Если вы импортировали данные для создания организационной диаграммы, вы можете обновить или заменить набор данных, чтобы вносить изменения при возникновении изменений в вашей организации.
Доступность плана: Только корпоративный.
- Доступно для учетных записей FedRAMP .
- Если вы используете FedRAMP, вы можете импортировать данные из Excel или CSV. Однако импорт из Google Таблиц и BambooHR недоступен.
- Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .
Автоматизируйте данные органиграммы
Чтобы автоматизировать данные органиграммы, выполните следующие действия:
- Наведите курсор на органиграмму и выберите пунктирный контур.
- На контекстной панели органиграммы справа выберите вкладку «Данные» .
- Нажмите на выпадающее меню «Управление данными» .
-
Выберите один из следующих вариантов. Подробную информацию о каждом варианте см. в разделах ниже.
- Обновить набор данных
- Заменить набор данных
- Наложение нового набора данных
- Экспорт в CSV
Обновить набор данных
Обновление набора данных автоматически применяет изменения из связанной таблицы Google Sheets или Microsoft 365 к организационной диаграмме Lucidchart . Эта опция не отображается на панели «Контекст», если вы импортировали данные из статического файла, такого как CSV или Excel (XLSX), а не из подключенного источника данных, например, Google Таблицы или Microsoft 365.
Примечание: Если у вас включена двусторонняя синхронизация с Microsoft 365 Excel, изменения, внесенные в Excel, будут автоматически отражены в вашей организационной диаграмме, а изменения, внесенные вручную в Lucidchart будут отражены в исходной рабочей книге Excel. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Связывание данных с документом Lucidchart» .
Замена набора данных
Замена набора данных приводит к удалению предыдущего набора данных и замене его другим.
Если вы внесли изменения в организационную диаграмму Lucidchart вручную, и эти изменения не отразились в источнике данных, вам потребуется выбрать один из следующих вариантов:
- Сохранить изменения, чтобы обновить органиграмму и отразить изменения в источнике данных. При этом правки, сделанные в Lucidchart, не исчезнут.
- Отменить изменения, чтобы обновить органиграмму и привести ее в соответствие с источником данных, и удалить изменения, внесенные вручную в Lucidchart.
Наложите новый набор данных
Наложение нового набора данных объединяет информацию о сотрудниках из нескольких наборов данных в единую организационную схему. Следуйте инструкциям, чтобы импортировать новый набор данных, и выберите уникальный идентификатор, по которому вы хотите объединить его с существующей организационной диаграммой. С помощью этой функции вы можете добавлять совершенно новую или обновленную информацию о людях, членах или сотрудниках, уже имеющихся в существующей организационной схеме. Чтобы добавить в организационную схему совершенно новых людей, участников или сотрудников, обновите связанный источник данных и обновите набор данных в Lucidchart.
Примечание: Каждый набор данных должны иметь однотипные уникальные идентификаторы (например, ID сотрудника или имя).
После импортирования оба набора данных можно визуализировать прямо на органиграмме. Вот как это сделать:
- Щелкните любую фигуру в органиграмме, чтобы открыть контекстную панель органиграммы.
- Нажмите вкладку «Макет» .
- Выберите раскрывающийся список «Поля для сотрудников».
- Включайте и выключайте отображение новых данных, связанных с недавним импортом.
Экспорт в CSV
Выбор опции «Экспорт в CSV» создаст CSV-файл с вашей организационной диаграммой в том виде, в котором она существует в Lucidchart на данный момент, и загрузит его на ваше устройство.
Оставьте отзыв об этой статье
Есть замечания по этому ответу? Расскажите нам о своем опыте здесь.