Use o organizador de equipe para agilizar a configuração e a gestão da equipe

Escrito por:  Morgan T
Ultima atualização:  

O organizador da Equipe fornece ao Gerente de Extensões uma maneira centralizada de configurar e gerenciar a Equipe em toda a Extensão Nuvem. Adicione facilmente Equipes novas ou existentes — manualmente ou em massa usando uma importação de CSV — e use o marcador de Equipes para organizar as Equipes e publicar Estratégias especializadas para vários tipos de Equipes.

O organizador Equipe está disponível para contas na Extensão Nuvem. Para adquirir a extensão para sua conta Corporativo, entre em contato com o departamento de vendas. Esta opção também está disponível para compra para contas no ambiente FedRAMP.

Acesse o organizador da Equipe

Na página do organizador Equipe, o Gerente de Extensões pode adicionar Equipe às extensões manualmente ou através de importação CSV. Você também pode editar Equipe e adicionar Equipe marcador desta página. 

Para acessar o organizador da Equipe, siga estes passos:

  1. Abra o menu suspenso espaço de trabalho no lado esquerdo da página inicial do Lucid.
  2. Clique em Nuvem.
  3. Selecione "Equipe organizer" no menu de navegação à esquerda da página.
    Extensão Agilidade-from-espaço de trabalho-picker-on-página inicial da Lucid-with-Equipe-organizer-selected.png

Adicionar uma equipe a uma extensão

Você não pode fazer o planejamento da Equipe sem sua Equipe. No organizador da Equipe, adicione uma Equipe existente da sua conta do Lucid a qualquer extensão Lucid ou você pode criar uma nova Equipe (manualmente ou por meio de importação de CSV). Confira as seções abaixo para obter instruções sobre cada uma delas.

Equipe-organizer-page-in-lucid.png

Criar uma nova equipe

Para criar uma nova Equipe dentro de uma extensão, siga estes passos na página do organizador da Equipe:

  1. Clique no ícone de seta à direita do botão "Adicionar Equipe" no canto superior direito da página.
    localização-do-ícone-de-seta-para-criar-novo-Equipe-em-Equipe-organizer.png
  2. Selecione + Criar equipe.
  3. Digite um nome exclusivo para a equipe em “Nomear esta equipe”.
  4. Adicione membros à equipe digitando o nome, endereço de e-mail ou um canal Slack que contenha o usuário que você deseja adicionar.
  5. Determine o tipo de equipe.
  6. Clique em Criar equipe.

Adicionar uma equipe existente

Se você já configurou o Equipe na sua conta do Lucid, você pode adicionar o Equipe existente a uma extensão seguindo estas etapas na página do organizador do Equipe:

  1. Clique em Adicionar equipe no canto superior direito da página.
  2. Pesquise por nomes de equipes específicas ou navegue pela lista.
    • Somente equipes abertas ou fechadas aparecerão na lista. Equipes ocultas não aparecem.
  3. Marque a caixa à esquerda da equipe que você deseja adicionar à extensão.
  4. Clique em Adicionar.

Crie várias equipes com um CSV

Se você tiver um CSV que descreva a equipe e os Membros da Equipe na sua organização, você pode importá-lo para criar várias equipes de uma só vez. 

Para importar em massa o Equipe com um CSV, siga estas etapas na página do organizador do Equipe:

  1. Clique no ícone de seta à direita do botão "Adicionar Equipe" no canto superior direito da página.
  2. Selecione Importar Equipe.
  3. Selecione um CSV do seu dispositivo carregar.
    • O arquivo CSV deve incluir uma coluna para e-mails dos funcionários e uma coluna para a equipe à qual eles pertencem.
  4. Clique em Avançar.
  5. Utilize o menu suspenso para indicar quais colunas no CSV correspondem a “Email do funcionário” e “Equipes”.
    • Se o seu arquivo CSV contiver nomes de Equipe duplicados, um aviso será exibido na parte superior deste painel. Clique em editar para revisar e determinar como deseja resolver os duplicados.
  6. Clique em Avançar.
  7. Determine o tipo de equipe. A seleção que você faz se aplica a todas as equipes que estão sendo importadas.
  8. Clique em Avançar.
  9. Clique em Criar # equipe.
    • O botão indicará o número de novas equipes que estão sendo criadas.

Observação: você pode adicionar uma vírgula ou ponto e vírgula ao nome de uma equipe adicionando uma barra invertida antes do sinal de pontuação nos dados CSV. Por exemplo, uma Equipe chamada "Equipe 4 \, Engenharia" no CSV aparecerá como "Equipe 4, Engenharia" quando importada para o organizador da Equipe. Sem a barra invertida, cada palavra ou frase separada por vírgula ou ponto e vírgula será importada como um nome Equipe separado.

