Ao gerenciar uma conta grande, a governança do modelo pode ser difícil. Os modelos corporativos tornam mais fácil para os administradores de equipe e modelo gerenciar como os modelos são compartilhados em uma organização e agilizar a colaboração. Ele centraliza o acesso aos modelos aprovados e evita edições não aprovadas nos modelos oficiais.

Os modelos corporativos estão disponíveis apenas para contas empresariais. Consulte Planos Lucidchart ou Planos Lucidspark para ver o escopo completo dos recursos que estarão disponíveis para você no nível Enterprise e para atualizar sua conta.

Adicionar e categorizar modelos corporativos

Você precisa ter a função Equipe ou Administrador de modelos para criar modelos corporativos.

Converter um documento em um modelo corporativo

Para converter um documento, quadro ou modelo em um modelo corporativo, siga estas etapas:

Selecione Documentos.
Expanda a pasta “Meus documentos”.
Em um documento ou quadro, selecione o menu de três pontos.
No menu, selecione Converter em modelo corporativo.
Na janela pop-up, você pode fazer o seguinte:
- Atribua categorias e subcategorias que foram personalizadas para sua conta.
- Imponha restrições de bloqueio.
- Adicione uma descrição.
- Compartilhe o modelo corporativo.
Clique em Salvar.

Nota: Por padrão, os modelos corporativos são sempre compartilhados com toda a conta da Enterprise.

Crie categorias e subcategorias

Você pode criar categorias e subcategorias personalizadas para organizar seus modelos corporativos de forma que atenda às necessidades exclusivas da sua organização e facilite a localização de modelos corporativos pelos usuários. Para criá-los, siga estas etapas:

No menu Lucid, selecione Modelos.
Selecione a guia "Lucidchart", "Lucidspark" ou "Team Spaces".
Selecione Corporativo.
Clique em Editar.
Clique em +Nova categoria ou +Nova subcategoria.
Nomeie sua nova categoria ou subcategoria.
Clique em Concluído.

Acessar modelos corporativos

Todos os usuários na conta Enterprise podem criar um novo documento a partir de um modelo corporativo.

Crie um novo documento a partir de um modelo corporativo

Para criar um novo documento a partir de um único modelo corporativo, siga estas etapas:

No menu Lúcido, selecione Modelos.
Selecione o produto para o qual você gostaria de ver os modelos corporativos na parte superior da página.
Clique em Corporativo.
Use as caixas de seleção ao lado de cada subcategoria para filtrar modelos corporativos específicos.
Selecione um modelo na lista filtrada.
Clique em Usar modelo.

Um novo documento será criado a partir do modelo corporativo. A localização do novo documento será indicada na parte superior da galeria de modelos.

Crie novos documentos a partir de vários modelos corporativos

Para criar novos documentos a partir de vários modelos de uma só vez, siga estas etapas:

No menu Lucid, selecione Modelos.
Selecione o produto para o qual você gostaria de ver os modelos corporativos na parte superior da página.
Selecione Corporativo.
Clique em Selecionar vários no canto superior direito da seção Modelos corporativos.
Use as caixas de seleção ao lado de cada subcategoria para filtrar modelos corporativos específicos.
Marque a caixa no canto superior direito dos modelos para selecioná-los.
Clique em Usar modelos selecionados.

Um novo documento será criado a partir de cada modelo corporativo selecionado. A localização do novo documento será indicada na parte superior da galeria de modelos.

Gerenciar modelos corporativos

Como administrador de equipe ou modelo, você pode gerenciar os modelos corporativos existentes. Essa funcionalidade inclui a edição ou a exclusão de modelos corporativos. Ele também inclui a capacidade de cancelar a publicação de modelos corporativos para que eles fiquem ocultos dos usuários finais enquanto você ou outros administradores fazem atualizações.

Para gerenciar os modelos corporativos, siga estas etapas:

Selecione Modelos.
Clique em Corporativo.
Em um modelo corporativo, selecione o menu de três pontos.
Selecione uma das opções no menu suspenso.

Perguntas frequentes

Como um administrador pode atribuir a função Administrador do modelo?

Um administrador de equipe ou proprietário de conta pode atribuir o papel de administrador de modelo na página Usuários. Esse processo é descrito na seção Atribuindo funções de administrador do artigo Funções de administrador.

O que acontece quando eu excluo um modelo corporativo?

Quando um modelo corporativo é excluído, ele é movido para a lixeira e não fica mais acessível aos usuários em sua conta.

O que acontece quando eu cancelar a publicação de um modelo corporativo?

Os usuários em sua conta Enterprise não poderão ver ou criar documentos a partir deste modelo até que você o publique novamente. Você e outros administradores em suas organizações ainda podem visualizar e editar este modelo não publicado na guia Modelos corporativos.

Como a opção Selecionar vários pode me ajudar com meu projeto?

Você pode querer iniciar um novo projeto e saber que precisará de um determinado conjunto de documentos padrão. Use essa funcionalidade para criar rapidamente documentos a partir de todos os modelos corporativos necessários para o seu projeto, em vez de criá-los um por um. Se esses modelos estiverem vinculados entre si, criá-los simultaneamente garantirá que os novos documentos manterão esses links relativos.

O que acontece se eu excluir uma categoria ou subcategoria?

Se uma categoria ou subcategoria for excluída, todos os modelos corporativos atribuídos a ela não serão mais atribuídos à categoria ou subcategoria. A exclusão não pode ser desfeita.

O que acontece se eu editar uma categoria ou subcategoria?

Se você renomear uma categoria ou subcategoria, todos os modelos corporativos atribuídos a ela permanecerão atribuídos ao novo nome de categoria ou subcategoria.

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