Com o Lucid, você pode atribuir status e adicionar classificações aos seus documentos e quadros. Esse recurso é excelente para organizar o Workflow e promover uma comunicação fácil. Continue lendo para saber como atribuir e gerenciar status e classificações.
Se você for um administrador de conta Enterprise, poderá configurar valores e cores personalizados de status e classificação para simplificar o gerenciamento do Workflow. Para saber mais sobre esse recurso exclusivo para empresas, consulte nosso painel de administração do Lucid: Artigo sobre configurações de conformidade.
Disponibilidade de planos: Equipe e Corporativo.
- Disponível para contas FedRAMP .
- Leia o artigo sobre os planosLucid para obter mais informações sobre os recursos disponíveis em sua conta ou o artigo "Atualize sua conta da Lucid para obter instruções sobre como fazer o upgrade.
Gerencie o status dos documentos
Você pode atribuir os seguintes status aos documentos em sua conta:
- Rascunho
- Concluído
- Revisão pendente
- Aprovado
- Rejeitado
- Qualquer outro valor personalizado configurado pelo administrador da sua conta
Na página Documentos
Exibição de lista
Quando você estiver na exibição de lista na Página Documentos, uma coluna de “Status” será exibida por padrão, mostrando o status de qualquer documento ou mural que tenha um status atribuído a ele. Se um documento ou mural não tiver um status atribuído a ele, o campo de “Status” estará em branco.
Para editar o status de um documento na exibição em lista:
- Passe o cursor sobre uma linha na coluna "Status".
- Clique na seta para ver o menu suspenso.
- Selecione um status.
Exibição de imagens
Na exibição de quadros na página Documentos, uma faixa será exibida na parte superior de qualquer documento que tenha um status ou uma classificação atribuída a ele.
Para editar o status de um documento na visualização lado a lado:
- Passe o cursor sobre uma miniatura.
- Clique nas opções adicionais de três pontos no canto inferior direito.
- passe o cursor sobre "Informações do arquivo".
- passe o cursor sobre “Atribuir status”.
- Selecione um status no menu.
Você também pode clicar em um status existente para escolher um novo.
Nota: se uma classificação for atribuída a um documento, a classificação aparecerá no banner na parte superior da miniatura do documento, e não o status.
No editor (somente para Lucidchart)
Ao visualizar um documento no editor, o status atribuído estará exibido ao lado do nome.
Para editar o status de dentro do editor do Lucidchart:
- Abrir
as opções adicionais no canto superior esquerdo da tela.
- passe o cursor do mouse sobre “Arquivo”.
- passe o mouse sobre “Gerenciar status” ou “Atribuir status”.
- Selecione um status.
Para alterar o status, você também pode clicar no status existente e selecionar um novo no menu suspenso.
Observação: se uma classificação for atribuída a um documento, a classificação aparecerá ao lado do título do documento no editor, e não o status.
Bloqueio de conteúdo 
Com o bloqueio de conteúdo, você pode ter certeza de que não serão feitas alterações acidentais em um documento em seu estado finalizado. Qualquer usuário com permissões de edição em um documento pode alterar o status para “Status bloqueado”. Depois que um documento é bloqueado, ele não pode ser editado até que o status seja alterado.
Quando um documento ou mural está bloqueado, ele não pode ser editado. No entanto, quando um documento ou mural está bloqueado, ainda é possível:
- Adicionar comentários ao documento ou mural
- Compartilhar o documento ou mural
- Exportar o documento ou mural
- Copiar o documento ou mural
- Apresentar o documento
- Ver dados de forma (Lucidchart)
Observação: para usar o bloqueio de conteúdo, você deve estar em uma conta Corporativa, e um administrador em sua conta deve ter criado status personalizados que permitam o bloqueio.
Definir classificação de documentos
A configuração da classificação de documentos está disponível somente para contas corporativas.
Você pode atribuir as seguintes classificações aos documentos em sua conta:
- Privado
- Confidencial
- Interno
- Público
- Qualquer outro valor personalizado configurado pelos administradores da sua conta
Observação: Se a sua conta tiver o complemento Enterprise Shield, os administradores da sua conta poderão atribuir controles de classificação a classificações de conta personalizadas. Esses controles podem restringir ainda mais o compartilhamento externo de documentos quando uma classificação associada é aplicada a um documento. Para saber mais, consulte nosso painel de administração do Lucid: Artigo sobre configurações de conformidade.
Na página Documentos
Exibição de lista
Para editar a classificação de um documento na visualização de lista da página Documentos:
- Passe o cursor sobre uma linha na coluna "Classificação".
- Clique na seta para ver o menu suspenso.
- Selecione uma classificação.
Nota: se você não vir a coluna "Classificação" enquanto estiver na exibição de lista, selecione o ícone Gerenciar colunas no canto superior direito da página e verifique se a opção "Classificação" está marcada.
Exibição de imagens
Na exibição de quadros na página Documentos, uma faixa será exibida na parte superior de qualquer documento que tenha uma classificação atribuída a ele.
Para editar a classificação de um documento na visualização de quadros da página Documentos:
- Passe o cursor sobre uma miniatura.
- Clique no menu de três pontos.
- passe o cursor sobre "Informações do arquivo".
- Passe o cursor sobre:
- “Atribuir classificação” se o documento ainda não tiver uma classificação.
- “Editar classificação” se você estiver alterando uma classificação existente.
- Selecione uma classificação no menu.
Você também pode clicar em uma classificação existente para escolher uma nova.
Do editor
Ao visualizar um documento no editor, classificação atribuída a ele será exibida ao lado do título.
Para editar a classificação de dentro de um documento Lucid:
- Abrir
- No Lucidchart, após abrir as opções adicionais, passe o mouse sobre “Arquivo”.
- Passe o cursor sobre “Gerenciar classificação” ou “Atribuir classificação”.
- Selecione uma classificação.
Para alterar a classificação, você também pode clicar na classificação existente e selecionar uma nova no menu suspenso.
Perguntas frequentes
Onde posso ver a classificação de um documento?
Se um documento tiver recebido uma classificação, ela aparecerá no editor ao lado do título do documento.
Por que não vejo o status do meu documento no editor?
Se um documento tiver recebido uma classificação e um status, apenas a classificação aparecerá ao lado do título do documento no editor. Você pode ver o status de um documento na página Documentos.
Por que meu documento recém-criado tem um status ou uma classificação atribuídos que eu não adicionei?
Se você estiver em uma conta Enterprise, seu administrador poderá definir um status padrão ou uma classificação padrão que se aplique a todos os documentos recém-criados. Para obter mais informações, consulte o painel de administração do Lucid: Artigo sobre configurações de conformidade.
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