Use a vinculação de dados no Lucidchart para criar visualizações poderosas e baseadas em dados, importando conjuntos de dados do Planilhas Google, de planilhas do Excel e de arquivos CSV. Você também pode atualizar ou substituir seus conjuntos de dados após alterações para que seu diagrama reflita as informações mais atualizadas.

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Consulte o artigo Atualize sua conta Lucid para obter instruções sobre como mudar de plano.

*Se você for um usuário do FedRAMP, a importação de um conjunto de dados do Planilhas Google ou do Microsoft 365 Excel não estará disponível. Você pode carregar um conjunto de dados do Excel ou CSV.

Importar um conjunto de dados para o Lucidchart

Para importar um conjunto de dados do Planilhas Google, Excel ou um arquivo CSV para um documento do Lucidchart, siga estas etapas:

Abrir um documento do Lucidchart.
Clique o ícone do Painel de Dados da barra de ferramentas principal no lado esquerdo.
Clique em Vincular dados.
Na janela exibida, clique em Importar seus dados.
Selecione o tipo de arquivo (Excel, Planilhas Google, XLSX ou CSV) que você gostaria de importar ou selecione um arquivo que você já tenha carregado no Lucidchart.
Clique em Escolher arquivo.
- Se você estiver importando dados do Google ou do Microsoft 365, precisará conceder permissão ao Lucidchart para acessar sua conta do Google ou da Microsoft. Clique em Autenticar, selecione sua conta do Google e clique em Permitir para conceder essa permissão.
- Se você não vir o Excel como uma opção, entre em contato com seu administrador da Microsoft. Talvez ele precise conceder ao Lucid acesso à sua conta da Microsoft.
Siga as instruções dependendo do tipo de dados que você está importando:
- Para um arquivo Excel ou CSV do seu dispositivo, clique em Abrir.
- Para uma Planilha Google ou uma pasta de trabalho do Microsoft 365 Excel, selecione uma planilha e clique em Selecionar.
Se aplicável, selecione quais páginas da planilha você deseja importar e clique em Avançar.
Depois de importar seus dados, o Lucidchart solicitará que você identifique a linha de cabeçalho do seu conjunto de dados. Selecione sua linha do cabeçalho.
Clique em Avançar.
Na janela seguinte, o Lucidchart solicitará que você selecione uma coluna de seus dados que contenha chaves de referência para o conteúdo de cada linha. As chaves de referência permitem que o Lucidchart acompanhe seus dados mesmo depois de fazer alterações estruturais neles, como remover, adicionar ou reordenar linhas. Selecione a coluna que contém identificadores exclusivos, se você tiver uma.
- Se você não adicionar uma chave de referência na importação, não conseguirá adicionar uma em seu documento mais tarde, a menos que você refaça todo o fluxo de importação.
Clique em Concluir.

Gerenciar um conjunto de dados

Depois de importar um conjunto de dados, os dados ficam disponíveis no painel Dados. Você pode abrir ou ocultar este painel a qualquer momento clicando no ícone Painel de Dados

Gerenciar configurações de sincronização e atualização

Se você tiver vinculado dados do Google ou do Microsoft 365 em vez de enviar um arquivo do seu dispositivo, poderá determinar como esses dados interagem com o Lucid. As etapas e os recursos para isso diferem entre o Planilhas Google e o Microsoft 365 Excel. Confira as seções correspondentes abaixo para mais informações.

Para dados vinculados do Planilhas Google
Com dados vinculados do Planilhas Google, você pode determinar se e com que frequência os dados são atualizados do Google e refletidos no Lucid.

