от имени пользователя.
4. В панели, расположенной справа, в разделе «Лицензии» нажмите кнопку «Редактировать ».
5. Отметьте блок, связанный с лицензией, которую вы хотите предоставить.
6. Нажмите «Подтвердить».

Управление запросами лицензий

Пользователи имеют возможность отправить запрос на получение лицензии на Lucid, который затем может быть одобрен или отклонен владельцем учетной записи и администраторами учетной записи. Для ручного управления запросами на лицензирование из Lucid выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу «Пользователи» в панели администратора Lucid.
2. Список последних ожидающих обработки запросов на получение лицензий отображается над списком пользователей.
   • Чтобы просмотреть все запросы на лицензирование сразу, нажмите « Просмотреть все запросы » в раскрывающемся списке «Незавершенные запросы».
3. Для запроса лицензии от пользователя нажмите «Одобрить» или «Отклонить» .

Чтобы пользователи имели всю необходимую информацию для успешного использования продукта, Lucid уведомит их об одобрении или отклонении запроса на лицензию. При отклонении запроса на лицензию у вас есть возможность оставить сообщение.

Оставьте отзыв об этой статье