Integre o airfocus com o Zapier.

Sincronize o airfocus com mais de 2.000 aplicativos através da plataforma Zapier para automatizar seu trabalho e descobrir superpoderes de produtividade. O Zapier é como um "Se isso, então aquilo" para empresas. Você especifica qual ação em um aplicativo causa qual sequência de eventos em outro.

Conecte o airfocus ao Zapier.

Não há limites para a criação de integrações criativas. Basta criar uma conta no Zapier e um zap que conecte o airfocus a qualquer outro aplicativo.

Algumas conexões comuns entre airfocus e:

GitLab
Gmail
Acampamento base
Segunda-feira
Wrike
Projeto Zoho
Yammer
Salesforce
Zendesk
Interfone
Typeform
Google Planilhas
Slack

Encontre o Zapier em nossa integração acessando a seção "Adicionar integração" na seção Extensões.

Receba notificações personalizadas do airfocus com o Zapier.

Nossa integração Zapier permite que o usuário rastreie atualizações em campos específicos personalizados em itens airfocus.

Como isso é útil? Por exemplo, quando você tem um campo de intervalo de datas que define uma linha do tempo no início do seu trimestre, você pode ter algumas mudanças inesperadas à medida que o trimestre avança, o que pode causar um atraso na entrega, resultando em mudanças na sua linha do tempo. Agora você pode usar o Zapier para receber notificações por e-mail/Slack sobre as alterações feitas especificamente no campo de intervalo de datas.

Posso usar o Zapier para importar itens em massa?

Uma pergunta frequente que recebemos é: O Zapier consegue importar/exportar meus dados do aplicativo A para o aplicativo B?

Infelizmente, o Zapier não foi projetado para importar/exportar dados em massa entre dois aplicativos. Só é possível acessar novos dados adicionados ao Aplicativo A e enviá-los para o Aplicativo B após a criação e ativação de um Zap.

Embora o Zapier não consiga importar/exportar dados existentes de um aplicativo para outro nativamente, existem métodos que podem ser usados para contornar essa limitação.

Se você conseguir converter seus dados para um formato de planilha, como um arquivo Excel ou CSV, poderá usar o Google Sheets como um aplicativo intermediário para criar um Zap que simule uma função de importação/exportação de dados entre aplicativos.

Aprenda como importar/exportar dados existentes de um aplicativo para outro.

Sincronização bidirecional do airfocus com o Jira via Zapier

Observação: você pode configurar uma sincronização bidirecional nativa entre o airfocus e o Jira com apenas alguns cliques. Este artigo destina-se apenas a especialistas com necessidades específicas de mapeamento.

Sincronize o airfocus com mais de 1.000 aplicativos através da plataforma Zapier para automatizar seu trabalho e descobrir superpoderes de produtividade.

Para configurar a sincronização bidirecional entre o airfocus e o Jira, siga os passos abaixo:

Crie uma planilha do Google.
- Acesse https://docs.google.com/spreadsheets Comece uma nova planilha e nomeie-a como airfocus-jira-mapping. (Não precisa usar exatamente os mesmos nomes deste exemplo, mas isso ajudará).
- Copie os cabeçalhos airfocusId e jiraKey para a primeira linha da sua planilha do Google.
Crie zaps no Zapier.
- Você precisa de um total de 4 Zaps para uma sincronização bidirecional totalmente funcional. Consulte as seções abaixo para obter mais detalhes.

Zap 1: novo item do airfocus → criar solicitação no Jira

Acesse https://zapier.com/app/dashboard e clique em “Criar um Zap!” para criar seu primeiro Zap.

Passo 1 - acionando

Selecione o aplicativo Jira e escolha "Nova solicitação" como sua ação. Em seguida, conecte sua conta Jira, selecione seu projeto Jira e teste a conexão.

Etapa 2 - Pesquisar

Crie outra etapa no Zapier e selecione o aplicativo Google Sheets (escolha “Pesquisar linha da planilha”). Conecte sua conta do Google e, quando solicitado, escolha a planilha recém-criada airfocus-jira-mapping e sua respectiva aba ("Aba 1" por padrão). Lembra daquele com os cabeçalhos airfocusId e jiraKey?

Selecione jiraKey como coluna de pesquisa e a chave do parâmetro no menu suspenso Valor de pesquisa.

Agora, clique na caixa de seleção “Criar linha na planilha do Google Sheets se ela ainda não existir?” (ela precisa estar ativada).

Clique em Continuar e teste esta etapa.

Etapa 3 - filtros

Adicione mais uma etapa e selecione "filtros". Esta etapa é necessária para garantir que o Zapier sincronize apenas um novo item, caso ele ainda não esteja mapeado para uma tarefa do Jira.

Selecione a opção "Continuar somente se...". Em seguida, clique em "Localizar e criar linha" e "Dados Zap encontrados".

Após isso, selecione "(Booleano) é falso".

Etapa 4 - Criar item

Clique em "Adicionar etapa" na coluna do Zapier à esquerda, crie um Zap "Ação/Pesquisa" e escolha o aplicativo airfocus. (Versão 1.1.0 ou superior. Caso não esteja disponível, avise-nos pelo chat.

Clique em "Criar item" e mapeie todos os campos da issue do Jira para os campos correspondentes do item do airfocus, como no exemplo abaixo.

ID do espaço de trabalho → Escolha o airfocus espaço de trabalho que deseja sincronizar (Exemplo: "Meu Teste 1 espaço de trabalho)
ID do item original = Nova edição + Chave
Nome = Novo problema + Resumo dos campos
A descrição do seu item no airfocus = Novo problema + Descrição dos campos
URL do item original = Nova edição + URL

Etapa 5 - Mapeamento

Este quinto e último passo é importante para mapear a chave do item do airfocus para a chave correspondente do Jira .

Crie outra etapa de ação no Zapier clicando em "Adicionar etapa". Selecione o aplicativo Planilhas Google e clique em "Atualizar linha da planilha".

Agora selecione a planilha airfocus-jira-mapping e a mesma aba de trabalho de antes. (Planilha 1 por padrão).

Após essa etapa, mapeie os seguintes valores:

Linha → "Usar um valor personalizado" Valor personalizado para ID da linha → Etapa 2 /2 (Planilhas Google → Localizar ou criar linha → ID)
airfocusID → Haste 4 → ID do item
JiraKey → Chave

Parabéns! Você criou seu primeiro Zap! Dê o nome de Novo item do airfocus → Crie uma solicitação no Jira e ative-a!

Zap 2: nova edição do Jira → criar airfocus Equipe

Este Zap é muito semelhante ao primeiro. Isso garante que um problema no Jira seja enviado para o airfocus assim que for criado.

Como você já sabe como configurar os Zaps do Zapier, os próximos Zaps serão explicados de forma mais concisa.

Passo 1 - acionando

Crie um novo Zap com a seguinte configuração:

Aplicativo aciona: airfocus (1.1.0 ou superior)
aciona: Novo item
ID do espaço de trabalho: Seu airfocus espaço de trabalho relevante que você já escolheu no Zap 1
Teste esta etapa

Etapa 2 - Ação

Aplicativo de ação: Planilhas Google
Ação: Pesquisar linha da planilha
planilha: airfocus-jira-mapping
Folha de exercícios: Folha 1 (por padrão)
Coluna de pesquisa: airfocusId
Valor de pesquisa: Etapa 1 → ID do item
Não se esqueça de marcar a caixa de seleção "Criar linha na planilha do Google Sheets se ela ainda não existir".
Seção: "Configurar linha da planilha do Google Sheets" → airfocusId: Etapa 1 → ID do item

Etapa 3 - filtros

"Só continue se..."
Primeiro menu suspenso: 2 Localizar ou criar linha → "Dados Zap encontrados"
Primeiro menu suspenso: (Booleano) É falso

Etapa 4 - Ação

Aplicativo de ação: Jira
Ação: Criar problema
Projeto: Projeto Jira que você deseja sincronizar (igual aos passos anteriores)
Tipo de problema: Selecione uma história ou tarefa. Você pode mudar isso mais tarde.
Repórter: Selecione um repórter padrão, se relevante.
Resumo: Etapa 1 → Nome
Descrição: Etapa 1 → Descrição
Etiquetas: Etapa 1 → Nomes das etiquetas

Etapa 5 - Ação

Esta etapa é necessária para concluir o mapeamento do ID do airfocus e da chave do Jira da Etapa 2.

Aplicativo de ação: Planilhas Google
Ação: "Atualizar linha da planilha"
planilha: airfocus-jira-mapping
Folha de exercícios: Folha 1 (por padrão)
Linha: "Usar um valor personalizado (avançado)"
Valor personalizado para o ID da linha: Etapa 2 → Linha
airfocusId: Etapa 1 → ID do item
JiraKey: Etapa 4 → Chave

Quando o Zap for obtido e testado, nomeie-o como "Nova solicitação do Jira" → Crie um item no airfocus e ative-o.

Zap 3: atualizar tarefa do Jira → atualizar item do airfocus

Passo 1 - acionando

Aplicativo aciona: Jira
aciona: Problema de atualização
Projeto: Projeto Jira que você deseja sincronizar (o mesmo que você selecionou acima)

Etapa 2 - Ação

Aplicativo: Planilhas Google
Ação: "Pesquisar linha da planilha"
planilha: airfocus-jira-mapping
Folha de exercícios: Folha 1 (por padrão)
Coluna de pesquisa: jiraKey
Valor de pesquisa: Etapa 1 → Chave
Desta vez, NÃO clique na caixa de seleção "Criar linha na planilha do Google Sheets se ela ainda não existir?".

