Możesz udostępniać dokumenty, tabele, modele i foldery ze strony głównej Lucid oraz z poziomu edytora. Możesz zarządzać uprawnieniami współpracowników i przenosić własność swoich dokumentów. Możesz także użyć Join ID, aby zapewnić współpracownikom szybki dostęp do dokumentu, tabeli lub modelu w ograniczonym oknie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP
				*

*Jeśli jesteś użytkownikiem FedRAMP, dokumenty można udostępniać wyłącznie w środowisku FedRAMP.

Obejrzyj: Dzielenie się w Lucid Suite

Utwórz link do udostępnienia

Możesz utworzyć link ze strony głównej Lucid lub z dokumentu Lucid, aby wysłać go do innych, zamiast udostępniać dokument bezpośrednio określonym współpracownikom.

Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji utworzenia udostępnianej strony link, może to być spowodowane tym, że administrator strony Lucid ograniczył tę możliwość. Skontaktuj się z administratorem Lucid, aby uzyskać więcej informacji.

/utworz/ link ze strony głównej

Aby /utworz/ udostępnić link dla dokumentu, folderu lub obszaru ze strony głównej Lucid, wykonaj następujące kroki:

Na stronie głównej Lucid najedź kursorem na miniaturę dokumentu lub folderu, dla którego chcesz /utworz/ udostępnić link.
Kliknij przycisk z trzema kropkami na miniaturze.
Wybierz Udostępnij.
Włącz „Link do udostępniania”.
- Jeśli wyłączysz link "Shareable link", użytkownicy z linkiem nie będą już mieli dostępu do dokumentu.
Użyj menu rozwijanego, aby dostosować uprawnienia powiązane z łączem.
Jeśli chcesz, aby współpracownik widział określony widok, zaznacz pole „Link do bieżącego widoku”.
Kliknij Kopiuj łącze .

Wskazówka: Możesz także kliknąć ikonę link na miniaturze dokumentu, aby skopiować dokument do udostępnienia link.

Utwórz link z poziomu edytora

Aby utworzyć link do udostępniania dokumentu lub przestrzeni z poziomu edytora, wykonaj następujące kroki:

Otwórz dokument lub przestrzeń, którą chcesz udostępnić.
Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
Włącz „Link do udostępniania”.
- Jeśli wyłączysz link "Shareable link", użytkownicy z linkiem nie będą już mieli dostępu do dokumentu.
Użyj menu rozwijanego, aby dostosować uprawnienia powiązane z łączem.
Jeśli chcesz, aby współpracownik widział określony widok, zaznacz pole „Link do bieżącego widoku”.
- Jeśli próbujesz udostępnić link do wybranej ramki w Lucidspark, możesz zaznaczyć pole "Link do wybranej ramki". Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem Organizuj zawartość za pomocą ramek w Lucidspark .
Kliknij Kopiuj łącze .
- Możesz również uzyskać link do udostępniania, kopiując adres URL z paska adresu. Dodatkowo, jeśli udostępniasz tabelę Lucidspark lub dokument Lucidchart, możesz skopiować udostępniany dokument link, klikając ikonę link po prawej stronie przycisku Udostępnij.

Wskazówka: Możesz także utworzyć udostępnianą stronę link z kontekstowego paska narzędzi ramek, osi czasu i tabel dynamicznych. Łącza te przenoszą współpracowników bezpośrednio do lokalizacji ramki, osi czasu lub tabeli dynamicznej w dokumencie.

Ustaw hasło i datę ważności link które można udostępniać

Ustawienie kodu dostępu i wygaśnięcie linku do udostępniania jest dostępne tylko dla kont Przedsiębiorstwo, w tym tych w środowisku FedRAMP. Zapoznaj się z artykułem Aktualizacja konta Lucid, aby uzyskać instrukcje dotyczące aktualizacji.

Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić hasło lub wygaśnięcie:

Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
Włącz „Link do udostępniania”.
Kliknij Ustawienia dodatkowe.
Aby ustawić hasło, zaznacz pole obok „Passcode”.
Aby ustawić wygaśnięcie linku, zaznacz pole obok „Wygaśnięcie” i wybierz datę i godzinę.
- Jeśli administrator ustawił domyślną datę wygaśnięcia linków do udostępniania, nie będzie można ustawić daty wygaśnięcia na dłuższą niż domyślna ustawiona przez administratora.
Kliknij Kopiuj zaproszenie .

Uwaga: wygaśnięcie dotyczy tylko linku do udostępniania. Oznacza to, że wszyscy współpracownicy, którzy uzyskali dostęp do dokumentu lub tablicy przed wygaśnięciem linku, nadal będą mieli dostęp do dokumentu lub tablicy. Aby odebrać dostęp współpracownikowi, musisz cofnąć udostępnianie mu dokumentu lub tablicy.

