Интеграция Lucid с Confluence Data Center

Для администраторов: инструкции по установке и настройке

Только владелец учетной записи или администраторы учетной записи в команде или корпоративной учетной записи могут установить и настроить приложение Lucidchart в Confluence Data Center или Lucidspark приложение в Confluence Data Center.
Следуйте этим инструкциям по установке:

1. Войдите в свой экземпляр Confluence как администратор.
2. Откройте административное меню.
3. Нажмите « Дополнения » на левой боковой панели.
4. Выберите « Найти новые дополнения».
5. Найдите «Lucidchart» или «Lucidspark» в маркетплейсе Atlassian. 
6. Щелкните плитку«Соединительная схемаLucidchart или «Соединительная плиткаLucidspark Boards».
7. Выберите « Установить сейчас » в правом верхнем углу.
8. При установке приложения Lucidchart нажмите «Получить сейчас» в разделе «Центр обработки данных» во всплывающем окне.

Приложение будет скачано на ваше устройство. 

Выполните следующие шаги в загруженном приложении, чтобы настроить его под свой экземпляр:

1. Нажмите «Управление и настройка» , чтобы предоставить Lucid доступ к Confluence.
2. Войдите в свою учетную запись Lucid, если вы еще этого не сделали.
3. Выберите « Привязать учетную запись », чтобы соединить свой экземпляр Confluence с учетной записью Lucid.

Чтобы настроить приложение Lucidchart для Confluence Data Center в вашей среде Lucidchart for Gov, перейдите по адресу <baseUrl>/admin/plugins/lucidchart/environmentconfig.action, где <baseUrl> — это базовый URL-адрес вашего экземпляра Confluence, и выберите lucidgov.app из выпадающего списка.

Добавление документа на страницу Confluence

Чтобы добавить диаграмму Lucidchart или доску Lucidspark на страницу Confluence, выполните следующие действия:

1. Создайте страницу Confluence или откройте существующую. 
2. Нажмите « Редактировать » в верхней части страницы.
3. Нажмите « + » в меню в верхней части страницы. 
4. Выберите «Добавить схему Lucidchart или «Добавить доску Lucidspark . 
   • Если вы не видите эту опцию, свяжитесь с администратором своего аккаунта Lucidchart и попросите его установить и настроить соответствующее приложение Lucid для вашего экземпляра Confluence.
   • Если добавляемый документ находится в репозитории, необходимо открыть этот репозиторий перед переходом к следующему шагу. Щелкните «Репозитории» в меню навигации слева, затем выберите конкретный репозиторий.
5. Наведите курсор на документ, который вы хотите добавить, и нажмите « Выбрать». 
   • Вы также можете создать новый документ, нажав « + Документ » в левом верхнем углу.
6. После выбора документ будет загружен на вашу страницу Confluence.
7. Нажмите « Обновить » в правом нижнем углу страницы Confluence, чтобы опубликовать документ.

После публикации все, у кого есть разрешения для этой страницы, смогут просмотреть документ.

Управление встроенными документами

Редактируйте доски Lucidspark прямо со страницы Confluence

Когда вы встраиваете доску Lucidspark в Confluence Data Center, вы можете выбрать одну из следующих настроек доступа, которые будут доступны непосредственно в Confluence:

• Только просмотр: пользователи Confluence могут просматривать только встроенную доску Lucidspark.
• Только комментарии: пользователи Confluence могут просматривать и комментировать встроенную доску Lucidspark.
• Редактирование: пользователи Confluence могут редактировать встроенную плату Lucidspark. 

Редактирование доски Lucidspark непосредственно в Confluence предоставит широкий спектр возможностей, таких как добавление фигура и линий или участие в Visual Activity. Если вы новичок в Lucidspark и хотите узнать, как работать с различными доступными вам функциями, ознакомьтесь с нашей статьей «Добро пожаловать в Lucidspark ».

Отредактируйте документ Lucidchart, открыв его в Lucid

Если у вас есть доступ к редактированию страницы Confluence со вставленными документами Lucidchart, вы можете отредактировать документы в Lucid и отправить изменения обратно в Confluence.

Чтобы отредактировать документ, который уже был добавлен на страницу Confluence, выполните следующие действия:

1. На опубликованной странице Confluence наведите курсор на вставленную схему Lucidchart или доску Lucidspark. 
2. Нажмите «Открыть с помощью Lucidchart».
   • Если вы находитесь в режиме редактирования на странице Confluence, нажмите на вставленный документ и выберите « Редактировать » из панели опций, которая появится под диаграммой.
3. Документ откроется в редакторе Lucid, и теперь вы можете вносить в него изменения.
4. Когда вы закончите, нажмите « Назад к Confluence » в левом верхнем углу редактора Lucid.
   • Изменения будут автоматически синхронизированы со встроенным документом в Confluence.
5. Чтобы опубликовать изменения, нажмите кнопку«Обновить» в правом нижнем углу страницы Confluence.

