Skonfiguruj Lucidchart i Lucidspark dla swojej domeny Google Workspace, aby łatwo zarządzać swoim zespołem. Dzięki integracji z Google Workspace możesz zapraszać użytkowników w swojej domenie do dołączenia do swojego zespołu, konfigurować logowanie Google OAuth (Google SSO) jako domyślną metodę logowania i zapewniać użytkownikom konta Lucid bezpośrednio w Google Workspace.

Oprócz integracji z Google Workspace omówionych w poniższym artykule oferujemy także dodatki Lucid do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, dodatki Lucid do Kalendarza Google oraz integrację Lucidspark z Google Meet. Instrukcje instalacji i więcej informacji na temat każdej z tych ofert można znaleźć w powiązanych artykułach.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP

Dla administratorów i superadministratorów: Zainstaluj Lucidchart lub Lucidspark dla Google Workspace

Aby połączyć istniejące konto Lucid z Google Workspace, musisz skonfigurować konto Lucid pod tym samym adresem e-mail, co adres e-mail Twojej domeny. Możesz łatwo zmienić swój adres e-mail Lucid w ustawieniach konta.

Najpierw upewnij się, że administrator ma odpowiednie uprawnienia:

Przejdź do katalogu w Konsoli Google.
Kliknij Użytkownicy .
Wybierz swoją nazwę użytkownika administratora.
Przewiń w dół i wybierz „Role i uprawnienia administratora”.
Upewnij się, że przypisane są następujące role:
Kliknij Zapisz.

Aby zainstalować Lucidchart, Lucidspark lub Lucidscale w Google Workspace, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Aplikacje .
Przejdź do aplikacji z Google Workspace Marketplace.
Wybierz Lista aplikacji.
Kliknij "Dodaj aplikacje do listy instalacyjnej domeny".
Wyszukaj diagramy Lucidchart, Lucidspark lub Lucidscale dla aplikacji Google Suite.
- Uwaga: Istnieją dwie aplikacje Lucidchart: "Lucidchart" i "Lucidchart Diagrams for Gmail".
Wybierz Admin Install.
Kliknij .
Określ, czy chcesz zainstalować aplikację dla wszystkich w swojej organizacji, czy tylko dla wybranych grup lub jednostek organizacyjnych.
Kliknij Finish , aby zakończyć instalację.

Włącz logowanie Google OAuth (Google SSO)

Po zainstalowaniu Lucid w domenie Google Workspace możesz dostosować ustawienia logowania swojego zespołu, tak aby każdy użytkownik w domenie Twojego zespołu mógł zalogować się do Lucid za pomocą swojego konta Google.

Aby ustawić jednokrotne logowanie Google jako domyślną metodę logowania użytkowników, wykonaj następujące kroki:

Zaloguj się do swojego konta Lucid.
Przejdź do panelu administracyjnego, klikając Administracja .
Rozwińmenu rozwijane Security w menu po lewej stronie panelu administracyjnego .
Kliknij opcję Uwierzytelnianie w menu po lewej stronie.
Upewnij się, że wybrana jest opcja „Zezwalaj na jednokrotne logowanie Google”. Możesz zaznaczyć lub odznaczyć dowolną inną metodę.
Wybierz Google SSO z domyślnego menu uwierzytelniania.
Kliknij Zapisz zmiany .

Integracja kopii zapasowej z Dyskiem Google (tylko Lucidchart)

Dzięki integracji z Google Workspace możesz wymagać automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików każdego użytkownika na jego koncie Dysku Google. Kopie zapasowe są przechowywane jako pliki .laf na Dysku Google każdego członka i można je przywrócić na koncie Lucid w dowolnym momencie.

Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, wybierz App integration w menu po lewej stronie w Panelu administratora, wybierz Google Workspace, a następnie wybierz kartę Google Drive Integration z paska nawigacyjnego po lewej stronie. Następnie możesz wymusić cotygodniowe tworzenie kopii zapasowych, nie wymagać tworzenia kopii zapasowych lub całkowicie uniemożliwić tworzenie kopii zapasowych.

