Начните работу с режимами просмотра в AirFocus.

Смотрите: Использование ракурсов в режиме аэрофокусировки

Добавить вид в рабочее пространство

1. Перейдите в рабочую область, куда вы хотите добавить представление.
2. В верхней части рабочей области, под заголовком рабочей области, в меню навигации выберите пункт «Все представления» .
   
3. Нажмите на значок плюса. в правом верхнем углу появившейся панели.
4. Выберите тип отображения из предложенных вариантов, затем нажмите «Продолжить».
5. В разделе «Настройка представления» заполните поля «Имя» и «Описание», а также укажите любые дополнительные параметры, которые вы хотите настроить, затем нажмите «Добавить представление». 

Типы просмотра

AirFocus имеет четыре ключевых режима просмотра, которые помогут вам в решении основных задач: расстановке приоритетов и составлении дорожных карт. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как использовать каждый из них.

Табличные представления

Табличный режим просмотра позволяет собрать всю информацию в одном месте. Здесь же вы можете определить приоритеты действий, используя простую в применении систему оценки. Оцените свои проекты и функции в соответствии с набором стратегических критериев.

Для начала работы с приоритезацией вам нужно всего лишь активировать наше приложение для ранжирования приоритетов.

Узнайте больше о нашем приложении для присвоения приоритетных оценок здесь.

Представления диаграмм

Диаграммы позволяют принимать более обоснованные решения, визуализируя приоритеты. Наши алгоритмы рассчитывают ваши приоритеты и визуально отображают их на диаграмме 2x2 «ценность против стоимости», чтобы вы могли принимать обоснованные и более объективные решения.

С вашим решением о том, что (делать), кто (должен быть ответственным) и когда (статус и/или временная шкала), вы уже выполнили 90% своей дорожной карты.

Узнайте, как использовать матрицу приоритетов в режиме диаграммы.

Просмотрено досок

Создавайте и корректируйте красивые планы за считанные минуты. Режим отображения доски — один из двух режимов отображения дорожной карты, который помогает визуализировать ваши приоритеты на канбан-доске.

Узнайте, как использовать представления доски.

временная шкала просмотров

Представления временной шкалы — еще один способ визуализировать вашу дорожную карту. Они визуализируют вашу дорожную карту на диаграмме Ганта и позволяют осуществлять детальное планирование с учетом временных рамок.

Узнайте, как использовать режимы просмотра временной шкалы.

Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта визуально представляет собой логическую временную шкалу проектов или задач, необходимых для успешной реализации инициативы или возможности. Этот режим просмотра отлично работает в сочетании с иерархией аэрофокусировки, предоставляя еще более глубокое понимание взаимосвязи между объектами.

Узнайте, как использовать диаграммы Ганта.

Списочные представления

Представление списка AirFocus позволяет видеть все объекты рабочей области в одном месте, включая все их дочерние (под)объекты. Это работает не только на одном уровне, но и на неограниченном количестве уровней иерархии.

Узнайте, как использовать списковые представления.

Обмен мнениями внутри компании

При создании или редактировании представления вы можете управлять тем, кто в вашем рабочем пространстве может видеть и управлять им, используя параметр «Видимость».

Каждый

Выберите «Все» , чтобы сделать этот вид доступным для всех участников, имеющих доступ к рабочему пространству.

Любой, у кого есть доступ к рабочему месту, сможет полюбоваться видом.

Только пользователи с полным доступом к рабочей области могут управлять настройками и правами доступа к представлению.

Частный

Выберите «Частный» , чтобы ограничить доступ к сайту для определенных участников или групп.

Эта информация будет видна только тем, кто был явно добавлен в список.

Вы можете назначать индивидуальным участникам/группам различные уровни прав доступа к просмотру (просмотр или управление).*

Чтобы предотвратить появление "осиротевших" представлений, как минимум один участник с полным доступом к рабочей области должен иметь права на управление представлением.

* Права доступа к рабочей области всегда определяют, что возможно. Например, участники без полного доступа к рабочему пространству не могут изменять настройки видимости команды в общих представлениях, даже если им предоставлен доступ на управление .

Поделиться мнением во внешних ресурсах

Поделитесь любым изображением, полученным с помощью AirFocus, создав ссылку только для чтения, или экспортируйте изображения в форматы PDF или CSV.

Узнайте, как поделиться своими приоритетами и планом действий.

Создание пользовательских представлений

При работе в рабочем пространстве AirFocus можно создавать различные ракурсы. Некоторые из них дают хорошее представление о вашем списке задач, помогая расставить приоритеты для ваших задач, функций или инициатив.

Другие режимы просмотра помогут вам отслеживать статус и ход выполнения ваших проектов и работ. Вы можете создать представление для сравнения определенной группы объектов или отображения их на дорожной карте или плане выпуска.

Вы можете настроить эти представления в соответствии со своими потребностями, и вот как это сделать:

При создании нового рабочего пространства вы можете начать с нуля или использовать один из наших многочисленных шаблонов. Эти шаблоны будут включать в себя стандартные представления, которые вы можете использовать в качестве основы и настраивать по своему усмотрению. При создании проекта с нуля вам потребуется добавить все необходимые представления, нажав кнопку « Добавить представление».

Чтобы добавить больше изображений, нажмите на стрелку рядом с одним из них и кнопку « +». Затем выберите желаемый вид.

Здесь вы можете добавлять, редактировать и настраивать отображение вашего рабочего пространства.