Удаление документа со страницы Confluence

Чтобы удалить документ, который уже был добавлен на страницу Confluence, выполните следующие действия:

1. Нажмите « Редактировать » в верхней части страницы Confluence.
2. Выберите вставленный документ.
3. Нажмите « Удалить » из панели опций, которая появится под документом.
4. Чтобы опубликовать изменения, нажмите кнопку«Обновить» в правом нижнем углу страницы Confluence.

Настройте свойства отображения диаграммы

Чтобы получить доступ к свойствам отображения вставленного документа:

1. Нажмите « Редактировать » в верхней части страницы Confluence.
2. Выберите документ. 
3. Нажмите « Свойства » из панели опций, которая появляется под документом, чтобы открыть модальное окно свойств отображения.
4. Нажмите « Сохранить » после внесения любых изменений в свойства отображения.

В этом модальном окне можно увидеть следующие настройки, в зависимости от того, какое приложение Lucid вы используете:

• Изменение ширины и высоты вставленного документа.
• Включение или выключение авторазмера.
• Настройка выравнивания диаграмм, отображаемых на странице Confluence.
• Для документов Lucidchart: возможность указать, какие страницы будут доступны зрителям страницы Confluence (например, 3 или 2–3). 
  • Выбор страницы или диапазона страниц возможен только в том случае, если вы используете расширенный просмотр. 
• Переключение между расширенным и простым просмотром.
• Включение автообновления при обновлении документов в Lucid. 
  • Включение автообновления возможно только в том случае, если вы используете расширенный просмотр .

Простой и расширенный просмотр

Для отображения документов Lucid в Confluence Data Center доступны два просмотрщика: простой и полнофункциональный.

Вы можете переключаться между простым и расширенным просмотром для конкретного документа в модальном окне макронастроек.

Простой просмотр

Простой просмотр размещается на серверах Confluence и предоставляет собой статичный PNG-файл документа. 

При наведении курсора на документ в режиме простого просмотра пользователи могут:

• Редактировать диаграммы в программе Lucid;
• Удалить диаграмму со страницы Confluence;
• Переключиться на расширенный просмотр;
• Обновить документ Lucid до последней версии;
• Увеличить и уменьшить масштаба диаграммы.

Если вставленный документ содержит несколько страниц, вы можете переключаться между ними, нажимая на соответствующую стрелку, которая появляется сбоку от средства просмотра, когда вы наводите курсор на документ.

Расширенный просмотр

Расширенный просмотр размещается на серверах Lucid и для работы требует доступа в интернет. Он обеспечивает полную интерактивность в документах Lucid. 

Рамка будет появляться при наведении курсора на документы при расширенном просмотре. 

Из верхней части рамки пользователи могут:

• Открыть документ Lucid в новой вкладке браузера;
• Просмотреть название документа;
• Представить любые слайды, которые были созданы в документе;
• Войти в полноэкранный режим;
• Открыть модальную панель «Параметры просмотра»
  • Эта модальная панель для приложения Lucidchart содержит возможность показать заметки, горячие точки, включить WebGL и обновить диаграмму до последней версии.

Из нижней части рамки пользователи могут: 

• Выбирать различные вкладки страниц для просмотра в документе Lucidchart;
• Просматривать различные слои диаграммы в документе Lucidchart;
• Увеличить и уменьшить масштаба диаграммы.

Преобразование диаграмм Draw.io в документы Lucidchart

Чтобы преобразовать схему Draw.io в Lucidchart документ в Confluence Data Center, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу с документами, которые вы хотите преобразовать.
2. Откройте файл в Draw.io и скачайте его в виде XML-файла.
3. Перейдите в режим редактирования на своей странице Confluence.
4. Используя значок с плюсом на панели инструментов в верхней части редактора, вставьте новый документ Lucidchart, выбрав «Lucidchart» в выпадающем списке.
5. После того как откроется редактор Lucidchart, вы можете импортировать диаграмму через меню импорта.
6. Как только диаграмма импортируется, выберите ее в списке документов, и она будет добавлена на вашу страницу Confluence. В этот момент вы будете перенаправлен обратно в Confluence.
7. Теперь преобразование завершено, и вы можете удалить свою оригинальную диаграмму Draw.io со своей страницы Confluence.

