Integração do Lucid com o Microsoft Teams

Para administradores do Microsoft Teams

As instruções descritas nesta seção abrangem etapas para administradores, incluindo como:

• Habilitar as integrações Lucid
• Pré-instale as integrações Lucid
• Fixe os aplicativos Lucid para facilitar o acesso dos usuários à sua conta Microsoft Teams
   

Habilitar as integrações Lucid

Antes de instalar os aplicativos Lucidchart ou Lucidspark, um administrador da Microsoft precisa permitir isso na conta por meio de uma configuração em toda a organização. Se você for o administrador da conta do Microsoft Teams da sua organização, há duas maneiras de habilitar os aplicativos para o Microsoft Teams. Você pode habilitar todos os aplicativos de terceiros ou optar por habilitar apenas os aplicativos Lucidchart e Lucidspark para sua conta do Microsoft Teams.

Para habilitar o Lucidchart e o Lucidspark para a conta do Microsoft Teams da sua organização:

1. No menu de aplicativos da Microsoft, selecione o aplicativo Admin.
2. Clique em Mostrar tudo no painel esquerdo.
3. Selecione as equipes.
    
4. Clique em Aplicações do Teams.
5. Nas opções do menu suspenso, selecione Políticas de permissões.
    
6. Na página "Políticas de permissão do aplicativo", selecione Global (padrão para toda a organização).
    
7. No menu suspenso Aplicativos de terceiros, escolha uma das seguintes opções para habilitar os aplicativos Lucid:
   • Permitir todos os aplicativos: todos os aplicativos agora são permitidos; nenhuma etapa adicional é necessária.
   • Permitir aplicativos específicos e bloquear todos os outros: você precisa permitir especificamente os aplicativos Lucid. Para fazer isso, clique em Permitir aplicativos, procure por Lucidchart e Lucidspark separadamente, clique em Selecionar para cada um e clique em Permitir.
   • Bloquear aplicativos específicos e permitir todos os outros: esta opção bloqueia apenas aplicativos listados especificamente; certifique-se de que o Lucidchart e o Lucidspark não estejam bloqueados.

Agora você habilitou com sucesso os usuários na sua instância do Microsoft Teams para instalar o aplicativo Lucidchart ou Lucidspark. 

Existem duas opções para prosseguir:

• Como administrador do Microsoft Teams, você pode pré-instalar e fixar as integrações do Lucid no Teams para todos os usuários da sua conta. Para esta opção, continue para o próximo conjunto de etapas.
• O usuário agora pode instalar os complementos Lucidchart ou Lucidspark para o Microsoft Teams em sua conta específica. Para isso, basta seguir os passos descritos na seçãoInstalar a integração.
   

Pré-instale as integrações Lucid para sua organização

A pré-instalação do aplicativo para usuários em sua organização permite que mais usuários se beneficiem do Lucid Suite. Depois de habilitar os aplicativos Lucid na seção anterior, siga estas etapas:

1. Siga as etapas 1 a 4 da seção anterior para navegar até as opções suspensas “Aplicativos de equipe”. 
2. Nas opções suspensas, clique em Configurar políticas.
3. Selecione Global (política para toda a organização).
   • Se você criou uma política personalizada para permitir essas integrações apenas para determinados departamentos, você pode selecioná-la.
4. Em “Aplicativos instalados”, selecione + Adicionar aplicativos.
5. Pesquise por “Lucidspark” e “Lucidchart” separadamente.
6. Clique em Selecionar.
7. Clique em Adicionar.

Os aplicativos agora estão pré-instalados. Para aproveitar ao máximo o Lucid, recomendamos também fixar os aplicativos para seus usuários para que eles possam acessá-los facilmente diretamente do Microsoft Teams. Você pode fazer isso:

1. Navegando de volta para a página “Políticas de configuração” usando as etapas 1-2 acima. 
2. Em “Aplicativos fixados”, selecione + Adicionar aplicativos.
3. Pesquise por “Lucidspark” e “Lucidchart” separadamente.
4. Clique em Selecionar.
5. Clique em Adicionar.

As integrações do Lucid agora estão instaladas para todos os usuários da sua organização.

