Начните работу с полями в AirFocus

Смотрите: Как начать работу с полями.

Типы полей

Поля рабочей области

Это локальные поля, созданные в рамках определенного рабочего пространства. Они лучше всего подходят для данных, уникальных для конкретного проекта или команды.

• Права доступа: Создавать, редактировать или удалять файлы может любой пользователь, имеющий права на запись в рабочую область.
• Видимость: Доступно только в той рабочей области, где они были созданы.

поля

Это глобальные поля, доступные для всей вашей команды airfocus. Они обеспечивают согласованность данных для составления отчетов высокого уровня.

• Права доступа: Создавать и удалять эти права могут только администраторы.
• Видимость: Может быть добавлен в любое рабочее пространство в рамках всей организации.

Категории полей

Независимо от того, является ли поле полем рабочей области или полем команды, вы можете выбрать один из функциональных типов, представленных ниже. Чтобы узнать больше о конкретном типе поля, обратитесь к статьям по ссылкам.

Выберите поля

• Одиночный выбор
• Выделить несколько объектов
• Размеры футболок

Числовые поля

• Процент
• Деньги
• 0-10
• 0-5
• Оценка баллов за историю
• Номер

Дата/Время

• Интервал дат
• Дата
• Время
• Спринт
• Веха

Ввод текста

• Текст
• URL-адрес

Прочее

• Статус
• Да или нет
• Люди

Управление полями рабочего пространства

Создайте поле рабочей области

Любой пользователь с правами на запись в рабочую область может создать новое поле в этой конкретной рабочей области, выполнив следующие действия:

1. Щелкните меню с тремя точками справа от названия вашей рабочей области.
2. Выберите «Настройки».
3. Выберите «Поля» на вкладке в верхней части панели настроек.
4. Нажмите кнопку «+ Добавить поле» в нижней части навигационного меню слева.
5. Выберите тип поля.
6. Нажмите «Продолжить».
7. Добавьте название и описание.
   • Чтобы сделать это поле обязательным, установите флажок «Обязательное поле», расположенный под описанием. Если эта функция включена, это поле необходимо заполнить перед сохранением объекта. Это корпоративная функция.
8. Настройте поле, добавив любые другие параметры, доступные в настройках. Эти параметры различаются в зависимости от типа поля.
   
9. Нажмите «Добавить поле».

Новое поле рабочей области сохраняется в левой колонке, где его можно редактировать или удалять.

Редактировать поле рабочей области

Чтобы отредактировать существующее поле рабочей области, выполните следующие действия:

1. Щелкните меню с тремя точками справа от названия вашей рабочей области.
2. Выберите «Настройки».
3. В верхней части панели настроек выберите вкладку «Поля» .
4. Выберите поле из предложенных вариантов в левой части панели.
5. При необходимости отредактируйте настройки.
6. Нажмите кнопку «Обновить».

Добавление полей в представления

Вы можете управлять отображением полей в конкретных представлениях. Используйте настройки отображения по умолчанию для важных данных, которые всегда должны быть видны вашей команде в общем доступе. И наоборот, используйте временные переключатели на самом экране для отображения деталей, которые вам нужны только для конкретной задачи.

Параметры отображения по умолчанию

На главной странице вашего рабочего пространства выполните следующие действия:

1. В меню «Виды» в верхней части рабочей области выберите пункт «Все виды» .
   
2. Наведите курсор на тот элемент интерфейса, в который хотите добавить поле.
3. Щелкните по меню с тремя точками справа от названия представления.
4. Выберите «Настройки».
5. В разделе «Параметры отображения по умолчанию» выберите поле, чтобы сделать его активным для данного представления.
6. Нажмите кнопку «Обновить».

Переключатели параметров отображения

Если вам нужно временно отобразить поле в представлении, но вы не хотите, чтобы оно появлялось постоянно, выполните следующие действия в представлении в вашей рабочей области:

1. В параметрах отображения в правом верхнем углу окна выберите пункт «Отображение».
2. Выберите поле, чтобы сделать его активным для этого представления.

