Zbieraj opinie z aplikacją Podsumowanie w airfocus

Napisane przez:  Morgan T
Ostatnia aktualizacja:  

Zbierz opinie i dane w jednym miejscu i generuj podsumowania dla strategii produktu.

Dzięki aplikacji Podsumowanie możesz scentralizować wszystkie opinie w jednym miejscu, za pośrednictwem czatu, poczty e-mail lub ręcznie, co pozwala na odkrywanie skutecznych rozwiązań Podsumowanie. łącz opinie z pomysłami i możliwościami, aby przekazywać informacje o swoich odkryciach, jednocześnie stawiając klientów w centrum uwagi Twojego produktu.

Watch: Aplikacja Podsumowanie

Korzyści

Słuchaj swoich klientów i rozwiązuj właściwe problemy

Podsumowanie-app-in-airfocus-1.png

Aplikacja airfocus Podsumowanie umożliwia centralizację opinii z dowolnego kanału w jednym miejscu, co pozwala odkrywać praktyczne zastosowania Podsumowania w strategii odkrywania i produktu.

  • Łatwe zbieranie i porządkowanie opinii z różnych źródeł i zespołu w jednym miejscu (koniec z brakującymi dokumentami lub czatami).
  • /utworz/ Podsumowanie informujące o odkrywaniu i strategii produktu.
  • Zamknij pętlę informacji zwrotnej i komunikuj się z klientami.

Zespół zajmujący się obsługą klienta rozmawia z użytkownikami przez cały dzień. Zaproś ich do łatwego przesyłania opinii, informowania ich i rozkładania silosów w komunikacji.

Jak to zrobić

/utworz/ przestrzeń robocza do przesyłania opinii

Możesz zainstalować Podsumowanie w sekcji Rozszerzenia w swoim obszarze roboczym:

Podsumowanie-app-in-airfocus-2.png

Lub wybierając ją z opcji szablonu, gdy /utworz/ tworzysz nowy obszar roboczy:

Podsumowanie-app-in-airfocus-3.png

Zalecamy zarządzanie opiniami w dedykowanym obszarze roboczym sprzężenia zwro tnego, ponieważ automatycznie uzyskasz widok skrzynki odbiorczej i wstępnie zdefiniowany zestaw statusów do pracy.

Można również użyć szablonu podczas instalowania aplikacji z już istniejącego obszaru roboczego.

Podsumowanie-app-in-airfocus-4.png

Wybierz co najmniej 1 przestrzeń roboczą, z którą chcesz link Podsumowanie. Należy pamiętać, że w celu link z obszarem roboczym wymagane są pełne uprawnienia dostępu do tego obszaru.

Podsumowanie-app-in-airfocus-5.png

Informacje o obszarze roboczym opinii

Podsumowanie-app-in-airfocus-6.png

Jeśli zdecydujesz się na utworzenie dedykowanego obszaru roboczego do przesyłania opinii, będzie on zawierał widok skrzynki odbiorczej. W przeciwnym razie będziesz mógł dodać ten nowy typ widoku do obszaru roboczego na karcie widoków ustawień obszaru roboczego.

Podsumowanie-app-in-airfocus-7.png

Domyślnie skrzynka odbiorcza wyświetli pole stanu, ale możesz dostosować to, co ma być wyświetlane w skrzynce odbiorczej w ustawieniach widoku.

Podsumowanie-app-in-airfocus-8.png

Podsumowanie-app-in-airfocus-9.png

Dodajemy przydatne domyślne opcje pola wyboru do obszaru roboczego opinii, aby zaoszczędzić trochę czasu. Możesz je edytować i dodać więcej na karcie Pola ustawień obszaru roboczego.

Należy pamiętać, że wszystkie nowo dodane opinie będą automatycznie znajdować się w statusie " new ". Możesz zmienić to ustawienie w ustawieniach obszaru roboczego.

Podsumowanie-app-in-airfocus-10.png
Podsumowanie-app-in-airfocus-11.png

Dodaj opinię, dodając nowy przedmiot i dołączając odpowiednie informacje na karcie przedmiotów.

Podsumowanie-app-in-airfocus-12.png

/utworz/ Podsumowanie poprzez wyróżnienie odpowiedniego tekstu z tytułu lub opisu i powiązanie ich z elementami w innych obszarach roboczych. W ten sposób możesz /utworz/ kontekstowo opisać fragmenty opinii. Jeśli nie masz jeszcze elementu /utworz/ w źródłowym obszarze roboczym, możesz /utworz/ utworzyć nowy bezpośrednio stąd.

