Aplikacja Airfocus Priority Ratings upraszcza i usprawnia proces ustalania priorytetów, czyniąc ją bardziej produktywną, przejrzystą i w pełni zintegrowaną z narzędziami wykonawczymi. Aplikacja Priority Ratings pomaga obiektywnie oceniać pozycje, aby kierować dyskusjami strategicznymi, zyskać wpisowe interesariuszy i określić następny cel.
Oglądaj: Oceny priorytetowe
Dzięki airfocus możesz nadać priorytet możliwościom w oparciu o zdefiniowany (i konfigurowalny) zestaw kryteriów wartości i kosztów. Nasze algorytmy następnie oceniają Twoje pozycje na podstawie danych wejściowych i względnej wagi każdego kryterium i wizualnie mapują je na wykresie ustalania priorytetów, abyś mógł podejmować świadome i bardziej obiektywne decyzje.
Zainstaluj aplikację
Aby korzystać z aplikacji Oceny priorytetów, musisz zainstalować ją w obszarze roboczym, w którym aktualnie pracujesz. Możesz to zrobić za pomocą zaledwie dwóch kliknięć.
Jeśli korzystasz z jednego z naszych szablonów przestrzeni roboczej, możliwe, że aplikacja Priority Ratings jest już zainstalowana. Możesz sprawdzić, czy jest zainstalowany, czy nie, w sekcji Rozszerzenia w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
Tak będzie wyglądać Twój obszar roboczy, gdy zaczniesz od pustego obszaru roboczego i bez zainstalowanej aplikacji Oceny priorytetów. W takim przypadku kliknij Rozszerzenia i wybierz aplikację O ceny priorytet ów, aby rozpocząć ustalanie priorytetów projektom, funkcjom lub inicjatywom.
Dodaj swoje przedmioty
Dodaj elementy do widoku tabeli. Możesz dodać je ręcznie lub użyć naszych integracji, aby zsynchronizować airfocus z ulubionymi narzędziami. Aby uporządkować swoje projekty i funkcje, możesz użyć pól szablonów lub dowolnych pól niestandardowych, aby je pogrupować.
Oceń swoje przedmioty
Oceń swoje przedmioty według każdego ze swoich strategicznych kryteriów. Po ukończeniu wiersza airfocus oblicza wynik ostrości (wartość fioletową) dla danego przedmiotu. Wynik ostrości służy jako wskaźnik przewodni we wszystkich widokach ostrości, aby poprowadzić Cię do bardziej skoncentrowanej mapy drogowej i lepszego wyrównania.
Dostosowywanie systemu priorytetów
Możesz także dostosować swój system ustalania priorytetów. Jeśli jednak używasz dokumentu Szablon , ten krok może okazać się konieczny.
Aby dodać, edytować lub usunąć dowolną kolumnę wartości lub kosztów (kryteria), wykonaj następujące kroki:
- Kliknij opcję Rozszerzenia.
- Wybierz O ceny priorytetowe.
- W sekcji " Dostosuj czynniki " będziesz mógł zdefiniować strategiczne czynniki i kryteria oraz odpowiadające im wagi.
Następujące pola mogą być używane jako kryteria w aplikacji Oceny priorytetowe:
- Pojedynczy wybór
- Wielokrotny wybór
- Rozmiar koszulki
- Tak lub nie
- 0 do 5
- 0 do 10
- Pieniędzy
- Procent
- Szacowanie punktów historii
- Numery
W polu Pojedyncze zaznaczenie, Wielokrotne zaznaczenie i Tak lub Nie można zastosować wartości niestandardowe dla każdej z opcji.
Zdefiniuj skalę ocen
Można zdefiniować skalę oceny (nazywamy je " typami wartości ") dla każdego pola, które jest używane jako kryterium ustalania priorytetów. Możesz ocenić niektóre kryteria w dolarach amerykańskich, niektóre w procentach, a niektóre w rozmiarach koszulek.
Aby edytować typy wartości w ustawieniach pól w obszarze roboczym, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij opcję Rozszerzenia.
