Сделай документы Lucid более доступными

Улучши доступность для себя

Независимо от того, редактируете ли вы документ или просматриваете документ, которым с вами поделились, в продуктах Lucid есть несколько настроек, которые могут помочь вам улучшить работу в зависимости от ваших конкретных потребностей. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с разделами ниже.

Использование сочетаний клавиш и навигации на холсте

В Lucid есть множество сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для более быстрой работы в Lucid или повышения доступности. Сочетания клавиш зависят от типа используемого устройства: чтобы получить полный список доступных устройств на вашем устройстве, выполните следующие действия.

1. Откройте документ Lucid.
2. Нажмите клавиши FN+F1 на клавиатуре.
3. Просмотрите список доступных команд клавиатуры в Lucid во всплывающем окне, которое появляется в правой части документа.

На рисунке ниже показан пример панели, которая появляется при нажатии клавиш FN+F1 на клавиатуре. В этом примере показана только часть доступных снимков экрана, и он относится только к клавиатуре Mac. Чтобы увидеть все ярлыки, относящиеся к вашему устройству, нажмите FN+F1 в документе Lucid.

В дополнение к сочетаниям клавиш, мы рекомендуем использовать навигацию по холсту в Lucid для выбора с панелей инструментов и перемещения между объектами на холсте и внутри контейнеров. Вы можете найти подробные пошаговые инструкции по включению и навигации по объектам в Lucid с помощью клавиатуры в Справочном центре Lucid.

Настрой параметры документа

Ты можешь изменить следующие настройки документа, чтобы скорректировать свои впечатления от просмотра или редактирования в Lucid:

• В Lucidchart и Lucidspark:
  • Отключите курсоры соавторов , чтобы уменьшить количество движений на canvas.
  • Измените режим навигации в зависимости от того, используете ли вы мышь или трекпад.
• В Lucidchart:
  • Отключи GIF-анимацию.
  • Измените внешний вид панели фигура , включив в нее текстовые описания.
• В Lucidspark
  • Уменьшите движение при панорамировании доски с помощью курсора или трекпада.

Изменение настроек пользователя

В настройках учетной записи Lucid есть два параметра специальных возможностей, которые вы можете установить для своей конкретной учетной записи. Когда вы настроите эти настройки, вы можете рассчитывать на то, что они будут работать во всех ваших документах Lucidchart и Lucidspark.

Первый параметр, который вы можете установить, — это вручную закрывать плавающие уведомления, чтобы у вас было больше времени на чтение уведомлений. Второй вариант — отключить сочетания клавиш символов для большего контроля над навигацией с помощью клавиатуры. Оба варианта предназначены для улучшения вашего опыта использования программы чтения с экрана для навигации по объектам и элементам в Lucid.

Чтобы настроить параметры специальных возможностей, выполните следующие действия:

1. Выберите значок или инициалы своего профиля в правом верхнем углу главной страницы или документа Lucid.
2. В появившемся меню нажмите «Настройки» учетной записи.
3. В меню в крайнем левом углу страницы выберите Настройки пользователя.
4. Прокрутите вниз до раздела «Настройки специальных возможностей».
5. Выберите блок, чтобы включить опции «Вручную закрывать плавающие уведомления» и «Отключать сочетания клавиш символов» в зависимости от ваших предпочтений, как показано на скриншоте ниже.
   
6. Выберите Сохранить изменения в правом верхнем углу.

Просмотр обычных текстовых названий цветов

Если вам нужно, чтобы определенные цвета были более различимыми, наведите курсор на цвет в палитре цветов документа, чтобы получить простое текстовое название цвета. Эти имена также отображаются при выборе заметки на основной панели инструментов слева от Lucidspark доски.

Отрегулируй настройки зума

Используй настройки масштабирования в правом нижнем углу рабочей области Lucid, чтобы увеличить или уменьшить размер содержимого на экране.