Миграция с Confluence Data Center на Confluence Cloud

Перед миграцией из Confluence Data Center в Confluence Cloud следует учитывать следующее: 

• Документы преобразуются по пробелам, а не по страницам.
• Отменить эту миграцию сразу невозможно без восстановления предыдущей резервной копии экземпляра Confluence.
• Преобразование можно отменить для каждого документа отдельно, перейдя к документу и восстановив страницу из истории страниц.

При миграции приложения Lucidchart из Confluence Data Center в Confluence Cloud выполните следующие действия, чтобы восстановить отображение документов:

1. Перейдите в раздел конфигурации дополнения Lucidchart .
2. Выберите вкладку «Конверсии Confluence».
3. Нажмите «Поиск» , чтобы найти документы, которые необходимо конвертировать.
4. Выберите «Преобразовать».

После переноса документов ознакомьтесь с нашей статьей«Интеграция Lucid с Confluence Cloud», где вы найдете инструкции по использованию этой интеграции.

Часто задаваемые вопросы

Кто может просматривать и редактировать документы Lucid, встроенные на страницу Confluence?
Права доступа к документам Lucid в Confluence Data Center будут наследоваться от страницы Confluence. Это означает, что если вы можете просматривать страницу Confluence, вы сможете просматривать документы на этой странице независимо от того, есть у вас учетная запись Lucid или нет. 

Приложение Lucidspark в Confluence также получает разрешения на редактирование со страницы Confluence. Это означает, что если вы можете просматривать и редактировать страницы Confluence и являетесь лицензированным пользователем Lucid, вы сможете просматривать и редактировать схему в приложении Lucid, нажав кнопку «Открыть в Lucidchart на каждом документе.

Приложение Lucidspark в Confluence требует, чтобы у вас был как доступ к редактированию в Confluence, так и доступ к редактированию во встроенной доске Lucidspark, чтобы редактировать документ в Confluence.

Почему я застреваю в цикле входа в систему при попытке получить доступ к интеграции?
Если при использовании этой интеграции вы столкнулись с зацикливанием входа, когда вам постоянно предлагается войти в Lucid, то скорее всего это связано с тем, что сторонние файлы cookie заблокированы в вашем браузере. Обратитесь к нашей статье « Устранение неполадок: включите сторонние cookie-файлы » для получения подробной информации о том, как изменить эту настройку, чтобы они больше не блокировались. 

Почему я вижу белые поля вокруг моих встроенных диаграмм Lucid в Confluence?
Белое пространство вокруг вашего документа может быть нормальным при вставке диаграмм в Confluence. Обратитесь к посту сообщества « Белое пространство в о вставленных диаграммах » (на английском языке) за инструкциями по оптимизации внешнего вида ваших внедренных документов.

Почему при попытке установить приложение Lucidchart для Confluence Data Center я получаю ошибку OAuth timestake?
Если при попытке установить и настроить Lucidchart Confluence Data Center вы видите следующую ошибку с меткой времени OAuth,

“org.scribe.exceptions.OAuthException: Response body is incorrect. Can't extract token and secret from this: 'oauth_problem=expired_timestamp,_yours_1359614629,_ours_1359585813'”

это скорее всего означает, что временна́я метка на вашем сервере, где находится Confluence, не особенно точна. Даже если время вашего сервера кажется нормальным, расхождение в 15–30 секунд может привести к тому, что два сервера не захотят разговаривать друг с другом. Невозможно вручную настроить время сервера с достаточной точностью, поэтому вам потребуется синхронизировать свою временну́ю метку с NTP-сервером.

Почему я получаю ошибку «Вы не в команде, связанной с этим экземпляром»?
Эта ошибка означает, что пользователь, вероятно, подключен к некорректной учетной записи Lucid. Чтобы исправить это, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетная запись Lucid, которая в настоящее время неправильно связана с Confluence. 
2. Нажмите на изображение своего профиля или инициалы в правом верхнем углу своей учетной записи Lucid.
3. Выберите «Настройки учетной записи».
4. Выберите « Приложения и интеграция » в левом боковом меню.
5. Поставьте галочку напротив пункта «Confluence».
6. Нажмите кнопку «Удалить» . Это приведет к отключению учетной записи.
7. Чтобы восстановить правильное соединение, выйдите из Lucid. 
8. Вставьте любой документ Lucid на страницу Confluence. 
9. Когда появится запрос на вход в Lucid, убедитесь, что вы входите в систему с адресом электронной почты, связанной с аккаунтом Lucid вашей организации.

Что произойдет с подключением Confluence к учетной записи, если администратор, который изначально его настроил, уйдет?
Если ваш администратор уйдет, соединение останется активным, поскольку оно устанавливается на уровне учетной записи. Права администратора требуются только на этапе первоначальной настройки для создания соединения.
 

Оставьте отзыв об этой статье