- Wybierz O ceny priorytetowe.
- Kliknij ikonę z trzema krop kami po prawej stronie każdego kryterium pod współczynnikiem.
- Wybierz Ustawienia pola.
- W razie potrzeby dostosuj ustawienia dla każdego pola.
- Kliknij Aktualizuj.
Uwaga: Jeśli używasz pola wyboru pojedynczego lub Multi-Select jako kryterium w aplikacji Oceny priorytetów, opcje pola mają domyślne wartości podane od góry do dołu 1-n. Jeśli zmienisz opcje pola, aby używać wartości niestandardowych, upewnij się, że wszystkie wartości różnią się od siebie, aby uzyskać wynik. Zakres między minimalnym a maksymalnym użytym do obliczania wyniku współczynnika jest ustawiany między najniższą a najwyższą wartością ustawioną dla opcji pola wyboru.
Zobacz swoje priorytety
Następnie przejdź do macierzy priorytetów w widoku wykresu i przeprowadź obiektywną dyskusję z zespołem na temat tego, co należy uwzględnić w planie rozwoju produktu.
Jakie są czynniki i kryteria?
Dzięki airfocus priorytetyzujesz pozycje na podstawie kryteriów strategii dla zdefiniowanych czynników. Innymi słowy, czynnik może mieć jedno lub wiele kryteriów strategicznych. Ramy ustalania priorytetów zawsze mają współczynnik X i współczynnik Y, podczas gdy współczynnik R jest opcjonalny (ma tylko wartość informacyjną, reprezentującą rozmiar pęcherzyka w widoku wykresu).
Każdy czynnik ma kierunek punktacji, który określa, czy jest to czynnik dodatni czy ujemny. Kierunek punktacji czynnika uwzględnia również kryteria leżące u podstaw tego czynnika. Możesz zmienić kierunek punktacji, klikając nazwę czynnika.
Każde kryterium ma typ wartości, który określa skalę kryteriów (lub innymi słowy, sposób mierzenia kryteriów).
Spójrzmy na następujący przykład:
- Współczynnik Y jest używany dla " Wartość ", przy czym wyższe wartości w tabeli punktacji są lepsze (patrz strzałka w górę). W tym przypadku czynnik ma trzy kryteria: „Zasięg” (typ wartości: procenty), „Wpływ” (typ wartości: liczby 0–10) i „Podsumowanie” (pochodzi z Podsumowanie & feedback management tablica).
- Współczynnik X jest używany dla " Effort ", przy czym niższe wartości w tabeli punktacji są lepsze. W tym przypadku czynnik ma tylko jedno kryterium: „zespół wysiłku” (typ wartości: liczby ogólne).
- Współczynnik R jest używany dla " Revenue ", przy czym wyższe wartości w tabeli punktacji są lepsze. Czynnik tutaj ma również tylko jedno kryterium: " Przychody " (typ wartości: rozmiar koszulki).
Wszystkie te ustawienia można dostosować w aplikacji Oceny priorytetów.
Zmień nazwę czynników i zdefiniuj wagę między czynnikami.
Zmień nazwę, usuń lub dodaj nowe kryteria i zdefiniuj wagę między kryteriami tego współczynnika.
Zrozumienie wyniku ostrości
Jaka jest formuła wyniku ostrości?
Wynik Airfocus Focus jest obliczoną wartością priorytetową, biorąc pod uwagę zalety i wady ram ustalania priorytetów.
Wynik Focus to ważona suma wszystkich kryteriów X/Y (kryteria leżące u podstaw współczynników X/Y). W zależności od kierunku punktacji (czy czynnik jest dodatni czy ujemny) wartości przed ważeniem są albo znormalizowane do 0 do 1 lub odwrotnie do 1 do 0.
