Интеграция Lucid с Google Workspace

Служба и суперадминистраторы: установка Lucidchart или Lucidspark для Google Workspace

Чтобы связать существующую учетную запись Lucid с Google Workspace, вам необходимо, чтобы ваша учетная запись Lucid была настроена под тем же адресом электронной почты, что и адрес электронной почты вашего домена. Вы можете легко изменить свой адрес электронной почты Lucid в настройках своей учетной записи.

Во-первых, убедитесь, что у вашего администратора есть необходимые разрешения:
 

1. Перейдите в каталог в консоли Google. 
2. Нажмите на пункт «Пользователи».
3. Выберите имя пользователя своего администратора. 
4. Прокрутите вниз и выберите «Роли и привилегии администратора».
5. Убедитесь, что ему назначены следующие роли: 
   
6. Нажмите «Сохранить».

Чтобы установить Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale для Google Workspace, выполните следующие действия:

1. Выберите «Приложения».
2. Перейдите к приложениям рынка Google Workspace.
3. Выберите «Список приложений».
4. Нажмите «Добавить приложения в список установки домена».
5. Найдите диаграммы Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale для приложений Google Suite.
   • Примечание: существует два приложения Lucidchart — «Lucidchart» и «Lucidchart Diagrams для Gmail».
6. Выберите «Установка администратора».
   
7. Нажмите «Продолжить».
8. Укажите, хотите ли вы установить приложение для всех в вашей организации или только для определенных групп.
9. Нажмите «Завершить», чтобы завершить установку.

Включение входа в систему по протоколу Google OAuth (Google SSO)

После установки Lucid для домена Google Workspace можно настроить параметры входа в рабочую группу, чтобы любой пользователь домена вашей рабочей группы мог входить в Lucid со своей учетной записью Google .

Чтобы настроить Google Single Sign-on в качестве метода входа пользователей по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Lucid. 
2. Перейдите в панель администратора, нажав «Администратор».
3. Разверните выпадающее меню «Безопасность» в левом меню панели администратора. 
4. В меню слева выберите пункт «Аутентификация» .
5. Убедитесь, что установлен флажок «Разрешить единый вход Google». Вы можете выбрать или снять выбор с любого из других методов.
6. Выберите Google SSO из раскрывающегося списка аутентификации по умолчанию.
7. Нажмите «Сохранить изменения».

Интеграция с резервным копированием Google Drive

Благодаря интеграции с Google Workspace вы можете попросить автоматически создавать резервные копии файлов каждого пользователя в его учетную запись на Google Диске. Резервные копии хранятся в виде файлов .laf на Google Диске каждого участника и могут быть восстановлены в их учетной записи Lucid в любое время.

Чтобы получить доступ к этой настройке, выберите в левом меню панели администратора «Интеграция приложения», затем выберите Google Workspace, а потом на навигационной панели слева выберите вкладку «Интеграция с Google Диском». После этого вы сможете создавать принудительно создавать еженедельные резервные копии, не требовать резервного копирования или же полностью прекратить резервное копирование.

Подготовка пользователей к работе с Google Workspace 

Lucid можете синхронизироваться с доменом Google Workspace для автоматической подготовки или удаления пользователей при добавлении или удалении их с портала администрирования Google Workspace. Важное примечание: Чтобы использовать Google Workspace для подготовки пользователей в Lucid учетной записи, необходимо установить приложение Lucidchart из Google Marketplace, независимо от того, какие продукты вы используете. 

Google Подготовка рабочего пространства доступна только для корпоративной учетной записи. Чтобы обновить систему, обратитесь в наш отдел продаж.

Настройки синхронизации

После того как вы настроите подключение к Google Workspace, вам необходимо убедиться, что вы правильно установили настройки подготовки Google Workspace в панели администратора Lucid в интеграции Google Workspace App. Выберите вкладку «Настройки синхронизации», чтобы получить доступ к следующей странице.

Здесь вы можете выбрать, повлияют ли изменения, внесенные в вашу учетную запись Google Workspace, на инициализацию и отзыв пользователей в Lucid.

