Zobacz, co pomoże Ci zrobić każdy widok airfocus
Obejrzyj: Korzystanie z widoków w airfocus
Dodawanie widoku do obszaru roboczego
- Przejdź do obszaru roboczego, do którego chcesz dodać widok.
-
Kliknij opcję Wszystkie wido ki z nawigacji u góry obszaru roboczego pod tytułem obszaru roboczego.
- Kliknij ikonę znaku plus
w prawym górnym rogu wyświetlonego panelu.
-
Wybierz typ widoku z opcji, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj.
- Wypełnij pola Nazwa i Opis wraz z dowolnymi dodatkowymi dostosowaniami w obszarze Dostosuj widok, a następnie kliknij Dodaj widok.
Typy widoków
airfocus ma cztery kluczowe widoki, które pomogą Ci w głównych zadaniach, takich jak ustalanie priorytetów i mapowanie drogowe. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak korzystać z każdego z nich.
Widoki tabeli
Widok tabeli to miejsce, które pomaga zebrać wszystko w jednym miejscu. Jest to również widok, w którym możesz nadać priorytet, co zrobić z łatwym w użyciu systemem punktacji. Oceń swoje projekty i funkcje według zestawu kryteriów strategicznych.
Aby rozpocząć ustalanie priorytetów, wystarczy aktywować naszą aplikację do oceny priorytetów.
Dowiedz się więcej o naszej aplikacji do oceny priorytetów tutaj.
Widoki wykresu
Widoki wykresów umożliwiają podejmowanie lepszych decyzji dzięki wizualizowanym priorytetom. Nasze algorytmy obliczają Twoje priorytety i wizualnie wykreślają je na wykresie wartości 2x2 w porównaniu z kosztami, dzięki czemu możesz podejmować świadome i bardziej obiektywne decyzje.
Podejmując decyzje dotyczące tego, co (zrobić), kto (powinien być odpowiedzialny) i kiedy (status i/lub oś czasu) wykonałeś już 90% map drogowych.
Dowiedz się, jak używać macierzy ustalania priorytetów w widoku wykresu.
widoki na tablicę
/utworz/ i dostosuj piękne mapy drogowe w ciągu kilku minut. Widoki tablicy to jeden z dwóch widoków planu działania, który pomaga zwizualizować priorytety na tablicy kanban.
Dowiedz się, jak korzystać z widoków tablicy.
Widoki osi czasu
Widoki osi czasu to kolejny sposób wizualizacji mapy drogowej. Wizualizują Twoją mapę drogową na wykresie Gantty i pozwalają na szczegółowe planowanie oparte na czasie.
Dowiedz się, jak korzystać z widoków osi czasu.
Widoki Gantta
Widok Gantta wizualnie przedstawia logiczną oś czasu projektów lub zadań, które są potrzebne do pomyślnego dostarczenia inicjatywy lub okazji. Ten widok działa cuda w połączeniu z hierarchią airfocus, umożliwiając jeszcze lepsze zrozumienie powiązań między elementami.
Widoki listy
Widoki listy airfocus umożliwiają wyświetlanie wszystkich elementów obszaru roboczego w jednym miejscu, w tym wszystkich elementów podrzędnych (sub-). Działa to nie tylko na jednym poziomie, ale na nieograniczonych poziomach hierarchii.
Dowiedz się, jak korzystać z widoków list.
Udostępnianie widoków wewnętrznie
Podczas /utworz/ lub edycji widoku możesz kontrolować, kto w Twojej przestrzeni roboczej może go zobaczyć i zarządzać nim w ramach zespołu widoczności.
Wszyscy
Wybierz opcję Wszyscy, aby widok był widoczny dla wszystkich członków, którzy mają dostęp do obszaru roboczego.
Każdy, kto ma dostęp do obszaru roboczego, będzie mógł zobaczyć widok.
Tylko członkowie z pełnym dostępem do obszaru roboczego mogą zarządzać ustawieniami i uprawnieniami widoku.
Prywatne
Wybierz opcję Prywat ny, aby ograniczyć widok do określonych członków lub grup.
Widok będzie widoczny tylko dla osób, które zostały wyraźnie dodane.
