Udostępnianie elementów airfocus za pomocą konfigurowalnej aplikacji Portal

Napisane przez:  Morgan T
Ostatnia aktualizacja:  

Portal to markowa witryna, na której można udostępniać elementy ze swoich obszarów roboczych na konfigurowalnych stronach portalu. Twoje przedmioty mogą mieć przyjazne dla klienta nazwy, opisy, a nawet obrazy okładek, aby dostosować zawartość do odbiorców portalu.

/utworz/ portal

Uwaga: Tylko administratorzy są uprawnieni do /utworz/ i konfigurowania portali.

  1. Kliknij ikona znaku plus ikonę plus po prawej stronie " Portals " w nawigacji po lewej stronie, aby rozpocząć.
  2. Dodaj nazwę portalu i adres URL.
    • Domyślnie nazwa Portalu zostanie skopiowana do pola URL (z wyłączeniem znaków specjalnych). Dozwolone są tylko litery od a - z, cyfry 0 - 9 i kreski. Portale są hostowane i oznaczone jako „airfocus.site” domena. Adresy URL portalu muszą być unikalne.
  3. Opcjonalnie możesz dostosować swój portal za pomocą dodatkowego zabezpieczenia, logo, faviconu lub koloru podstawowego. Zobacz poniższe sekcje, aby uzyskać więcej informacji.
  4. Kliknij /utworz/ portal.

Udostępnianie portalu (ograniczenie hasła & SSO)

Po utworzeniu portalu możesz ustawić dodatkowe zabezpieczenia za pomocą następujących opcji:

  • Hasło: Użytkownicy proszeni są o podanie hasła przed wejściem do portalu.
  • Wymagane logowanie: Członkowie zespołu muszą zalogować się przy użyciu danych uwierzytelniających airfocus, aby uzyskać dostęp do portalu. 
    • Jeśli w Twoim Zespole obowiązuje logowanie jednokrotne, to ustawienie będzie wymuszać logowanie jednokrotne w celu uzyskania dostępu do portalu. Użytkownicy autoryzowani za pośrednictwem istniejącego SSO/IdP automatycznie otrzymują konto współautora /utworz/ w Zespole po zarejestrowaniu się w airfocus.

Wskazówka: Gdy aplikacja Głoso wanie jest włączona w portalu, zalogowani użytkownicy nie muszą już weryfikować swojej wiadomości e-mail, aby oddać głosy.

Dostosowywanie portalu

Możesz opcjonalnie dostosować swój portal za pomocą logo, favikonu i koloru podstawowego:

Logo

Upewnij się, że Twoje zdjęcia nie przekraczają maksymalnego dozwolonego stosunku 9:1.

Logo zostanie wyświetlone na górnym pasku nawigacyjnym w Portalu.

Plik airfocus-portal-app-7.png

Wskazówki:

  • Twoje logo nie powinno mieć wokół nich białych spacji.
  • Twoje logo powinno mieć przezroczyste tło.

Favicon

  • Ikona favicon będzie wyświetlana na karcie przeglądarki i w miniaturach udostępnianych linków.
  • Upewnij się, że mają stosunek 1:1. 
  • Dozwolone formaty to: .svg, .ico, .png.
Plik airfocus-portal-app-8.png

Narzędzie do wybierania kolorów

Użyj 6-cyfrowego kodu heksadecymalnego koloru marki, który zostanie zastosowany do motywu portalu lub użyj opcji selektora kolorów, aby wybrać kolor bezpośrednio z logo, które już przesłałeś.

Możesz uzyskać dostęp do ustawień portalu i zmienić je za pomocą przycisku ustawień obok nazwy Portalu w menu nawigacyjnym po lewej stronie strony.

Dodawanie strony do portalu

Uwaga: Aby móc publikować elementy w portalu, musisz być administratorem lub edytorem z dostępem „pełnego” lub „zapisu”.

Strony są elementami nawigacji najwyższego poziomu portalu. Można ich używać do wyświetlania wybranych elementów obszaru roboczego lub do link z zewnętrznymi adresami URL. Strony można dostosować do Twojej marki i wiadomości.

Plik airfocus-portal-app-11.png

Po utworzeniu portalu zostaniesz przeniesiony do ustawień portalu. Stamtąd wykonaj następujące kroki, aby dodać stronę:

  1. Wybierz opcję Strony z menu nawigacyjnego u góry panelu ustawień.
  2. Zdecyduj, czy chcesz publikować elementy z jednej ze swoich przestrzeni roboczych w portalu, czy też chcesz link z nią zewnętrzny adres URL.
    • Zewnętrzne adresy URL otworzą się w nowej karcie przeglądarki. Może się to okazać przydatne na przykład do link do strony „O nas” Twojej firmy.
  3. Wprowadź nazwę strony i adres URL.
    • Domyślnie nazwa strony zostanie skopiowana do tego pola (z wyłączeniem znaków specjalnych). Dozwolone są tylko litery od a - z, cyfry od 0 - 9 i kreski.
  4. Jeśli jako stronę dodajesz zewnętrzny adres URL, kliknij Dodaj stronę , aby zakończyć. Jeśli dodajesz obszar roboczy, wykonaj następujące czynności.
  5. Za pomocą menu rozwijanego " Obszar roboczy " wybierz obszar roboczy, który chcesz dodać jako stronę w portalu.
  6. Opcjonalnie skonfiguruj następujące elementy:
    • Zakładki: Grupuj elementy w karty za pomocą pola z pojedynczym zaznaczeniem.
    • Sekcje: Uporządkuj elementy w sekcje za pomocą pola wyboru pojedynczego lub wielokrotnego wyboru.
    • Dodatkowe pola: Wybierz dodatkowe pola do wyświetlenia na każdym elemencie opublikowanym na tej stronie.
    • Zezwalaj na filtrowanie: Pozwól użytkownikom końcowym filtrować według dowolnego pola wymienionego w sekcji " Dodatkowe pola ".
  7. Opcjonalnie włącz aplikacje Formularze lub Głosowanie. Upewnij się, że aplikacja jest aktywna w obszarze roboczym przed aktywacją jej na stronie.
  8. Opcjonalnie włącz następujące opcje:
    • Sekcja bohat erów: Dodaj nagłówek i opis, aby zapewnić kontekst odwiedzającym stronę.
    • SEO: Skonfiguruj metadane SEO i indeksowanie wyszukiwarek.
  9. Kliknij Dodaj stronę.

Po dodaniu strony upewnij się, że przełącznik u góry ustawień strony jest włączony, jeśli chcesz, aby był wyświetlany w portalu.

Ikona zielonego globu wskazuje portal, który jest aktywny, pomarańczowy glob wskazuje, że portal nie jest aktywny. Najedząc kursorem na ikonę globu, otrzymasz wyjaśnienie każdego statusu.

Dodawanie przestrzeni roboczej do wielu portali

Możesz także dodać obszar roboczy jako strony do więcej niż jednego portalu.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij opcję Rozszerzenia w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
  2. Wybierz Portal.
  3. Kliknij przycisk + Dodaj do portalu z dołu panelu.
  4. /utworz/ nowy portal, do którego chcesz dodać obszar roboczy, lub wybierz istniejący.

Możesz zmienić konfigurację istniejącej strony lub dodać obszar roboczy jako stronę do innego portalu.

Opublikuj przedmiot w swoim portalu

Uwaga: Aby móc publikować elementy w portalu, musisz być administratorem lub edytorem z dostępem „pełnego” lub „zapisu”.

Jeśli obszar roboczy został dodany jako stronę w portalu, możesz publikować elementy bezpośrednio z widoku szczegółów elementu. Możesz dostosować swoje przedmioty za pomocą przyjaznych dla klienta nazw, opisów, a nawet obrazów okładek.

Przejdź do obszaru roboczego użytego dla strony, uzyskując dostęp do niego z poziomu ustawień portalu lub przeglądu airfocus, a następnie wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz element, który chcesz wyświetlić w portalu.
  2. Wybierz portal z prawego górnego rogu wyświetlonego panelu.
  3. Opcjonalnie prześlij niestandardowy obraz elementu, dodaj tytuł i napisz opis, który widzowie będą mogli zobaczyć z portalu.
  4. Przełącz " Opublikuj przedmiot do portalu ".
  5. Kliknij przycisk Zapisz.
Plik airfocus-portal-app-29.png

Możesz szybko przejść do opublikowanego elementu w portalu, klikając na link (pojawia się on tylko wtedy, gdy portal jest już aktywny).

Plik airfocus-portal-app-30.png

Ikona zielonego globu wskazuje portal, który jest aktywny, pomarańczowa oznacza, że portal nie jest aktywny. Najedząc kursorem na ikonę globu, otrzymasz wyjaśnienie każdego statusu.

Ustaw swój portal na żywo

Uwaga: Aby móc ustawić portal na żywo, musisz być administratorem lub edytorem z dostępem „pełnego” lub „zapisu”.

Zanim uruchomisz portal na żywo i udostępnisz go odbiorcom, upewnij się, że dodałeś stronę i opublikowałeś przedmiot.

Aby ustawić portal jako aktywny, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz portal z menu nawigacyjnego po lewej stronie dowolnej strony arifocus.
  2. Włącz " Ustaw portal na żywo " w górnej części wyświetlanego panelu.

Osadź swój portal

Po uruchomieniu portalu skopiuj jego adres URL i umieść go w następującym bloku kodu:

< iframe src= " PRZYKLEJ SWÓJ PORTAL -URL-TUTAJ " frameborder= " 0 " width= " 100%" height= " 100% " ></iframe>

Na przykład:

< iframe src= " https://airfocusportal.airfocus.site/" rameborder= " 0 " szerokość= " 100% " wysokość= " 100% " ></iframe>

Możesz użyć kodu iframe w swojej witrynie internetowej lub gdziekolwiek chcesz, aby użytkownicy odwiedzali Twój Portal, aby mogli bezpośrednio wchodzić w interakcje z Twoim Portalem.

Usuń logo z nagłówka portalu

Podczas osadzania Portalu w witrynie internetowej dwukrotne powtarzanie logo na osadzonym Portalu i na stronie internetowej może wydawać się powtarzalne. Aby usunąć jedno z logo, wykonaj następujące kroki:

Dodać dodatkowy ? mode=embed & hideLogo=True do adresu URL portalu airfocus.

Na przykład, jeśli Twój adres URL to https://airfocusportal.airfocus.site/ , wtedy nowy adres URL staje się https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed& hideLogo=true

Dodaj nowy adres URL powyżej do iframe src, a twój kod osadzania iframe będzie teraz gotowy:

< iframe src= " https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed& hideLogo=true " scrolling= " nie " frameborder= " 0 " width= " 100% " height= " 100% " ></iframe>

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.

Czy znalazłeś to, czego szukałeś?

Nadal masz pytanie lub chcesz podzielić się tym, czego się nauczyłeś? Odwiedź naszą Społeczność   aby uzyskać pomoc i współpracować z innymi.