Блок-схемы — это гибкий и универсальный способ визуализации, который позволяет понятно и наглядно документировать каждый шаг даже в самых сложных процессах. Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как применять дополнительные функции вместе с настройками блок-схем, повышая качество и профессионализм ваших диаграмм.
В этой статье
Каждая блок-схема уникальна. Вот почему мы создали это руководство, чтобы помочь вам разобраться, как использовать различные варианты и функции, доступные при создании блок-схемы. Мы обсуждаем:
- Какой метод использовать для построения блок-схемы
- Какие функции использовать, чтобы настроить блок-схему для оптимальной эффективности
- Как лучше всего поделиться своей блок-схемой в зависимости от типа аудитории
Чтобы следовать пошаговой инструкции по созданию блок-схемы, ознакомьтесь с нашей статьей «Создание блок-схемы в Lucidchart».
Методы создания блок-схемы
В зависимости от предпочтительного метода создания блок-схемы, у нас есть различные методы на выбор. Вы можете начать с пустой схемы и библиотеки фигур для блок-схем, создать схему из шаблона или открыть меню схемы в виде кода, чтобы автоматически создать блок-схему с помощью Mermaid.
Вот наш совет о том, когда использовать каждый из этих вариантов для построения твоей блок-схемы:
- Создайте пустую схему и постройте её из библиотеки фигур блок-схем, когда: вы хотите иметь ручной контроль над каждым шагом построения блок-схемы.
- Начните с шаблона, когда: у вас есть стандартный рабочий процесс, который вы хотите задокументировать, и вы хотите начать с профессионально оформленного шаблона. У нас есть широкий выбор шаблонов, которые помогут вам быстро начать создание блок-схемы.
- Автоматически создавайте с помощью кода Mermaid, когда: хотите упростить процесс создания схем, сделав его быстрее и легче с помощью кода Mermaid.
- Сгенерируйте блок-схему с помощью ИИ, когда: начинаете с пустого холста и не имеете четкого представления о том, как построить свою блок-схему — автоматически созданная ИИ блок-схема может стать отправной точкой и помочь сгенерировать идеи.
Используйте библиотеку фигур для блок-схем.
Чтобы вручную создать блок-схему и контролировать весь процесс построения, создайте пустую схему в Lucidchart и откройте библиотеку фигур для блок-схем. Чтобы добавить библиотеку фигур блок-схем в библиотеку фигур вашего нового документа:
- Нажмите на значок «+ Еще фигуры» внизу библиотеки фигур.
- В строке поиска введите «Блок-схема».
- Поставьте галочку напротив библиотеки фигур «Блок-схема».
- Нажмите «Использовать выбранные фигуры».
После того как библиотека фигур будет добавлена в левое меню, перетащите фигуры из библиотеки на холст, чтобы приступить к созданию своей схемы. Подробнее о том, как добавлять и редактировать элементы, читайте в разделе «Добавление и редактирование объектов в блок-схеме».
Совет: если пользовательские фигуры помогают в создании блок-схем, создавайте собственные пользовательские фигуры в Lucidchart и объединяйте их в персональные библиотеки фигур, чтобы иметь к ним быстрый доступ. Кроме того, при необходимости можно воспользоваться API пользовательских фигур, чтобы разрабатывать и настраивать элементы для дальнейшего использования в Lucidchart.
Начни с шаблонов блок-схем
Чтобы создать блок-схему с помощью шаблона и быстро начать работу с структурированной и профессионально оформленной диаграммой, выполните следующие шаги, начиная со страницы «Документы Lucid»:
- Кликните + Новый и наведите курсор на «Lucidchart».
- Выберите «Создать из шаблона».
-
Кликни Блок-схемы, чтобы просмотреть и найти шаблон.
- Чтобы увидеть больше вариантов определенного типа, выберите «Просмотреть все» справа от названия темы.
-
Выбери миниатюру нужного шаблона и нажмите « Использовать шаблон».
- Во всплывающем окне вы сможете предварительно просмотреть шаблон и прочитать его краткое описание.
