Na każdym etapie cyklu rozwoju, ułatwianie efektywnej współpracy, koordynacji i komunikacji jest podstawą każdej funkcji Lucid, którą opracowujemy w celu wspierania zespołów Agile. Niezależnie od tego, czy właśnie przyjąłeś framework Agile, czy próbujesz usprawnić metodologię swojego zespołu, przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o najlepszych funkcjach Lucid do planowania wydajnych sprintów.
W tym artykule
Bez względu na to, w jaki sposób Twój zespół jest Agile, ten artykuł pomoże Ci dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać funkcje Lucid skoncentrowane na Agile, w tym jak:
- Stwórz zorganizowane centrum zespołu i przestrzeń zespołu, aby pozostać w zgodzie i uzyskać dostęp do najczęściej przywoływanych dokumentów zespołu Lucid
- Wyrównuj, koordynuj i wykonuj zadania, łącząc dynamiczną tabelę z kartami Lucid Cards.
- Oszacowanie czasu i pracy potrzebnych do wykonania każdego zadania
- Uzyskaj dogłębny wgląd w obciążenie pracą zespołu i postępy w sprincie na pierwszy rzut oka
- Uzyskaj cenne spostrzeżenia i elementy działania z przeglądu sprintu i retrospektywy.
W tym artykule posługujemy się przykładami skupionymi na przypadku użycia dotyczącym rozwoju produktu, ale rozumiemy, że praktyki Agile są tak różnorodne, jak zespoły, które je stosują. Zachęcamy wszystkich do korzystania z tych przykładów, aby zrozumieć podstawowe funkcje, dzięki czemu będziesz w stanie najlepiej wykorzystać Lucid w sposób, który ma największy sens dla Twojego zespołu.
Postępując zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym artykule i maksymalizując funkcje Lucid, możesz spędzać mniej czasu na zadaniach administracyjnych, a więcej na ich wykonywaniu. No to jedziemy.
Wskazówka: Na każdym etapie sprintu możesz liczyć na naszą pomoc. Podziel się swoimi zwycięstwami, przypadkami użycia i uzyskaj wsparcie od innych Agilistów i ekspertów Lucid w społeczności Lucid.
Zorganizuj centrum i przestrzeń dla zespołu
Posiadanie scentralizowanej przestrzeni dla zespołu, w której przechowywane są wartościowe zasoby, do których dostęp jest często uzyskiwany, pozwala zaoszczędzić czas. Może to pomóc zespołowi w szybszym podejmowaniu decyzji, wydajniejszej współpracy i skupieniu się na elementach działania.
Zanim przyjrzymy się, jak utworzyć centrum zespołu i przestrzeń zespołu, omówmy różnice między nimi.
- Centrum zespołowe to miejsce, w którym można scentralizować wszystkie istotne dokumenty, aby zwiększyć współpracę i efektywność zespołu. W centrum zespołu możesz zobaczyć wszystkich członków zespołu na liście członków, tworzyć i wyszukiwać przestrzeń zespołu, a także szybko uzyskiwać dostęp do ostatnio otwieranych dokumentów.
- Twoja przestrzeń zespołu to oparta na współpracy i konfigurowalna tablica Lucidspark przypięta w centrum zespołu, która wspiera koordynację na poziomie zespołu.
Przykład centrum zespołu można zobaczyć na zrzucie ekranu poniżej. Przestrzeń zespołu możesz zobaczyć przypiętą na górze.
Jeśli masz już hub zespołu, przejdź do niego, klikając ikonę zespołów na pasku nawigacyjnym po lewej stronie strony głównej Lucid. Jeśli masz już przestrzeń zespołową, znajdziesz ją w nagłówku „Przestrzeń zespołowa” w centrum zespołu.
Aby utworzyć nowy hub zespołu:
- Na stronie głównej Lucid kliknij + New w lewym górnym rogu.
- Wybierz Zespół.
- Po nazwaniu zespołu i zaproszeniu współpracowników kliknij opcję Utwórz zespół.
Aby po raz pierwszy utworzyć przestrzeń zespołową:
- Otwórz centrum zespołu i kliknij Rozpocznij pod nagłówkiem „Przestrzeń zespołu” .
- Aby dokończyć konfigurację, postępuj zgodnie z instrukcjami.
Dowiedz się więcej: Zapoznaj się z tymi artykułami, aby wykonać szczegółowe kroki dotyczące korzystania z hubów zespołów w Lucid do współpracy i utrzymania porządku oraz koordynowania, współpracy i dostosowywania w przestrzeni zespołu.
