Aplikacja formularzy umożliwia zbieranie informacji od każdego za pomocą konfigurowalnych formularzy
Aplikacja airfocus Forms pomaga Ci tworzyć dostosowywalne formularze do zbierania opinii, pomysłów i innych informacji pomocniczych na potrzeby pracy nad Twoim produktem. Aplikacja umożliwia dodanie nowego przycisku do obszaru roboczego (np. " Przekaż opinię "), aby przechwytywać ogólne informacje o poziomie obszaru roboczego lub o określonych przedmiotach od kogokolwiek.
Obejrzyj: Wprowadzenie do formularzy
Korzyści
Otwórz proces przekazywania opinii całemu zespołowi
- Aplikacja Airfocus Forms umożliwia zbieranie opinii, ułatwiając interesariuszom współpracę z Tobą (bez rezygnacji z uprawnień użytkownika).
- Otwórz proces zwrotny i zaangażuj wszystkich swoich interesariuszy.
- Współpracuj z zespołem i interesariuszami, nie zakłócając bieżącego przepływu pracy.
- Miej bardziej ujednolicony system, który pozwala wspierać proces odkrywania.
- /utworz/ to ustandaryzowany proces umożliwiający zaangażowanie wszystkich członków Zespołu.
- /utworz/ zachowaj transparentność w kontaktach z Zespołem i poinformuj ich, jakie informacje są potrzebne, aby móc kontynuować realizację pomysłu.
- Zbieraj nowe pomysły ze wszystkich działów w organizacji bez zakłócania bieżących procesów.
- Dzięki aplikacji Formularze nie tylko osoby z licencją edytora airfocus będą mogły dodawać elementy do obszaru roboczego, ale także współpracownicy i osoby spoza Twojej firmy.
Otwórz proces produktowy i zbieraj nowe pomysły
Świetne pomysły są wszędzie! Umożliw swojemu zespołowi i interesariuszom przesyłanie Ci nowych możliwości bezpośrednio do obszaru roboczego Twojego produktu, gdzie możesz ocenić ich potencjalny wpływ i przygotować je tak, aby zachwyciły Twoich klientów.
Jak skonfigurować aplikację Formularze
Aktywuj aplikację
Możesz aktywować aplikację Formularze w sekcji " Rozszerzenia " w swoim obszarze roboczym, tak jak każda inna aplikacja airfocus.
Gdzie chcesz zarządzać zgłoszeniami formularzy?
Formularz zostanie dodany do obszaru roboczego, w którym aktywujesz aplikację. Jednak nadesłane formularze (nowe elementy) można również wysłać do innego obszaru roboczego. Możesz wybrać docelowy obszar roboczy z listy rozwijanej.
Jeśli masz dedykowany obszar roboczy informacji zwrotnych i używasz formularza do zbierania opinii od zewnętrznych lub wewnętrznych interesariuszy, zalecamy wybranie tego obszaru roboczego opinii jako docelowego. Dzięki temu możesz łatwo połączyć feedback z backlogiem poprzez aplikację Podsumowanie.
Dodaj opis do formularza
Możesz podać dodatkowe informacje, które pomogą zgłaszającym, dodając opis do formularza. Tekst zostanie umieszczony na górze formularza.
Dodawanie i dostosowywanie pól do formularza
Możesz wybrać, które pola niestandardowe powinny być zawarte w formularzu. Domyślnie formularz pokazuje tytuł (Temat) i opis.
Dodatkowo możesz dostosować etykiety, które pola będą wyświetlane użytkownikom i odbiorcom zewnętrznym, np. za pośrednictwem łącza do udostępniania lub portalu. W ten sposób możesz lepiej definiować pytania w formularzu, zachowując poufność wewnętrznych nazw pól.
Aby to zrobić, po prostu rozwiń pole, dla którego chcesz dostosować etykietę, i wprowadź wybraną etykietę. Etykieta wyświetlania zostanie wyświetlona obok nazwy pola wewnętrznego.
Gdzie powinien iść przycisk do tego formularza?
Za pomocą aplikacji Formularze możesz dodać przycisk formularzy do obszaru roboczego i/lub do istniejącego elementu. W obu przypadkach możesz dostosować kopię przycisku.
W ten sposób przycisk formularzy będzie wyglądał w obszarze roboczym i panelu elementów:
Gdzie powinien być widoczny formularz?
Następną rzeczą, którą możesz zdecydować, jest to, gdzie formularz powinien być widoczny.
Mamy możliwość wyświetlania formularza wewnętrznie w obszarze roboczym i zewnętrznie za pośrednictwem łącza udostępniania AirFocus.
Udostępnij swój formularz
Uwaga: Ze względów ochrony danych pola „Ludzie” w linku do udostępniania są ukryte.
Możesz udostępnić formularz:
- Poprzez link do udostępniania
- Za pośrednictwem port alu
- Zewnętrznie poprzez adres URL lub kod osadzania
- Aby udostępnić formularz zewnętrznie, przejdź do aplikacji Formularze i przewiń w dół do opcji " Udostępnianie ". Tutaj możesz /utworzyć/ link do udostępniania. Nadaj link nazwę i zabezpiecz go hasłem (jeśli jest to wymagane), a następnie zapisz wszystko.
Możesz także zabezpieczyć swój udostępniony formularz hasłem
Teraz link do udostępniania /utworz/ znajdziesz w sekcji „Ostatnio udostępniane linki”. Możesz skopiować adres URL lub skopiować ramkę iFrame.
Skopiowanie adresu URL umożliwia wysłanie bezpośredniego link do formularza do interesariuszy, natomiast skopiowanie iFrame pozwala na osadzenie formularza na dowolnej stronie internetowej.
To wszystko! Możesz teraz zbierać opinie od swojego zespołu i interesariuszy zewnętrznych.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.