После создания нового документа Lucidchart выбранный шаблон появится на холсте, и вы сможете приступить к его настройке в соответствии с требованиями вашего процесса. Если вы выбрали этот вариант, можете перейти сразу к разделам с инструкциями по редактированию блок-схемы под ваши задачи и использованию расширенных функций для улучшения вашей схемы.
Совет: по мере того как вы будете лучше разбираться в Lucid и адаптировать документы под свой рабочий процесс, вы сможете создавать индивидуальные шаблоны для более точной и эффективной работы со схемами. Ознакомьтесь со статьей «Начало работы с шаблоном», где представлены пошаговые инструкции по созданию пользовательского шаблона.
Создавайте диаграммы как код с помощью Mermaid
Вместо того чтобы создавать схему вручную или настраивать шаблон под свои данные, вы можете использовать функцию «Схема как код», чтобы автоматически построить схему.
Выберите значок «Схема как код» на главной панели инструментов в левой части рабочей области.
В этом меню вы можете написать код в удобном для вас формате, и схема будет сгенерирована автоматически. Подробнее о том, как использовать эту функцию, читайте в статье «Схема как код с помощью Mermaid в Lucidchart».
Совет: хотя мы рекомендуем использовать Mermaid для наиболее удобного и быстрого процесса, вы также можете создавать схему с помощью разметки UML. Инструкции приведены в статье «Создание диаграммы последовательности с разметкой UML в Lucidchart».
Генерируйте диаграммы с помощью ИИ
Если вы находитесь на начальном этапе разработки и хотите сгенерировать идеи, используйте ИИ, чтобы дать толчок этому процессу.
Выбирать Значок ИИ Lucid находится на основной панели инструментов в крайнем левом углу рабочего пространства.
Затем добавьте подробное описание для создаваемого вами материала, которое должно содержать ключевые слова и как можно больше контекста. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей « Повышение производительности с помощью ИИ Lucid в Lucidchart .
Примечание: ИИ в Lucid постоянно совершенствуется. В результате полученная информация может быть неточной, предвзятой, вводящей в заблуждение, неуместной, оскорбительной или устаревшей. Всегда подтверждайте результаты, полученные с помощью ИИ.
Добавляй и редактируй объекты в своей блок-схеме
В простейшем виде блок-схема представляет собой схему, созданную из фигур и линий, которая используется для отображения процесса или рабочего потока. Независимо от того, создаете ли вы блок-схему вручную, на основе кода или с помощью ИИ, существует множество советов, которые помогут настраивать ее на любом этапе создания или обновления. Ознакомьтесь со следующими статьями, чтобы узнать, как это сделать:
- Создание блок-схемы в Lucidchart Узнайте подробнее о таких функциях, как изменение фигур, группировка объектов и других возможностях.
- Добавление и стилизация линий в Lucidchart Узнайте, как добавлять и форматировать линии между фигурами, включая добавление текста на линии.
- Добавление и форматирование плавательных дорожек в Lucidchart Ознакомьтесь с шагами, которые помогут улучшить организацию схемы, применяя дорожки и пулы для логичного структурирования и четкого обозначения компонентов вашей схемы.
Совет: Перейдите по этой ссылке, чтобы открыть шаблон схемы бизнес-процесса, показанный выше. В нем используются фигуры, линии и дорожки, а также несколько расширенных функций, которые будут рассмотрены ниже.
Используйте расширенные функции, чтобы улучшить вашу блок-схему
А теперь поговорим о том, как повысить профессиональный уровень и практическую ценность вашей схемы. Мы рекомендуем ознакомиться с каждым из представленных инструментов и использовать те, которые подходят вашему сценарию.
Улучшите ясность с помощью легенды диаграммы
Добавление условных обозначений к схеме — отличный способ определить визуальное значение различных элементов блок-схемы. На примере ниже показан ключ схемы под названием «Фигуры потока процесса», который отражает четыре цвета дорожек и соответствующие фигуры в каждом пуле. Использование этой функции помогает разделить роли клиента, отдела продаж, менеджмента и кредитного отдела, делая восприятие информации на схеме проще и нагляднее.