Tworząc nową przestrzeń zespołową, zacznij od szablonu , jeśli chcesz mieć profesjonalnie dopracowany punkt wyjścia, w którym możesz uzupełnić luki, kierując się swoimi potrzebami. Jeśli wolisz mieć kontrolę nad całym procesem tworzenia, zacznij od pustego dokumentu.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z szablonu, czy ręcznie budujesz przestrzeń zespołu, w Lucid jest wiele opcji, dzięki którym możesz ją dostosować do własnych potrzeb. Oto kilka pomysłów, które mogą Ci pomóc na początek.
- Dodaj osadzony link do stron internetowych i innych dokumentów, z których często korzysta Twój zespół.
- Dodaj kształt organizatora , np. dynamiczną tabelę, aby tworzyć i śledzić zadania
- Dodaj oś czasu, aby śledzić elementy działania, terminy i kamienie milowe każdego sprintu.
Utwórz i udostępnij centrum zespołu oraz przestrzeń zespołową przed kolejnym sprintem, aby wszyscy byli gotowi, gdy nadejdzie czas planowania. Po utworzeniu możesz do niego powracać na każdym etapie dalszego procesu.
Ustalanie priorytetów i postępów w realizacji zadań
Zespoły Agile potrzebują sposobu na prowadzenie angażujących dyskusji na temat tego, nad czym należy pracować, a robienie tego w narzędziu Project management nie jest niezawodnie angażujące ani oparte na współpracy. A teraz, gdy utworzyłeś centralny ośrodek i przestrzeń zespołową, zespół ma miejsce, w którym może się komunikować i czerpać jak najwięcej korzyści ze wspólnej pracy.
Teraz skupimy się na tym, jak dostosować przestrzeń zespołową do swoich potrzeb, poprzez:
- Dodawanie dynamicznej tabeli w celu elastycznej organizacji zadań
- Praca z Lucid Cards w celu śledzenia i postępów w realizacji zadań
- Uzyskanie od zespołu informacji na temat podnoszenia za pomocą punktów szacunkowych
- Wykorzystanie kształtów raportowania do śledzenia postępów i pomiaru obciążenia pracą
Sprawdź poniższe sekcje, aby dowiedzieć się, jak każda funkcja może przynieść korzyści Twojemu sprintowi. Kliknij powiązane artykuły, aby uzyskać szczegółowe instrukcje krok po kroku.
Centralizuj ważne szczegóły w tabeli dynamicznej
Lucid Dynamic Table to responsywna tabela, która w połączeniu z Lucid Cards zapewnia całemu zespołowi wysoki poziom wglądu w krytyczne szczegóły sprintu. Można go używać do przydzielania zadań, szacowania wzrostu, pomiaru przepustowości i śledzenia postępów. Aby zapoznać się z podstawowym przykładem tabeli dynamicznej, zerknij na poniższy zrzut ekranu. Tworząc własny plan, znajdziesz wiele opcji, które możesz dostosować do potrzeb swojego zespołu.
Aby ręcznie dodać tabelę dynamiczną, kliknij przycisk „ ” (Dodaj element) na pasku narzędzi głównym, wybierz opcję „Dynamic Table”(Tabela dynamiczna), a następnie kliknij w dowolnym miejscu obszaru roboczego. Szczegółowe instrukcje dotyczące formatowania i optymalizacji tabeli dynamicznej zespołu znajdziesz w naszym artykule.
Śledź zadania za pomocą Lucid Cards
Pomimo wielu sposobów, na jakie zespoły mogą łączyć Lucid z praktykami Agile, zawsze zalecamy korzystanie z Lucid Cards. Wiele zespołów planuje sprinty, dodając pomysły i elementy zaległości do sticky notes, aby umożliwić szybkie przechwytywanie pomysłów. Po zebraniu tych elementów przekonwertuj stronę sticky notes na karty Lucid, aby wyświetlić krytyczne informacje, takie jak status zadania, szacowany czas trwania, osoba przypisana oraz daty rozpoczęcia i zakończenia sprintu, aby pomóc zespołowi przejść od planowania zadań do ich realizacji.
Aby przekonwertować sticky notes (lub dowolny inny kształt) na Lucid Card, kliknij kształt prawym przyciskiem myszy, najedź kursorem na "Konwertuj na kartę" z menu i wybierz Lucid Card. Z tego miejsca możesz wprowadzić informacje do dostępnych pól z menu kontekstowego Lucid Card.
