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Tipos de campo

Campos do espaço de trabalho

Esses são campos locais criados dentro de um espaço de trabalho específico. São mais adequados para dados exclusivos de um único projeto ou equipe.

• Permissões: Pode ser criado, editado ou excluído por qualquer pessoa com acesso de escrita ao espaço de trabalho.
• Visibilidade: Disponível apenas no espaço de trabalho onde foram criados.

Campos da Equipe

Esses são campos globais disponíveis em toda a sua equipe airfocus. Eles garantem a consistência dos dados para relatórios de alto nível.

• Permissões: Somente administradores podem criar ou excluir esses itens.
• Visibilidade: Pode ser adicionado a qualquer espaço de trabalho em toda a organização.

Categorias de campo

Independentemente de o campo ser um campo de espaço de trabalho ou um campo de Equipe, você pode escolher entre os tipos funcionais abaixo. Para saber mais sobre um tipo de campo específico, consulte os artigos relacionados.

Selecione os campos

• Seleção única
• Seleção múltipla
• Tamanhos de camisetas

Campos numéricos

• Porcentagem
• Dinheiro
• 0-10
• 0-5
• Estimativa de pontos de história
• Número

Data/Hora

• Intervalo de datas
• Data
• Período de tempo
• Sprint
• Marco

Entrada de texto

• Texto
• URL

Outros

• Status
• Sim ou não?
• Pessoas

Gerenciar campos do espaço de trabalho

Criar um campo de espaço de trabalho

Qualquer pessoa com permissão de escrita em um espaço de trabalho pode criar um novo campo nesse espaço de trabalho específico seguindo estes passos:

1. Clique no menu de três pontos à direita do título do seu espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações.
3. Selecione os campos no guia localizado na parte superior do painel de configurações.
4. Clique em + Adicionar campo na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
5. Selecione um tipo de campo.
6. Clique em Continuar.
7. Adicione um nome e uma descrição.
   • Para tornar este campo obrigatório, selecione a caixa de seleção "Campo obrigatório" localizada abaixo da descrição. Quando ativado, este campo deve ser preenchido antes que um item possa ser salvo. Esta é uma funcionalidade exclusiva da Corporativo.
8. Personalize seu campo com quaisquer outras opções que apareçam nas configurações. Essas opções variam de acordo com o tipo de campo.
   
9. Clique em Adicionar campo.

O novo campo "espaço de trabalho" é salvo na coluna da esquerda, onde pode ser editado ou excluído.

editar o espaço de trabalho field

Para editar um campo de espaço de trabalho existente, siga estes passos:

1. Clique no menu de três pontos à direita do título do seu espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações.
3. Clique em "Campos" no guia localizado na parte superior do painel de configurações.
4. Selecione um campo dentre as opções no lado esquerdo do painel.
5. Edite as configurações conforme necessário.
6. Clique em Atualizar.

Adicionar campos às visualizações

Você pode controlar como os campos aparecem em visualizações específicas. Use as configurações de exibição padrão para os dados essenciais que devem estar sempre visíveis para sua Equipe em uma visualização compartilhada. Por outro lado, use botões de alternância temporários nas próprias páginas para exibir detalhes que você só precisa ver para tarefas específicas.

Opções de exibição padrão

Na página principal do seu espaço de trabalho, siga estes passos:

1. Clique em Todas as visualizações no menu de visualizações na parte superior do seu espaço de trabalho.
   
2. Passe o cursor do mouse sobre as informações às quais deseja adicionar um campo.
3. Clique no menu de três pontos à direita do nome das visualizações.
4. Selecione Configurações.
5. Em Opções de exibição padrão, selecione um campo para ativá-lo para esta visita.
6. Clique em Atualizar.

Alternar opção de exibição

Se você precisar visualizar um campo em seus cookies temporariamente, mas não quiser que ele apareça o tempo todo, siga estas etapas a partir dos cookies dentro do seu espaço de trabalho:

1. Clique em Exibir nas opções de visualizações no canto superior direito das visualizações.
2. Selecione um campo para ativá-lo para esta visita.