Подробнее: Чтобы узнать больше о добавлении и настройке условных обозначений схемы, ознакомьтесь со статьей «Добавление условных обозначений схемы в Lucidchart».
Добавляйте слои, чтобы показывать или скрывать пути блок-схемы
Слои упрощают переключение между разными версиями блок-схемы. Пошаговые инструкции по добавлению слоев в документ Lucidchart вы найдете в соответствующей статье. Наиболее распространенные случаи использования включают:
- Визуализация нынешнего и целевого состояния схемы. Подробнее.
- Разворачивание или сворачивание сложной блок-схемы, разбивая ее на удобные для восприятия части. Подробнее.
Чтобы сделать переключение между состояниями схемы еще удобнее, можно добавить действие к фигуре, которое будет переключать между двумя состояниями схемы.
Давайте перейдем к примеру. Предположим, вы документируете процесс, по которому менеджеры по найму принимают нового сотрудника в команду. На статичном уровне блок-схемы можно увидеть общую последовательность шагов обучения нового сотрудника.
В нашем примере к процессу адаптации добавляется новое требование — новый сотрудник должен набрать не менее 80 % по результатам обучающих онлайн модулей. С помощью простого действия можно добавить этот этап в схему, чтобы наглядно показать, что при результате ниже 80 % сотруднику необходимо повторно пройти обучение.
Совет: Чтобы увидеть подробный пример использования слоев и действий с фигурами вместе для создания мощной схемы, ознакомьтесь с этой публикацией сообщества. Если вам нравятся возможности действий, но вы не хотите, чтобы они отображались в экспортированной схеме, перейдите к этой публикации сообщества, чтобы узнать различия между действиями и активными областями и выбрать, какая функция лучше подходит для вашего сценария.
Улучшайте восприятие с помощью условного форматирования или наборов значков
Наглядная маркировка наблюдений и закономерностей позволяет преобразовать данные и быстро уловить их суть. Условное форматирование и наборы значков могут быть очень полезны, в зависимости от цели использования. Рекомендуем использовать:
- Условное форматирование для создания правила, которое будет автоматически оценивать все текущие и будущие объекты вашей блок-схемы и применять нужное оформление — например, стиль фигуры, значки или динамические фигуры. Это более продвинутая функция, настройка которой требует больше шагов, но и возможности у нее значительно шире.
- Наборы значков, чтобы добавлять статические иконки к объектам вашей схемы и визуально привлекать внимание пользователей, когда что-то требует действий или проверки. Их легко добавить и удалить, поэтому они отлично подходят даже для временных пометок.
Например, на скриншоте ниже применены следующие значки и правило условного форматирования:
- Зеленая иконка с галочкой добавлена в верхний правый угол фигуры «Утверждение», чтобы наглядно обозначить этап получения одобрения.
- Красная иконка с крестиком добавлена в верхний правый угол фигуры «Продажа не одобрена», чтобы показать, что клиент не прошел проверку кредитоспособности и продажа не будет продолжена.
- Также создано правило условного форматирования для всех объектов блок-схемы с типом фигуры «решение»: текст и пунктирная рамка выделяются красным, чтобы привлечь внимание к этим фигурам как к ключевым этапам — проверке кредитоспособности и баланса дебиторской задолженности.
Добавь данные или ресурсы к объектам
Существует несколько функций добавления ссылок и вложений, которые могут быть полезны для определенных задач. Например, вы можете предоставить быстрый доступ к дополнительной документации или ресурсам, размещенным в других местах, или добавить изображения, иллюстрирующие конкретный этап процесса.
Независимо от того, хотите ли вы связать данные из импортированного файла с фигурой, создать ссылку на другой документ Lucid или внешний URL, либо прикрепить файл или изображение к объекту, — все это помогает расширить функциональность вашей схемы. К примеру, вы можете использовать следующее:
- Привязка данных к документу Lucidchart —статья с пошаговыми инструкциями о том, как прикрепить таблицу CSV, Google Sheets или Excel, либо создать собственный набор данных в Lucid. Затем этот набор данных можно привязать к объектам или страницам в документе Lucid. Эта функция удобна, когда необходимо, чтобы конкретные данные были связаны с фигурами схемы.
- Добавить ссылку к фигуре, чтобы перенаправлять пользователей на другую страницу вашего документа Lucidchart, отдельный документ Lucidchart или конкретный URL-адрес. Эта функция полезна, если нужно дать доступ к более подробной документации или перевести процесс на следующий этап за пределами Lucid.
- Прикрепляйте изображения к объектам, чтобы добавлять файлы напрямую к фигурам. Это позволяет предоставлять документацию и инструкции пользователям, не заставляя их покидать страницу вашего документа Lucidchart.
Быстро просматривайте метаданные диаграммы с помощью формул сводки по странице
Lucidchart предоставляет разнообразные готовые формулы аналитики страницы, доступные прямо в документах Lucidchart из меню отчетов, включая:
- Количество выбранных объектов на твоей странице
- Общее количество фигур, линий или объектов на вашей странице
Используйте эти формулы, чтобы быстро получить общее представление о метаданных схемы. Они помогают оценить сложность схемы, сравнивая число фигур, линий и объектов, необходимых для отображения различных процессов.
Формулы в Lucidchart обладают намного большей гибкостью и функциональностью, чем предустановленные формулы аналитики страницы, описанные выше. Ознакомьтесь со статьей «Использование формул в Lucidchart», чтобы получить общую информацию о формулах, быстрый справочник по фигурам и глоссарий терминов.
Узнай больше: помимо основных сведений о формулах, изложенных в статье выше, ознакомьтесь с документацией для разработчиков по формулам, чтобы узнать о дополнительных типах формул и принципах их работы в Lucid.
Экспортируй или распечатай статическую версию
Чтобы поделиться статичной версией блок-схемы, вы можете экспортировать ее как изображение или PDF-файл на свое устройство, либо распечатать бумажную копию.
Узнай больше: Подробные сведения и инструкции доступны в статье «Экспорт или печать документа Lucid».
Опубликуйте или встраивайте актуальную версию
При совместном использовании динамической версии вашей блок-схемы, вы можете либо опубликовать ее, либо встроить динамическую версию на свою веб-страницу.
Опубликуй свою блок-схему
Публикация создает ссылку, которую ты можешь отправить кому угодно (включая пользователей, не являющихся пользователями Lucid), предоставляя им доступ для просмотра твоей блок-схемы. Ты можешь опубликовать свою блок-схему как:
- URL: нажмите на ссылку, чтобы перейти к версии блок-схемы в режиме реального времени на веб-странице.
- PDF: нажми на ссылку, чтобы скачать PDF-снимок блок-схемы в том виде, в каком она отображается в Lucidchart в данный момент.
- Изображение: Щелкни по ссылке, чтобы загрузить снимок блок-схемы, как она выглядит в Lucidchart в данный момент.
Если вы опубликуете свою блок-схему в виде PDF или изображения, загруженный файл будет статическим и не будет обновляться при внесении будущих изменений. Однако если вы внесете обновления, пользователи смогут повторно нажать на исходную ссылку, чтобы загрузить последнюю версию.
Узнай больше: Для получения дополнительной информации и подробных шагов ознакомьтесь со статьей «Публикация или встраивание документа Lucid».
Встраивание блок-схемы
Функция встраивания позволяет добавить интерактивную версию вашей блок-схемы на собственную веб-страницу. Вы можете сгенерировать код для вставки непосредственно в Lucidchart или воспользоваться одной из внешних интеграций Lucid, например:
Ресурсы
Чтобы полнее раскрыть возможности использования блок-схем, ознакомьтесь с дополнительными материалами ниже. Эти ресурсы доступны только на английском языке.
БлогТри совета по визуализации сложных схем
Публикации сообщения
Создание блок-схемы процесса
Создание схемы текущего и будущего состояния
Использование слоев разворачивания или сворачивания блок-схемы
Краткое руководствоТри совета по созданию впечатляющих схем
Шаблоны
Пример бизнес-процесса
Блок-схема, отображающая зависимость задач
Пример блок-схемы алгоритма
ВидеоБлок-схемы в Lucid
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своем опыте здесь.