Zintegruj SharePoint z Lucid

Instrukcje konfiguracji dla administratorów

Dodaj aplikację Lucidchart lub Lucidspark do swojej witryny

Niektóre zrzuty ekranu podane poniżej dotyczą dodatku Lucidchart. Jeśli dodajesz aplikację Lucidspark w usłudze SharePoint, będzie ona wyglądać nieco inaczej, ale instrukcje są takie same.

Aby skonfigurować dodatek Lucidchart lub Lucidspark dla konta SharePoint, wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do swojego konta SharePoint.
2. Przejdź do centrum administracyjnego programu SharePoint.
3. Wybierz Więcej funkcji.
4. W sekcji „Aplikacje” kliknij Otwórz.
5. Kliknij Sklep SharePoint.
6. Wyszukaj Lucidchart lub Lucidspark.
7. Znajdź dodatek „Lucidchart for SharePoint” lub „Lucidspark for SharePoint”.
8. Kliknij Dodaj do witryny aplikacji.
9. W wyświetlonym wyskakującym okienku w sekcji „Dostępność aplikacji” wybierz Włącz tę aplikację i dodaj ją do wszystkich witryn.
   
10. Kliknij Dodaj.
    
11. Wróć do centrum administracyjnego programu SharePoint.
    
12. Wybierz Zaawansowane.
13. Kliknij Dostęp API.
14. W sekcji „Oczekujące żądania” na stronie dostępu do interfejsu API zatwierdź dostęp zarówno dla aplikacji Lucid AAD, jak i Microsoft Graph.
    
15. W wyskakującym okienku Zatwierdź dostęp kliknij Zatwierdź .
    

Włącz automatyczną aktualizację

Jako administrator możesz określić, czy diagram ma być aktualizowany automatycznie. Jeśli zdecydujesz się zezwolić na dostęp wyłącznie do edycji lub komentowania (jak opisano w następnej sekcji) w przypadku dokumentów Lucidchart lub tablic Lucidspark osadzonych w programie SharePoint, opcja ta zostanie automatycznie włączona. W przypadku dokumentów osadzonych w programach Lucidchart lub Lucidspark przeznaczonych tylko do odczytu możesz włączyć lub wyłączyć automatyczną aktualizację, wykonując następujące czynności:

1. Wybierz Lucid Embed (Webpart).
2. Wybierz ikonę ołówka.
3. Przełącz opcję „Automatyczna aktualizacja” w prawym panelu.

Osadź dokument Lucid

Niektóre zrzuty ekranu podane poniżej dotyczą dodatku Lucidchart. Jeśli dodajesz aplikację Lucidspark w usłudze SharePoint, będzie ona wyglądać nieco inaczej, ale instrukcje są takie same.

Aby osadzić diagram Lucid na stronie programu SharePoint, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz opcję Edytuj w prawym górnym rogu strony.
2. Wybierz ikonę z kółkiem + na kanwie, aby dodać nowy element strony internetowej.
   
3. Wyszukaj i wybierz aplikację Lucid, która najbardziej Ci odpowiada.
   
4. Zaloguj się na swoje konto Lucid.
5. Z listy Lucid Documents kliknij miniaturę diagramu, który chcesz wstawić.
   • Jeśli osadzany dokument znajduje się w repozytorium, musisz otworzyć to repozytorium przed przejściem do następnego kroku. Kliknij Repozytoria w nawigacji po lewej stronie, a następnie wybierz konkretne repozytorium i dokument.
   • W tym momencie dla dokumentu Lucidchart lub Lucidspark możesz wybrać poziom dostępu, jaki użytkownicy będą mieli w SharePoint:
     • Tylko wyświetl: Użytkownicy mogą wyświetlać tylko osadzony dokument Lucid.
     • Tylko komentarze: Użytkownicy mogą przeglądać i komentować osadzony dokument Lucid.
     • Edycja: Użytkownicy mogą edytować osadzony dokument Lucid. 
6. Kliknij Wybierz lub Wstaw.
7. Kliknij Opublikuj w prawym górnym rogu lub Zapisz jako wersję roboczą w lewym górnym rogu strony SharePointa, aby zaktualizować stronę o wstawiony diagram.

Następnie dokument zostanie wyświetlony i opublikowany na Twojej stronie programu SharePoint. 

Widzowie zamożni kontra widzowie prości

Domyślnie osadzony diagram będzie ustawiony jako rozbudowana przeglądarka, która jest interaktywna. Jest to wymagane do przyznania dostępu do komentowania lub edycji z SharePoint dla osadzonych dokumentów Lucidchart i tablic Lucidspark.

Aby przełączyć się do prostej przeglądarki, która jest tylko obrazem twojego diagramu, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Lucid Embed (Webpart).
2. Wybierz ikonę ołówka.
3. Kliknij kółko obok opcji „Prosty” w prawym panelu.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego mój osadzony dokument nie ładuje się poprawnie?
Aby integracja Lucid z SharePoint działała, w przeglądarcemuszą być włączone pliki cookie innych firm. Włącz obsługę plików cookie innych firm, a następnie odśwież stronę.

Dlaczego otrzymuję komunikat o błędzie podczas zapisywania strony programu SharePoint po próbie osadzenia diagram Lucid ?
Jeśli utworzysz składnik Web Part Lucid , ale nie wybierzesz diagram do osadzenia przed zapisaniem strony programu SharePoint, pojawi się komunikat o błędzie. Ten komunikat poprosi Cię o powrót do trybu edycji w celu wybrania diagram do osadzenia.

Czy zbliżające się wycofanie modelu rozszerzalności dodatków programu SharePoint wpłynie na funkcjonalność integracji z Lucid?
Nie. Lucid korzysta z platformy SharePoint Framework (SPFx), która będzie głównym modelem dodatków dla platformy Sharepoint w przyszłości. Użytkownicy nie stracą funkcjonalności.

Jakie uprawnienia administratora są potrzebne do instalacji lub aktualizacji aplikacji Lucid SharePoint?
Instalacja lub aktualizacja aplikacji Lucid dla programu SharePoint wymaga zaangażowania administratora programu SharePoint, platformy Azure i programu Lucid. Poniżej opisano działania każdego z tych administratorów:

• Administrator Sharepoint
  • Dodaj aplikację z Marketplace'u SharePoint
  • Usuń istniejącą aplikację ze strony Zarządzaj aplikacjami
  • Zarządzaj aplikacjami SharePoint
• Administrator platformy Azure
  • Zatwierdź zakresy i uprawnienia aplikacji za pośrednictwem Centrum administracyjnego platformy Azure
  • Usuń istniejącą rejestrację aplikacji dla aplikacji w nieaktualnej wersji
• Lucid administrator
  • Połącz aplikację SharePoint z instancją konta Lucid

Przekaż opinię na temat tego artykułu