Para alterar as configurações de atualização, siga estas etapas:

Clique o ícone Dados na Barra de Ferramentas Principal, no lado esquerdo.
Selecione o conjunto de dados cujas configurações você deseja atualizar no menu suspenso no canto superior esquerdo do painel Dados.
Abrir o menu Gerenciar Dados no canto superior direito do painel Dados.
Clique em Gerenciar atualização.
Selecione uma opção de atualização:
- Automático: as alterações no Google são refletidas no Lucid a cada 30 segundos.
- Manual: As alterações no Google são refletidas no Lucid somente quando você clica o ícone Atualizar dados no painel Dados manualmente.
- Nunca atualizar: as alterações no Google nunca são refletidas no Lucid.
Clique em Concluído.

Para dados vinculados do Microsoft 365 Excel
Com os dados vinculados do Excel via Microsoft 365, você pode determinar como seus dados são sincronizados entre o Excel e o Lucid: manualmente, automaticamente em uma direção do Excel para o Lucid ou automaticamente em ambas as direções.

Para alterar como seus dados são sincronizados, siga estas etapas:

Clique o ícone Dados na Barra de Ferramentas Principal, no lado esquerdo.
Selecione o conjunto de dados cujas configurações de sincronização você deseja atualizar no menu suspenso no canto superior esquerdo do painel Dados.
Clique em Sincronização bidirecional, Extrair alterações ou Sincronização manual no canto superior esquerdo do seu conjunto de dados no painel Dados.
- Este botão será diferente dependendo da configuração de sincronização selecionada atualmente para seus dados.
Na parte inferior do painel exibido, clique em Gerenciar configurações de sincronização.
Selecione uma opção de sincronização:
- Sincronização bidirecional: o Lucid e o Excel são sincronizados automaticamente entre si. Alterações em um atualizam os dados no outro.
- Alterações de extração: o Lucid é atualizado automaticamente com as alterações feitas no Excel, mas as alterações no Lucid não afetam sua pasta de trabalho original do Excel.
- Sincronização manual: o Lucid só é atualizado quando você atualiza os dados manualmente. Alterações no Lucid não afetam seu conjunto de dados no Excel, mesmo quando os dados são atualizados.
Clique em Salvar.

Observação: antes de usar a sincronização bidirecional pela primeira vez, você precisa se conectar à integração do Lucid Microsoft 365 Excel no mercado de integrações do Lucid.

Atualize seus dados manualmente
Se você optar por atualizar ou sincronizar seus dados manualmente, siga estas etapas quando quiser atualizar seus dados:

Clique o ícone Dados na Barra de Ferramentas Principal, no lado esquerdo.
Selecione o conjunto de dados que você deseja atualizar manualmente no menu suspenso no canto superior esquerdo.
Clique o ícone Atualizar no canto superior direito do conjunto de dados.

Observação: a menos que você tenha a sincronização bidirecional com o Microsoft 365 Excel habilitada, a atualização dos dados não substituirá nenhuma alteração manual feita nos dados no Lucidchart. Para substituir alterações manuais, substitua o conjunto de dados .

Substituir manualmente um conjunto de dados

Se você carregou seus dados no Lucid como um arquivo CSV ou Excel (XLSX) do seu dispositivo, será necessário substituir o conjunto de dados quando as alterações forem feitas, se quiser que elas sejam refletidas no Lucid. Você também precisa substituir o conjunto de dados se quiser substituir quaisquer alterações manuais feitas nos dados no Lucidchart. Para substituir o conjunto de dados, siga estas etapas:

Clique o ícone Dados na Barra de Ferramentas Principal, no lado esquerdo.
Selecione o conjunto de dados que você deseja substituir no menu suspenso no canto superior esquerdo.
Abrir o menu Gerenciar Dados no canto superior direito do painel Dados.
Clique em Substituir conjunto de dados.
Siga as instruções para selecionar um conjunto de dados novo ou atualizado.