Podsumowanie-app-in-airfocus-13.png

Aby to zrobić, zaznacz odpowiednią treść i wybierz element, do którego chcesz ją link .

Podsumowanie-app-in-airfocus-14.png

Wskazówka: Jeśli chcesz utworzyć nowy element na podstawie wyróżnionego tekstu, wpisz tytuł żądanego elementu w pasku wyszukiwania. Jeśli nie zostanie zwrócony żaden element o tej samej nazwie, otrzymasz możliwość wygodnego dodania go.

Podsumowanie-app-in-airfocus-15.png

Możesz przechodzić do połączonych elementów jednym kliknięciem i odwrotnie, a także uzyskiwać dostęp do Podsumowania bezpośrednio z elementu.

Z informacji zwrotnej do połączonego elementu kliknij nazwę elementu:

Podsumowanie-app-in-airfocus-16.png

Od połączonego elementu do informacji zwrotnej:

Podsumowanie-app-in-airfocus-17.png

Zobacz na pierwszy rzut oka, jakie opinie o Podsumowaniu już otrzymałeś/aś.

Podsumowanie-app-in-airfocus-18.png

Będziesz mógł również zobaczyć liczbę Podsumowań na swoim obszarze odbiorczym. Pozwala to zrozumieć, które przedmioty mogą wymagać Twojej uwagi, dając Ci perspektywę i większą koncentrację na kliencie.

Podsumowanie-app-in-airfocus-19.png

Zaawansowana konfiguracja

Chociaż zalecamy opisany powyżej przepływ pracy, możesz skonfigurować aplikację Podsumowanie ręcznie.

Instalacja Podsumowania w już istniejącym miejscu pracy

W swoim obszarze roboczym przejdź do sekcji Rozszerzenia i zainstaluj Podsumowanie.

Podsumowanie-app-in-airfocus-20.png

Opcja „Chciałbym utworzyć dedykowany obszar roboczy do przesyłania opinii” spowoduje poprzednio wzmiankę, zalecaną konfigurację.

Opcja „Użyj bieżącego obszaru roboczego” spowoduje konwersję bieżącego obszaru roboczego na obszar roboczy opinii, który będzie /utworz/ Podsumowanie dla co najmniej jednego innego obszaru roboczego.

Podsumowanie-app-in-airfocus-21.png

Widok skrzynki odbiorczej

Widok skrzynki odbiorczej można zintegrować ręcznie w dowolnym obszarze roboczym na karcie widoków ustawień obszaru roboczego.

Podsumowanie-app-in-airfocus-22.png

Integracje

1. Domofon

Rozpoczynamy Podsumowanie od natywnej integracji z Intercomem, dzięki czemu importowanie wszystkich opinii będzie niezwykle proste. 

Wszystko, czego potrzebujesz, to tag i w mgnieniu oka, pojawi się informacja zwrotna. Shazam! 

Wszystkie informacje zwrotne pochodzące z Interkomu będą miały dołączone logo, więc łatwo jest wykryć i zrozumieć, skąd się wzięła.

Podsumowanie-app-in-airfocus-23.png

2. Integracja airfocus z pocztą elektroniczną przez Zapier

Jak korzystać z opcji filtra Podsumowanie

Korzyści

Opcja filtra Podsumowanie umożliwia znalezienie wszystkich Podsumowań powiązanych z jednym z elementów, nad którym obecnie pracujesz.

Załóżmy, że właśnie skończyłeś budowę nowej funkcji. Filtrowanie według wszystkich powiązanych Podsumowań umożliwi znalezienie wszystkich Podsumowań i wszystkich klientów, którzy w przeszłości prosili o tę funkcję.

Dzięki temu bardzo łatwo jest poinformować wszystkich, którzy muszą wiedzieć po uruchomieniu czegoś nowego.

Jak to zrobić

Filtr Podsumowanie znajdziesz w sekcji „Filtr” w każdym ze swoich obszarów roboczych:

Podsumowanie-app-in-airfocus-24.png

Filtr Podsumowanie daje Ci trzy opcje filtrowania. Różne filtry pokażą następujące opcje:

  • Wszystkie Podsumowania, które są powiązane z jednym konkretnym elementem pracy.
  • Wszystkie elementy w tym obszarze roboczym, które są już zdefiniowane jako Podsumowanie dla innego elementu.
  • Wszystkie elementy w tym obszarze roboczym, które nie zostały jeszcze zdefiniowane jako Podsumowanie dla innego elementu.

1. Wszystkie Podsumowania, które są powiązane z jednym konkretnym elementem pracy.

Ta opcja filtra wyświetli wszystkie elementy w tym obszarze roboczym, które są używane jako Podsumowanie dla innego Twojego elementu. Aby to zrobić, wystarczy wybrać pozycję, dla której chcesz zobaczyć wszystkie Podsumowania.

Podsumowanie-app-in-airfocus-25.png

Znajdziesz teraz listę wszystkich Podsumowań, które są powiązane z jedną z Twoich funkcji.

Możesz używać tego filtra w każdym widoku, ale zalecamy użycie widoku tabeli, aby wyeksportować wyniki do pliku CSV, co znacznie ułatwia kontakt z osobami, które poprosiły o tę funkcję lub przekazały Ci Podsumowanie.

2. Wszystkie elementy w tym obszarze roboczym, które są już zdefiniowane jako Podsumowanie.

Opcja ta wyświetli listę wszystkich elementów, które są już dołączone do innego elementu jako Podsumowanie. Aby to zrobić, po prostu wybierz " jest zdefiniowany " w menu rozwijanym filtra.

Podsumowanie-app-in-airfocus-26.png

3. Wszystkie elementy w tym obszarze roboczym, które nie zostały jeszcze zdefiniowane jako Podsumowanie.

Opcja ta wyświetli listę wszystkich elementów, które nie zostały jeszcze dołączone do innego elementu jako Podsumowanie. Aby to zrobić, po prostu wybierz " is undefined " w menu rozwijanym filtra.

Podsumowanie-app-in-airfocus-27.png

Jak znaleźć wygodny sposób kontaktu ze wszystkimi klientami, którzy zażądali jednej konkretnej funkcji (przy użyciu eksportu CSV)

Po wykorzystaniu pierwszej opcji powyżej otrzymasz listę elementów, które są Podsumowaniem jednej, konkretnej funkcji.

Możesz teraz użyć opcji eksportu CSV, aby wyeksportować tę listę. Możesz użyć opcji wyświetlania, aby zdecydować, które kolumny chcesz dodać do pliku CSV.

Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich klientów, którzy poprosili o tę konkretną funkcję, w tym nazwy ich firm, imion i nazwisk, adresów e-mail itd. (niezależnie od pól, które utworzyłeś/utworzyłaś jako pola niestandardowe w obszarze roboczym opinii).

Możesz wyeksportować plik CSV w widoku tabeli, klikając " Udostępnij " i wybierając opcję " Eksportuj do pliku CSV ".

Podsumowanie-app-in-airfocus-28.png

Podsumowanie scoring

Wybierz sposób obliczenia wyniku Podsumowania. Wynik ten zostanie wyświetlony na elementach w odbierającym obszarze roboczym (-ach).

  • Domyślna : Wynik oparty na całkowitej liczbie Podsumowań powiązanych z elementem.
  • Zaawansowane : Zamiast po prostu zliczać powiązane Podsumowania, możesz agregować wartości pól niestandardowych z elementów opinii. Funkcja zaawansowanego punktowania Podsumowania umożliwia dostosowanie formuły, dzięki czemu możesz dostosować wagę Podsumowania do swoich potrzeb.*
Podsumowanie-app-in-airfocus-29.png

*Będzie to działać dobrze w przypadku pól Single Select, ale jeszcze nie działa dobrze w przypadku wielu selekcji, gdzie wartości zostały przypisane do każdej opcji do wyboru. Ponieważ nie sumuje wartości indywidualnych, bierze jedynie średnią.

Przenoszenie przedmiotów z Podsumowaniem do różnych przestrzeni roboczych.

Jeśli chcesz przenieść element z funkcją Podsumowanie do innej przestrzeni roboczej, upewnij się, że aplikacja Podsumowanie obsługuje obie przestrzenie robocze; w przeciwnym razie utracisz te elementy z funkcją Podsumowanie podczas przenoszenia.

Podsumowanie-app-in-airfocus-30.png

Na przykład : Na zrzucie ekranu mogę przenieść element z obszaru roboczego Możliwości do obszaru roboczego Eposy, a Podsumowanie zostanie przeniesione wraz z elementem.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.

Czy znalazłeś to, czego szukałeś?

Nadal masz pytanie lub chcesz podzielić się tym, czego się nauczyłeś? Odwiedź naszą Społeczność   aby uzyskać pomoc i współpracować z innymi.