Управление полями команды

Поля «Команда» доступны на тарифах «Профессиональный» и «Корпоративный». Функция «Поля расширений» позволяет администраторам AirFocus создавать и управлять пользовательскими полями, которые универсально доступны во всех рабочих пространствах, обеспечивая согласованность и эффективность для всей команды.

Добавить поле для команды

Участники с ролью администратора могут добавить поля команды, выполнив следующие шаги:

1. На любой странице airfocus нажмите на свое имя в левом нижнем углу.
2. Выберите «Настройки команды».
3. Выберите «Поля» в списке параметров в верхней части панели настроек.
4. Выберите + Добавить поле.
5. Выберите тип поля.
6. Нажмите «Продолжить».
7. Добавьте название и описание.
   • Чтобы сделать это поле обязательным, установите флажок «Обязательное поле», расположенный под описанием. Если эта функция включена, это поле необходимо заполнить перед сохранением объекта. Это корпоративная функция.
8. Настройте поле, добавив любые другие параметры, доступные в настройках. Эти параметры различаются в зависимости от типа поля.
   
9. Нажмите «Добавить поле».

Новое поле с данными о команде сохраняется в левой колонке, где его можно редактировать или удалять. Поле «Команда» добавляется не во все рабочие пространства автоматически, но его можно добавить вручную при необходимости.

Добавьте поле "Команда" в рабочее пространство.

Добавить поле команды в рабочее пространство могут только члены команды, имеющие права на запись.

1. Щелкните меню с тремя точками справа от названия вашей рабочей области.
2. Выберите «Настройки».
3. Выберите «Поля» на вкладке в верхней части панели настроек.
4. Нажмите кнопку «+ Добавить поле» в нижней части навигационного меню слева.
5. Выберите поле команды из предложенных вариантов в верхней части панели.
6. Нажмите «Продолжить».
7. Нажмите «Добавить поле».

Преобразовать поле рабочей области в поле команды.

Участники с ролью Администратора могут изменить поле рабочей области на поле команды, выполнив следующие шаги. Это действие является необратимым и не подлежит отмене.

1. Щелкните меню с тремя точками справа от названия вашей рабочей области.
2. Выберите «Настройки».
3. В верхней части панели настроек выберите вкладку «Поля» .
4. Выберите поле, которое хотите преобразовать, в навигационном меню в левой части панели.
5. Проверьте блок рядом с «Поле Команды» в левом нижнем углу.
   
6. Нажмите кнопку «Обновить».

Редактировать поле команды

Чтобы отредактировать существующее поле, обозначающее команду, выполните следующие действия:

1. На любой странице airfocus нажмите на свое имя в левом нижнем углу.
2. Выберите «Настройки команды».
3. Выберите «Поля» в списке параметров в верхней части панели настроек.
4. Выберите поле из предложенных вариантов в левой части панели.
5. При необходимости отредактируйте настройки.
6. Нажмите кнопку «Обновить».

Изменения, внесенные в командное поле, будут отражены во всех рабочих пространствах, где это поле используется.

Удалить поля

Удаление поля рабочей области

1. Щелкните меню с тремя точками справа от названия вашей рабочей области.
2. Выберите «Настройки».
3. В верхней части панели настроек выберите вкладку «Поля» .
4. Выберите поле, которое хотите удалить, в навигационном меню в левой части панели.
5. Нажмите кнопку «Удалить» в правом нижнем углу панели.
6. Установите флажок, чтобы подтвердить удаление поля.
7. Нажмите «Удалить поле».

Удалить поле команды

Участники с ролью администратора могут удалить поле команды из всех рабочих пространств, выполнив следующие действия:

1. На любой странице airfocus нажмите на свое имя в левом нижнем углу.
2. Выберите «Настройки команды».
3. Выберите «Поля» в списке параметров в верхней части панели настроек.
4. Выберите поле, которое хотите удалить, в навигационном меню в левой части панели.
5. Нажмите кнопку «Удалить» в правом нижнем углу панели.
6. Установите флажок, чтобы подтвердить удаление поля.
7. Нажмите «Удалить поле».

Оставьте отзыв об этой статье