Editar dados manualmente no Lucidchart

Você pode fazer as seguintes atualizações manuais no seu conjunto de dados diretamente no Lucidchart:

Editar dados: clique duas vezes dentro de uma célula para editar seu conteúdo.
Adicionar uma linha: clique com o botão direito do mouse na caixa à esquerda de uma linha e selecione Inserir linha acima.
Remover uma linha: clique com o botão direito do mouse na caixa à esquerda de uma linha e selecione Excluir linha.
Adicionar uma coluna: Clique com o botão direito do mouse na caixa acima de uma coluna e selecione Inserir coluna à esquerda.
- Depois de adicionar uma coluna, você também precisa adicionar os novos dados às formas vinculadas na tela. Confira os passos na seção Adicionar novos dados a formas vinculadas.
Remover uma coluna: clique com o botão direito do mouse na caixa acima de uma coluna e selecione Excluir coluna.

Aqui estão algumas coisas que você precisa saber sobre como fazer alterações manuais nos dados no Lucidchart:

Quaisquer edições feitas no Lucidchart em dados importados via Planilha Google, arquivo CSV ou upload de arquivo Excel (XLSX) serão representadas apenas no Lucidchart e não na fonte de dados original.
Se você configurou a sincronização bidirecional com o Microsoft 365 Excel, as edições feitas no Lucid serão refletidas na pasta de trabalho original do Excel.
Atualizar seu conjunto de dados não substitui as edições feitas no Lucid.
Se você substituir seu conjunto de dados, quaisquer alterações feitas diretamente no Lucidchart serão substituídas.

Enviar alterações manuais do Lucid para o Microsoft 365 Excel
Mesmo que você não tenha habilitado a sincronização bidirecional entre o Microsoft 365 Excel e o Lucid, você pode enviar manualmente as alterações feitas nos dados do Lucidchart de volta para o Excel. Isso atualiza os dados na fonte de dados original para corresponder aos dados no Lucidchart, refletindo quaisquer alterações manuais feitas. Para enviar as alterações manualmente de volta para sua pasta de trabalho do Excel, siga estas etapas:

Clique o ícone Dados na Barra de Ferramentas Principal, no lado esquerdo.
Selecione o conjunto de dados do Excel do qual você deseja enviar alterações usando o menu suspenso no canto superior esquerdo.
Clique o ícone de alterações Push no canto superior direito do conjunto de dados.

As atualizações manuais feitas nos dados no Lucidchart agora serão refletidas no Excel.

Adicionar novos dados a formas vinculadas

Para selecionar as formas vinculadas de uma tela, segure e botão do mouse e arraste o cursor para desenhar uma caixa ao redor delas.
Clique no ícone de painel de contexto no canto superior direito do espaço de trabalho.
Selecione a aba Layout.
Em "Campos de cabeçalho", marque a caixa ao lado do título da nova coluna.

Obs.: certifique-se de substituir seu conjunto de dados, em vez de excluir e fazer upload novamente, se quiser preservar os mapeamentos de dados aplicados ao seu gráfico.

Alterar linha de cabeçalho ou coluna de chave de referência

A linha de cabeçalho aparecerá na parte superior do seu conjunto de dados. A coluna da chave de referência (ou identificadores exclusivos) será realçada em cinza.

Para remover a função de cabeçalho da sua linha de cabeçalho, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione Remover linha de cabeçalho.

Para atribuir uma nova linha de cabeçalho, clique com o botão direito do mouse no rótulo de número à esquerda de uma linha e clique em Tornar a linha em cabeçalho.

Para remover a função de chave de referência de uma coluna, clique com o botão direito do mouse no rótulo de letra acima da coluna e selecione Remover chave de referência.

Para definir uma nova coluna como chave de referência, clique com o botão direito do mouse no rótulo de letra acima de uma coluna e clique em Tornar a coluna em chave de referência.

Gerenciar vários conjuntos de dados

O Lucidchart permite você importar quantos conjuntos de dados quiser para o mesmo documento. Como isso você pode visualizar dados de várias fontes ao mesmo tempo. Clique no nome do conjunto de dados exibido no momento para visualizar uma lista de todos os seus conjuntos de dados importados.

Visualize um conjunto de dados diferente clicando em seu nome. Importe um novo clicando em Add New Dataset.