Instalar a integração

Há duas maneiras de instalar as integrações do Lucid no Microsoft Teams:

• Um administrador Microsoft Teams pode pré-instalar e fixar a integração Lucid para todos os usuários da conta. Isso está descrito na seção AdministradorMicrosoft Teams acima.
• Um usuário do Lucid pode instalar as integrações do Lucid apenas para sua conta. Essas etapas são abordadas nesta seção.
  • Para acessar essa integração, você deve estar conectado à Microsoft usando um endereço de e-mail comercial ou escolar.

Para instalar o aplicativo Lucidchart ou o aplicativo Lucidspark para Microsoft Teams apenas na sua conta, siga estas etapas:

1. Navegue até a Microsoft App Store selecionando o ícone Aplicativos no menu à esquerda.
2. Pesquise "Lucidchart" ou "Lucidspark" na barra de pesquisa na parte superior da janela.
    
3. Clique em Adicionar.
4. Depois de selecionar o aplicativo, siga as instruções para conectar sua conta Lucid.

Entrar no Lucid

1. Depois de instalar os aplicativos Lucid no Microsoft Teams — e inserir ou criar um novo documento — siga as instruções para entrar.
    
   • Se você já possui uma conta da Lucid, selecione "Entrar" e uma janela pop-up será exibida, solicitando que você insira suas credenciais de login Lucid para acessar seu documento pelo Microsoft Teams.
      
   • Se você não possui uma conta da Lucid, selecione Lucidchart ou Lucidspark na parte inferior da página de login para criar uma conta.
      

Use as integrações Lucid

No Microsoft Teams, você pode interagir com documentos do Lucid de várias maneiras. Continue lendo para obter informações e instruções sobre os seguintes tópicos:

• Adicionar um documento Lucid a um canal de equipe
• Acesse um documento Lucid como um único usuário
• Habilitar desdobramento de link
• Personalize as notificações do Lucid

Adicionar um documento Lucid a um canal de equipe

Para adicionar um documento Lucid a um canal de equipe:

1. Clique no ícone + no final do guia do canal.
    
2. Selecione Lucidchart ou Lucidspark na lista de aplicativos.
   • Se o documento que você está adicionando estiver em um repositório, você precisa abrir esse repositório antes de prosseguir para a próxima etapa. Clique em "Repositórios" na barra de navegação à esquerda e selecione o repositório específico.
3. Selecione um dos seus documentos abertos recentemente ou crie um novo clicando em + documento ou + murais.
    

O documento selecionado criará uma nova aba no canal com o nome do documento. Nesta aba, você pode encontrar o editor Lucidchart ou Lucidspark para Microsoft Teams e colaborar com sua equipe.

Acesse um documento Lucid individualmente

Para acessar um documento Lucid como um único usuário sem colaboração, siga estas etapas:

1. Navegue até seus aplicativos conectados clicando em o ícone Ver mais aplicativos no painel mais à esquerda no Microsoft Teams.
2. Selecione Lucidchart ou Lucidspark em seus aplicativos.
3. Clique no documento que deseja abrir e selecione Abrir documento.
4. Como alternativa, você pode criar um novo documento em branco. Para fazer isso, selecione + Novo Documento no canto superior esquerdo.

Depois de criar ou inserir um documento, o editor Lucid será aberto e você poderá editar o documento. O documento e as alterações serão salvos automaticamente. Quando quiser sair, aguarde até que o documento mostre um ícone de nuvem com um sinal de confirmação ao lado do título, indicando que as alterações foram salvas. Você já pode fechar o documento.

Habilitar desdobramento de link

Com a integração de desenrolamento de links você pode pré-visualizar qualquer documento que compartilhar no Teams. Quando um link do Lucid é colado em um canal do Teams ou em uma conversa de bate-papo, ele se "desenrola" automaticamente.

Para habilitar o desdobramento de links no Microsoft Teams:

1. Navegue até o centro de administração do MS Teams.
2. Selecione Mensagens no painel esquerdo.
3. Nas opções do menu suspenso, selecione Políticas de mensagens.
4. Clique em Global (padrão para toda a organização).
5. Alterne as visualizações de URL para “Ativado”.

Personalize as notificações do Lucid

Com uma integração Lucid instalada, você pode nos avisar para notificá-lo quando:

• Você é mencionado em um documento em uma @-menção ou comentário
• Um documento é compartilhado com você
• Uma pasta é compartilhada com você
• Um usuário solicita acesso a um documento de sua propriedade

Essas notificações podem ser personalizadas nas configurações de usuário do Lucid em “Configurações de notificação”.

