Niniejszy przewodnik jest przeznaczony dla administratorów przedsiębiorstw, którzy chcą zoptymalizować konfigurację swoich grup organizacyjnych. Grupy organizacyjne zapewniają ulepszone możliwości zarządzania użytkownikami i licencjami, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Ulepszone środowisko grupowe jest dostępne dla wszystkich kont Przedsiębiorstwo, które nie korzystają ze SCIM. Konta SCIM również mają tę opcję, ale wymaga migracji.
Jeśli jesteś zainteresowany, zapoznaj się z odpowiednim zasobem, aby uzyskać instrukcje:
- Artykuł w centrum pomocy dotyczącej migracji Okta
- Artykuł centrum pomocy dotyczącej migracji identyfikatorów En tra ID
- Post społeczności aplikacji niestandardowych SCIM 2.0
Wprowadzenie grup organizacyjnych
Grupy organizacyjne są tworzone przez właściciela konta lub administratora konta w celu bardziej szczegółowego zarządzania ustawieniami konta i jego użytkownikami. Użytkownik może należeć tylko do jednej grupy organizacyjnej, co upraszcza administrację grupą i wyjaśnia, którzy użytkownicy są zarządzani przez każdą grupę.
Istnieje wiele sposobów uporządkowania grup organizacyjnych, aby upewnić się, że odpowiadają one potrzebom Twojego konta:
- Uporządkuj swoje grupy wokół centrów licencjonowania lub kosztów, aby ułatwić śledzenie kosztów licencji i ułatwienie wewnętrznego rozliczenia zwrotnego.
- Uporządkuj swoje grupy wokół ustawień zabezpieczeń.
Celem tego artykułu jest dostarczenie wskazówek dotyczących wykorzystywania grup organizacyjnych do optymalizacji ich wartości. Bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące zarządzania grupą znajdziesz w artykule Panel administracyjny Lucid: Zarządzanie grupą .
Usprawnij zarządzanie użytkownikami
Przypisz obowiązki administratora
Jeśli chcesz delegować obowiązki zarządzania grupą, zalecamy przypisanie administratorów grup organizacyjnych do grupy. Administratorzy grup organizacyjnych mogą zarządzać tylko użytkownikami i licencjami w ramach przypisanych im grup. Daje im to lepszy wgląd w zarządzanie licencjami swojej grupy. Administratorzy grup organizacji są również wartościowi, więc administratorzy kont o większej odpowiedzialności nie utrudniają zarządzania grupą, delegowując je na poziom grupy. Aby dowiedzieć się więcej o tej roli administratora, a także uzyskać instrukcje dotyczące jej przypisywania, zapoznaj się z naszym artykułem dotyczącym panelu administracyjnego Lucid: Zarządzanie grupą .
Korzystanie z limitów licencji
Istnieje możliwość ustawienia opcjonalnej maksymalnej liczby licencji, z których mogą korzystać członkowie grupy i jej podgrup (ponieważ podgrupy nie mają własnego limitu). Umożliwia to przydzielanie licencji grupom w oparciu o budżet.
Instrukcje dotyczące zarządzania limitami licencji znajdziesz w artykule Zarządzanie grupą w panelu administracyjnym Lucid .
Uwaga: Aby dowiedzieć się, w jaki sposób limity licencji wymuszają te same maksymalne limity licencji, które były zarządzane za pomocą przydziałów w poprzednim środowisku zarządzania grupami Lucid, zapoznaj się z tym wpisem społeczności.
Rozproszone zabezpieczenia
Jeśli na Twoim koncie zakupiono dodatek Enterprise Shield, możesz go używać w połączeniu z grupami organizacyjnymi, aby stosować bardziej szczegółowe ustawienia zabezpieczeń. Jest to możliwe w przypadku udostępniania i publikowania ustawień, jak wyjaśniono w naszym artykule dotyczącym ustawień zabezpieczeń w panelu administracyjnym Lucid .
Wewnętrzne fakturowanie zwrotne
Jeśli chcesz używać grup organizacyjnych do wewnętrznego rozliczenia zwrotnego, możesz skonfigurować grupy według działów lub centrum kosztów, aby zapewnić bardziej kompleksową odpowiedzialność finansową i śledzenie wydatków.
Eksportowanie widoku użytkowników konta ze strony Użytkownicy będzie zawierać grupę organizacyjną użytkownika i status licencji. Informacje te można wykorzystać do określenia liczby licencji przydzielonych każdej grupie w celu określenia poniesionych kosztów grupy.
Aby wyeksportować widok użytkowników konta jako plik CSV, wykonaj następujące kroki:
- Zaloguj się do Lucid.
- Wybierz Administrator w dolnej części menu po lewej stronie.
- Kliknij Uży tkownicy w menu po lewej stronie.
- W prawym górnym rogu wybierz działanie.
- W menu rozwijanym kliknij Eksportuj widok (CSV).
Więcej informacji na temat dodawania i zarządzania użytkownikami na koncie Lucid znajdziesz w artykule Zarządzanie użytkownikami w panelu administracyjnym Lucid .
Rozpowszechnianie ustawień licencji według grup
Jeśli chcesz zautomatyzować proces przyznawania licencji na poziomie grupy, możesz zaktualizować ustawienia licencji grupy. Na przykład możesz ustawić go tak, aby każdy członek jednej grupy otrzymał licencję natychmiast na żądanie, podczas gdy w innej grupie użytkownicy otrzymają licencję tylko wtedy, gdy administrator celowo zatwierdzi ich żądanie.
Instrukcje dotyczące dostosowywania ustawień licencji na poziomie grupy organizacyjnej znajdziesz w artykule Ustawienia licencji w panelu administracyjnym Lucid.