Использование настроек масштабирования документа влияет только на содержимое документа, а не на панели инструментов. Если вы хотите увеличить версию панели инструментов, увеличьте масштаб в настройках браузера.

Использование программы чтения с экрана в Lucid

Улучшить доступность для других

При создании документа, который будут просматривать другие люди, есть много способов использовать существующие функции Lucid, чтобы сделать его более доступным для зрителей с различными потребностями. Более подробно об этом читай в следующих разделах.

Общие рекомендации по доступному контенту

При создании контента важно быть внимательным и внимательным к своей аудитории, и это всегда включает в себя доступность. Несмотря на то, что это не исчерпывающий список, следующие рекомендации помогут вам создавать более доступные документы в Lucid.

Используйте инклюзивный и непредполагающий язык
Не все, кто получает доступ к вашим документам Lucid, используют одни и те же методы для понимания информации. Будьте вдумчивыми и проницательными при выборе слов, которые вы используете для передачи сообщения. Например, вместо фразы «см. эту страницу для получения дополнительной информации» используйте фразу «просмотреть эту страницу для получения дополнительной информации».

Избегайте жаргона, слишком технических терминов и идиом
Чтобы ваше сообщение было понятным и действенным для всех, используйте стандартный язык. Например, используйте слово «сотрудничать» вместо слова «синергия».

Будьте описательны с помощью гиперссылок
Помогите аудитории понять, что произойдет, когда они нажмут на ссылку. Например, вместо «нажмите здесь» используйте «открыть эту страницу в новой вкладке».

Добавляйте альтернативный текст к изображениям
Альтернативный текст — это еще один способ получить пользу от вашего контента в Lucid. При написании альтернативного текста используйте короткие и описательные слова для описания изображения.

В Lucid вы можете использовать встроенный функционал альтернативного текста. Узнайте больше и выполните действия, описанные в разделе Оптимизация документа для программ чтения с экрана с помощью альтернативного текста этой статьи. Не начинайте описания альтернативного текста или изображений с «Изображение», чтобы избежать избыточности.

Совет: Функция альтернативного текста в Lucid может быть прочитана только программами чтения с экрана после загрузки документа в формате PDF. Еще один вариант улучшения доступности — включить краткое описание под изображением в виде обычного текста.

Настройся с помощью доступных стилей

Первым шагом на пути к созданию более доступных документов является их настройка с помощью стиля форматирования и цветов, которые являются инклюзивными и удовлетворяют потребности в специальных возможностях.

Цвет
При выборе цветов для персонализации документа учитывайте следующие советы:

• Используй высокий цветовой контраст с фоном, объектами, линиями и текстом.
• Используй не только цвет, чтобы предоставить больше информации.
  • Например, при использовании красного sticky notes для обозначения того, что что-то приостановлено, подумайте также о добавлении тега или другого типа метки.
• Измените цвет фона документа на темный, чтобы уменьшить нагрузку на глаза. В качестве альтернативы используйте темные рамки , сохраняя при этом более светлый фон.

Текст
Чтобы текст было легче читать, рассмотри следующие варианты:

• По возможности увеличь размер шрифта.
• Используй простые шрифты, которые легче читаются, например Liberation Sans.
• Добавьте подписи под изображениями, чтобы описать, что они показывают и для чего они нужны.

Линии
При использовании линий для соединения объектов в твоем документе:

• Увеличь размер пикселя, чтобы линии стали толще и их было легче отслеживать.
• По возможности избегай пересечения линий друг над другом. Когда это неизбежно, подумай об использовании контрастных цветов или переходов линий.

Организуй контент и уменьши количество отвлекающих факторов

Помимо того, что ты намеренно выбираешь стили и настройки, которые используешь в документе Lucid, организация содержимого и уменьшение отвлекающих факторов также могут повысить читабельность и доступность документа.

Систематизируйте контент
Планируя общую организацию доски, размещайте объект в линейном порядке, что позволяет легко прокручивать его даже при увеличении масштаба контента. В Lucid есть множество функций, которые помогут вам организовать контент. Ознакомьтесь с приведенной ниже таблицей, чтобы узнать, где доступны эти функции. Чтобы получить дополнительные сведения о функции, щелкните соответствующий связанный текст в первом столбце таблицы.

*Функция Dynamic Table доступна только для премиум-аккаунтов. Инструкции по обновлению см.в статье«Обновление аккаунта Lucid».

Уменьши количество отвлекающих факторов
Следующие советы помогут зрителям твоего документа не отвлекаться на содержание:

• Будь последователен в выборе цвета. Используй высокий контраст между текстом и фоном, но избегай слишком ярких цветов.
• Уменьши движение на холсте, экономно используя GIF-файлы.
• По возможности используй простой язык и маркированные списки. Избегай больших кусков текста.

Направляйте внимание коллег при презентации

Упорядочивание содержимого и уменьшение отвлекающих факторов может улучшить читаемость твоего документа, когда ты поделишься им или опубликуешь его. Эти же принципы применимы, когда ты представляешь свой документ живой аудитории. Следующие советы могут помочь твоей аудитории полностью понять материал, который ты преподносишь:

• Организуйте документ с помощью презентаций.
• Предложите другим пользователям следовать за вами, когда вы будете перемещаться по документу.
• Используйте инструменты фасилитатора в Lucidspark.
• Предложите аудитории скрывать курсоры соавторов , если они сочтут движение деструктивным.

Оптимизируйте документ для программ чтения с экрана с помощью альтернативного текста

Используя настройки доступности в Lucidchart и Lucidspark, ты можешь добавить alt-текст к объектам в твоём документе и изменить порядок чтения объектов программой чтения с экрана в загруженном доступном PDF.

Добавить альтернативный текст к изображениям

1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение на canvas.
2. Выберите Добавить замещающий текст.
3. Введите описание изображения на появившейся панели.
4. Нажмите «Сохранить».

Добавь alt-текст к объектам

1. Открыть меню «Дополнительно» в левом верхнем углу холста.
2. Из выпадающего списка наведи курсор на пункт "Экспорт".
3. Выберите PDF.
4. В разделе "Дополнительно" в опциях экспорта поставь галочку напротив пункта "Доступный PDF".
5. Щелкни Настройки доступности.
6. Выбери элемент из рабочей области или из нумерованного списка в правой части страницы.
7. Введи описание объекта в поле под надписью "Alt Text" в правом верхнем углу страницы.

Добавь alt-текст к гиперссылкам

Выполнив действия, описанные в разделе "Добавление замещающего текста к объектам" выше, используйте замещающий текст, чтобы указать назначение и назначение любых гиперссылок в документе. Например, программа чтения с экрана «Погода в Нью-Йорке» более удобна и описательна, чем чтение соответствующего URL-адреса: https://weather.com/weather/today/l/USNY0996:1:US

Измените порядок чтения

1. Выполни шаги 1-5 в разделе "Добавление alt-текста к объектам" выше.
2. Используйзначок с шестью точками, чтобы перетащить пронумерованные элементы списка на новые позиции.

Ресурсы

Чтобы узнать больше о специальных возможностях в Lucid, ознакомьтесь с дополнительными ресурсами ниже.

Сообщения в сообществе (только на английском языке)
Доступность в Lucid
Улучшите доступность, используя цвет и контраст: сделайте свои документы инклюзивными!
Список доступных сочетаний клавиш в Lucid

Веб-страница
Домашняя страница доступности Lucid

Сообщение в сообществе Lucid

Чтобы обсудить дополнительные специальные возможности в Lucid, присоединяйтесь к нашему обсуждению и оставьте свой отзыв в сообществе Lucid.

Если вы являетесь пользователем учетной записи FedRAMP, используйте эту форму , чтобы поделиться отзывами или пожеланиями о новых функциях.

Оставьте отзыв об этой статье