Zintegruj airfocus z Zapier

Synchronizuj airfocus z ponad 2000 aplikacjami za pośrednictwem platformy Zapier, aby zautomatyzować pracę i znaleźć super moce produktywności. Zapier jest jak „If This Then That” dla firm. Określasz, które wyzwalacze w jednej aplikacji powodują sekwencję zdarzeń w innej aplikacji.

Podłącz airfocus do Zapier

Nie ma ograniczeń dla budowania kreatywnych integracji. Wystarczy założyć konto w Zapier i utworzyć zapa, który połączy Airfocus z dowolną inną aplikacją.

Niektóre powszechnie używane zapy łączą airfocus z:

Gitlab
Gmail
Lampa podstawowa
Poniedziałek
Wrike
Projekty Zoho
Yammer
Salesforce
Zendesk
Domofon
Typ formularza
Arkusze Google
Slack

Znajdź Zapiera w naszych Integracjach, przechodząc do sekcji " Dodaj integracje " w sekcji Rozszerzenia.

Otrzymuj spersonalizowane powiadomienia z airfocus z Zapier

Nasza integracja z Zapier umożliwia użytkownikom śledzenie aktualizacji określonych niestandardowych pól w elementach airfocus.

Jak to jest przydatne? Na przykład, gdy masz pole zakresu dat, które definiuje oś czasu na początku kwartału, mogą wystąpić pewne nieoczekiwane zmiany w miarę postępu kwartału, co może spowodować opóźnienie w dostarczaniu, powodując zmiany w osi czasu. Możesz teraz użyć Zapier, aby powiadomić Cię o tych zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej/SLACK o aktualizacjach specjalnie wprowadzonych w polu Zakres dat.

Czy mogę używać Zapier do importowania towarów luzem?

Zwykłe pytanie, które otrzymujemy, brzmi: Czy Zapier może importować/eksportować moje dane z aplikacji A do aplikacji B?

Niestety, Zapier nie jest przeznaczony do masowego importowania/eksportowania danych między dwiema aplikacjami. Może zostać uruchomiony tylko w przypadku dodania nowych danych do aplikacji A i przesłania ich do aplikacji B dopiero po /utworz/ i włączeniu Zapa.

Chociaż Zapier nie może natywnie importować/eksportować istniejących danych z jednej aplikacji do drugiej, mamy metody, które można zastosować, aby ominąć to ograniczenie.

Jeśli możesz zapisać dane w formacie arkusza kalkulacyjnego, np. pliku Excel lub CSV, możesz użyć Arkuszy Google jako aplikacji pośredniczącej w /utworz/ — Zapie, który naśladuje funkcję importu/eksportu danych z jednej aplikacji do drugiej.

Dowiedz się, jak importować/eksportować istniejące dane z jednej aplikacji do drugiej.

Dwukierunkowa synchronizacja airfokusa z Jira przez Zapier

Uwaga: Możesz skonfigurować natywną dwukierunkową synchronizację między airfokusem a Jira za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Ten artykuł jest przeznaczony tylko dla ekspertów, którzy mają określone potrzeby związane z mapowaniem.

Synchronizuj airfocus z ponad tysiącami aplikacji za pośrednictwem platformy Zapier, aby zautomatyzować pracę i znaleźć super moce produktywności.

Aby skonfigurować dwukierunkową synchronizację między Airfocus a Jira, należy wykonać następujące czynności:

/utworz/ arkusz kalkulacyjny Google.
- Przejdź do https://docs.google.com/spreadsheets, uruchom nowy arkusz kalkulacyjny i nazwij go air focus-jira-mapping. (Nie musisz używać dokładnie tych samych nazw, jak w tym przykładzie, ale to pomoże).
- Skopiuj nagłówki AirFocusID i JiraKey do pierwszego wiersza arkusza Google.
/utworz/ Zapier zaps.
- Potrzebujesz łącznie 4 Zapów do w pełni działającej synchronizacji dwukierunkowej. Zobacz poniższe sekcje, aby uzyskać więcej informacji.

Zap 1: nowy przedmiot airfocus → /utworz/ Problem z Jira

Przejdź do https://zapier.com/app/dashboard i kliknij „Make a Zap!” aby /utworz/ utworzyć swojego pierwszego Zapa.

Krok 1 - Wyzwalacz

Wybierz aplikację Jira i wybierz " Nowy numer " jako wyzwalacz. Następnie połącz swoje konto Jira, wybierz projekt Jira i przetestuj połączenie.

Krok 2 - Szukaj

/utworz/ kolejny krok Zapiera i wybierz aplikację Arkusze Google (wybierz „Wyszukaj wiersz arkusza kalkulacyjnego”). Połącz swoje konto Google i gdy zostaniesz o to poproszony, wybierz ostatnio utworzony arkusz kalkulacyjny airfocus-jira-mapping i powiązany z nim arkusz (domyślnie „Arkusz 1”). Pamiętasz, ten z nagłówkami AirFocusID i JiraKey?

Wybierz JiraKey jako kolumnę Lookup i klucz parametru z menu rozwi janego Wartość wyszukiwania.

Teraz kliknij pole wyboru „/utworz/ Wiersz arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, jeśli jeszcze nie istnieje?” (musi być aktywowane).

Kliknij przycisk Kontynuuj i przetestuj ten krok.

Krok 3 - Filtr

Dodaj kolejny krok i wybierz " Filtr ". Ten krok jest wymagany, aby upewnić się, że Zapier synchronizuje nowy element tylko wtedy, gdy nie jest jeszcze zmapowany do problemu Jira.

Wybierz opcję " Kontynuuj tylko wtedy, gdy... ". Następnie kliknij „Znajdź i /utworz/ wiersz” i „Znaleziono dane Zap”.

Po wykonaniu tej czynności wybierz " (logiczny) jest fałszywy ".

Krok 4 - element /utworz/

Kliknij „Dodaj krok” w lewej kolumnie Zapiera, kliknij „działanie/Search” Zap i wybierz aplikację AirFocus. (Wersja 1.1.0 lub wyżej. Jeśli nie jest dostępny, daj nam znać przez czat).

Kliknij „/utworz/ item” i przyporządkuj wszystkie pola problemu Jira do odpowiednich pól elementów airfocus, jak w przykładzie poniżej.

Identyfikator obszaru roboczego → Wybierz obszar roboczy airfocus, który chcesz zsynchronizować (Przykład: " Obszar roboczy My Test 1)
Oryginalny identyfikator elementu = Nowe wydanie + Klucz
Nazwa = Nowe wydanie + Podsumowanie pól
Opis elementu w airfocus = Nowe wydanie + Opis pól
Oryginalny adres URL elementu = Nowy numer + URL

Krok 5 - Mapowanie

Ten piąty i ostatni krok jest ważny, aby zmapować klawisz elementu airfocus na odpowiedni klawisz Jira.

/utworz/ kolejny krok działa w Zapier po kliknięciu "Dodaj krok". Wybierz aplikację Arkusze Google, a następnie kliknij " Aktualizuj wiersz arkusza kalkulacyjnego ".

Teraz wybierz arkusz kalkulacyjny airfocus-jira-mapping i ten sam arkusz roboczy, co poprzednio. (Domyślnie arkusz 1).

Po wykonaniu tej czynności należy zmapować następujące wartości:

Wiersz → „Użyj wartości niestandardowej” Wartość niestandardowa dla identyfikatora wiersza → Krok 2/2 (Arkusze Google → Znajdź lub /utworz/ Wiersz → Identyfikator)
AirFocusID → Głos 4 → Identyfikator przedmiotu
JiraKey → Klucz

Gratulacje! Utworzyłeś/aś swój pierwszy Zap! Nazwij go Nowy przedmiot airfocus → /utworz/ Wydanie Jira i aktywuj go!

Zap 2: nowe wydanie Jira → /utworz/ airfocus Zespół

Ten Zap jest bardzo podobny do pierwszego. Zapewnia, że problem Jira zostanie wysłany do airfocus po utworzeniu.

Jak już wiesz, jak skonfigurować Zapier Zaps, następny Zaps zostanie wyjaśniony w bardziej kompaktowy sposób.

Krok 1 - Wyzwalacz

/utworz/ nowy Zap z następującą konfiguracją:

Aplikacja wyzwalająca: airfocus (1.1.0 lub wyżej)
Wyzwalacz: Nowy element
Identyfikator obszaru roboczego: Twoja odpowiednia przestrzeń robocza Airfocus, którą już wybrałeś w Zap 1
Przetestuj ten krok

Krok 2 - działanie

działanie aplikacji: Arkusze Google
działanie: Wyszukaj wiersz arkusza kalkulacyjnego
Arkusz kalkulacyjny: airfocus-jira-mapping
Arkusz roboczy: Arkusz 1 (domyślnie)
Kolumna wyszukiwania: AirFocusID
Wartość wyszukiwania: Krok 1 → Identyfikator elementu
Nie zapomnij zaznaczyć pola wyboru „/utworz/ Wiersz arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, jeśli jeszcze nie istnieje?”
Sekcja: " Skonfiguruj wiersz arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google " → AirFocusID: Krok 1 → Identyfikator elementu

Plik integrate-with-zapier-12.png

Krok 3 - Filtr

Filtr: " Kontynuuj tylko jeśli... "
Pierwsze menu rozwijane: 2 Znajdź lub /utworz/ wiersz → „Znaleziono dane Zap”
Pierwsze menu rozwijane: (Boolean) Jest fałszywe

Krok 4 - działanie

działanie aplikacji: Jira
działanie: /utworz/ Issue
Projekt: Projekt Jira, który chcesz zsynchronizować (tak samo jak w poprzednich krokach)
Typ problemu: Wybierz historię lub zadanie. Możesz to zmienić później.
Reporter: Wybierz domyślny reporter, jeśli dotyczy
Podsumowanie: Krok 1 → Nazwa
Opis: Krok 1 → Opis
Etykiety: Krok 1 → Nazwy etykiet

Krok 5 - działanie

Ten krok jest wymagany do ukończenia mapowania identyfikatora airfocus ID i klucza Jira z kroku 2.

Działanie aplikacji: Arkusze Google
działanie: „Aktualizuj wiersz arkusza kalkulacyjnego”
Arkusz kalkulacyjny: airfocus-jira-mapping
Arkusz roboczy: Arkusz 1 (domyślnie)
Wiersz: " Użyj wartości niestandardowej (zaawansowane) "
Wartość niestandardowa dla ID wiersza: Krok 2 → Wiersz
AirFocusID: Krok 1 → Identyfikator przedmiotu
JiraKey: Krok 4 → Klucz

Po pobraniu i przetestowaniu Zapa, nazwij go Nowy problem Jira → /utworz/ element airfocus i aktywuj go.

Zap 3: zaktualizuj problem Jira → zaktualizuj element airfocus

Krok 1 - Wyzwalacz

Aplikacja wyzwalająca: Jira
Wyzwalacz: Problem z aktualizacją
Projekt: projekt Jira, który chcesz zsynchronizować (ten sam, który wybrałeś powyżej)

Krok 2 - działanie

Aplikacja: Arkusze Google
działanie: „Wyszukaj wiersz arkusza kalkulacyjnego”
Arkusz kalkulacyjny: airfocus-jira-mapping
Arkusz roboczy: Arkusz 1 (domyślnie)
Kolumna wyszukiwania: JiraKey
Wartość wyszukiwania: Krok 1 → Klucz
Tym razem NIE klikaj pola wyboru „/utworz/ Wiersz arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, jeśli jeszcze nie istnieje?”.

Krok 3 - działanie

Aplikacja: airfocus (1.1.0 lub wyżej)
działanie: Aktualizacja elementu
Identyfikator obszaru roboczego: ten sam obszar roboczy jak w poprzednich krokach
Przejdź do: airfocus Identyfikator przedmiotu
Identyfikator elementu: Użyj wartości niestandardowej (zaawansowane)
Niestandardowa wartość dla ID elementu: Krok 2 → AirFocusID
Nazwa: Krok 1 → Podsumowanie pól
Opis elementu w airfocus: Krok 1 → Opis pól

Nazwij swój problem Zap Update Jira → Zaktualizuj element airfocus i aktywuj go.

Zap 4: zaktualizuj element airfocus → zaktualizuj problem Jira

Krok 1 - Wyzwalacz

Aplikacja wyzwalająca: airfocus (1.1.0 lub wyżej)
Wyzwalacz: Aktualizacja elementu
Obszar roboczy: przestrzeń robocza Airfocus, którą chcesz zsynchronizować (ta sama, którą wybrałeś powyżej)

Krok 2 - działanie

Aplikacja: Arkusze Google
działanie: „Wyszukaj wiersz arkusza kalkulacyjnego”
Arkusz kalkulacyjny: airfocus-jira-mapping
Arkusz roboczy: Arkusz 1 (domyślnie)
Kolumna wyszukiwania: AirFocusID
Wartość wyszukiwania: Krok 1 → Identyfikator elementu

Tym razem NIE klikaj pola wyboru „/utworz/ wiersz arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, jeśli jeszcze nie istnieje?”