Colaboração

Compartilhe documentos Lucid por meio de mensagens do Microsoft Team

Há duas maneiras de compartilhar documentos do Lucid por meio de mensagens. 

• Copie e cole uma URL diretamente do seu navegador na área de entrada de texto. Isso abre o documento em uma visualização de cartão.
• Selecione o ícone + na extremidade direita da caixa de entrada de texto em um bate-papo, selecione a integração Lucidchart ou Lucidspark e selecione o quadro ou diagrama que deseja compartilhar.

Gerenciar permissões de colaboradores no Lucid

Se você compartilhou o documento em um canal de equipe ou por meio de mensagens usando a integração no Microsoft Teams, um link de compartilhamento foi criado. Se um colaborador abrir o documento em uma nova guia do navegador da Web, ele será adicionado como colaborador no Lucid. Você pode gerenciar permissões de compartilhamento para um link de compartilhamento ou para colaboradores específicos do Lucid.

Para acessar e gerenciar as permissões de compartilhamento de um documento Lucid:

1. Abra o documento no Lucid.
2. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
3. Em "Colaboradores", na parte inferior do menu, selecione Gerenciar.

No menu “Gerenciar colaboradores”, você verá os nomes e as permissões de acesso de todos os colaboradores do documento, o que inclui todos os usuários que abriram o documento do Lucid por meio do Microsoft Teams. Você também verá todos os links de compartilhamento que foram criados. A partir daqui você pode fazer o seguinte:

• Para remover um colaborador, clique no X ao lado do nome dele.
• Para modificar as permissões de um colaborador, selecione uma nova opção no menu suspenso correspondente.
• Para desabilitar um link de compartilhamento, clique no X ao lado dele. 
  • Os usuários não poderão mais acessar o documento de nenhum canal da equipe onde ele foi compartilhado. 

Usar o aplicativo Lucidspark em reuniões do Teams

Você pode usar o aplicativo Lucidspark em reuniões do Teams para moderar sessões de colaboração e brainstorming. 

Para adicionar um mural do Lucidspark a uma próxima reunião do Teams:

1. Agende uma reunião.
2. Adicione pelo menos um participante da reunião.
3. Abra o bloco de eventos do calendário.
4. Clique em Editar para modificar a reunião.
5. Clique o ícone Adicionar uma guia na barra superior.
6. Selecione Lucidspark na lista de aplicativos.
7. Selecione o mural do Lucidspark que deseja anexar à reunião.

Para adicionar um mural do Lucidspark a uma reunião em andamento:

1. Navegue até a barra superior.
2. Selecione o ícone de três pontos Mais ações no menu superior.
3. Selecione + Adicionar um aplicativo.
4. Selecione Lucidspark na lista de aplicativos.
5. Selecione o mural do Lucidspark que deseja anexar à reunião.

O quadro do Lucidspark aparecerá no painel lateral da sua reunião do Teams. No painel lateral, você pode selecionar Compartilhar no Stage para abrir o aplicativo para os outros participantes da reunião da equipe. Eles serão solicitados a fazer login para acessar seu quadro.

Perguntas frequentes

Por que os usuários não estão vendo o aplicativo, mesmo que um administrador o tenha pré-instalado?
 

Se você pré-instalou o aplicativo, mas seus usuários ainda não o veem no Microsoft Teams, siga estas etapas para garantir que os aplicativos de terceiros estejam habilitados na sua organização:

1. Navegue até o centro de administração do Microsoft Teams.
2. Selecione Aplicativos do Teams no painel esquerdo.
3. Selecione Gerenciar aplicativos.
4. Clique em Ações no canto superior direito.
5. Clique em Configurações do aplicativo em toda a organização.
6. No cabeçalho “Aplicativos de terceiros”, certifique-se de que a opção Aplicativos de terceiros esteja definida como “Ativado”.

Por que recebo uma mensagem sobre links de acesso quando tento inserir um documento em um canal da Equipe?
Isso significa que o administrador do Lucid da sua organização desativou os links de acesso para a sua conta. Entre em contato com ele para solicitar a reativação dos links.

Onde fica o menu Arquivo (como faço para exportar meu documento)?
Não é possível acessar o menu Arquivo pelo Microsoft Teams. Se você estiver tentando acessar a funcionalidade de exportação, abra o documento diretamente no Lucid.

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