As caixas inteligentes do Lucidchart facilitam a visualização dos dados da planilha, pois separam valores exclusivos do seu conjunto de dados em grupos. Continue lendo para saber como usar as caixas inteligentes para otimizar a maneira de visualizar seus dados no Lucidchart.

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Acesse a biblioteca de formas da Caixa inteligente

Para acessar a biblioteca de formas Caixas inteligentes:

Abrir um documento do Lucidchart.
Clique no ícone de recipiente na barra de ferramentas principal no lado esquerdo do espaço de trabalho.

Dica: Para incluir a biblioteca de formas Caixas Inteligentes no menu Formas, pressione "M" no seu teclado e selecione o box ao lado de "Caixas inteligentes".

Adicione caixas inteligentes à tela

Com um conjunto de dados

Para gerar caixas inteligentes automaticamente a partir de uma planilha, siga estas etapas:

Selecione Importar dados na parte inferior da biblioteca de formas Caixas inteligentes, no lado esquerdo do espaço de trabalho.
Clique em Importar seus dados.
Selecione uma opção de importação de dados.
Clique em Avançar.
Selecione um arquivo para importar.
Defina a organização das caixas inteligentes utilizando os menus suspensos próximos às opções "Caixas" e "Título da forma".
- Geralmente, um identificador único, como nome ou ID do funcionário, é escolhido como "Título da forma" nos seus dados.
Clique em Avançar.

As caixas inteligentes aparecerão na tela.

Manualmente

Para inserir caixas inteligentes na tela manualmente, clique em "Caixas inteligentes" no menu de Formas.

Dê um duplo clique em uma caixa ou forma para editar o texto.

Modificar caixas inteligentes

Após inserir Caixas inteligentes no documento, você pode modificá-las conforme às necessidades específicas. Consulte as seções a seguir para instruções detalhadas sobre como modificar suas caixas inteligentes.

Alterar agrupamento de caixas

Para reorganizar os blocos nas caixas inteligentes, siga estes passos:

Passe o cursor sobre uma caixa inteligente.
Clique em Caixa inteligente no canto superior esquerdo da seleção.
Clique na aba Layout no topo do painel de contexto que aparece à direita do espaço de trabalho.
Na aba "Layout" do painel, selecione uma opção "Agrupar por" no menu suspenso.
Selecione uma nova opção de agrupamento.

Observação: você pode apenas alterar a forma como as informações são agrupadas nas caixas; não é possível alterar os dados exibidos nos blocos de formas.

Adicionar estilo e formatação

No Lucidchart, você pode formatar as caixas inteligentes e os blocos de formas da mesma maneira que formataria formas comuns. Você pode ajustar o estilo, incluindo a cor de preenchimento, tipo de fonte, cor do texto e cor da borda. Para aprender a formatar formas no Lucidchart, consulte o artigo Adicionar e Personalizar Formas no Lucidchart.

Você pode definir um estilo padrão de forma ou caixa seguindo estes passos:

Selecione um bloco de forma ou caixa na tela.
Defina o padrão ao seu gosto.
No painel de contexto no lado direito, selecione a guia Layout.
Em “Estilo”, selecione Definir estilo de forma padrão ou Definir estilo de caixa padrão.

Os blocos ou caixas restantes serão atualizados para combinar.

Dica: automatize a formatação de suas caixas inteligentes utilizando regras de formatação condicional. Para mais informações, veja nosso artigo sobre Como adicionar formatação condicional no Lucidchart.

Ajuste o layout

Para ajustar como as caixas e os blocos de formas são organizados na tela, siga estas etapas:

Passe o cursor sobre uma caixa inteligente.
Clique em Caixa inteligente no canto superior esquerdo da seleção.
Clique na aba Layout no topo do painel de contexto que aparece à direita do espaço de trabalho.
Na seção "Layout", ajuste os números nos menus suspensos em "Wrap Containers" e "Wrap Shapes".
- Desativando qualquer uma dessas opções, caixas ou blocos de formas se alinharão em uma única linha, em vez de se agruparem em múltiplas linhas.

Observação: todas as caixas inteligentes são automaticamente dimensionadas da mesma forma, sou seja, todas as caixas seguirão o tamanho do maior grupo.