Możesz przypisać indywidualnym członkom/grupom różne poziomy uprawnień do przeglądania (przeglądania lub zarządzania).*
Aby zapobiec osieroconym widokom, co najmniej jeden członek z dostępem do pełnego obszaru roboczego musi mieć uprawnienia do zarządzania dla widoku.
* Uprawnienia obszaru roboczego zawsze określają, co jest możliwe. Na przykład członkowie bez pełnego dostępu do obszaru roboczego nie mogą zmieniać ustawień widoczności zespołu w widokach współdzielonych, nawet jeśli przyznano im dostęp do zarządzania .
Uwaga: Ob szary robocze, które istniały przed tą aktualizacją, zostały automatycznie migrowane do nowego systemu. Aby zachować istniejące uprawnienia, użyj grup członków airfocus /utworz/, które odpowiadają Twoim poprzednim ustawieniom dostępu do widoku. Grupy te mogą pojawić się w Twoim Zespole i ustawieniach widoku, ale nie zmieniają sposobu udostępniania widoków – po prostu zapewniają, że wszystko działa tak jak wcześniej.
/utworz/ widoki niestandardowe
Pracując w obszarze roboczym Airfocus, możesz /utworzyć/ różne widoki. Niektóre z nich dają dobry przegląd zaległości, pomagając w ustalaniu priorytetów zadań, funkcji lub inicjatyw.
Inne widoki pomagają śledzić stan i postęp projektów i zadań. Możesz utworzyć widok w celu porównania określonej grupy elementów lub wyświetlenia ich na mapie drogowej lub planie wydania.
Możesz dostosować te widoki do swoich potrzeb i oto jak:
Za każdym razem, gdy tworzysz nową przestrzeń roboczą, możesz zacząć od zera lub skorzystać z jednego z naszych wielu szablonów. Tego typu szablony będą zawierać domyślne widoki, które można wykorzystać jako podstawę i dostosować do własnych potrzeb. Kiedy zaczynasz od zera, musisz dodać wszystkie widoki, których chcesz użyć, klikając "Dodaj widok".
Jeśli chcesz dodać więcej widoków, kliknij strzałkę obok jednego z widoków i przycisk "+". Następnie wybierz żądany widok.
Jest to miejsce, w którym możesz dodawać, edytować i dostosowywać widoki obszaru roboczego.
Lista wszystkich aktualnie używanych widoków znajduje się u góry obszaru roboczego:
Dla każdego widoku będziesz mógł:
- Uzyskaj dostęp do ustawień
- Udostępnij widok
- Powielanie widoku
- Przypnij tylko dla siebie
- Przypinanie dla wszystkich, którzy mają dostęp do obszaru roboczego
- Usuń widok
Możesz również utworzyć prywatne widoki, które tylko Ty będziesz mógł zobaczyć i do których będziesz miał dostęp. Dodaj jeden, klikając przycisk "+" obok prywatnego.
Obecnie istnieje siedem typów widoków, które można dodać do swoich obszarów roboczych:
- Widoki tabeli
- Widoki wykresu
- widoki na tablicę
- Widoki osi czasu
- Skrzynka odbiorcza (jeśli aplikacja Podsumowanie jest zainstalowana)
- Widoki Gantta
- Widoki listy
Jak dostosować szczegóły karty przedmiotu w każdym widoku
Możesz dostosować wyświetlanie kart przedmiotów w szczegółach karty przedmiotu. Umożliwi to wybranie konkretnych informacji, które chcesz wyświetlić na kartach przedmiotów.
Możesz edytować szczegóły karty przedmiotu w każdym widoku w następujący sposób:
- Przejdź do trzech kropek obok każdego widoku i kliknij "Ustawienia". Tam znajdziesz Domyślne opcje wyświetlania:
- Wybierz pola niestandardowe, które chcesz wyświetlić na karcie przedmiotów. Opcje będą się różnić dla każdego typu widoku:
- W widokach tabeli można edytować kolumny domyślnie wyświetlane w widoku Tabela.
- W przypadku widoków wyk resu można edytować pola niestandardowe wyświetlane po najechaniu kursorem na bańkę elementu w widoku Wykres.
- W widokach Tabli możesz edytować, które pola niestandardowe są wyświetlane na kartach elementów widoku Tabli .