Expandir dados com o painel pop-up

Para uma visão expandida do seu conjunto de dados, clique em o botão do painel pop-out para mover seu conjunto de dados do painel esquerdo para uma janela separada. Você pode mover e expandir esta janela dentro do editor de acordo com suas necessidades.

Para movê-lo de volta para o painel, clique no botão do painel desacoplado novamente.

Adicionar dados personalizados

Se você não tiver um conjunto de dados para vincular ao seu diagrama, poderá criar campos de dados personalizados clicando em o ícone do painel contextual na extrema direita da barra de ferramentas. Aqui você pode criar dados personalizados e vincular esses dados a formas ou outras partes do seu diagrama.

Para criar campos de dados personalizados, siga estas etapas:

Selecione na tela o(s) formato(s) ao(s) qual(is) você gostaria de adicionar um campo de dados personalizado.
Clique em Novo campo de dados.
Preencha os campos personalizados.
Clique no ícone de adição para cada novo campo que você gostaria de adicionar.

Saiba mais: no painel contextual, você também pode anexar imagens a formas específicas em seu documento. Confira nosso artigoAnexar imagens e notas a objetos no Lucidchart para obter mais informações.

Atribuir dados a componentes de documentos

Uma vez que tenha importado um conjunto de dados, você pode atribuir dados a objetos, grupos de objetos ou ao seu documento como um todo.

Observação: para permitir que você personalize a aparência dos seus dados, o Lucidchart não exibirá esses dados automaticamente nos componentes do seu documento. A seção Exibir dados nos componentes do documento deste artigo fornece um guia para essa parte do processo.

Atribuir dados a um objeto

Para atribuir dados a um objeto, siga estas etapas:

Clique o ícone do Painel de Dados na barra de ferramentas principal no lado esquerdo.
Localize a célula ou linha de dados que você gostaria de atribuir a um objeto em sua tela.
Arraste e solte a célula ou linha de dados no objeto.

Dica: Você também pode arrastar e soltar uma célula ou linha de dados diretamente na canvas para criar uma nova forma vinculada a esses dados.

Atribuir dados a um grupo de objetos

Para atribuir dados a um grupo de objetos, siga estas etapas:

Clique o ícone do Painel de Dados na barra de ferramentas principal no lado esquerdo.
Selecione na tela os objetos aos quais você gostaria de atribuir dados.
- Para selecionar um grupo de objetos você pode usar Ctrl + clique, se estiver em um PC, ou Command + clique, se estiver em um Mac.
Abra o painel contextual selecionando o ícone no lado direito da barra de ferramentas.
Arraste e solte a célula ou linha de dados na metade superior do painel contextual.

Você verá que os dados personalizados foram adicionados ao painel contextual e que foram aplicados a vários objetos selecionados.

Atribuir dados a uma página

Para atribuir dados a uma página do documento, siga estes passos:

Clique na tela (certifique-se de que nenhum objeto esteja selecionado).
Abra o painel contextual selecionando o ícone no lado direito da barra de ferramentas.
Arraste e solte a célula ou linha de dados na metade superior do painel contextual.

O painel contextual exibirá os dados atribuídos no nível da página.

Atribuir vários campos de dados

Você pode atribuir vários campos de dados ao mesmo componente de documento; seja um objeto, um grupo de objetos ou uma página. Ao atribuir dados a um componente de documento que já tenha dados vinculados a ele, você verá o seguinte menu pop-up.

A partir daqui, você pode optar por substituir o campo de dados atribuído existente ou manter os dois campos de dados. Se você optar por manter ambos, o segundo campo de dados aparecerá abaixo do primeiro na aba de dados do painel contextual.

Exibir dados em componentes de documentos

O Lucidchart permite que você personalize como os dados atribuídos às formas aparecem na tela.