Krok 3 - działanie

Aplikacja: Jira
działanie: Aktualizacja wydania
Projekt: Ten sam obszar roboczy jak w poprzednich krokach
Klucz problemu: UWAGA: Ten jest trochę trudny: Wybierz dowolny problem Jira. Po zakończeniu pobierania (uruchamia się automatycznie i powinno zająć 2-10 sekund) zmień wartość na " Użyj wartości niestandardowej (zaawansowanej) ".

Wartość niestandardowa dla klucza problemu: Krok 2 → JiraKey

Podsumowanie: Krok 1 → Nazwa
Opis: Krok 1 → Opis
Etykiety: Krok 1 → nazwy etykiet

Nazwij element Aktualizuj airfocus → zaktualizuj problem Jira i aktywuj go.

Gratulacje! Całkowicie skonfigurowałeś dwukierunkową synchronizację między airfokusem a Jira 💪

/utworz/ elementy z wiadomości e-mail za pomocą Zapiera

Zespół ds. produktu otrzymuje mnóstwo opinii i danych dotyczących produktu pocztą elektroniczną. Automatyzując proces za pomocą Zapiera, możesz bez wysiłku przekształcić te wiadomości e-mail w elementy opinii w airfocus, co pozwoli Ci na ich wydajne przetwarzanie i wyciąganie z nich wniosków umożliwiających podjęcie działań.

W tym przewodniku dowiesz się, jak skonfigurować i wykorzystać integrację Zapier, aby /utworz/ przetwarzać elementy z wiadomości e-mail. Dzięki temu z łatwością zautomatyzujesz zadania i zsynchronizujesz swoją pracę.

Pierwsze kroki z integracją Zapier

Opisany poniżej proces integracji z Gmailem ma zastosowanie również do innych platform, takich jak Microsoft Outlook, Microsoft Zespół itp. Wystarczy wybrać odpowiednią aplikację podczas konfigurowania Zapa.

Upewnij się, że masz konto Zapier. Jeśli nie, zarejestruj się na zapier.com. Po zarejestrowaniu się, upewnij się, że połączyłeś swoje konto airfocus. Przejdź do " Moje aplikacje " z górnego menu, wyszukaj airfocus, a następnie kliknij " Połącz nowe konto ". Zaloguj się na swoje konto airfocus po wyświetleniu monitu.

Konfigurowanie integracji poczty e-mail

Przejdź do rozszerzenia > Zarządzaj integracjami:
Na liście integracji znajdź i kliknij integrację Zapier. Kliknij " Połącz ", aby zainicjować proces integracji.
Kliknij „Więcej szablonów”. Spowoduje to przekierowanie Cię na platformę Zapier.
Po wejściu na Zapier kliknij " My Zaps ".
/utworz/ nowy Zap wykorzystujący sztuczną inteligencję, wpisując żądany przepływ pracy w czacie sztucznej inteligencji. W takim przypadku możesz wpisać „/utworz/ nowy element w airfocus za każdym razem, gdy w Gmailu zostanie odebrana wiadomość e-mail”. To oświadczenie instruuje Zapier, aby zautomatyzował tworzenie nowych elementów w przestrzeni roboczej airfocus za każdym razem, gdy nowa wiadomość e-mail trafi do Twojej skrzynki odbiorczej Gmaila.
Skonfiguruj konta i wyzwalacze. Wybierz konto Gmail, z którego chcesz uruchomić działanie i konto airfocus, na którym zostaną opublikowane wyniki. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby określić dokładne warunki i działanie swojego Zapa.
Zakończ konfigurację i po skonfigurowaniu konta oraz ustawieniu wyzwalacza i działania przystąp do testowania Zapa, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.
Gdy już będziesz zadowolony z konfiguracji, aktywuj Zapa, aby uruchomić automatyzację.
Jesteś gotowa do wyjazdu! Za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail na wybrany adres e-mail, zobaczysz nowy element /utworz/ w wybranym obszarze roboczym.