Po ustaleniu priorytetów zadań dla sprintu i przekonwertowaniu ich na karty Lucid Cards, kliknij i przeciągnij je do tabeli dynamicznej zespołu.
Użyj integracji
Jeśli celowo pracujesz nad zbliżającym się terminem, nie powinieneś spowalniać nikogo powielaniem zadań. Jeśli korzystasz z systemu ewidencji oprócz Lucid, możesz skorzystać z jednej z wielu naszych integracji, aby skutecznie wyeliminować potrzebę ponownego tworzenia ich w innym programie. Lucid oferuje integracje z Airtable, Asana, Microsoft Azure DevOps Cloud, Excel, Google Sheets, Jira, monday.com, i Smartsheet.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z jednej z tych integracji, czy nie, łatwo jest dodać Lucid Cards, aby umożliwić produktywne planowanie wizualne i zapewnić najważniejsze szczegóły zadania w mgnieniu oka. Aby śledzić szczegółowe kroki korzystania z Lucid Cards do planowania, organizowania i przydzielania zadań, przeczytaj nasz artykuł.
Wskazówka: Nasze integracje z Jira i Microsoft Azure DevOps Cloud oferują dodatkowe zaawansowane funkcje, takie jak mapowanie zależności i dwukierunkowa synchronizacja. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji, zapoznaj się z artykułami podanymi w tej wskazówce.
Zorganizuj aktywność szacowania zespołu
Gdy każdy może bezstronnie wyrazić swoją opinię i podejmować decyzje w oparciu o konsensus, zespół ma szansę na osiągnięcie jak najlepszych wyników. Wsparcie wspólnego szacowania zadań na kolejny sprint to powód, dla którego opracowaliśmy naszą aktywność w zakresie zespołowego szacowania. Zawsze możesz przeciągnąć i upuścić punkt fabularny na kartę Lucid Card, ale dzięki tej aktywności wszyscy mogą współpracować i uzgodnić oszacowanie przed jego zastosowaniem.
Oto jak to działa. Po dodaniu banku kształtów estymacji do strony canvas Twojego zespołu, każda osoba może kliknąć i przeciągnąć swoją estymację do strefy dropzone, która pojawi się pod kartą Lucid. Gdy wszyscy prześlą swoje szacunki, są one wyświetlane w oknie wyników do wglądu. Na tym etapie zespół może omówić, jaką ocenę zastosować do zadania.
Aby zapoznać się ze szczegółowymi instrukcjami dodawania banku szacunków i przypisywania zwycięskiego szacunku do karty, zapoznaj się z artykułem Dostosuj szacowanie zadań do Zespołu.
Śledź obciążenie pracą i mierz postępy za pomocą kształtów raportowania
To fakt — im mniej energii psychicznej poświęcasz na ręczne śledzenie zadań, tym więcej masz na ich faktyczne wykonanie. A kto nie chciałby otrzymywać najważniejszych informacji przekazywanych w sposób jasny i możliwy do zastosowania? Tutaj właśnie pojawiają się kształty raportowania. Dodaj je, aby szybko ocenić przepustowość zespołu, śledzić postępy w realizacji zadań i zobaczyć, jak zadania są rozłożone w zespole.
Kształty raportów to potężne narzędzia, których możesz używać jako dodatku do Dynamicznej Tabeli i Lucid Cards swojego zespołu. Są to również dynamiczne kształty, co oznacza, że aktualizują się automatycznie wraz z aktualizacją każdej karty Lucid Card, aby pokazać migawkę postępu sprintu.
Oto przykład, w którym raporty Lucid współpracują ze sobą, aby zapewnić zespołowi widoczność i kluczowe szczegóły sprintu.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób każdy kształt raportowania może wnieść jeszcze większą wartość do sprintu.
Pasek postępu
Użyj paska postępu, aby zobaczyć zaktualizowane statusy każdej karty Lucid Card, a także sumę szacunków dla każdej z nich. W miarę postępu sprintu pasek jest aktualizowany, aby odzwierciedlić ogólny postęp zespołu. Postępy możesz śledzić zarówno na wykresie słupkowym, jak i w postaci procentowej — to idealne narzędzie do aktualizowania codziennych spotkań.