Gerencie a Equipe a partir do organizador da Equipe

Após a adição da Equipe, o Gerente de Extensões poderá utilizar o organizador da Equipe para atualizar as configurações da Equipe, gerenciar os Membros da Equipe ou remover a Equipe das extensões. Confira as seções abaixo para mais informações.

Dica: Use a barra de pesquisa ou os filtros "Marcador Equipe" no topo do organizador Equipe para restringir a lista de Equipes.

Atualizar configurações da equipe

Para atualizar as configurações de uma equipe, como nome, descrição ou tipo, siga estas etapas:

  1. No organizador da Equipe, passe o mouse sobre uma Equipe.
  2. Clique menu de três pontos-from-Planejador de Equipes-page.png o ícone do menu de três pontos no lado direito da linha.
  3. Selecione Configurações da equipe.
  4. edite a cor, o nome, a descrição, a sigla ou o tipo da equipe.
  5. Clique em Salvar alterações.

Gerenciar membros da equipe

Para adicionar ou remover Membros de Equipe de uma equipe, siga estes passos:

  1. No organizador da Equipe, passe o mouse sobre uma Equipe.
  2. Clique menu de três pontos-from-Planejador de Equipes-page.png o ícone do menu de três pontos no lado direito da linha.
  3. Selecione Gerenciar membros.
  4. Adicionar ou remover Membros de Equipe:
    • Digite nomes de usuários ou endereços de e-mail para adicioná-los à equipe.
    • Clique no “X” à direita do nome de um usuário para removê-lo da equipe.
  5. Clique em Concluído.

Remover uma equipe

Para remover uma Equipe de uma extensão, siga estes passos no organizador da Equipe:

  1. Selecione uma ou mais equipes usando a caixa de seleção à esquerda de cada equipe na lista.
  2. Clique em Remover equipe ou Remover equipe no topo da lista.
  3. Clique em Remover.

Remover uma equipe de uma extensão remove seu acesso aos recursos de extensão, mas não exclui a equipe da sua conta do Lucid.

Use equipe marcador para organizar equipe

equipe marcador pode ser usado para organizar equipes em categorias, permitindo que o Gerente de Extensões publique Estratagemas específicas para tipos de equipes alvo. Por exemplo, se várias equipes dentro da sua organização estiverem trabalhando no mesmo projeto, o Gerente de Extensões pode marcar essas equipes com o nome do projeto, facilitando o compartilhamento de recursos relevantes com todos os envolvidos.

Criar um novo marcador de equipe

Para criar uma nova Equipe marcador, siga estes passos do organizador da Equipe:

  1. Clique em visualizações all Equipe marcador no canto superior direito do organizador Equipe.
  2. Selecione Novo marcador no canto superior direito do painel que aparece no lado direito da página.
  3. Digite um nome para a equipe marcador.
  4. Pressione "Enter" no seu teclado para salvar o marcador de equipe.

Agora você pode adicionar o marcador de equipe à equipe aplicável seguindo os passos na próxima seção.

Adicionar um marcador a uma equipe

Para adicionar uma equipe existente a uma Equipe, siga estas etapas no organizador da Equipe:

  1. Selecione uma ou mais equipes usando a caixa de seleção à esquerda de cada equipe na lista.
  2. Clique em Gerenciar equipe marcador no topo da lista.
  3. Selecione um marcador de equipe na lista ou digite um nome exclusivo e clique em + Criar marcador de equipe para criar um novo.
  4. Clique em Salvar.

O(s) marcador(es) de equipe será(ão) aplicado(s) a todas as equipes selecionadas e agora poderá(ão) ser usado(s) para publicar Estratégias.

Gerenciar marcadores de equipe

Depois de criar uma equipe marcadora, você pode renomeá-la ou excluí-la seguindo estes passos:

  1. Clique em Ver todos os marcadores de equipe no canto superior direito da lista de equipes.
  2. Abrirmenu de três pontos-from-Planejador de Equipes-page.png o menu de três pontos à direita de um marcador de equipe.
  3. Clique em Renomear ou Excluir.
    • Excluir um marcador de equipe o remove de qualquer equipe à qual ele tenha sido adicionado.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Equipe marcador e agrupar na minha conta da Lucid?
Equipe marcador são usados dentro da Extensão Nuvem da Lucidpara organizar Equipe por função, departamento ou qualquer categoria personalizada. Eles podem ajudar o Gerente de Extensões a direcionar Equipes específicas ao publicar Estratagemas relevantes.

Os grupos são gerenciados pelo Painel do administrador do Lucid e são usados para gerenciamento de usuários em toda a conta, como licenciamento, permissões e outras configurações em toda a sua conta do Lucid.

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