Если вы включили автоматическую подготовку пользователей при их создании в учетной записи Google Workspace, они будут автоматически добавлены без приглашений по электронной почте. Однако пользователи, которые уже существовали в Google Workspace до настройки инициализации в Lucidchart, не будут добавлены автоматически. Приглашения будут отправлены этим пользователям, и они останутся в статусе «Ожидание» до тех пор, пока не примут приглашение.

Если вы включите автоматическую отмену инициализации пользователей при их удалении из учетной записи Google Workspace, установив второй флажок, документы, связанные с удаляемыми пользователями, будут переданы владельцу документа по умолчанию , чтобы гарантировать, что данные не будут потеряны вместе с удаленным пользователем. Пользователь больше не будет отображаться в списке пользователей в панели администратора Lucid после его удаления.

Настройки выдачи лицензий

Настройте параметры лицензирования, чтобы учесть, как пользователи будут получать лицензии после создания учетной записи или по запросу на лицензию. Если вы используете Lucidchart и Lucidspark, вам необходимо выбрать эти параметры для обоих продуктов. Инструкции см. в нашей статье«Панель администратора Lucid: Настройки лицензирования».

В панели администратора Lucid вы можете добавить существующих пользователей G-suite до того, как они будут подготовлены в Lucidchart. Приглашения будут отправлены этим пользователям, и их статус останется «Ожидание» до тех пор, пока они не примут приглашение. После того как вы включите функцию «Инициализация», в Lucidchart будут автоматически добавлены новые пользователи G-suite. Приглашения по электронной почте отправляться не будут, поэтому пользователям не нужно принимать приглашение.

Интеграция Lucid с Google Chat

Используйте интеграцию Lucid с Google Chat , чтобы мгновенно делиться ссылками на документы из чата. Ознакомьтесь с разделами ниже, чтобы узнать, как настроить и использовать интеграцию.

Настройка интеграции

Если интеграция Google Workspace была включена и установлена администратором учетной записи, у вас уже есть доступ к этой интеграции. Ознакомьтесь с разделом Общий доступ к документам в Google Chat , чтобы узнать, как им пользоваться.

Если интеграция Google Workspace была включена администратором учетной записи, но не установлена, вы можете установить интеграцию Google Chat, выполнив следующие действия:

1. Откройте Google чате, перейдя в чат.Google.com.
2. Выберите Lucidchart или Lucidspark в меню «Приложения» в левой части страницы.
3. Под сообщением "Lucid требуется настройка" нажмите "Настроить".
4. Выберите Google учетную запись, к которой вы хотите подключиться.
5. Проверьте разрешения, затем нажмите «Разрешить».

Теперь интеграция настроена и готова к использованию. Вы по-прежнему можете видеть сообщение «Lucidchart требует настройки» — это не значит, что конфигурация не сработала. Ознакомьтесь со следующим разделом, чтобы узнать, как использовать интеграцию.

Как делиться документами в Google Chat

В любом чате Google вы можете поделиться документом Lucid, выполнив следующие действия:

1. Введите "/lucidSearch" в текстовом блоке ввода.
2. Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы отправить сообщение.
   • Это сообщение видно только вам.
   • В первый раз, когда вы это сделаете, вас могут попросить добавить приложение и войти в Lucid.
3. На появившейся панели введите ключевое слово для поиска документов Lucid.
4. Выберите документ.
5. Нажмите Отправить в чат.

Любой пользователь чата может нажать кнопку «Присоединиться », чтобы открыть документ. Если у кого-либо в чате нет разрешения на просмотр документа, вам нужно будет поделиться им с ним, прежде чем он сможет получить к нему доступ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать Google Workspace для назначения лицензий пользователям в Lucid?
Нет. Вы можете предоставить пользователям Google Workspace или настроить подключение Google Workspace SAML/SCIM с помощью инициализации пользователей, но назначить лицензии пользователям с таким подключением невозможно.

Почему в Google Chat появляется сообщение «Lucidchart требует настройки»?
Это сообщение связано с недавно добавленной интеграциейGoogle Chat и Lucid. Это сообщение появляется, если интеграция с Google Workspace включена администратором, но не установлена. Чтобы использовать Google Chat и Lucid, нажмите «Настроить» в сообщении и следуйте инструкциям, чтобы начать использовать документы Lucid в Google Chat. Если вы не планируете использовать эту интеграцию, никаких действий не требуется. 

Оставьте отзыв об этой статье