Para exibir um rótulo de dados ou valor em um objeto, siga estas etapas:

Selecione o objeto em sua tela.
Abra o painel contextual selecionando o ícone no lado direito da barra de ferramentas.
Passe o mouse sobre a linha de dados desejada na metade superior do painel contextual.
Clique no botão Adicionar texto que aparece.

O rótulo ou valor de dados aparecerá como texto normal que você pode estilizar e incorporar em linhas de texto mais longas. Se você substituir os dados vinculados a um objeto por uma nova linha ou célula de dados, os novos dados assumirão automaticamente o formato e o estilo dos dados antigos.

Trazer a cor de preenchimento do Planilhas Google

Se você adicionar cor de preenchimento a uma célula, coluna ou linha de dados em uma Planilha Google vinculada, a cor será importada automaticamente para seus dados no Lucidchart.

Para exibir a cor de preenchimento em um objeto vinculado em seu diagrama, siga estas etapas:

Selecione em sua tela o objeto com dados vinculados.
Abra o painel contextual selecionando o ícone no lado direito da barra de ferramentas.
Clique no ícone do menu de três pontos ao lado de um valor de dados ou rótulo.
Selecione Aplicar cor de preenchimento importada.

A cor de preenchimento será então aplicada à forma em sua tela.

Privacidade e segurança para documentos vinculados a dados

Um documento “vinculado a dados” refere-se a qualquer documento Lucid em que os dados foram importados de fontes externas, como Excel, Planilhas Google, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce ou um arquivo CSV. Isso inclui ERDs, organogramas, Smart Containers, mapas de contas e outros documentos que contêm dados importados.

Quando você compartilha um documento vinculado a dados com outro usuário do Lucid, ele pode ver o conjunto de dados completo vinculado ao documento, mesmo que o documento seja compartilhado como “Somente visualização”. Isso inclui dados não anexados a formas na canvas. Se um colaborador copiar seu documento vinculado a dados, ele terá acesso total aos dados vinculados a ele.

Para controlar quem pode ver os dados vinculados ao seu documento, é recomendável que você faça uma cópia do documento e remova todos os dados confidenciais antes de compartilhá-lo. Você também pode optar por exportar o documento ou publicá-lo usando a seleção de área para compartilhar apenas parte do documento.

Para proteger dados no Lucidchart, é melhor usar proteção por senha ao publicar documentos. Tenha cuidado com links de acesso público, pois qualquer pessoa que encontrar o link poderá acessar seu documento e dados.

Saiba mais: Você pode encontrar mais informações sobre os recursos de segurança disponíveis para contas Enterprise em nosso painel de administração do Lucid: artigo Configurações de segurança .

Perguntas frequentes

Posso adicionar formas com dados atribuídos a uma biblioteca de formas personalizada?
Sim. Após atribuir dados a um objeto ou grupo de objetos, você pode adicioná-los a uma biblioteca de formas personalizadas clicando com o botão direito do mouse sobre a forma e selecionando Adicionar à biblioteca de formas personalizadas.

Saiba mais: para obter mais informações sobre como criar e gerenciar bibliotecas de formas personalizadas, consulte nosso artigoBibliotecas de formas no Lucidchart .

Por que meus dados não foram exibidos corretamente no objeto?
Certifique-se de ter seguido corretamente as etapas descritas na seção Exibir dados nos componentes do documento deste artigo. Além disso, observe que o Lucidchart oferece suporte apenas a cabeçalhos de linha única. Se você tiver uma quebra de linha, talvez não consiga inserir seus dados com êxito. Você precisará reformatar os dados para que se ajustem a esses parâmetros.

Por que estou recebendo um erro ao tentar importar dados do Excel para o Lucidchart?
A importação de dados do Excel não é suportada para uso no Firefox. Recomendamos usar o Google Chrome para a melhor experiência com o Lucidchart.

Recursos

Para saber mais sobre esse recurso, explore os recursos adicionais abaixo. Esses recursos estão disponíveis apenas em inglês.

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