Настройте Lucidchart и Lucidspark для домена Google Workspace, чтобы легко управлять своей командой. С помощью этих Google интеграции Workspace вы можете пригласить пользователей из вашего домена присоединиться к вашей команде, настроить вход Google OAuth (Google SSO) в качестве метода входа по умолчанию и предоставить пользователям Lucid учетную запись непосредственно в Google Workspace.

В дополнение к интеграции с Google Workspace, о которых пойдет речь в этой статье ниже, мы также предлагаем дополнения Lucid для Google Документов, Таблиц и Презентаций, дополнения Lucid для Google Календаря и интеграцию Lucidspark с Google Meet. Инструкции по установке и дополнительную информацию о каждом из этих предложений см. в связанных статьях.

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP

Служба и суперадминистраторы: установка Lucidchart или Lucidspark для Google Workspace

Чтобы связать существующую учетную запись Lucid с Google Workspace, вам необходимо, чтобы ваша учетная запись Lucid была настроена под тем же адресом электронной почты, что и адрес электронной почты вашего домена. Вы можете легко изменить свой адрес электронной почты Lucid в настройках своей учетной записи.

Во-первых, убедитесь, что у вашего администратора есть необходимые разрешения:

Перейдите в каталог в консоли Google.
Нажмите на пункт «Пользователи».
Выберите имя пользователя своего администратора.
Прокрутите вниз и выберите «Роли и привилегии администратора».
Убедитесь, что ему назначены следующие роли:
Нажмите «Сохранить».

Чтобы установить Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale для Google Workspace, выполните следующие действия:

Выберите «Приложения».
Перейдите к приложениям рынка Google Workspace.
Выберите «Список приложений».
Нажмите «Добавить приложения в список установки домена».
Найдите диаграммы Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale для приложений Google Suite.
- Примечание: существует два приложения Lucidchart — «Lucidchart» и «Lucidchart Diagrams для Gmail».
Выберите «Установка администратора».
Нажмите «Продолжить».
Укажите, хотите ли вы установить приложение для всех в своей организации или же только для определенных групп или организационных подразделений.
Нажмите «Завершить», чтобы завершить установку.

Включение входа в систему по протоколу Google OAuth (Google SSO)

После установки Lucid для домена Google Workspace можно настроить параметры входа в рабочую группу, чтобы любой пользователь домена вашей рабочей группы мог входить в Lucid со своей учетной записью Google .

Чтобы настроить Google Single Sign-on в качестве метода входа пользователей по умолчанию, выполните следующие действия:

Войдите в свою учетную запись Lucid.
Перейдите в панель администратора, нажав «Администратор».
Раскройвыпадающий список Security в левом меню панели администратора .
Из разбивкипунктов левогоменю выбери Аутентификация .
Убедитесь, что установлен флажок «Разрешить единый вход Google». Вы можете выбрать или снять выбор с любого из других методов.
Выберите Google SSO из раскрывающегося списка аутентификации по умолчанию.
Нажмите «Сохранить изменения».

Интеграция резервного копирования Google Drive (только для Lucidchart)

Благодаря интеграции с Google Workspace вы можете попросить автоматически создавать резервные копии файлов каждого пользователя в его учетную запись на Google Диске. Резервные копии хранятся в виде файлов .laf на Google Диске каждого участника и могут быть восстановлены в их учетной записи Lucid в любое время.

Чтобы получить доступ к этой настройке, выберите в левом меню панели администратора «Интеграция приложения», затем выберите Google Workspace, а потом на навигационной панели слева выберите вкладку «Интеграция с Google Диском». После этого вы сможете создавать принудительно создавать еженедельные резервные копии, не требовать резервного копирования или же полностью прекратить резервное копирование.

Примечание: в настоящее время резервное копирование на Google Диск поддерживается только для документов Lucidchart.

Подготовка пользователей к работе с Google Workspace

Lucid можете синхронизироваться с доменом Google Workspace для автоматической подготовки или удаления пользователей при добавлении или удалении их с портала администрирования Google Workspace. Важное примечание: Чтобы использовать Google Workspace для подготовки пользователей в Lucid учетной записи, необходимо установить приложение Lucidchart из Google Marketplace, независимо от того, какие продукты вы используете.

Google Подготовка рабочего пространства доступна только для корпоративной учетной записи. Чтобы обновить систему, обратитесь в наш отдел продаж.

Настройки синхронизации

После того как вы настроите подключение к Google Workspace, вам необходимо убедиться, что вы правильно установили настройки подготовки Google Workspace в панели администратора Lucid в интеграции Google Workspace App. Выберите вкладку «Настройки синхронизации», чтобы получить доступ к следующей странице.

Google-workspace-sync-settings-in-Lucid-admin-panel.png

Здесь вы можете выбрать, повлияют ли изменения, внесенные в вашу учетную запись Google Workspace, на инициализацию и отзыв пользователей в Lucid.

Если вы включили автоматическую подготовку пользователей при их создании в учетной записи Google Workspace, они будут автоматически добавлены без приглашений по электронной почте. Однако пользователи, которые уже существовали в Google Workspace до настройки инициализации в Lucidchart, не будут добавлены автоматически. Приглашения будут отправлены этим пользователям, и они останутся в статусе «Ожидание» до тех пор, пока не примут приглашение.