- W przypadku widoków osi czasu można edytować pola niestandardowe wyświetlane po najechaniu kursorem na element na osi czasu. Możesz także edytować, jeśli chcesz wyświetlać elementy w pełnym kolorze w widoku Oś czasu . W przypadku wybrania pól " Przyznawcy " i "Integracje" będą one wyświetlane również na pozycji " tip " na osi czasu.
WAŻNE: Należy pamiętać, że opcje Wyświetlania dostępne bezpośrednio z poziomu widoków są tylko tymczasowe i dostępne na poziomie Indywidualnego użytkownika. Jeśli strona zostanie odświeżona, widok powróci do domyślnych opcji wyświetlania zdefiniowanych dla tego konkretnego widoku.
Podczas udostępniania widoku w link udostępniania zostaną zastosowane wyłącznie domyślne opcje wyświetlania , NIE tymczasowe opcje wyświetlania.
Domyślne opcje wyświetlania
Wraz z modułowością widoków niestandardowych zapewniamy również opcję zapisywania najczęściej używanych opcji wyświetlania na widok.
Oszczędzaj czas i bałagan, określając, jakie informacje powinny przekazywać Twoje poglądy w precyzyjny sposób.
Domyślne opcje wyświetlania pozwalają zdefiniować sposób wizualizacji informacji w każdym widoku i jakie pola mają być domyślnie wyświetlane lub ukryte.
- Przejdź do zakładki Ustawienia w widoku. Tam znajdziesz Domyślne opcje wyświetlania:
- Zdecyduj, które pola chcesz wyświetlić w swoich grupach:
- Możesz dodać podgrupy w celu dalszej kategoryzacji elementów wyświetlanych w poprzedniej grupie.
W poniższym przykładzie można zobaczyć cel jako grupę, a elementy nadrzędne jako podgrupy dla tego celu. - I jakie informacje wyświetlić w kolumnach widoku.
- Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji, naciśnij przycisk Aktualizuj, aby zapisać zmiany.
WAŻNE: Należy pamiętać, że domyślne opcje wyświetlania dostępne bezpośrednio z poziomu widoków są tylko tymczasowe i dostępne na poziomie użytkownika indywidualnego. Jeśli strona zostanie odświeżona, widok powróci do domyślnych opcji wyświetlania zdefiniowanych dla tego konkretnego widoku.
Podczas udostępniania widoku w link udostępniania zostaną zastosowane wyłącznie domyślne opcje wyświetlania, NIE tymczasowe opcje wyświetlania.
Jak korzystać z filtrów dla widoków
Korzystanie z filtrów airfocus pozwoli Ci korzystać z każdego z widoków airfocus w jeszcze bardziej elastyczny sposób. Za pomocą filtrów będziesz mógł /utworzyć/ bardzo szczegółowe wersje każdego ze swoich widoków.
Jest to przydatne, gdy chcesz podzielić się swoimi poglądami z innymi (dzięki naszej funkcji udostępniania linków).
Możesz filtrować każdy widok airfocus tutaj:
Nasze filtry umożliwiają wykonywanie wielu czynności:
Można filtrować według jednej lub wielu właściwości elementów (na przykład nazw, dat lub dowolnego niestandardowego pola /utworz/ przypisanego do obszaru roboczego). Można również dodać wiele grup filtrów, które umożliwiają filtrowanie kombinacji różnych grup elementów.
To może wyglądać tak:
Ten zestaw filtrów obejmowałby wszystkie pozycje, które mają zdefiniowany " cel firmy " ORAZ status " Gotowe " wypełniony w polu " Mapa drogowa ".
W szarym polu można zobaczyć dodatkową grupę filtrów. Ta grupa filtrów dodatkowo dodaje wszystkie elementy, które nie są przypisane do Andrew.
Filtry można dodawać za pomocą logiki " i " lub " lub ". Oznacza to, że wszystkie elementy muszą pasować do wszystkich twoich filtrów (gdy dodasz je z " i ") lub że muszą pasować do co najmniej jednego z twoich filtrów (" lub "). To samo można zrobić dla różnych grup filtrów.
Opcje filtrowania są również miejscem, w którym można znaleźć zarchiwizowane elementy. Możesz filtrować wszystkie zarchiwizowane elementy, klikając przycisk " Wyświetl zarchiwizowane elementy ".
Zostaną wyświetlone wszystkie zarchiwizowane elementy. Daje to możliwość usunięcia ich na stałe lub ponownego usunięcia archiwizacji.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.