Zarządzaj współpracownikami

Przenieś własność dokumentu

Z menu Udostępnij możesz przenieść własność dokumentu na jednego z pozostałych współpracowników. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym dokumentów Transfer Lucid .

Dołącz ID

Korzystanie z Join ID pozwala na wygenerowanie krótkiego kodu, który możesz szybko wysłać do współpracowników, aby dać im dostęp do dokumentu.

Wygeneruj identyfikator dołączenia

Otwórz dokument, dla którego chcesz wygenerować kod ID połączenia.
Wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu.
Kliknij Dołącz ID .
Kliknij przełącznik Identyfikator dołączenia, aby włączyć dostęp do identyfikatora dołączenia.
Zostanie wygenerowany 6-cyfrowy identyfikator dołączenia, który możesz skopiować i udostępnić współpracownikom.

Dostęp za pomocą identyfikatora dołączenia

Gdy ktoś udostępni dokument przy użyciu identyfikatora Join ID, wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć współpracę:

Skopiuj identyfikator przyłączenia.
Przejdź do Lucid.app i zaloguj się.
Kliknij + Nowy w lewym górnym rogu.
Wybierz opcję Wprowadź Join ID.
W wyskakującym okienku wklej identyfikator dołączenia.
Kliknij Dołącz .

Alternatywnie przejdź do https://lucid.app/join i wprowadź Join ID.

Uwaga: Dołącz ID działa niezależnie od linków chronionych hasłem i wygasających. Dostęp do identyfikatora dołączenia wygasa automatycznie po dwóch godzinach lub po wyłączeniu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Dla administratorów korporacyjnych

Jako administrator Enterprise możesz kontrolować zdolność użytkowników do przyznawania dostępu Join ID do ich dokumentów. Aby zezwolić na dostęp do Join ID, przeczytaj nasz Panel administracyjny Lucid: Ustawienia zabezpieczeń artykuł.

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli udostępnię dokument Lucidchart, do którego dołączone są powiązane dane, czy współpracownicy będą mieli dostęp do zestawu danych?
Tak, domyślnie współpracownicy będą mieli dostęp do wszelkich powiązanych danych powiązanych z dokumentem Lucidchart. Możesz jednak uniemożliwić im ten dostęp, usuwając połączony arkusz z dokumentu przed jego udostępnieniem. Gdy to zrobisz, wartości danych i wstawiony tekst zostaną zachowane. Więcej informacji na temat łączenia danych znajdziesz w artykule Link data to a Lucidchart document .

Czy mogę powiadomić współpracowników e-mailem, że udostępniłem im folder, dokument lub przestrzeń?
Współpracownicy będą domyślnie powiadamiani e-mailem, gdy im udostępnisz. Jeśli chcesz wyłączyć powiadomienia podczas udostępniania, odznacz pole "Powiadom przez e-mail" przed kliknięciem Zaproś.

Administratorzy konta mogą wymusić automatyczne powiadomienia e-mail, więc jeśli nie masz możliwości wyłączenia powiadomień, prawdopodobnie administrator Twojego konta ustawił powiadomienia e-mail jako obowiązkowe.

Czy mogę dodać dokument, który został mi udostępniony, do jednego z moich folderów?
Tak. Możesz utworzyć skrót do dokumentu, który został Ci udostępniony, przeciągając go do "Moich dokumentów" lub folderu utworzonego na stronie głównej Lucid. Skróty są oznaczone ikoną strzałki, która pojawi się na ikonie specyficznej dla produktu, znajdującej się po lewej stronie tytułu dokumentu.

Dokumenty ze skrótami zachowają swoje pierwotne uprawnienia do udostępniania. Gdy dodasz skrót do jednego z folderów, nie zmieni to oryginalnej lokalizacji dokumentu w Lucid, a zatem nie zmieni również tego, kto ma dostęp do dokumentu.

W jaki sposób zostanę powiadomiony, jeśli użytkownik zażąda dostępu do jednego z moich dokumentów Lucid?
Otrzymasz powiadomienie e-mailem, gdy użytkownik poprosi o dostęp do jednego z Twoich dokumentów. Oczekujące prośby możesz również zobaczyć na górze panelu Udostępnij.

Czy mogę usunąć siebie z dokumentu, który został mi udostępniony?
Jeśli nie chcesz już mieć dostępu do dokumentu, który został Ci udostępniony, właściciel dokumentu musi usunąć Cię z listy współpracowników.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Obejrzyj: Dzielenie się w Lucid Suite

Udostępnij za pomocą nazwy lub wiadomości e-mail

Udostępnij ze strony głównej

Udostępnij od redaktora

Powiązane artykuły