Aplikacja airfocus Voting ułatwia ocenę zapotrzebowania na dany element poprzez zbieranie głosów i reakcji członków Twojego Zespołu i zewnętrznych interesariuszy. Wybieraj spośród różnych metod głosowania, które przyczynią się do uzyskania wyniku głosowania. Ten wynik może z kolei służyć jako kryteria ustalania priorytetów i pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji.
Aplikacja jest dostępna w planach Airfocus Professional i Przedsiębiorstwo.
Korzyści
Wybierz metodę głosowania odpowiadającą Twoim potrzebom
Możesz wybierać między różnymi metodami głosowania, takimi jak głosy za, głosy za i przeciw lub reakcje. W zależności od metody, głosy będą miały wpływ na wynik głosowania. Ten wynik można następnie wykorzystać w aplikacji Oceny priorytetów jako kryterium.
Zapewnij autentyczność swoich głosów ze źródeł zewnętrznych
Użytkownicy spoza AirFocus muszą zweryfikować swoje adresy e-mail, aby głosować. Po zweryfikowaniu mogą wygodnie kontynuować głosowanie na inne pozycje. Uwaga: Zweryfikowane informacje są przechowywane w danych plików cookie i wygasają po 30 dniach.
Unikaj stronniczości ze strony odbiorców
Aby zapobiec stronniczości, domyślnie nie wyświetlamy głosów na Portalu ani nie udostępniamy linków. Możesz jednak zdecydować się na wyświetlanie głosów opinii publicznej.
Jak skonfigurować aplikację do głosowania
Aktywuj aplikację
Możesz aktywować aplikację Głosowanie w sekcji " Rozszerzenia " w swoim obszarze roboczym, tak jak każda inna aplikacja airfocus.
Wybierz metodę głosowania
Istnieją trzy metody głosowania. Użytkownicy mogą wybrać jedną opcję:
- Głosowanie na górę: Po włączeniu tego, użytkownicy mogą po prostu dodać swój głos, co przyczynia się do „+1” do wyniku głosowania.
- Głosuj za lub przeciw: Użytkownicy mogą wybrać również głosowanie przeciw, co dodaje wagę „-1” do wyniku głosowania.
- Reakcje: Użytkownicy mogą wybierać między szczęśliwą, neutralną lub smutną reakcją, która ma wagę odpowiednio „+1”, „0” lub „-1” w wyniku.
Twój wybór wpłynie na wynik głosowania, wynik wprowadzony przez aplikację, który jest wyświetlany we wszystkich widokach. Jest to suma wszystkich wartości.
Wybierz odbiorców do głosowania
Domyślnie zainstalowanie aplikacji do głosowania w obszarze roboczym automatycznie włącza ją w Portalu, jeśli obszar roboczy był używany jako strona w Portalu.
Na tym etapie możesz wybrać grupę odbiorców spośród członków swojego obszaru roboczego lub udostępnić link przeglądarek, zależnie od swoich potrzeb. Aby zainstalować aplikację, należy wybrać obie opcje lub jedną z nich.
Publiczna widoczność wyników głosowania
Aby zapobiec stronniczości, domyślnie nie wyświetlamy głosów na Portalu ani nie udostępniamy linków. Możesz to jednak zmienić, włączając tę opcję w ustawieniach aplikacji Głosowanie.
Po włączeniu tej opcji wyniki głosowania zostaną wyświetlone w linku, który udostępniasz, oraz liczba głosujących ogółem (oraz dla każdej opcji) w Twoim Portalu.
Jak korzystać z aplikacji do głosowania
Składanie głosu na swoje przedmioty
Głosowanie na przedmiot można umieścić w widoku Tabela, klikając kolumnę " Mój głos " lub bezpośrednio z panelu pozycji.
Dostęp do danych głosowania na przedmiotach
Szczegóły karty aplikacji do głosowania umożliwiają wszystkim użytkownikom mającym dostęp do obszaru roboczego (administratorom, redaktorom i współautorom) lub użytkownikom udostępniającym link (jeśli są włączone) dostęp do następujących informacji:
- Łączna liczba głosów.
- Wynik głosowania.
- Podział głosów według opcji (głos za, przeciw lub reakcje).
- Lista wyborców i ich dane (adres e-mail, link do portalu lub link do udostępniania, znacznik czasu).
Możesz także filtrować według opcji głosowania, klikając ją, i łatwo wysłać e-mail do wyborców bezpośrednio jednym kliknięciem przycisku. Dodatkowo administratorzy i redaktorzy mogą usuwać niechciane lub niepotrzebne głosy.
Filtrowanie i wyświetlanie głosów na wyświetleniach
Możesz filtrować widoki (np. widok tabeli, osi czasu lub tablicy), aby wyświetlić elementy zawierające głosy. Wybierz „Wynik głosowania” z listy rozwijanej w sekcji Filtry i wybierz opcję „Jest zdefiniowany”, aby filtrować pozycje zawierające głosy, oraz „Nie jest zdefiniowany”, aby filtrować pozycje, które nie zawierają głosów.
Dodatkowo wybierz wyświetlanie wyniku głosowania, aby łatwo zidentyfikować głosowane pozycje i ich wyniki w różnych widokach, wybierając go w opcjach wyświetlania. Możesz także włączyć kolumnę „Moje głosowanie” wyłącznie w widoku tabeli, co pozwala na głosowanie bezpośrednio z widoku bez dostępu do pozycji.
Używanie wyniku głosowania jako kryteriów w ustawieniach pola
Wynik głosowania dodany jako pole systemowe przez aplikację do głosowania może być używany jako kryterium w aplikacji Oceny priorytetów. Pozwala to ocenić wszystkie czynniki dla skutecznego podejmowania decyzji i włączającego priorytetów.
Aby to zrobić, po prostu ustaw maksymalną wartość wyniku głosowania w ustawieniach pola, zanim dodasz go jako kryterium do aplikacji Oceny priorytet ów. Twoje pozycje zostaną następnie ocenione, biorąc pod uwagę odpowiednio wynik głosowania w jego formule.
Głosowanie na Twoim portalu
Pozwól swoim zewnętrznym interesariuszom na wartościowe Podsumowanie Twoich pomysłów, umożliwiając im oddawanie głosów na Twoim Portalu. Zainstalowanie aplikacji Głosowanie w obszarze roboczym używanym jako strona w Portalu spowoduje automatyczne aktywowanie tej funkcji. Alternatywnie można go również włączyć w ustawieniach strony Portalu, włączając następujące opcje:
Włączając tę funkcję, możesz teraz zbierać głosy ze swojego Portalu przy użyciu wybranej metody głosowania. Aby upewnić się, że głosy są zweryfikowane, wymagamy jednorazowego potwierdzenia wiadomości e-mail odbiorców, zanim będą mogli przesłać głosy.
Zapewnienie autentyczności głosów zewnętrznych zainteresowanych stron
Aby mieć pewność co do autentyczności głosów oddanych z portalu lub udostępnianych linków i móc skontaktować się z interesariuszami zewnętrznymi, użytkownicy niebędący użytkownikami airfocus muszą zweryfikować swoje adresy e-mail, aby móc zagłosować. Po zweryfikowaniu mogą wygodnie kontynuować głosowanie na inne pozycje.
Kroki
Osoby głosujące spoza organizacji za pośrednictwem linków udostępniania lub Portalu muszą podać swój adres e-mail, aby ich głosy zostały uwzględnione. Po oddaniu głosu wyświetla się monit z prośbą o podanie adresu e-mail użytkownika. Po jego podaniu na podany adres e-mail wysyłany jest link aktywacyjny.
Jeśli użytkownik potwierdzi link w swoim e-mailu, zostanie on przekierowany do link do udostępniania lub Portalu i w zasadzie zostanie „zalogowany”. Oznacza to, że potwierdzenie ich poczty jest przechowywane w ich lokalnej pamięci masowej, a użytkownik może kontynuować składanie głosów bez konieczności weryfikowania/podawania wiadomości e-mail za każdym razem.
To wszystko! Możesz teraz zbierać głosy od swojego Zespołu i zewnętrznych interesariuszy.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.