Adicionar caixas e ladrilhos de forma manualmente

Ajuste o layout das suas Caixas Inteligentes manualmente da seguinte forma:

Para adicionar uma caixa ou um bloco de formas, clique no ícone de adição localizado no canto superior direito da seleção de Caixas Inteligentes.
Reorganize as caixas e dê forma aos blocos arrastando e soltando.
Para remover uma caixa ou bloco de forma, selecione-a e pressione "Delete" ou "Backspace".

manually-add-delete-containers-and-shape-tiles-in-lucidchart.gif

Editar manualmente os dados da caixa ou da forma

Para editar manualmente o texto nas caixas e formatar blocos de formas:

Dê um duplo clique em uma caixa ou bloco de formas.
Selecione um trecho de texto que pretende editar.
Digite novos dados.

Alterações manuais em uma forma não modificam a fonte de dados original, mas serão mantidas no Lucidchart mesmo após a atualização dos dados. Para desfazer alterações manuais feitas em caixas ou blocos de formas, você precisará substituir os dados em vez de atualizá-los.

Exibir dados adicionais da forma

Para exibir campos de dados extras nas formas:

Passe o cursor sobre uma caixa inteligente.
Clique em Caixa inteligente no canto superior esquerdo da seleção.
Clique na aba Layout no topo do painel de contexto que aparece à direita do espaço de trabalho.
Em “Gerenciar campos”, marque as caixas ao lado do campo que você deseja exibir.
- Para adicionar um novo campo personalizado, clique no ícone do sinal de adição à direita de “Gerenciar campos” e nomeie o novo campo.

Atualizar ou substituir o conjunto de dados

Qualquer nível de conta pode substituir conjuntos de dados. No entanto, apenas contas do nível Empresa podem atualizar conjunto de dados. Consulte o artigo Atualize sua conta Lucid para obter instruções sobre como fazer a atualização.

Atualizar os dados
Se você fizer alterações no conjunto de dados originais usados para importar Caixas Inteligentes, poderá atualizá-los no Lucidchart para refletirem essas alterações. Para fazer isso:

Passe o cursor sobre uma caixa inteligente.
Clique em Caixa inteligente no canto superior esquerdo da seleção.
Selecione a aba Dados no painel de contexto que aparece à direita do espaço de trabalho.
Clique em Gerenciar dados.
Selecione Atualizar conjunto de dados.

As caixas e blocos de formas serão atualizados com as novas informações.

Se você fez alterações manuais em contêineres ou blocos de formas no Lucidchart e deseja substituir essas alterações pelo conjunto de dados, siga as etapas abaixo para “Substituir os dados” em vez de atualizar.

Observação: se você tiver habilitado a sincronização bidirecional com o Microsoft 365 Excel, as alterações feitas no Excel serão refletidas automaticamente nas formas do Smart Container e as alterações manuais feitas no Lucidchart serão refletidas na pasta de trabalho original do Excel. Para mais informações, confira nosso artigo Vincular dados a um documento do Lucidchart .

Substituir os dados
para substituir os dados que estão sendo usados para criar suas Caixas Inteligentes por um novo conjunto de dados ou para reverter alterações manuais feitas no Lucidchart, siga os seguintes passos:

Passe o cursor sobre uma caixa inteligente.
Clique em Caixa inteligente no canto superior esquerdo da seleção.
Selecione a aba Dados no painel de contexto que aparece à direita do espaço de trabalho.
Clique em Gerenciar dados.
Selecione Substituir conjunto de dados.
Siga as instruções para importar um novo conjunto de dados.
- Quando você utiliza um novo conjunto de dados no Lucidchart, é necessário mapear as novas colunas de dados às antigas por meio de menus suspensos.
- Se você estiver usando o mesmo conjunto de dados da importação original, o Lucidchart perguntará se você deseja preservar as alterações manuais feitas ou substituí-las pelos dados importados.
Clique em Substituir dados.

As caixas e blocos de formas serão atualizados conforme necessário.

Exportar caixas inteligentes como um arquivo CSV

Para exportar Caixas inteligentes de um documento do Lucidchart para um arquivo CSV, siga estas instruções:

Passe o cursor sobre uma caixa inteligente.
Clique em Caixa inteligente no canto superior esquerdo da seleção.
Selecione a aba Dados no painel de contexto que aparece à direita do espaço de trabalho.
Clique em Gerenciar dados.
Selecione Exportar como CSV.
Clique em Baixar todos os dados como CSV ou Baixar alterações como CSV.
- "Baixar alterações como CSV" cria um arquivo CSV contendo apenas as linhas que foram modificadas no Lucidchart desde a importação original.

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