Wartości znormalizowane
- Dla 0 - 10 kryteriów
- 0 - 0.00
- 5 - 0,50
- 10 - 1.00
- Dla kryteriów rozmiaru koszulki
- S - 0.00
- M - 0,33
- L - 0,66
- XL - 1,00
- Kryteria dla pieniędzy
- $0 - 0,00
- $Max - 1,00
Obliczanie wyniku (przykład)
- Wartość (Y — wyższe wartości są lepsze) (60%)
- Y1 (70%)
- Y2 (30%)
- Koszty (X - niższe wartości są lepsze) (40%)
- X1 (80%)
- X2 (20%)
- Wynik = (NormCrity1* 0,7 + NormCrity2* 0.3) * 0.6 + (1 - (NormCritX1* 0,8 + NormCritX2* 0.2) * 0.4
Domyślnie airfocus używa wzoru (Y + (1 - X))/2 * 100 do obliczenia swoich wyników. W ten sposób zapewnia, że przyjmuje średnią wartość wartości X i Y.
Korzystanie z niestandardowej formuły
Aby dostosować formułę do swoich potrzeb, wykonaj poniższe czynności:
- Kliknij opcję Rozszerzenia.
- Kliknij O ceny priorytetowe.
- Kliknij Przełącz na formułę niestandardową.
Tutaj możesz zmodyfikować wszystkie formuły (wartość X, wartość Y i punktacja). Pamiętaj, że te wzory X i Y są obliczane do wykorzystania na wykresie wykresu priorytetowego.
W formule Scoring możesz dodawać zmienne z X i Y, aby stworzyć własne.
Wskazówka: Pola formuły są domyślnie znormalizowane, więc jeśli masz wartość 5 (w polu liczb 1-10), wartość, jaką przyjmie formuła, będzie wynosić 0,5. Jeśli chcesz wziąć " pełną wartość " (5), będziesz musiał dodać " _abs " do swojego pola we wzorze (np. X1_ABS).
Jak działają niestandardowe formuły?
Domyślnie ustawienia priorytetów są oparte na równym lub ważonym podejściu do punktacji. Jednak zaawansowani użytkownicy mogą chcieć dostosować formuły priorytetów do swoich czynników, a także wyniku Focus (liczba w niebieskiej bańce).
Wzory współczynnikowe definiują wyniki czynników i sposób wykreślenia elementów na wykresie priorytetowym 2x2. Wzór na współczynnik (np. " Y ") można używać tylko odpowiednich zmiennych kryteriów (np. " Y1 " lub " Y2 "). Aby zmienić równania, można użyć liczb, operatorów matematycznych i zmiennych (np. Y, Y1, Y1_ABS,...). Obsługiwane operacje matematyczne to: +, -, *,/, ^, sqrt, log, abs, min, max.
Zawsze możesz edytować ramy ustalania priorytetów, otwierając aplikację Oceny priorytetów. Otwiera to niestandardowe opcje ważenia aplikacji.
Możesz także pracować nad samą formułą, edytując i konfigurując niestandardową formułę. W tym celu wybierz Przełącz na formułę niestandardową.
Niestandardowe ustawienia formuły pokażą opcje edycji formuły, zarówno dla każdego posiadanego czynnika, jak i samego wyniku priorytetu. W pierwszych trzech sekcjach znajdziesz formułę dla każdego posiadanego czynnika. Sposób edycji tych formuł wpłynie na to, jak elementy zostaną wydrukowane na wykresie priorytetowym 2x2.
Ostatnia sekcja, którą można znaleźć u dołu ustawień, to formuła na wynik ustalania priorytetów.
Słynne ramy priorytetów RICE firmy Intercom to świetny przykład niestandardowej formuły. Przyjrzyjmy się, jak możesz wykorzystać niestandardowe formuły do obliczenia normalnej i znormalizowanej wersji RICE. RICE: Korzystając z tej formuły oceny ostrości Y1_ABS * Y2_ABS * (Y3_ABS/100)/X1_abs otrzymasz wartości przekraczające 100.
Oczywiście możesz również zarządzać swoimi czynnikami (X, Y, R), a także ich podstawowymi kryteriami w taki sam sposób, jak w innych trybach punktacji. Dodawanie nowych kryteriów (np. Y1, Y2,...) lub zmień szczegóły istniejących czynników i kryteriów, klikając ich nazwy.
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadcz eniach tutaj.