Przyjrzyjmy się przykładowi. Na poniższym GIF-ie możesz zobaczyć, że gdy karta Lucid Card jest aktualizowana do statusu "Gotowe", pasek postępu aktualizuje się, aby to odzwierciedlić. Należy również zwrócić uwagę na procent obliczony na dole wykresu słupkowego.
Aby dodać pasek postępu, upewnij się, że wszystkie Karty Lucid zawierają szacunek i status. Wybierz Tabelę dynamiczną i kliknij Planowanie z opcji znajdujących się nad tabelą. Z dostępnych opcji wybierz Dodaj pasek postępu.
Wykres własności
Podstawową funkcją wykresu własności jest pokazanie, w jaki sposób zadania są rozdzielane w zespole, wykorzystując szacunki lub punkty historii przypisane do każdego z nich. Może to pomóc zespołowi szybko ocenić, czy elementy wymagają redystrybucji lub czy konieczne jest dokonanie zmiany. W poniższym przykładzie możemy zobaczyć, w jaki sposób każde oszacowanie zadania jest wykorzystywane do obliczenia całkowitego procentowego udziału.
Po dodaniu osoby przypisanej do każdej Karty Lucid, dodaj wykres własności, wybierając Tabelę dynamiczną i klikając Planowanie z opcji, które pojawią się nad tabelą. Z dostępnych opcji wybierz Dodaj wykres własności.
Dowiedz się więcej: Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dodawania i formatowania kształtów raportowania, przeczytaj nasz artykuł Mierz postęp i śledź obciążenie pracą w Lucid.
Wykorzystaj w pełni swój przegląd sprintu
Pod koniec sprintu nadchodzi czas na przegląd sprintu. Użyj Lucid, aby skonfigurować przestrzeń, w której Twój zespół może dzielić się opiniami i danymi na temat sprintu oraz tego, w jaki sposób wspiera on inicjatywy firmy. Niezależnie od tego, czy wszyscy znajdujecie się w tym samym pomieszczeniu, czy realizujecie cele zespołowe w różnych pomieszczeniach na całym świecie, mamy idealny szablon, który pomoże Wam w pełni wykorzystać ten etap sprintu. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej i utworzyć swój własny plik.
Oto dodatkowe funkcje, których wykorzystanie zalecamy na tym etapie:
- Osadzaj filmy, obrazy i bogate multimedia, aby wyróżnić kluczowe wskaźniki efektywności i zachęcić do dyskusji
- Korzystaj z narzędzi ułatwiających pracę, takich jak wskaźnik laserowy, aby zwrócić uwagę, licznik czasu, aby wszyscy byli na bieżąco, i korzystaj z integracji hybrydowej pracy, takiej jak Zoom lub Microsoft Teams
- Pokaż autorów na sticky notes, aby zobaczyć, kto dodał pomysły i przemyślenia do dyskusji.
- Użyj notatek, aby śledzić dyskusję i kwestie do rozwiązania
Uzyskaj praktyczne informacje od zespołu podczas retrospektywy
Istnieje wiele korzyści z uzyskania jasnej i praktycznej dyskusji w wyniku retrospekcji. Zapoznaj się z poniższą listą funkcji dostępnych w Lucid, które pomogą Twojemu zespołowi maksymalnie wykorzystać czas pod koniec sprintu. Możesz połączyć je z dowolną kombinacją funkcji wymienionych w sekcji dotyczącej przeglądu sprintu powyżej.
Podczas retrospektywy zespołu zalecamy następujące narzędzia:
- Włącz tryb prywatny. Promuj bezpieczeństwo psychologiczne i uzyskaj najbardziej bezpośrednią informację zwrotną od zespołu do dyskusji, dodając warstwę anonimowości.
- Użyj Visual Activity. Zdobądź więcej wiedzy dzięki angażującym i interaktywnym działaniom.
- Zorganizuj sesję głosowania. Uzyskaj konsensus zespołu w sprawie kwestii do dyskusji i decyzji wynikających z retrospekcji.
Wskazówka: Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zmaksymalizować Agile z Lucid? Zdobądź odznakę Agile Visualization! Zarejestruj się tutaj.
Zasoby
Aby dowiedzieć się więcej o wykorzystaniu pełnej mocy Agile w Lucid, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami poniżej. Zasoby te są dostępne wyłącznie w języku angielskim.
Szablony
Oto lista polecanych szablonów. Kliknięcie adresu link na tej liście otwiera szablon na Twoim koncie Lucid, dzięki czemu możesz go przejrzeć i rozpocząć pracę.
Kursy
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz uwagi dotyczące tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.