Список всех используемых в данный момент представлений вы найдете в верхней части рабочей области:

Для каждого режима просмотра вы сможете:

• Получите доступ к настройкам
• Поделитесь своим мнением
• Скопируйте представление
• Закрепите только для себя.
• Закрепите этот значок для всех, кто имеет доступ к рабочему пространству.
• Удалить вид
  

Вы также можете создавать приватные представления, которые будете видеть и к которым сможете получить доступ только вы. Добавить можно, нажав кнопку "+" рядом с "приватный".

В настоящее время в рабочие пространства можно добавить семь типов представлений:

• Табличные представления
• Представления диаграмм
• Просмотрено досок
• временная шкала просмотров
• Входящие (если установлено приложение «Аналитика»)
• Диаграммы Ганта
• Списочные представления

Как настроить отображение сведений о карточке объекта в каждом представлении

Редактировать сведения об объекте в карточке представления можно следующим образом:

• Перейдите к трем точкам рядом с каждым пунктом меню и нажмите « Настройки». Там вы найдете параметры отображения по умолчанию:
  
   
• Выберите, какие пользовательские поля вы хотите отобразить на карточке объекта. Для каждого типа отображения будут разные параметры:
  • В табличных представлениях можно изменить список столбцов, отображаемых по умолчанию.
  • В представлениях диаграмм можно настроить, какие пользовательские поля отображаются при наведении курсора на всплывающее окно объекта в представлении диаграммы .
  • В представлениях доски вы можете редактировать, какие пользовательские поля отображаются на карточках объектов в представлении доски .
  • Для представлений временной шкалы вы можете редактировать настраиваемые поля, отображаемые при наведении курсора на объект временной шкалы. Вы также можете отредактировать изображение, если хотите, чтобы объект отображался полностью цветным в режиме временной шкалы . Если вы выберете поля « Правопреемники» и « Интеграция», они также будут отображаться на «наклейке» объекта на временной шкале.

ВАЖНО: Имейте в виду, что параметры отображения, доступные непосредственно из ваших представлений, являются лишь временными и доступны только на индивидуальном уровне пользователя. При обновлении страницы отображение вернется к параметрам по умолчанию, определенным для данного элемента интерфейса.

При совместном использовании представления в ссылке для общего доступа будут применяться только параметры отображения по умолчанию, а не временные параметры отображения.

Параметры отображения по умолчанию

Наряду с модульной структурой пользовательских представлений, мы также предоставляем вам возможность сохранять наиболее часто используемые параметры отображения для каждого представления.

Сэкономьте время и силы, точно определив, какую информацию должны передавать ваши взгляды.

Параметры отображения по умолчанию позволяют определить, как вы хотите визуализировать информацию в каждом представлении, а также какие поля отображать или скрывать по умолчанию.

• Перейдите во вкладку «Настройки» в вашем окне. Там вы найдете параметры отображения по умолчанию:
  
  
• Определите, какие поля вы хотите отображать в своих группах:
  
• Вы можете добавить подгруппы для дальнейшей категоризации объекта, отображаемого в предыдущей группе. 
  В приведенном ниже примере вы можете увидеть цель как группу, а родительский объект как подгруппу для этой цели. 
  
• И какую информацию отображать в столбцах вашего представления. 
  
• Когда вы будете удовлетворены настройками, нажмите кнопку «Обновить», чтобы сохранить изменения.

ВАЖНО: Имейте в виду, что параметры отображения по умолчанию, доступные непосредственно из ваших представлений, являются лишь временными и действуют на индивидуальном уровне пользователя. При обновлении страницы отображение вернется к параметрам по умолчанию, определенным для данного представления.

При совместном использовании представления в ссылке для общего доступа будут применяться только параметры отображения по умолчанию, а не временные параметры отображения.

Как использовать фильтры для ваших представлений

Использование фильтров airfocus позволит вам еще более гибко использовать каждый из режимов airfocus. С помощью фильтров вы сможете создавать очень специфические версии каждого из ваших представлений.

Это очень удобно, когда вы хотите поделиться своим мнением с другими (с помощью нашей функции обмена ссылками).

Здесь вы можете отфильтровать каждый снимок в режиме AirFocus:

Наши фильтры позволяют выполнять множество действий:

Вы можете фильтровать объекты по одному или нескольким свойствам (например, по именам, датам или любым другим пользовательским полям, созданным вами для рабочей области). Вы также можете добавить несколько групп фильтров, позволяющих фильтровать данные по комбинации различных групп объектов.

Это может выглядеть так: 

Этот набор фильтров будет включать все объекты, для которых определена "Цель компании" И в поле "Дорожная карта" заполнен статус "Выполнено".

В сером блоке вы можете увидеть дополнительную группу фильтров. Эта группа фильтров дополнительно добавляет все объекты, которые не назначены Эндрю.

Фильтры можно добавлять с использованием логики «И» или «ИЛИ». Это означает, что все объекты должны соответствовать всем вашим фильтрам (при добавлении их с помощью оператора "И") или соответствовать хотя бы одному из ваших фильтров ("Или"). То же самое можно сделать и для разных групп фильтров. 

В разделе фильтров вы также можете найти свой заархивированный объект. Вы можете отфильтровать все заархивированные объекты, нажав кнопку «Просмотреть заархивированные объекты».

Будут отображены все заархивированные объекты. Это даст вам возможность либо удалить их навсегда, либо разархивировать.

Оставьте отзыв об этой статье