Este guia é destinado a Administradores Corporativos que desejam otimizar a configuração de seus grupos organizacionais. grupos organizacionais fornecem recursos aprimorados para gerenciamento, segurança e conformidade de usuários e licenças.
Essa experiência aprimorada de agrupamento é aplicável a todas as contas Corporativo que não utilizam SCIM. As contas SCIM também têm essa opção disponível, mas ela requer uma migração.
Se estiver interessado, consulte o recurso relevante para obter instruções:
- Migração Okta Artigo da Central de suporte
- Artigo da central de suporte sobre migração de ID de entrada
- Publicação da comunidade de aplicativos personalizados SCIM 2.0
Introdução aos grupos organizacionais
grupos organizacionais são criados pelo Proprietário da conta ou Administrador de conta para gerenciar as configurações de uma conta e seu usuário de forma mais granular. Um usuário só pode pertencer a um grupo organizacional, o que simplifica a administração do agrupamento e deixa claro quais usuários são gerenciados por cada agrupamento.
Existem várias maneiras de estruturar seus grupos organizacionais para garantir que eles atendam às necessidades da sua conta:
- estruture seu agrupamento em torno de licenciamento ou centros de custo para ajudar você a rastrear os custos de licença e permitir um faturamento interno mais fácil.
- estruture seu agrupamento em torno de configurações de segurança.
O foco deste artigo é fornecer orientação sobre como alavancar grupos organizacionais para otimizar seu valor. Para obter instruções mais abrangentes sobre gerenciamento de agrupamentos, confira nosso artigo Lucid Painel do administrador: gerenciamento de agrupamentos .
Simplifique o gerenciamento de usuários
Atribuir responsabilidades ao Administrador
Se você deseja delegar responsabilidades de gerenciamento agrupar, recomendamos atribuir administradores de grupos organizacionais a um agrupar. O administrador de grupos organizacionais só pode gerenciar o usuário e as licenças dentro dos grupos atribuídos. Isto lhes dá uma melhor visualização do gerenciamento de licenças do seu agrupamento. O administrador da organização do grupo também é valioso para que o administrador da conta com responsabilidade mais ampla não impeça o gerenciamento do agrupamento, delegando-o ao nível do agrupamento. Para saber mais sobre essa função de Administrador, bem como instruções para atribuí-la, consulte nosso artigo Lucid Painel do administrador: agrupar gerenciamento .
Limites de licença de uso
Você tem a opção de definir um número máximo opcional de licenças que podem ser usadas pelos membros de um grupo e seus subgrupos (já que os subgrupos não têm seu próprio limite). Isso ajuda você a alocar licenças agrupadas com base no orçamento.
Para obter instruções sobre como gerenciar limites de licença, consulte nosso artigo Lucid Painel do administrador: gerenciamento de agrupar .
Observação: para saber como os limites de licença impõem os mesmos limites máximos de licença que eram gerenciados usando alocações na experiência anterior de gerenciamento de agrupamento do Lucid , consulte esta publicação da comunidade.
Segurança distribuída
Caso sua conta tenha adquirido a extensãoEnterprise Shield , ela poderá ser usada em conjunto com grupos organizacionais para aplicar configurações de segurança mais granulares. Isso é possível para configurações de compartilhamento e publicação, conforme explicado em nosso artigo Lucid Painel do administrador: configurações de segurança .
Faturamento interno retroativo
Se você quiser usar grupos organizacionais para cobrança interna, você pode configurar seu agrupamento por departamento ou centro de custo, para fornecer responsabilidade financeira mais abrangente e rastreamento de despesas.
Exportar visualizações do usuário da sua conta a partir da página do usuário incluirá os grupos organizacionais e o status de licenciamento do usuário. Essas informações podem ser usadas para determinar quantas licenças são atribuídas a cada agrupador para determinar os custos incorridos de um agrupador.
Para exportar as visualizações do usuário da sua conta como CSV, siga estes passos:
- Entre no Lucid.
- Selecione Administrador na parte inferior do menu do lado esquerdo.
- Clique em Usuários (menu à esquerda).
- No canto superior direito, selecione Ações.
- No menu suspenso, clique em Exportar visualizações (CSV).
Para mais informações sobre como adicionar ou gerenciar usuários em sua conta da Lucid, confira o artigo Lucid Painel do administrador: gerenciamento de usuários .
Distribuir configurações de licença por agrupar
Se quiser automatizar o processo de concessão de licenças no nível do agrupamento, você pode atualizar as configurações de licença do agrupamento. Por exemplo, você pode configurá-lo para que cada membro de um grupo receba uma licença imediatamente quando solicitada, enquanto em outro grupo, o usuário só receberá uma licença quando um Administrador aprovar propositalmente sua solicitação.
Para obter instruções sobre como personalizar suas configurações de licença nos grupos organizacionais em nível nacional, consulte nosso artigoLucid Painel do administrador: Configurações de licença.