Uwaga: kopia zapasowa na Dysku Google jest obecnie obsługiwana tylko w przypadku dokumentów Lucidchart.

Udostępnij użytkownikom Google Workspace

Lucid może zsynchronizować się z Twoją domeną Google Workspace, aby automatycznie udostępniać lub usuwać użytkowników, gdy dodasz ich lub usuniesz z portalu administracyjnego Google Workspace. Ważna uwaga: aby używać Google Workspace do obsługi administracyjnej użytkowników na koncie Lucid, musisz zainstalować aplikację Lucidchart z Google Marketplace, niezależnie od używanych produktów.

Udostępnianie Google Workspace jest dostępne tylko na kontach Enterprise. Aby dokonać aktualizacji, skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży.

Ustawienia synchronizacji

Po skonfigurowaniu połączenia z Google Workspace upewnij się, że prawidłowo skonfigurowałeś ustawienia udostępniania Google Workspace w panelu administracyjnym Lucid w obszarze Integracja aplikacji Google Workspace. Wybierz kartę Ustawienia synchronizacji, aby uzyskać dostęp do następującej strony.

Google-workspace-sync-settings-in-Lucid-admin-panel.png

W tym miejscu możesz wybrać, czy zmiany wprowadzone na Twoim koncie Google Workspace będą miały wpływ na udostępnianie i wyłączanie obsługi tych użytkowników w Lucid.

Jeśli zdecydowałeś się na automatyczną obsługę administracyjną użytkowników podczas ich tworzenia na koncie Google Workspace, zostaną oni automatycznie dodani bez e-maili z zaproszeniami. Jednak istniejący wcześniej użytkownicy w Google Workspace sprzed skonfigurowania obsługi administracyjnej za pomocą Lucidchart nie zostaną automatycznie dodani. Zaproszenia zostaną wysłane do tych użytkowników i pozostaną one w stanie „Oczekujące”, dopóki nie zaakceptują zaproszenia.

Jeśli zdecydujesz się włączyć automatyczne wyrejestrowywanie użytkowników usuwanych z Twojego konta Google Workspace, zaznaczając drugie pole wyboru, dokumenty powiązane z usuwanymi użytkownikami zostaną przeniesione do domyślnego właściciela dokumentu, aby mieć pewność, że żadne dane nie zostaną utracone wraz z usuniętym użytkownik. Po usunięciu użytkownik nie będzie już widoczny na Twojej liście użytkowników w panelu administracyjnym Lucid.

Ustawienia licencjonowania

Dostosuj ustawienia licencjonowania, aby upewnić się, że uwzględniłeś sposób, w jaki użytkownicy otrzymają licencje po ich utworzeniu lub na żądanie licencji. Jeśli używasz zarówno Lucidchart, jak i Lucidspark, będziesz musiał wybrać te ustawienia dla obu produktów. Aby zobaczyć instrukcje, przeczytaj nasz panel administracyjny Lucid: artykuł dotyczący ustawień licencji .

W panelu administracyjnym Lucid możesz dodać istniejących użytkowników G-suite, zanim zostaną oni udostępnieni w Lucidchart. Zaproszenia zostaną wysłane do tych użytkowników, a ich status pozostanie „Oczekujący”, dopóki nie zaakceptują zaproszenia. Po włączeniu obsługi administracyjnej nowi użytkownicy G-suite zostaną automatycznie dodani do Lucidchart. Żadne e-maile z zaproszeniami nie zostaną wysłane, więc użytkownicy nie muszą akceptować zaproszenia.

Synchronizacja jednostek organizacyjnych Google

Lucid może synchronizować się z Twoimi jednostkami organizacyjnymi Google (OU).

Uwaga: Jeśli korzystasz z doświadczenia grup organizacyjnych, Google OU nie jest dostępne dla Twojego konta. Zapoznaj się z naszym artykułem Lucid admin panel: Group management, aby ustalić, czy korzystasz z doświadczenia grup organizacyjnych i uzyskać szczegółowe informacje na temat tego, jak z niego skutecznie korzystać.