Etapa 3 - Ação

Aplicativo: airfocus (1.1.0 ou superior)
Ação: Atualizar item
ID do espaço de trabalho: mesmo espaço de trabalho das etapas anteriores
Obtenha por: airfocus ID do item
ID do item: Usar um valor personalizado (avançado)
Valor personalizado para o ID do item: Etapa 2 → airfocusID
Nome: Etapa 1 → Resumo dos Campos
Descrição do seu item no airfocus: Etapa 1 → Descrição dos campos

Dê um nome à sua solicitação Jira de atualização do Zap → Atualize o item do airfocus e ative-o.

Passo 4: atualizar item do airfocus → atualizar tarefa do Jira

Passo 1 - acionando

Aplicativo aciona: airfocus (1.1.0 ou superior)
aciona: Atualizar item
espaço de trabalho: airfocus espaço de trabalho que você deseja sincronizar (o mesmo que você escolheu acima)

Etapa 2 - Ação

Aplicativo: Planilhas Google
Ação: "Pesquisar linha da planilha"
planilha: airfocus-jira-mapping
Folha de exercícios: Folha 1 (por padrão)
Coluna de pesquisa: airfocusId
Valor de pesquisa: Etapa 1 → ID do item

Desta vez, NÃO clique na caixa de seleção "Criar linha na planilha do Google Sheets se ela ainda não existir?".

Etapa 3 - Ação

Aplicativo: Jira
Ação: Atualizar problema
projeto: Mesmo espaço de trabalho das etapas anteriores
Chave do problema: ATENÇÃO: Esta é um pouco complicada: Por favor, escolha qualquer problema do Jira. Após a conclusão da busca (que começará automaticamente e deverá levar de 2 a 10 segundos), altere o valor para "Usar um valor personalizado (avançado)".

Valor personalizado para a chave da issue: Etapa 2 → JiraKey

Resumo: Etapa 1 → Nome
Descrição: Etapa 1 → Descrição
Etiquetas: Etapa 1 → nomes das etiquetas

Dê um nome ao seu item de atualização do airfocus → atualize a tarefa do Jira e ative-a.

Parabéns! Você configurou completamente uma sincronização bidirecional entre o airfocus e o Jira 💪

Crie itens a partir de e-mails com o Zapier.

A equipe de produto recebe uma grande quantidade de feedback e dados relevantes sobre o produto por e-mail. Ao automatizar o processo com o Zapier, você pode transformar facilmente esses e-mails em itens de feedback no airfocus, permitindo processá-los de forma eficiente e obter insights acionáveis.

Este guia irá orientá-lo no processo de configuração e utilização da integração com o Zapier para criar itens a partir de e-mails, permitindo automatizar tarefas e sincronizar seu trabalho sem esforço.

Começando com a integração Zapier

O processo complementar abaixo para integração com o Gmail também se aplica a outras plataformas, como Microsoft Outlook, Microsoft Teams, etc. Basta escolher o aplicativo desejado ao configurar seu Zap.

Certifique-se de ter uma conta no Zapier. Caso contrário, inscreva-se em zapier.com. Após se cadastrar, certifique-se de conectar sua conta do airfocus. Acesse "Meus aplicativos" no menu superior, procure por airfocus e clique em "Conectar uma nova conta". Faça login na sua conta airfocus quando solicitado.

Configurando a integração de e-mail

Navegue até Extensões > Gerenciar integração:
Dentro da lista integração, encontre e clique em Zapier integração. Clique em "Conectar" para iniciar o processamento de integração.
Clique em "Mais Modelos". Isso irá redirecioná-lo para a plataforma Zapier.
Após acessar o Zapier, clique em "Meus Zaps".
Crie um novo Zap usando IA digitando o fluxo de trabalho desejado no chat da IA. Nesse caso, você pode digitar "Criar um novo item no airfocus sempre que um e-mail for recebido no Gmail". Esta instrução define se o Zapier deve automatizar a criação de novos itens no seu espaço de trabalho do airfocus sempre que um novo e-mail chegar à sua caixa de entrada do Gmail.
Configurar contas e aciona. Escolha a conta do Gmail a partir da qual deseja iniciar a ação e a conta do airfocus onde os resultados serão publicados. Siga as instruções na tela para especificar as condições e ações exatas do seu Zap.
Conclua a configuração e, após configurar sua conta e definir o Aciona e a ação, teste seu Zap para garantir que esteja funcionando conforme o esperado.
Após concluir a configuração e ficar satisfeito, ative o Zap para colocar sua automação em ação.
Você está pronto para começar! Cada vez que você receber um e-mail na sua conta de e-mail preferida, verá um novo item criado no espaço de trabalho escolhido.