Gerenciar campos da Equipe

Os campos Equipe estão disponíveis nos planos Profissional e Corporativo. Os campos Equipe permitem que os administradores do airfocus criem e gerenciem campos personalizados que estejam universalmente disponíveis em todos os espaços de trabalho, garantindo consistência e eficiência para toda a Equipe.

Adicionar um campo Equipe

Membros da Equipe com a função de Administrador podem adicionar campos à Equipe seguindo estes passos:

1. Clique no seu nome no canto inferior esquerdo de qualquer página do airfocus.
2. Selecione Configurações da equipe.
3. Selecione "Campos" nas opções localizadas na parte superior do painel de configurações.
4. Selecione + Adicione o campo.
5. Selecione um tipo de campo.
6. Clique em Continuar.
7. Adicione um nome e uma descrição.
   • Para tornar este campo obrigatório, selecione a caixa de seleção "Campo obrigatório" localizada abaixo da descrição. Quando ativado, este campo deve ser preenchido antes que um item possa ser salvo. Esta é uma funcionalidade exclusiva da Corporativo.
8. Personalize seu campo com quaisquer outras opções que apareçam nas configurações. Essas opções variam de acordo com o tipo de campo.
   
9. Clique em Adicionar campo.

O novo campo Equipe é salvo na coluna da esquerda, onde pode ser editado ou excluído. O campo Equipe não é adicionado automaticamente a todos os espaços de trabalho, mas pode ser adicionado manualmente quando necessário.

Adicione um campo Equipe a um espaço de trabalho

Somente Membros de Equipe com permissão de Escrita podem adicionar um campo Equipe a um espaço de trabalho.

1. Clique no menu de três pontos à direita do título do seu espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações.
3. Selecione os campos no guia localizado na parte superior do painel de configurações.
4. Clique em + Adicionar campo na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
5. Selecione um campo da Equipe nas opções na parte superior do painel.
6. Clique em Continuar.
7. Clique em Adicionar campo.

Converter um campo de espaço de trabalho em campo Equipe

Membros de Equipe com função de Administrador podem alterar um campo de espaço de trabalho para um campo de Equipe seguindo estes passos. Essa ação é permanente e não pode ser desfeita.

1. Clique no menu de três pontos à direita do título do seu espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações.
3. Clique em "Campos" no guia localizado na parte superior do painel de configurações.
4. Selecione o campo que deseja converter no menu de navegação à esquerda do painel.
5. Marque a caixa ao lado de “Equipar campo” no canto inferior esquerdo.
   
6. Clique em Atualizar.

editar a Equipe campo

Para editar um campo Equipe existente, siga estas etapas:

1. Clique no seu nome no canto inferior esquerdo de qualquer página do airfocus.
2. Selecione Configurações da equipe.
3. Selecione "Campos" nas opções localizadas na parte superior do painel de configurações.
4. Selecione um campo dentre as opções no lado esquerdo do painel.
5. Edite as configurações conforme necessário.
6. Clique em Atualizar.

As alterações feitas em um campo da Equipe serão refletidas em todos os espaços de trabalho onde o campo estiver sendo utilizado.

Excluir campos

Excluir um campo do espaço de trabalho

1. Clique no menu de três pontos à direita do título do seu espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações.
3. Clique em "Campos" no guia localizado na parte superior do painel de configurações.
4. Selecione o campo que deseja excluir no menu de navegação à esquerda do painel.
5. Clique em Excluir no canto inferior direito do painel.
6. Marque a caixa para concordar que deseja excluir o campo.
7. Clique em Excluir campo.

Excluir um campo Equipe

Membros de Equipe com função de Administrador podem excluir um campo Equipe de todo o espaço de trabalho seguindo estes passos:

1. Clique no seu nome no canto inferior esquerdo de qualquer página do airfocus.
2. Selecione Configurações da equipe.
3. Selecione "Campos" nas opções localizadas na parte superior do painel de configurações.
4. Selecione o campo que deseja excluir no menu de navegação à esquerda do painel.
5. Clique em Excluir no canto inferior direito do painel.
6. Marque a caixa para concordar que deseja excluir o campo.
7. Clique em Excluir campo.

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