Aby synchronizacja działała, musisz poprawnie skonfigurować instancję Google Workspace. Należy pamiętać, że proces synchronizacji nie tworzy, nie edytuje ani nie usuwa użytkowników. Synchronizuje strukturę jednostek organizacyjnych wraz z ich członkostwem. Jeśli użytkownik jest obecny w jednostce organizacyjnej w Google Workspace, ale nie jest obecny w systemie Lucid, zostanie zignorowany. Podobnie, jeśli użytkownik istnieje w Lucid, ale nie należy do żadnej jednostki organizacyjnej w Google Workspace, nie zostanie dodany do żadnej grupy synchronizowanej z Google Workspace.

Aby zsynchronizować jednostki organizacyjne Google, wykonaj następujące czynności:

Wybierz Administrator .
Kliknij Integracje aplikacji w menu po lewej stronie.
Wybierz kafelek Google Workspace.
W sekcji Ustawienia synchronizacji zaznacz pole, aby zsynchronizować jednostki organizacyjne Google.

Czego możesz się spodziewać podczas synchronizacji jednostek organizacyjnych Google?

Jednostki organizacyjne nie rozpoczynają automatycznej synchronizacji po skonfigurowaniu Google Workspace. Pamiętaj, aby zainicjować synchronizację, klikając Synchronizuj teraz . Jeśli masz włączoną automatyczną codzienną synchronizację, poczekaj co najmniej 48 godzin na ukończenie synchronizacji.
Synchronizacje Google OU zastąpią ręczne zmiany wprowadzone w Lucid. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w swoich grupach (dodając lub usuwając użytkownika, ustawić kogoś jako użytkownika innego niż podstawowy), upewnij się, że robisz to w Google Workspace przed synchronizacją.
Jeśli zmienisz swoje jednostki organizacyjne (w tym nazwy, konfiguracje, członkostwa) w Google Workspace podczas synchronizacji, może się zdarzyć, że nie wszystkie zmiany zostaną odzwierciedlone. Jeśli jakiekolwiek zmiany nie są poprawnie wyświetlane, konieczne może być ponowne uruchomienie synchronizacji. Jeśli masz włączoną automatyczną synchronizację, te niezgodności zostaną automatycznie poprawione przy następnej synchronizacji.
Gdy synchronizacja jednostek organizacyjnych jest w toku, klienci widzą w swoich grupach przyrostowe zmiany w trakcie jej działania. Mogą zobaczyć, jak grupy są przenoszone, zmieniane nazwy oraz dodawani i usuwani użytkownicy, jeśli będą odświeżać swoją stronę użytkowników w trakcie. Jeśli widzą jakiekolwiek grupy, które zostały utworzone bez użytkowników, jest to również normalne. Członkostwo w tych grupach będzie uzupełniane w miarę postępu synchronizacji.

Konfiguracja jednostek organizacyjnych Google

Skonfiguruj swoje instancje Google Workspace, wykonując czynności opisane poniżej, aby włączyć synchronizację jednostek organizacyjnych.

Zlokalizuj zakresy OAuth

Administrator może znaleźć te zakresy w Google Workspace pod adresem:

Wybierz "Apps".
Kliknij "Aplikacje Google Workspace Marketplace"
Wybierz "Wykresy Lucidchart"
Kliknij "Data Access".

Włącz zakresy OAuth

Włącz odpowiednie zakresy OAuth dla aplikacji Lucidchart, w tym:

Wyświetl grupy w swojej domenie
Wyświetl jednostki organizacyjne w swojej domenie
Zobacz informacje o użytkownikach w Twojej domenie

Uwaga: jeśli zainstalowałeś aplikację Lucidchart przed majem 2020 r., te zakresy mogą wymagać włączenia.

Dla administratora: E-mail administratora Google

Proces instalacji ustawi adres e-mail na superużytkownika konta Google Workspace.

FAQ

Czy mogę używać Google Workspace do przypisywania licencji użytkownikom w Lucid?
Nie. Możesz obsługiwać obsługę administracyjną użytkowników w Google Workspace lub skonfigurować połączenie SAML/SCIM Google Workspace z obsługą administracyjną użytkowników, ale nie jest możliwe przypisywanie licencji użytkownikom korzystającym z tego połączenia.

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz opinię na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły