Отслеживайте ход выполнения в режиме реального времени с помощью панели мониторинга в airfocus.

Автор:  Morgan T
Обновлено:  

Панель мониторинга в airfocus обеспечивает оперативное отображение данных в режиме реального времени с помощью модульной системы виджетов, что позволяет легко выявлять риски и отслеживать пропускную способность с первого взгляда. В отличие от функции «Отчеты» в airfocus, которая отображает данные за прошлые периоды, панель мониторинга предоставляет актуальную информацию о текущем состоянии дел.

Эта функция доступна всем клиентам, имеющим подписку на тарифный планairfocus Корпоративный .

Создать представление панели мониторинга

  1. Перейдите в рабочее пространство, рабочее пространство для решения конкретных задач или в портфолио.
  2. В верхней части рабочей области, под заголовком рабочей области, в меню навигации выберите пункт «Все представления» .
    all-views-button-in-airfocus-workspace.png
  3. Нажмите на значок плюса.значок плюса в правом верхнем углу появившейся панели.
  4. Выберите «Панель управления».
  5. Введите название для своей панели мониторинга, добавьте описание и установите права доступа для вашей команды.
  6. Определите, хотите ли вы ограничить область видимости панели мониторинга и добавить фильтры для настройки отображения.
  7. Нажмите «Добавить представление».

Добавить виджет на панель управления

После выполнения описанных выше шагов вы увидите пустую панель управления. Чтобы добавить виджет на панель управления, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «+ Добавить виджет» в правом верхнем углу панели управления.
  2. Выберите тип виджета.
    • Существуют различные типы виджетов. Вы можете выбрать один из предустановленных параметров, таких как "Команда рабочей нагрузки", или создать собственный виджет. Более подробную информацию см. в разделе « Библиотека виджетов» ниже.
  3. Нажмите «Продолжить».
  4. Используйте появившуюся панель для настройки фильтров, группировок и интервалов.

Библиотека виджетов

Вы можете добавить виджеты на свою панель управления, выбрав их из библиотеки предустановленных настроек или создав собственную.

Предустановленные виджеты
Предварительно настроенные виджеты — это готовые к использованию виджеты, которые пользователи могут добавить на свою панель управления одним щелчком мыши. Они автоматически определяют поля и приложения, используемые в рабочем пространстве или портфолио, упрощая процесс настройки виджетов.

Примеры предустановок:

preset-widget-options-for-airfocus-dashboard-view.png

Пользовательские виджеты
Если предустановленные виджеты вам не подходят, вы можете создать собственный виджет, выполнив следующие шаги:

  1. Нажмите кнопку «+ Добавить виджет» в правом верхнем углу панели управления.
  2. Выберите пункт «Настроить» в меню навигации в правой части появившейся панели.
  3. Выберите тип пользовательского виджета: столбчатая диаграмма, круговая диаграмма, числовой показатель, список объектов или сводка.
  4. Нажмите «Продолжить».
  5. Введите название для вашего виджета в верхнем левом углу.
  6. В разделе «Настройки» в правой части панели используйте переключатели и выпадающие списки для настройки виджета.
    • Здесь вы можете изменить параметры отображения, какие данные показываются, а также добавить или удалить фильтры.
  7. Нажмите «Добавить виджет».

Добавить виджет сводки

Виджет сводки предоставляет сгенерированный искусственным интеллектом снимок вашего рабочего пространства непосредственно на панель управления, устраняя необходимость в ручной проверке. Он автоматически синтезирует ваш объект в высокоуровневый обзор, охватывающий статусы инициатив, темы обратной связи и опросы команды в режиме реального времени.

Примечание: перед использованием виджета «Сводка» необходимо включить функцию airfocus AI для вашего рабочего пространства. Инструкции по настройке см. в разделе «Использование airfocus AI» .

Чтобы добавить виджет сводки на панель управления, выполните следующие действия:

  1. Выполните шаги 1-5 в разделе «Пользовательские виджеты» выше, выбрав «Сводка» на шаге 3.
  2. При желании, в разделе «Настройки» в правой части панели, вы можете настроить сводку, сгенерированную искусственным интеллектом:
    • В разделе «Пользовательские подсказки» введите конкретные подсказки для сводки, которую сгенерирует ИИ.
    • В разделе «Фильтры» ограничьте список объектов, которые ИИ будет включать в сводку. Нажмите «Фильтр» , чтобы ограничить поиск по таким полям, как «Исполнитель» или «Статус». Нажмите « В любое время» , чтобы отфильтровать объект по временному периоду.
  3. Нажмите «Сгенерировать сводку».
    • Виджет сгенерирует предварительный просмотр сводки. Сгенерированные искусственным интеллектом сводки могут содержать неточные или предвзятые ответы. Перед тем как делиться результатом, всегда проверяйте его.
  4. Нажмите кнопку «Добавить виджет» в правом нижнем углу панели.

Примечание: Виджет сводки содержит до 200 объектов. Если ваши фильтры вернут более 200 объектов, появится предупреждение, и некоторые объекты могут быть не включены в список.

summary-widget-in-airfocus-dashboard.png

Обновите виджет сводки.
Виджет сводки не обновляется автоматически. В заголовке виджета отображается время последнего обновления виджета. Чтобы получить сводку с последними данными, наведите курсор на виджет и нажмите.refresh-icon-for-summary-widget-in-airfocus.png Значок обновления в правом верхнем углу.

Редактировать настройки виджета

Настройте параметры виджета как для предустановленных, так и для пользовательских виджетов, щелкнув меню с тремя точками в правом верхнем углу виджета. Вы можете настроить параметры отображения, какие данные показываются, а также применять или удалять фильтры для уточнения представления информации.

dashboard-chart-example-in-airfocus.png

Настройка макета панели управления

Панели мониторинга полностью модульные. Вы можете внести следующие изменения в оформление:

  • Изменение размера: отрегулируйте ширину и высоту виджета.
  • Интерактивные виджеты: Нажимайте на интерактивные части виджета, чтобы взаимодействовать с ним. Например, щелкнув по столбцу на гистограмме, вы увидите исходные данные, лежащие в его основе.
  • Перетаскивание: перемещение виджетов в новое место на панели управления.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.

Вы нашли то, что искали?

Остались вопросы или хотите поделиться тем, что узнали? Посетите наше сообщество   для получения помощи и совместной работы с другими.