Если вы включите автоматическую отмену инициализации пользователей при их удалении из учетной записи Google Workspace, установив второй флажок, документы, связанные с удаляемыми пользователями, будут переданы владельцу документа по умолчанию , чтобы гарантировать, что данные не будут потеряны вместе с удаленным пользователем. Пользователь больше не будет отображаться в списке пользователей в панели администратора Lucid после его удаления.

Настройки выдачи лицензий

Настройте параметры лицензирования, чтобы установить, как пользователи будут получать лицензии после создания или после запроса лицензии. Если вы используете и Lucidchart, и Lucidspark, вам нужно будет выбрать эти настройки для обоих продуктов. Чтобы ознакомиться с шагами, прочитайте нашу статью «Панель администратора Lucid: настройки лицензий».

В панели администратора Lucid вы можете добавить существующих пользователей G-suite до того, как они будут подготовлены в Lucidchart. Приглашения будут отправлены этим пользователям, и их статус останется «Ожидание» до тех пор, пока они не примут приглашение. После того как вы включите функцию «Инициализация», в Lucidchart будут автоматически добавлены новые пользователи G-suite. Приглашения по электронной почте отправляться не будут, поэтому пользователям не нужно принимать приглашение.

Синхронизация организационных подразделений Google

Lucid может синхронизироваться с вашими подразделениями Google.

Примечание: Если вы используете интерфейс организационных групп, Google OU недоступен для вашей учетной записи. Ознакомьтесь со статьей Панель администратораLucid: Управление группами, чтобы определить, используете ли вы организационные группы, и получить подробную информацию о том, как успешно его использовать.

Чтобы синхронизация работала, вам потребуется правильно настроить экземпляр Google Workspace. Помните, что в процессе синхронизации пользователи не создаются, не редактируются и не удаляются. Он синхронизирует структуру организационных подразделений, а также их членство. Если пользователь присутствует в организационном подразделении в Google Workspace, но отсутствует в системе Lucid, он будет проигнорирован. Аналогичным образом, если пользователь существует в Lucid, но не входит ни в одно организационное подразделение в Google Workspace, он не будет добавлен ни в какие группы, синхронизированные из Google Workspace.

Чтобы синхронизировать организационные подразделения Google, выполните следующие действия:

Выберите «Администрирование».
Нажмите «Интеграция приложений» в меню слева.
Выберите плитку Google Workspace.
В разделе «Параметры синхронизации» установите флажок, чтобы синхронизировать организационные подразделения Google.

Чего ожидать при синхронизации организационных подразделений Google

Организационные подразделения не начинают синхронизацию автоматически после настройки Google Workspace. Обязательно запустите синхронизацию, нажав «Синхронизировать сейчас». Если вы включили автоматическую ежедневную синхронизацию, подождите не менее 48 часов для завершения синхронизации.
Синхронизация подразделений Google отменяет изменения, внесенные в Lucid вручную. Если вы хотите внести изменения в свои группы (добавить или удалить пользователя, сделать кого-то неосновным пользователем), убедитесь, что вы делаете это в своей рабочей области Google перед синхронизацией.
Если вы измените свои организационные подразделения (включая названия, конфигурацию, членство) в Google Workspace во время синхронизации, возможно, не все ваши изменения будут отражены. Если какие-либо изменения не отображаются должным образом, возможно, вам придется снова запустить синхронизацию. Если у вас включена автоматическая синхронизация, эти несоответствия будут автоматически исправлены при следующей синхронизации.
Пока выполняется синхронизация организационного подразделения, клиенты могут видеть, что в их группы вносятся дополнительные изменения по мере выполнения синхронизации. Они могут видеть, как группы перемещаются, переименовываются, а также добавляются и удаляются пользователи, если они продолжат обновлять свою страницу во время ее выполнения. Если они видят какие-либо группы, в которых нет пользователей, это тоже нормально. Членство в этих группах будет заполняться по мере выполнения синхронизации.

Настройка организационных подразделений Google

Настройте экземпляры Google Workspace, следуя инструкциям ниже, чтобы включить синхронизацию организационных подразделений.

Нахождение прав доступа OAuth

Администратор может найти эти охваты в Google Workspace:

Выберите «Приложения».
Перейдите по ссылке «Приложения рынка Google Workspace».
Выберите «Диаграммы Lucidchart»
Нажмите «Доступ к данным».

Включение прав доступа OAuth

Включите соответствующие права доступа OAuth для приложения Lucidchart, в том числе:

Просмотр групп в вашем домене
Просмотр организационных подразделений в вашем домене
Просмотр информации о пользователях в вашем домене

Примечание: если вы установили приложение Lucidchart до мая 2020 года, возможно, вам потребуется включить эти охваты.

Для администратора: электронная почта администратора Google

В процессе установки адрес электронной почты будет установлен на суперпользователя аккаунта Google Workspace.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать Google Workspace для назначения лицензий пользователям в Lucid?
Нет. Вы можете инициализировать пользователей с помощью Google Workspace или настроить SAML/SCIM-соединение Google Workspace с синхронизацией пользователей, но с помощью этого подключения нельзя назначать лицензии пользователям.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи